【摘要】利用建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì),既能夠?qū)ㄔO(shè)工程項(xiàng)目的具體情況進(jìn)行深入了解,又能夠?qū)ㄔO(shè)過(guò)程中的工作程序予以規(guī)范,進(jìn)而可對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的投資支出費(fèi)用進(jìn)行有效控制;唯有如此,才能夠有效應(yīng)對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目涉及資金量大、建設(shè)周期長(zhǎng)、工序復(fù)雜等特點(diǎn)。本文首先分析了建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)的概念及作用,其次,探討了建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)的主要內(nèi)容,并且還對(duì)建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)的控制重點(diǎn)進(jìn)行了研究,具有一定的參考價(jià)值。
【關(guān)鍵詞】建筑工程 全過(guò)程 跟蹤審計(jì) 控制重點(diǎn)
一、前言
隨著近年來(lái)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,社會(huì)各界及政府有關(guān)部門都加大對(duì)于市政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)、水利等基建領(lǐng)域的投資力度,產(chǎn)生了包括市政建筑、農(nóng)村小水電、水利建筑、公共建筑、工業(yè)建筑、民用建筑等建設(shè)項(xiàng)目。為了能夠更妥善地管理好建設(shè)工程項(xiàng)目,越來(lái)越多的建筑工程項(xiàng)目都采用了全過(guò)程跟蹤審計(jì)的方式,利用建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì),既能夠?qū)ㄔO(shè)工程項(xiàng)目的具體情況進(jìn)行深入了解,又能夠?qū)ㄔO(shè)過(guò)程中的工作程序予以規(guī)范,進(jìn)而可對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的投資支出費(fèi)用進(jìn)行有效控制;唯有如此,才能夠有效應(yīng)對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目涉及資金量大、建設(shè)周期長(zhǎng)、工序復(fù)雜等特點(diǎn)。本文就建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)的主要內(nèi)容和控制重點(diǎn)進(jìn)行探討。
二、建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)的概念及作用
(一)建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)的概念
建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)是指基于當(dāng)前的法律法規(guī),由獨(dú)立的審計(jì)人員、審計(jì)機(jī)構(gòu)采用有針對(duì)性的審計(jì)措施與審計(jì)策略來(lái)對(duì)建筑工程項(xiàng)目全過(guò)程(涵蓋立項(xiàng)、招投標(biāo)、設(shè)計(jì)、施工、竣工結(jié)算等階段)進(jìn)行審計(jì)分析、監(jiān)督、評(píng)價(jià)。
(二)建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)的作用
建筑工程項(xiàng)目一直以來(lái)都屬于典型的高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目,會(huì)受到較多因素的影響,并且這些因素還多來(lái)自于社會(huì)環(huán)境和自然環(huán)境,除此之外,建筑工程施工過(guò)程中還會(huì)偶然因素的影響。在這些因素的干擾影響下,一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),后果不堪設(shè)想。有鑒于此,建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)就顯得尤為重要,具體來(lái)看,建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)的作用主要體現(xiàn)在以下三點(diǎn):第一,建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)貫穿于建設(shè)工程項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié),能夠?qū)ㄖこ添?xiàng)目全過(guò)程的工程造價(jià)問題予以及時(shí)發(fā)現(xiàn),并且能夠協(xié)助相應(yīng)單位或者機(jī)構(gòu)在第一時(shí)間糾正偏差,以此來(lái)提高建設(shè)資金的利用效率,減少不必要的成本支出,從而達(dá)到建筑工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)收益最大化的效果。