黃獻(xiàn)鋒
【摘要】現(xiàn)階段,行政事業(yè)單位處于深化改革發(fā)展的重要時期,為加強(qiáng)行政事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部管控力度,切實(shí)發(fā)揮會計(jì)監(jiān)督作用,實(shí)現(xiàn)對事業(yè)單位內(nèi)部各項(xiàng)工作情況的監(jiān)管,了解資金的注向,扎實(shí)單位發(fā)展基礎(chǔ),全面提高行政事業(yè)單位的工作效率和工作質(zhì)量。文中分析了事業(yè)單位會計(jì)監(jiān)督的重要性,并進(jìn)一步對強(qiáng)化事業(yè)單位會計(jì)監(jiān)督工作的策略進(jìn)行了具體的闡述。
【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位 會計(jì)監(jiān)督 完善
近年來,隨著行政事業(yè)單位改革不斷深入,行政事業(yè)單位會計(jì)工作中會計(jì)監(jiān)督建設(shè)取得了較快的進(jìn)展,有效地改善了行政事業(yè)單位一直以來會計(jì)監(jiān)督弱化及失衡的問題,會計(jì)水平有了大幅度的提升,有效地促進(jìn)了行政事業(yè)單位各項(xiàng)工作的有序、良性運(yùn)行。但是,一些行政事業(yè)單位在會計(jì)監(jiān)督上依然存在不少問題。因此,完善行政事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督體系就顯得越來越迫切。
一、行政事業(yè)單位會計(jì)監(jiān)督內(nèi)容及其重要性
行政事業(yè)單位會計(jì)監(jiān)督是指行政事業(yè)單位會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員憑借經(jīng)授權(quán)的特殊地位和職權(quán),依照各種法律、法規(guī)、制度,對本單位經(jīng)濟(jì)活動過程及其引起的資金變動進(jìn)行綜合地,全面地、連續(xù)地、及時地監(jiān)查和督促,以確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的合規(guī)性、合理、合法性,保障會計(jì)信息的相關(guān)性、可靠性和可比性,從而保證行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)資金的有效使用,確保財(cái)務(wù)工作的有序進(jìn)行,從而達(dá)到提高行政事業(yè)單位工作效益的目的。加強(qiáng)行政事業(yè)單位會計(jì)監(jiān)督,建立健會計(jì)監(jiān)督體系,對解決財(cái)務(wù)管理中存在的突出問題,減少營私舞弊現(xiàn)象,規(guī)范和約束資金活動,提高單位管理水平起著至關(guān)重要的作用。
二、行政事業(yè)單位會計(jì)監(jiān)督中經(jīng)常出現(xiàn)的問題分析
(一)會計(jì)監(jiān)督意識薄弱
一些行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)法制觀念淡薄,過于相信從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德,采取放任的態(tài)度,從思想上沒有高度重視會計(jì)監(jiān)督這項(xiàng)工作,對構(gòu)建行政事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督、國家監(jiān)督和社會監(jiān)督三位一體的會計(jì)監(jiān)督模式缺乏必要的了解和掌握。工作中,只是對單位預(yù)算開展監(jiān)督,根本沒有建立專門的會計(jì)監(jiān)督制度;有些單位會計(jì)人員監(jiān)督意識也比較淡??;還有一部分單位會計(jì)人員業(yè)務(wù)水平較低、知識陳舊思想僵化,導(dǎo)致會計(jì)監(jiān)督的弱化。
(二)會計(jì)監(jiān)督體制不健全,監(jiān)督機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠合理
有些行政事業(yè)單位安于歷史現(xiàn)狀,人浮于事,缺乏工作主動性、針對性,沒有真正將建設(shè)會計(jì)監(jiān)督體系這項(xiàng)工作付諸行動,對各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動沒有形成很好的管理,至使會計(jì)監(jiān)督體系不完備,監(jiān)督功能缺失。有些單位審批制度形同虛設(shè)、執(zhí)行不到位;有些單位監(jiān)督人員有名無實(shí),完全執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決策,財(cái)務(wù)崗位沒有充分發(fā)揮出監(jiān)督的作用;有些行政事業(yè)單位沒有建立科學(xué)合理的會計(jì)機(jī)構(gòu),缺少專業(yè)的會計(jì)人員,出現(xiàn)不相容職務(wù)一人多崗的情況,崗位配備方面不夠合理。還有些會計(jì)人員對自身的崗位職責(zé)認(rèn)識不清、能力不足,不能夠保證工作質(zhì)量。
(三)財(cái)務(wù)紀(jì)律不嚴(yán)謹(jǐn)
有的行政事業(yè)單位將應(yīng)由本單位負(fù)責(zé)收取的收費(fèi)項(xiàng)目轉(zhuǎn)移到新增設(shè)的相關(guān)部門進(jìn)行收取,來實(shí)現(xiàn)對預(yù)算外資金的轉(zhuǎn)移,甚至出現(xiàn)亂支濫用的現(xiàn)象,在執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律過程中缺乏有效的監(jiān)督。有些還通過虛列支出等一系列手段進(jìn)行資金的套取,濫發(fā)獎金或者實(shí)物等,這些行為都不符合國家現(xiàn)行的財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)。
三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位會計(jì)監(jiān)督的有效對策
(一)提升領(lǐng)導(dǎo)重視程度,增強(qiáng)行政事業(yè)單位會計(jì)監(jiān)督意識
