范紅霞
【摘要】外貿(mào)企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中會(huì)面臨很多的困難和風(fēng)險(xiǎn),最常見的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自于信用、外匯等多個(gè)方面。在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,任何金融危機(jī)都會(huì)影響到外貿(mào)企業(yè)的發(fā)展。那么如何減少這些風(fēng)險(xiǎn)對(duì)外貿(mào)企業(yè)的傷害也成為本文研究的重點(diǎn)。通過(guò)外貿(mào)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀探討如何進(jìn)行內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理。
【關(guān)鍵詞】外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制 風(fēng)險(xiǎn)管理 問(wèn)題探討研究
一、外貿(mào)企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)
外貿(mào)企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中更容易受到市場(chǎng)的影響,尤其是國(guó)際市場(chǎng)。當(dāng)前的外貿(mào)形勢(shì)多樣,外貿(mào)企業(yè)面臨著很多風(fēng)險(xiǎn),主要常見的風(fēng)險(xiǎn)有幾種。
(一)信用風(fēng)險(xiǎn)
所謂的信用風(fēng)險(xiǎn),是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中對(duì)方?jīng)]有按照約定履行自己的義務(wù),這就會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展。很多企業(yè)要想擴(kuò)大市場(chǎng)份額,就會(huì)進(jìn)行大量的信用交易,主要是和一些海外客戶進(jìn)行合作。所以說(shuō)信用交。易是非常重要的,占國(guó)際貿(mào)易的很大一部分。但這也給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了巨大的危機(jī)。例如,2008年發(fā)生了金融危機(jī),在當(dāng)時(shí)有一些外企合作對(duì)象沒有按照合同規(guī)定履行自己的義務(wù)。直接導(dǎo)致一些企業(yè)出現(xiàn)了資金斷鏈的情況。
(二)匯率風(fēng)險(xiǎn)
這主要是匯率的影響,因?yàn)橛袝r(shí)候企業(yè)用外幣結(jié)算。近幾年匯率浮動(dòng)嚴(yán)重,很多企業(yè)都出現(xiàn)了債權(quán)減少、債務(wù)增加的問(wèn)題
(三)應(yīng)收外匯款風(fēng)險(xiǎn)
雖然這種風(fēng)險(xiǎn)包含在客戶信用風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部,但是這種情況造成的風(fēng)險(xiǎn)的影響較大,很多人把這種風(fēng)險(xiǎn)單獨(dú)列開。最近幾年,國(guó)際市場(chǎng)轉(zhuǎn)變?yōu)橘u方市場(chǎng)。我們國(guó)家的一些外貿(mào)企業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)上的發(fā)展時(shí)間較短,為了擴(kuò)大銷售范圍,開拓更多的市場(chǎng)。會(huì)抬高買房者、銷售商的信用等級(jí)。除此之外,由于進(jìn)入海外市場(chǎng)的時(shí)間較短,沒有對(duì)國(guó)外的客戶進(jìn)行深入調(diào)查了解。對(duì)方可能會(huì)出現(xiàn)賒賬情況,嚴(yán)重的可能會(huì)遇到詐騙。
二、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理體系
(一)完善內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理制度
要想建立完善的內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理體系,就需要制度的保障。外貿(mào)企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,首先要了解我們國(guó)家的法律知識(shí),借鑒外國(guó)制定的規(guī)章制度,完善自己企業(yè)的章程。完善決策機(jī)制,提高整體的決策水平,是決策更加的科學(xué)。明確規(guī)定各部門的職責(zé)權(quán)限,部門之間相互制衡,相互監(jiān)督,這就做到了內(nèi)部控制。通過(guò)內(nèi)部控制監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng),減少因內(nèi)部控制出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)情況。
例如,一些外貿(mào)企業(yè)要設(shè)置專門的部門,內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管部門。在董事會(huì)上,要設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)管理委員,以及風(fēng)險(xiǎn)控制懂事。賦予他們監(jiān)管監(jiān)督的權(quán)利,這也能夠最大力度的支持他們的工作。各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人都要和監(jiān)管部門溝通交流,按時(shí)定期反饋部門內(nèi)部的信息。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管部門要經(jīng)常去各個(gè)部門調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)管理上存在的問(wèn)題。和基層溝通交流,采取好的建議和措施。
(二)掌握業(yè)務(wù)流程
控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),盡最大可能的減少風(fēng)險(xiǎn)。那么就要建立完善的業(yè)務(wù)流程,提高部門內(nèi)部應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)措施的反應(yīng)力。了解完善各部門和供應(yīng)商、客戶交流的環(huán)節(jié)。要有專業(yè)的法律人才,了解不同客戶不同國(guó)家的法律,根據(jù)這些特點(diǎn)設(shè)計(jì)完善的業(yè)務(wù)流程,提高部門之間的風(fēng)險(xiǎn)敏感度?,F(xiàn)在發(fā)展的過(guò)程中必須加強(qiáng)內(nèi)部控制,才能面對(duì)外部風(fēng)險(xiǎn)。優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)鏈條,每一個(gè)員工都應(yīng)該按照內(nèi)部的規(guī)則完成自己的工作,這樣才能讓企業(yè)和諧健康的發(fā)展。