第二,建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)能夠?qū)こ淘靸r(jià)進(jìn)行控制,可對(duì)事后審計(jì)的弊端予以有效解決。值得注意的是,實(shí)際上在建筑工程項(xiàng)目前期就已開展了建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作,這樣一來(lái),有利于預(yù)先控制審計(jì)項(xiàng)目、優(yōu)化設(shè)計(jì)方案。第三,建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)能夠有效降低審計(jì)檢查風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)人員會(huì)通過(guò)建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)來(lái)認(rèn)真審計(jì)建筑工程項(xiàng)目的每個(gè)階段,做到全過(guò)程監(jiān)督,這樣一來(lái),無(wú)疑會(huì)讓審計(jì)檢查風(fēng)險(xiǎn)大幅度降低。
三、建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)的主要內(nèi)容
基于建筑工程項(xiàng)目的特征來(lái)看,會(huì)計(jì)師事務(wù)所在建筑工程項(xiàng)目的全壽命周期內(nèi)都要進(jìn)行審計(jì),包括設(shè)計(jì)階段的審計(jì)、招投標(biāo)階段的審計(jì)、合同審計(jì)、施工過(guò)程中審計(jì)等,并且不同階段的審計(jì)內(nèi)容均存在著較大的差異。
(一)設(shè)計(jì)階段的審計(jì)
眾所周知,設(shè)計(jì)階段會(huì)對(duì)建筑工程項(xiàng)目的工程造價(jià)造成較大的影響,會(huì)計(jì)師事務(wù)所若能夠在設(shè)計(jì)階段就參與到審計(jì)工作中,無(wú)疑能夠提高建設(shè)資金的利用效率,減少不必要的成本支出,并且能夠?qū)υO(shè)計(jì)方案進(jìn)行有效優(yōu)化。設(shè)計(jì)階段的審計(jì)包括施工圖審計(jì)、初步設(shè)計(jì)審計(jì)等內(nèi)容。值得注意的是,會(huì)計(jì)人員在設(shè)計(jì)階段若能夠找出問題,降低不必要的成本支出,那么往往會(huì)有效降低整個(gè)建筑工程項(xiàng)目的工程造價(jià)。
(二)招投標(biāo)階段的審計(jì)
招投標(biāo)階段的審計(jì)工作主要包括會(huì)計(jì)人員對(duì)招標(biāo)文件和招標(biāo)清單進(jìn)行審計(jì),其中,審計(jì)招標(biāo)文件主要是審計(jì)招標(biāo)文件中是否存在著明顯有可能會(huì)導(dǎo)致爭(zhēng)議、不公平、不公正或者不符合法律法規(guī)的條款內(nèi)容;審計(jì)招標(biāo)清單主要是審查招標(biāo)清單中的工程量與招標(biāo)圖紙是否一致、項(xiàng)目特征與招標(biāo)圖紙是否一致,以及招標(biāo)清單是否存在著較為明顯的缺漏項(xiàng)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)該要去招標(biāo)單位在招標(biāo)清單特征中務(wù)必要對(duì)油漆種類、工程材料品牌、龍骨間距、規(guī)格尺寸、材料厚度等參數(shù)予以明確,盡量做到準(zhǔn)確、全面、詳細(xì),切忌不可出現(xiàn)與招標(biāo)圖紙明顯不一致的情況,否則的話,會(huì)給建設(shè)工程項(xiàng)目的后期結(jié)算工作帶來(lái)較大的問題,甚至還引發(fā)嚴(yán)重的扯皮現(xiàn)象和爭(zhēng)議問題。此外,若招標(biāo)圖紙的實(shí)際工程量與招標(biāo)清單的工程量存在著較大的差異,那么投標(biāo)人通常在投標(biāo)的時(shí)候就會(huì)選擇不平衡報(bào)價(jià),會(huì)對(duì)項(xiàng)目造成諸多不利的因素。
(三)合同審計(jì)
合同審計(jì)工作通常是在招投標(biāo)雙方在簽訂合同之前完成,會(huì)計(jì)人員通過(guò)審計(jì)合同條款來(lái)分析合同條款是否科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范,以及合同是否合理、合法、合規(guī),若發(fā)現(xiàn)合同中確實(shí)存在著問題,那么應(yīng)該在第一時(shí)間內(nèi)向招投標(biāo)雙方指出,防止后期給招投標(biāo)雙方帶來(lái)大小不一的風(fēng)險(xiǎn)與爭(zhēng)議,并且還應(yīng)該對(duì)那些有可能會(huì)對(duì)工程造價(jià)造成影響的合同條款提出相應(yīng)建議。
(四)施工階段的審計(jì)
