寇月蘭
摘 要:在信息時代,圖書館要逐步改變傳統(tǒng)落后的采編工作形式,運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行采編業(yè)務(wù)流程編制,提高采編工作的針對性與實(shí)效性。本文首先分析了信息時代圖書館采編工作創(chuàng)新的重要性,接著從提高采編工作人員的綜合素質(zhì),及時更新采編工作觀念,對加快采編工作的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程等方面提出了信息時代圖書館采編工作的開展策略。
關(guān)鍵詞:信息時代 圖書館 采編
中圖分類號:G25 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1003-9082(2018)06-00-01
在信息時代,計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展給圖書館帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存,能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的信息化與系統(tǒng)化建設(shè),實(shí)現(xiàn)圖書館信息資源跟社會信息資源的兼容,也對圖書館采編工作提出了新的要求。要提高圖書館采編工作成效就要從點(diǎn)滴處著手,注重讀者需求的研究,利用豐富的網(wǎng)絡(luò)資源來充實(shí)圖書信息服務(wù)內(nèi)容,提高采編工作人員業(yè)務(wù)水平,加大網(wǎng)絡(luò)圖書信息數(shù)據(jù)庫建設(shè),利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展圖書館采編工作,從而為讀者服務(wù)。
一、信息時代圖書館采編工作創(chuàng)新的重要性
信息時代,圖書館的信息服務(wù)工作是展示圖書館狀況的重要著力點(diǎn),也是提高廣大讀者用戶滿意度的重要舉措,而采編工作是為圖書館提供服務(wù)的基礎(chǔ)和保障。傳統(tǒng)的圖書館管理模式開始朝著信息化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展,新的信息環(huán)境正在形成,圖書館信息資源的承載者發(fā)生了改變,采編工作也呈現(xiàn)出新的特點(diǎn),采編對象與采購?fù)緩蕉嘣F(xiàn)象越來越突出。就數(shù)字信息資源來說,就是所有電子數(shù)據(jù)信息的總和,包括文字、圖片以及聲音等資源放在非紙質(zhì)的載體上,通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息資源傳播,這是信息時代采編工作的重要著力點(diǎn)之一。這是一種綜合性的科學(xué)工作,每個學(xué)科的資料都有各自不同的特點(diǎn)。事實(shí)上,要運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對圖書館的圖書采編管理方式、技術(shù)以及流程等進(jìn)行改革創(chuàng)新,以此促進(jìn)信息服務(wù)工作的開展。利用高校圖書館管理系統(tǒng),建立采編書目專題數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行文獻(xiàn)信息自動處理與檢索,通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行存儲和傳輸,實(shí)現(xiàn)信息處理的現(xiàn)代化,讓讀者感受到信息時代圖書館采編工作的創(chuàng)新,為提升圖書館在精神文明建設(shè)中的地位做出積極的貢獻(xiàn)。
1.信息時代圖書館采編工作的開展策略
1.1提高采編工作人員的綜合素質(zhì)
首先,建立健全圖書館員采編人員的準(zhǔn)入任用機(jī)制。要建設(shè)一支高素質(zhì)的圖書館采編人才隊伍,在人才選拔方面,要堅持客觀、公正、透明的原則。也就是說,參與選拔的人才在福利待遇以及權(quán)利方面是一樣的,不存在任何人有特權(quán)的現(xiàn)象。在選拔的各個環(huán)節(jié)都要堅持公正,不能因循私情,也不能受到個人情感因素的干擾。只有堅持這些原則才能進(jìn)行公平的競爭,挑選真正的采編人才。要在人才選拔中引進(jìn)競爭觀念,是圖書館采編配置工作的一個重要突破點(diǎn),要選擇符合標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)秀人才充實(shí)到圖書館采編人員隊伍中,進(jìn)行優(yōu)勝劣汰,這樣才能在一定程度上提高整個隊伍的綜合素質(zhì)。其次,作為圖書館方面,要制定相應(yīng)的措施讓采編工作人員進(jìn)行繼續(xù)教育,學(xué)習(xí)信息化服務(wù)知識,參與崗位培訓(xùn)。工作人員要做到“一專多能”,除了有圖書館學(xué)的在采編方面的專業(yè)知識與計算機(jī)技術(shù),還要有一定的社科知識,還有綜合處理問題的能力。要從圖書館工作長遠(yuǎn)目標(biāo)和具體需要出發(fā),針對不同的培訓(xùn)對象,采用適當(dāng)?shù)闹黝},結(jié)合采編工作崗位的工作狀況設(shè)置培訓(xùn)方案,提高培訓(xùn)的針對性。
