薄漢清

摘 要：隨著經(jīng)濟的高速發(fā)展，人們越來越重視檢測機構工作。把檢測機構技術檔案的建設工作做好，并且管理好，能夠提高資源的利用率，進而保證企業(yè)的效益。文章研究檢測機構技術檔案的建設和管理方法，相信能夠給相關部門工作人員提供一些參考和幫助。

關鍵詞：檢測機構技術;檔案建設;管理方法

中圖分類號：G275.3 ? ?文獻標識碼：A

一、探究檢測機構技術檔案建設和管理工作的意義

國家要求實驗室檢測工作的相關技術人員必須具有一定的檔案建設和管理能力，進而從源頭上保障檢測機構技術檔案建設和與管理工作順利開展。通過分析檢測機構技術檔案建設和管理工作，可以減輕檢測機構技術人員在工作上的壓力，進而提高他們的工作效率。

目前我國檢測機構技術發(fā)展緩慢，因此技術人員要加快探索的步伐，讓檢測數(shù)據(jù)越發(fā)精確，從而更好地建設與管理檢測技術檔案。

二、管理技術檔案時，檢測技術人員需注意的問題

檢測機構技術人員在進行檔案管理時，有以下幾個地方需要引起注意：①采取“一人一檔”的方式管理檢測機構技術人員，這種方式不僅能夠提高他們的工作素養(yǎng)，還能夠降低工作人員的流動率，進而保證檢測機構技術人員的工作質(zhì)量。②在平常的工作之中收集準確的技術檔案，如業(yè)務報告等。③結合下層技術人員的工作狀況和企業(yè)實際的經(jīng)營情況，制訂與之對應的管理制度，并且對技術人員進行定期培訓，以增加技術人員對工作的重視度。

三、建設并管理技術檔案

1.共同進行檢測機構與技術檔案建設

國家規(guī)定檢測機構技術人員要在計量認證和審查認證兩方面進行審查工作。為了讓檢測技術人員盡可能地投入工作當中，國家還出臺了相關的法律章程，如驗收細則與審查細則等。為了從源頭上確保檢測數(shù)據(jù)的精確度，最大限度地減少資源的浪費，需要檢測技術人員在工作中，嚴格依照各項規(guī)章制度開展工作。同時要求根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營狀況，擬定有助于管理的規(guī)章制度。此外，為了保證機構技術檔案的建設和管理工作可以有條不紊地開展，需要技術人員在進行檔案建設時，把檢測機構與技術的建設有效地結合起來，然后還要進行定期審查認可的工作。

2.要以符合認證要求的標準來建設檢測機構技術檔案

檢測機構中的技術檔案資料大致包括六個部分。這六個部分分別是人員素質(zhì)、組織設置、環(huán)境條件、管理手冊、儀器設備和檢驗工作。機構技術人員需要進行詳細分工，然后以這六個方面為中心開展工作。本文著重挑選其中的三個方面來進行介紹。從檢測機構中的組織機構設置方面來說，針對相關工作人員，應該建立相對獨立的規(guī)章制度進行管理。在某些特定場所，出于檢測機構業(yè)務具有獨立性考慮，工作人員要根據(jù)實際情況不斷修改并完善該管理制度。在建設檢測技術檔案的活動過程中，需要通過收集大量的文件以及核驗報告等，盡可能地增加檢測數(shù)據(jù)的精準度。除此之外，相關部門的工作人員還需向上級部門定期匯報管理規(guī)章制度的執(zhí)行和進展情況，進而確保檢測技術檔案的建設與管理水平。除了上述對組織管理制度的要求外，對檢測機構的技術人員同樣有一定要求。為了達到保證國家檢測機構的固有權威性的目的，專業(yè)檢測機構技術人員需要具備高素養(yǎng)，而這可以通過定期的專業(yè)培訓等措施來實現(xiàn)不斷提高技術人員的專業(yè)素養(yǎng)。另外，可以建立一套對檢測部門技術人員進行定期考核的相關檔案資料。該檔案資料可以合理結合檢測數(shù)據(jù)的利用情況進行建立。該過程中，對考核不過關的技術人員，除了加大培訓力度，還要認真核查各種證書，以確保檢測部門技術人員符合檔案建設和管理的要求。

3.檢測部門技術檔案的管理工作

為了達到良好管理檢測部門技術檔案的目的，相關技術人員要充分意識到自己工作的重要意義。通過高要求地管理各個檔案資料，可以增加技術檔案的完備性。由于檢測技術資料室特定的環(huán)境需要，要保持適宜的溫度，同時需要具有一定的專業(yè)素養(yǎng)的技術人員。技術人員在具體的工作當中，可以充分利用閑暇時間進行專門學習，努力提高自身的專業(yè)素養(yǎng)和修為，從而確保以更好的方式管理檢測機構技術檔案。

參考文獻：

[1]宋炳政.檢測機構人員技術檔案管理的實踐[J].蘭臺世界，2016（S1）.

[2]王英瑋，陳智為，劉越男.檔案管理學[M].北京：中國人民大學出版社，2015.