(三)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
這是外貿(mào)企業(yè),在發(fā)展的過(guò)程中必須要有的敏感度。在辦理業(yè)務(wù)的過(guò)程中,判斷是否出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。要站在全面的角度上思考問(wèn)題,綜合考察。
例如,一些外貿(mào)企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中可能會(huì)分析整個(gè)公司的業(yè)務(wù)流程,每一個(gè)階段每一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)尋求驗(yàn)證,發(fā)現(xiàn)其中的風(fēng)險(xiǎn)。并且對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)算分析,結(jié)合之前的經(jīng)驗(yàn),預(yù)算出大致的財(cái)務(wù)指標(biāo)。以這種方式挖掘出潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
這個(gè)步驟是在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,估算出哪些地方出現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn),可能會(huì)造成什么樣的損失。在估算的時(shí)候一定要堅(jiān)持科學(xué)完善,既要定性分析也要定量分析。既要了解哪個(gè)環(huán)節(jié)可能會(huì)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),也要對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行等級(jí)評(píng)估。根據(jù)等級(jí)高低排順序處理,不能放過(guò)微小的風(fēng)險(xiǎn),盡量作到百分之百無(wú)風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,一種風(fēng)險(xiǎn),可能會(huì)引發(fā)另一種風(fēng)險(xiǎn)。
例如,外貿(mào)企業(yè)和客戶交易的過(guò)程中首先要了解這個(gè)客戶是否是第一次交易。之后進(jìn)行全面的信用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,把握客戶的基本資料。把這些資料上傳到檔案庫(kù),在不斷的交流合作中建立完善的信用檔案,在二次交易的時(shí)候可以在這個(gè)基礎(chǔ)上進(jìn)行信息在更新。如果在具體交易的過(guò)程中,出現(xiàn)了訂單異?;蚴强蛻粢岣咝庞妙~度。企業(yè)就要對(duì)這個(gè)客戶再次調(diào)查,查看是否發(fā)生了財(cái)務(wù)危機(jī)。要知道客戶的信用是不斷的變化的,不是一成不變的,要根據(jù)每一次的交易不斷的更新。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程。
(五)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)
這種情況主要是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或者是還沒有出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)做的預(yù)防工作。上午就已經(jīng)提過(guò),對(duì)客戶的信用進(jìn)行調(diào)查就是為了預(yù)防出現(xiàn)信用危機(jī)。要知道風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法消除,只能盡最大能力降低風(fēng)險(xiǎn)。把損失降到可承擔(dān)的范圍之內(nèi)。
例如,一些外某企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,要想降低法律風(fēng)險(xiǎn),就需要邀請(qǐng)專業(yè)的律師,這些律師一定要了解外國(guó)的法律。進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)留存,這個(gè)意思是說(shuō)企業(yè)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn),或者是可能有的風(fēng)險(xiǎn)。而不采取應(yīng)對(duì)措施,把這些風(fēng)險(xiǎn)控制在可以承受的范圍之內(nèi)。之后再進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān),也就是通過(guò)合資、結(jié)盟的方式把這些風(fēng)險(xiǎn)分散到其他機(jī)構(gòu)[2]。
(六)各部門之間加強(qiáng)溝通交流
企業(yè)在生產(chǎn)發(fā)展的過(guò)程中,內(nèi)部的每一個(gè)部門都起到了決定性的作用。企業(yè)在內(nèi)部監(jiān)管的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題獲取問(wèn)題的信息來(lái)源都是從這些部門中提取出來(lái)的。雖然外貿(mào)企業(yè)受外部影響更大,但內(nèi)部控制還是非常有必要的。所以說(shuō)要加強(qiáng)各部門之間的溝通交流,加強(qiáng)企業(yè)和客戶的溝通交流。達(dá)到每一項(xiàng)信息都能快速收集整理,也能及時(shí)的獲得反饋[3]。
綜上所述,外貿(mào)企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中可能會(huì)受到世界經(jīng)濟(jì)的影響。企業(yè)應(yīng)該做好內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管工作。完善監(jiān)管制度,完善企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,做到各部門之間相互監(jiān)督,相互制約。在合作的過(guò)程中,要即使進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,防止出現(xiàn)信用風(fēng)險(xiǎn),等其他風(fēng)險(xiǎn)。只有這樣,外貿(mào)企業(yè)才能在發(fā)展的過(guò)程中完善自我,提高企業(yè)的綜合實(shí)力,提高企業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)能力。
參考文獻(xiàn)
[1]朱榮恩.內(nèi)部控制框架的新發(fā)展——企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架[J].審計(jì)研究,2014,(6):15.
[2]徐芳.外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理——基于寧波地區(qū)的研究[D].寧波大學(xué)碩士學(xué)位論文,2013.
[3]李玲華.COS風(fēng)險(xiǎn)管理框架下的企業(yè)內(nèi)部控制研究[D].天津工業(yè)大學(xué),2011,(l).