會(huì)計(jì)人員在施工階段的審計(jì)內(nèi)容較多,包括審查合同履行情況,審查內(nèi)部控制制度的貫徹落實(shí)情況,審查工程索賠、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等的合理性,竣工結(jié)算審計(jì)等,具體如下:
1.審查內(nèi)部控制制度的貫徹落實(shí)情況。內(nèi)部控制制度貫穿于建筑工程全過(guò)程中,為了能夠進(jìn)一步提高建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)水平,那么就務(wù)必要加大內(nèi)部控制力度,這樣一來(lái),既能夠找出建筑工程項(xiàng)目施工過(guò)程中所存在的問題,便于更好地予以完善和修改,又能夠及時(shí)監(jiān)管施工階段的工程造價(jià)情況,確保其財(cái)務(wù)安全。俗話說(shuō)“沒有規(guī)矩不成方圓”,建筑施工企業(yè)若希望能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展,為了避免出現(xiàn)各類不必要的成本支出風(fēng)險(xiǎn),那么就務(wù)必要對(duì)內(nèi)部控制管理機(jī)制進(jìn)行建立健全,做到責(zé)任到人、落實(shí)到崗位,并且還要嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)所制定出來(lái)的獎(jiǎng)懲制度,切忌出現(xiàn)不按照規(guī)章制度辦事的情況。此外,會(huì)計(jì)師事務(wù)所還要督促相關(guān)職能部門結(jié)合實(shí)際情況來(lái)制定出切實(shí)可行的合同措施、組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施等,并且還要基于預(yù)先制定好的資金使用計(jì)劃來(lái)對(duì)投資控制目標(biāo)進(jìn)行分解、確定,分階段來(lái)對(duì)比計(jì)劃目標(biāo)值和投資實(shí)際支出,一旦出現(xiàn)明顯的偏差之后,應(yīng)該在第一時(shí)間內(nèi)予以糾正。
2.審查合同履行情況。會(huì)計(jì)師事務(wù)所審查合同履行情況主要體現(xiàn)在:審查施工階段的核價(jià)程序、工程付款、合同分包等環(huán)節(jié)與合同條款規(guī)定的內(nèi)容是否符合,包括是否遵循合同條款來(lái)變更材料,是否存在著超額付款、提前付款、按時(shí)付款等。
3.審查工程索賠、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等的合理性。第一,會(huì)計(jì)人員在審查工程索賠的主要側(cè)重點(diǎn)在于分析索賠程序是否科學(xué)、索賠金額是否精確、索賠資料是否齊備、索賠行為是否有合同依據(jù)、索賠報(bào)送時(shí)間是否處于時(shí)效范圍內(nèi)。第二,會(huì)計(jì)人員在審查設(shè)計(jì)變更的主要側(cè)重點(diǎn)在于分析設(shè)計(jì)變更價(jià)款是否合理、設(shè)計(jì)變更內(nèi)容是否真實(shí)、設(shè)計(jì)變更是否有合同依據(jù)等,若設(shè)計(jì)變更是必需的,那么還要開展技術(shù)經(jīng)濟(jì)概預(yù)算,看是否會(huì)出現(xiàn)超概算的問題,盡量讓設(shè)計(jì)變更費(fèi)用最小化。第三,會(huì)計(jì)人員在審查現(xiàn)場(chǎng)簽證的過(guò)程中,要做好相應(yīng)的影像資料記錄和數(shù)據(jù)信息記錄。
4.竣工結(jié)算審計(jì)。會(huì)計(jì)人員在竣工結(jié)算審計(jì)的主要側(cè)重點(diǎn)在于核對(duì)工程索賠、設(shè)計(jì)變更等手續(xù)是否完善,相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息是否準(zhǔn)確等。
四、建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)的控制重點(diǎn)
(一)招標(biāo)文件和招標(biāo)控制價(jià)的審計(jì)
招標(biāo)階段會(huì)對(duì)建筑工程項(xiàng)目的整體工程造價(jià)造成較大的影響,會(huì)計(jì)人員在招標(biāo)階段的跟蹤審計(jì)主要側(cè)重于審查招標(biāo)控制價(jià)、招標(biāo)范圍、招標(biāo)清單、招標(biāo)文件條款等。第一,會(huì)計(jì)人員在務(wù)必要對(duì)招標(biāo)控制價(jià)進(jìn)行審查,招標(biāo)控制價(jià)的高低會(huì)影響到投標(biāo)價(jià),若招標(biāo)控制價(jià)太低,違背了市場(chǎng)規(guī)律,那么會(huì)影響到投標(biāo)工作;若招標(biāo)控制價(jià)太高,會(huì)大大提高投標(biāo)價(jià),這樣一來(lái),就會(huì)讓發(fā)包人的投資成本大幅度增加,造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。第二,會(huì)計(jì)人員在務(wù)必要對(duì)招標(biāo)范圍進(jìn)行審查,審查其是否與設(shè)計(jì)圖紙內(nèi)容、立項(xiàng)批文內(nèi)容相同。第三,會(huì)計(jì)人員在務(wù)必要對(duì)招標(biāo)清單進(jìn)行審查,若招標(biāo)清單上面的工程量明顯不準(zhǔn)確,那么會(huì)出現(xiàn)不平衡報(bào)價(jià)的問題。第四,會(huì)計(jì)人員在務(wù)必要對(duì)招標(biāo)文件條款進(jìn)行審查,招標(biāo)文件條款不能違背相應(yīng)的法律法規(guī),切實(shí)做到科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、公平公正、合法合規(guī),不會(huì)出現(xiàn)漏洞。