作為行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)經(jīng)常參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),更新知識和理念,增強(qiáng)法制觀念和監(jiān)督理念,以身作則,從自身出發(fā)提高對會計(jì)監(jiān)督這項(xiàng)工作的重視程度,明確自己的權(quán)責(zé)。要擔(dān)負(fù)起對本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員工作的監(jiān)督,也要充分發(fā)揮會計(jì)人員、會計(jì)機(jī)構(gòu)對本單位經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督。要從思想上自上而下的加強(qiáng)對會計(jì)監(jiān)督工作的重視,定期織織強(qiáng)化對會計(jì)相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)培訓(xùn),促使會計(jì)人員樹立強(qiáng)烈的責(zé)任感、使命感,加強(qiáng)會計(jì)人員在崗教育與學(xué)習(xí),為會計(jì)人員提供培訓(xùn)機(jī)會,為會計(jì)監(jiān)督工作的順利開展提供有利的條件。
(二)完善會計(jì)監(jiān)督體制
從行政事業(yè)單位會計(jì)管理實(shí)際來說,存在著會計(jì)監(jiān)督不到位的問題,因此需要完善會計(jì)監(jiān)督體制。通過完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,明確財(cái)務(wù)部門職責(zé)與工作內(nèi)容,建立職位制度,指導(dǎo)與規(guī)范財(cái)務(wù)部門中的各職能部門人員,使其能夠各司其職,嚴(yán)格按照工作規(guī)范,做好本職工作,進(jìn)而加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督管理力度。例如以某單位為例,通過細(xì)化會計(jì)管理工作,分離制單和復(fù)核兩項(xiàng)工作,設(shè)置相關(guān)人員來負(fù)責(zé),做到分工明確。對于印章管理,由不同人員負(fù)責(zé)做好保管工作,改變一人保管的模式,進(jìn)而減少財(cái)務(wù)風(fēng)險,加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督管理。對于財(cái)政支出,制定了嚴(yán)格的審批以及復(fù)核制度,嚴(yán)格執(zhí)行此制度。通過采取系列監(jiān)督措施,使得單位內(nèi)部會計(jì)流程更加嚴(yán)格化與規(guī)范化,為會計(jì)監(jiān)督管理工作的開展,奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。做好會計(jì)監(jiān)督制度的建設(shè)和執(zhí)行工作,更好地發(fā)揮出會計(jì)監(jiān)督部門的重要效能。并通過構(gòu)建獨(dú)立的常設(shè)部門,以此來形成具有實(shí)際效用的會計(jì)監(jiān)督和審計(jì)機(jī)構(gòu),將會計(jì)監(jiān)督制度充分的運(yùn)用到財(cái)務(wù)體系中來,促進(jìn)會計(jì)監(jiān)督工作的有效實(shí)施。通過為會計(jì)監(jiān)督工作打造一個良好、規(guī)范的環(huán)境,不僅能夠促進(jìn)會計(jì)監(jiān)督工作的順利開展,而且有利于提高事業(yè)單位資金管理能力及自身管理工作的規(guī)范性,以此來促進(jìn)事業(yè)單位各項(xiàng)工作的有序開展。
(三)加大信息化建設(shè)力度
對于行政事業(yè)單位來說,加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)透明化,有著必要性。基于此,行政事業(yè)單位要加大投入力度,加強(qiáng)信息化建設(shè)。從單位的實(shí)際情況出發(fā),構(gòu)建管理會計(jì)信息平臺,集成單位各部門,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享,加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督。對于行政事業(yè)單位建設(shè)發(fā)展來說,加快信息化建設(shè),是發(fā)展的必然途徑,不僅能夠提高各項(xiàng)工作的工作效率,還能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享,促進(jìn)資源利用最大化。
(四)加強(qiáng)會計(jì)人員的培訓(xùn)
對于行政事業(yè)單位來說,加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督,需要充分發(fā)揮會計(jì)人員的作用。從行政事業(yè)單位會計(jì)人員隊(duì)伍實(shí)際情況來看,人員的綜合素質(zhì)水平較低,難以適應(yīng)單位發(fā)展需求,因此需要加強(qiáng)會計(jì)人員培訓(xùn)力度。組織會計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),使其能夠不斷更新和拓展自己的知識與業(yè)務(wù)技能,發(fā)揮自身的作用,肩負(fù)起內(nèi)部控制工作。做好會計(jì)監(jiān)督相關(guān)人員的培訓(xùn),要從政治復(fù)制而、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)能力等方面人手,以滿足內(nèi)部監(jiān)督的需求,強(qiáng)化內(nèi)部控制。通過對學(xué)習(xí)的內(nèi)容以及技能,采取技能比賽的方式,對參與培訓(xùn)的人員,進(jìn)行學(xué)習(xí)考核。對于成績較為突出的人員,給予相應(yīng)的獎勵;對于成績不合格的人員,采取相應(yīng)的懲罰措施,形成較為合理的獎懲機(jī)制,調(diào)動會計(jì)人員的工作積極性,加強(qiáng)會計(jì)管理。
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