龐超宏
摘要:目前信息化技術(shù)在建筑工程的管理上,我們發(fā)現(xiàn)幾個問題,管理人員總體的素質(zhì)能力不足和忽視構(gòu)建信息管理系統(tǒng)的問題,根據(jù)這些問題我們提出了,推進建筑工程管理信息化對于企業(yè)的重要作用,最后,提出企業(yè)信息化實施的建議。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);信息化;管理
國有建筑企業(yè)信息化管理的問題
管理人員素質(zhì)不高
在企業(yè)管理中,部分管理人員對信息化管理沒有做到相應(yīng)的重視程度,并且對信息化技術(shù)掌握層次較低,使用時會出現(xiàn)問題,從而導(dǎo)致管理效率下降,也限制了信息技術(shù)工程管理中的應(yīng)用與發(fā)展。同時,由于缺乏專業(yè)的管理人員,導(dǎo)致在引進新技術(shù)后,沒有員工能夠使用該技術(shù),更無法有效利用信息管理系統(tǒng)。
信息化構(gòu)建的忽視
不相同的企業(yè)都有不相同的發(fā)展現(xiàn)狀,有一些國有企業(yè)為了提高效益,盲目引進其他企業(yè)的信息管理系統(tǒng),而在實際使用中卻發(fā)現(xiàn)不符合本企業(yè)的實際情況。同時,一些國有企業(yè)由于沒有完善的管理制度,無法建立有效的項目管理體系,無法實現(xiàn)提高效益的目標。
信息化建設(shè)對國有建筑企業(yè)的重要作用
戰(zhàn)略規(guī)劃的意義
只要建設(shè)單位一步一步、高標準地進行戰(zhàn)略規(guī)劃制定,做好預(yù)算管理、生產(chǎn)與監(jiān)控、項目管理、資金管理等信息化建設(shè),就可以根據(jù)建設(shè)項目建立各種主題數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)模型、功能模型和信息架構(gòu)模型、核心業(yè)務(wù),這些有助于建設(shè)單位進行戰(zhàn)略數(shù)據(jù)的規(guī)劃。
對施工過程的推進
施工的過程遍及各環(huán)節(jié)、有關(guān)單位和部門的配合。如果施工單位不能對施工過程進行更有效的管理,很容易造成資源和信息交流的延誤,利用信息技術(shù)促進施工項目管理的信息化,就可以成功地解決這一問題。通過電子通訊施工管理更加快捷方便,利用攝像機實時監(jiān)控和管理施工過程,深化信息化建設(shè),加強建設(shè)項目施工管理中的全面管理。
管理成本的降低
在設(shè)備材料采購過程中,施工單位可以依靠網(wǎng)絡(luò)、電子郵件等熟悉的信息技術(shù),提高供應(yīng)商、承包商和其他第三方信息的透明度,使各方對價格、質(zhì)量、信譽和供應(yīng)信息都有一個比較清晰的了解。促使雙方能夠達成長期合作,與此同時還降低施工單位的采購成本,保持和維護合法的競爭性。在建設(shè)項目施工環(huán)節(jié),建設(shè)單位與施工方總承包、工程監(jiān)理、設(shè)計單位合作,對合同管理、預(yù)算控制、施工現(xiàn)場管理、財務(wù)管理、物資設(shè)備管理等進行規(guī)范化、信息化的控制。使施工單位能夠更有效地控制工程成本,根據(jù)成本預(yù)算合理有效地計劃工程的施工進度從而規(guī)避風(fēng)險。
國有建筑企業(yè)信息化建設(shè)路徑
制度上支持
不同的施工單位應(yīng)根據(jù)自身的管理特點,建立不同的信息管理系統(tǒng),從而能進一步提高施工項目管理的完成效果,從而能夠加快信息化進程。在這一環(huán)節(jié),不斷加強自身的信息化建設(shè),是目前一些建設(shè)單位刻不容緩的問題,并且要更新建設(shè)項目的信息化管理體系和軟件。由于軟件是整個建設(shè)單位信息化建設(shè)的基礎(chǔ),如果建設(shè)單位缺乏軟件資源,那么硬件就是一堆廢鐵,無論其資源多么豐富,最終都很難使建設(shè)項目管理信息有效。因此,建設(shè)單位應(yīng)堅持開發(fā)和更新自己的信息管理系統(tǒng)和軟件,保證其高效、實時的性能,以滿足建設(shè)項目管理日益困難的要求,促進建設(shè)單位提高經(jīng)濟效益,并與國際接軌。為建設(shè)項目管理信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。
意識上強化
只有建設(shè)單位對建設(shè)項目管理信息化有著牢固的認識,才能有效的實現(xiàn)管理信息化。在建設(shè)項目管理中,建設(shè)單位的管理人員必須毋忝厥職,與其他參建單位的管理人員和施工人員相互配合并進行監(jiān)督和協(xié)調(diào);各參建單位的施工管理人員必須學(xué)習(xí)編制施工計劃、會議圖紙和技術(shù)文件。采用信息技術(shù),現(xiàn)場管理人員不僅要根據(jù)施工組織進行設(shè)計,而且要提交技術(shù)資料。合理分配和安排施工項目的進度,例如施工技術(shù)方案,這樣以來也節(jié)約成本,也保證了質(zhì)量?,F(xiàn)場管理人員不僅要對分部、分項工程進行檢驗是否合格,同時還要完成整個建設(shè)項目的驗收工作,在整個建設(shè)過程中運用信息技術(shù)對其進行綜合管理和組織,以促進建設(shè)項目部、施工單位、施工單位的全面建設(shè)。各作業(yè)隊、施工單位要充分掌握施工現(xiàn)場情況,實現(xiàn)信息共享,完善施工項目管理信息,提高信息化水平。
流程上規(guī)范
建設(shè)項目管理包括了如下幾點:明確項目管理模式、建立項目管理組織機構(gòu)、分解管理職能、制定具體的工作流程、制定信息管理流程和規(guī)章制度等,因此建設(shè)單位應(yīng)迅速建立包括建設(shè)單位在內(nèi)的信息管理平臺和系統(tǒng)、施工現(xiàn)場管理、項目多方協(xié)作、項目遠程監(jiān)控、企業(yè)知識等方面及時推進施工訂單,實現(xiàn)建設(shè)項目標準化信息交流與整合。各單位還應(yīng)將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一,避免出現(xiàn)信息獨立化。
建設(shè)項目管理包括進度計劃、定額成本、資金核算、質(zhì)量安全、分包管理、材料管理、人員管理、設(shè)計變更等等。這就要求建設(shè)單位在信息系統(tǒng)的研發(fā)和使用過程中考慮這些因素,通過實施轉(zhuǎn)化工作流程、建立數(shù)據(jù)中心等舉措,打破部門名單局限。建筑工程管理軟件包括人員、材料、機械、資金等生產(chǎn)要素的管理。它可以實時跟蹤和控制施工項目。有效的應(yīng)用建筑工程管理軟件能夠促進管理信息化,有效促進數(shù)據(jù)信息化、科學(xué)決策和過程標準化的實現(xiàn)。施工單位還可以選擇具有項目控制功能的工程管理軟件和施工日志,使工程計算做到準確、實時,從而明確施工項目管理的權(quán)利和責(zé)任。
(作者單位:廣西路建工程集團有限公司)
【參考文獻】
[1]李金. 國有建筑企業(yè)黨建工作如何與信息化建設(shè)實現(xiàn)共贏[J]. 赤子, 2015(15).