(二)設(shè)計(jì)變更的審計(jì)
通常而言,無(wú)論是何種類型的設(shè)計(jì)變更,均會(huì)影響到工程造價(jià),因此,設(shè)計(jì)變更的審計(jì)是建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)的控制重點(diǎn)之一,雖然設(shè)計(jì)變更主要由技術(shù)專家來(lái)審核,但是會(huì)計(jì)人員也應(yīng)該參與其中。第一,要對(duì)設(shè)計(jì)變更的合理性進(jìn)行重點(diǎn)審核,會(huì)計(jì)人員要側(cè)重審核這種設(shè)計(jì)變更會(huì)對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生多大的影響,是否可接受;并且還要將測(cè)算數(shù)據(jù)結(jié)果發(fā)給發(fā)包人,以此來(lái)提醒發(fā)包人對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行合理控制。第二,會(huì)計(jì)人員要對(duì)材料變更的價(jià)格及合理性進(jìn)行重點(diǎn)審核,在審核過(guò)程中要通過(guò)多方比選、市場(chǎng)詢價(jià)等方式來(lái)提醒發(fā)包人。值得注意的是,若投標(biāo)報(bào)價(jià)中的工藝變更、材料變更明顯過(guò)低,那么則要重點(diǎn)審核。
(三)隱蔽工程的審計(jì)
建筑工程項(xiàng)目中的隱蔽工程主要包括電氣線路工程、防水工程、基礎(chǔ)工程、裝飾基層等,這些隱蔽工程一旦竣工之后,那么很難再檢查其數(shù)量和質(zhì)量,這樣也就給不法的施工單位提供了高估冒算、偷工減料的機(jī)會(huì),有鑒于此,隱蔽工程的審計(jì)也是建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)的控制重點(diǎn)之一。會(huì)計(jì)人員應(yīng)該參與到隱蔽工程的審計(jì)工作中,與監(jiān)理、建設(shè)等單位一起參加驗(yàn)收,在隱蔽每道工序之前,都需要到施工現(xiàn)場(chǎng)開展具體而詳實(shí)地勘察,對(duì)隱蔽工程進(jìn)行記錄、測(cè)量,必要時(shí)還需要取樣、拍照;此外,還要審查復(fù)核隱蔽工程的材料使用情況、施工工序,務(wù)必要讓隱蔽工程的施工過(guò)程與施工規(guī)范、施工圖紙一致,一旦發(fā)現(xiàn)問題,那么應(yīng)該在第一時(shí)間進(jìn)行整改糾正。值得注意的是,會(huì)計(jì)人員應(yīng)該選取重點(diǎn)部位工程對(duì)施工單位資金成本、材料用量與工程結(jié)算對(duì)比,來(lái)發(fā)現(xiàn)施工單位是否存在偷工減料、虛報(bào)冒領(lǐng)的現(xiàn)象。
五、結(jié)語(yǔ)
總之,建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)對(duì)于建筑工程項(xiàng)目的有序、穩(wěn)定、科學(xué)開展具有極為重要的作用,既能夠提高建筑工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,又能夠確保建筑工程項(xiàng)目保質(zhì)保量完成。務(wù)必要深入掌握建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)的主要內(nèi)容和控制重點(diǎn),將審計(jì)監(jiān)管作用予以最大限度地發(fā)揮。
參考文獻(xiàn)
[1]何連順.淺析建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)[J].泰州職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2014,16(01):9-11.
[2]王巧珍.建筑工程跟蹤審計(jì)的過(guò)程及應(yīng)注意的事項(xiàng)分析[J].會(huì)計(jì)之友,2012,21(06):34-35.
[3]張術(shù)祝.論建筑工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的科學(xué)實(shí)施[J].審計(jì)研究,2014,17(08):78-79.
[4]李富和.建筑工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)探討[J].山西建筑,2013,16(12):45-46.
作者簡(jiǎn)介:吳偉霞(1973-),女,漢族,山東兗州人,本科學(xué)歷,中級(jí)職稱,研究方向:審計(jì)、稅務(wù)。