1.2及時更新采編工作觀念
在信息時代,手工采編作業(yè)不能迎合圖書館的發(fā)展需求,因?yàn)閭鹘y(tǒng)的采編流程相對比較封閉,主要就是進(jìn)行圖書資源采購、圖書分類以及圖書編目等,跟讀者溝通的機(jī)會不是特別多。新的科學(xué)技術(shù)的發(fā)展帶來了信息的爆炸式的增長,對傳統(tǒng)圖書館的影響非常深遠(yuǎn)。圖書館采編與資源建設(shè)跟讀者需求之間的矛盾變得越來越突出,重復(fù)性建設(shè)與投資出現(xiàn)了浪費(fèi),采編模式急需轉(zhuǎn)變。要適應(yīng)形勢發(fā)展需要,就要保護(hù)、開發(fā)、創(chuàng)新公共圖書館的采編工作理念,就是“我需要什么,你就提供什么”,采編工作要走出封閉的模式,注重與讀者的溝通和交流,明確他們的需求,還要注重資源整合,實(shí)現(xiàn)資源共享,這是現(xiàn)階段圖書館采編作業(yè)的發(fā)展途徑。圖書館采編工作觀念更新的目的就是建立科學(xué)化、職能化的圖書采編服務(wù)系統(tǒng),這樣才能更好的為讀者提供專業(yè)的圖書與信息服務(wù)。讓傳統(tǒng)作業(yè)與現(xiàn)代化作業(yè)相結(jié)合,這樣一來,數(shù)字資源對象不會被打亂,經(jīng)過整合之后的圖書資源與數(shù)字資源要能夠把數(shù)據(jù)對象之間的內(nèi)在關(guān)系反映出來。
1.3加快采編工作的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程
圖書館采編工序相對比較復(fù)雜,而且技術(shù)性比較強(qiáng),并且有自己的規(guī)律和特點(diǎn),是不是能夠快速、準(zhǔn)確的做好采編工作直接影響到圖書館的圖書上架流通的效率。傳統(tǒng)的圖書館編目工作流程作業(yè)量大,耗時費(fèi)力,過于繁瑣的形式影響了工作效率。在互聯(lián)網(wǎng)背景下,計算機(jī)技術(shù)的普及改變了工作的流程。為了更好的適應(yīng)信息時代的發(fā)展需求,圖書館要能夠做到未雨綢繆,對傳統(tǒng)的采編觀念進(jìn)行更新,充分利用社會資源,運(yùn)用新的工作方式把采編工作變得更加標(biāo)準(zhǔn)化。事實(shí)上,有條件的公共圖書館可以把編目工作用外包的方式交給專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行,只需要把編目的要求告知于這些機(jī)構(gòu),他們會按照指示進(jìn)行編目工作的開展。當(dāng)這些專業(yè)組織完成了這些流程之后,圖書館再結(jié)合自身實(shí)際,用專業(yè)機(jī)構(gòu)提供的數(shù)據(jù)來完善和改良編目工作,進(jìn)而形成滿足社會發(fā)展需求的圖書編目機(jī)制。此外,在傳統(tǒng)的采編工作中,很多出版物采取的是MARC機(jī)讀方式來進(jìn)行格式的調(diào)整,但是隨著數(shù)字化圖書的發(fā)展,這種方式顯然已經(jīng)不能適應(yīng)需求。畢竟圖書館要結(jié)合館藏實(shí)際,添加或者刪除一些段落,形成特色化的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。這種感覺MARC機(jī)讀方式阻礙了采編工作標(biāo)準(zhǔn)化的開展。因此,要對不同的文獻(xiàn)進(jìn)行分層、排比并有效梳理,健全統(tǒng)一的編錄格式,形成有聯(lián)系、有共同點(diǎn)的整體,加快采編工作的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。
結(jié)論
綜上所述,在新的形勢下,圖書館的采編工作正在呈現(xiàn)出新的特點(diǎn),采編對象與采購?fù)緩蕉嘣?,還有采編工作一體化等。因此,要認(rèn)清信息時代采編工作創(chuàng)新的重要性,提高采編工作人員的綜合素質(zhì),及時更新采編工作觀念,加快采編工作的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程,提高圖書館采編質(zhì)量,從而為更多的讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
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