■彭明哲
會計集中核算是融會計服務(wù)和管理監(jiān)督為一體的新型會計管理模式,是在集中核算單位的資金所有權(quán)、資金使用權(quán)和財務(wù)自主權(quán)不變的情況下,由主管部門的會計核算中心對各下屬單位的財務(wù)收支采取統(tǒng)一開設(shè)賬戶、統(tǒng)一會計核算、統(tǒng)一收付資金、統(tǒng)一調(diào)配資金的管理形式。我單位從2010年開始采用這種報賬模式,這種制度的實施,有效防止了各行政事業(yè)單位資金使用上的隨意性,進一步規(guī)范了財務(wù)管理行為,取得了一定的成效,但這種核算形式的變化也給內(nèi)部審計工作帶來了一些影響。在這種會計管理體制下,我們的內(nèi)部審計工作該如何開展?下面筆者就這些問題談一點看法。
實行會計集中核算在加強財務(wù)管理、資金監(jiān)督、預算執(zhí)行及會計基礎(chǔ)規(guī)范等方面起到積極的作用:
過去,單位財務(wù)由領(lǐng)導說了算,會計人員作為所在單位的一員,往往在會計監(jiān)督中不能充分發(fā)揮作用,不能嚴格按財經(jīng)法規(guī)辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)。自從實施會計集中核算后,單位領(lǐng)導財務(wù)法律意識增強,他們經(jīng)常事先主動向核算中心咨詢經(jīng)濟事項財務(wù)處理的合理性和合法性;對支出審批更謹慎、態(tài)度更認真,從源頭上有效地防范了財務(wù)風險。
過去基層單位獨立進行會計核算,上級對基層單位的財務(wù)管理主要是領(lǐng)導離任審計、財務(wù)收支審計,屬于事后監(jiān)督,時效性不強,等到出現(xiàn)了問題再來糾正,就比較被動,不能做到防患于未然,財務(wù)管理和監(jiān)督的效果均不理想?,F(xiàn)在實行會計集中報賬,會計核算中心可以全面掌握各核算單位的財務(wù)數(shù)據(jù),及時進行事前計劃,事中控制,加強預算執(zhí)行的力度。同時會計信息的獲取、交換及利用也更為方便及時,為領(lǐng)導在工作中作出各項科學決策提供了準確的財務(wù)信息。
會計集中核算制度實行統(tǒng)一賬戶,便于統(tǒng)一調(diào)度資金,工資直達個人賬戶,政府采購款直達商品供應(yīng)商,提高了資金使用效率;單位所有開支在單位領(lǐng)導審核批準的基礎(chǔ)上,再經(jīng)會計核算中心審核后出賬,從而保證了各單位開支符合財務(wù)會計制度的要求,規(guī)范了資金使用范圍;對各核算單位的資金使用按年度預算進行劃撥,加強了預算執(zhí)行力度。
現(xiàn)在會計核算中心一般設(shè)在主管部門的財務(wù)科,對財務(wù)人員的要求更高,財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)更為全面,對相關(guān)會計制度和法規(guī)的理解也更為通徹,能夠滿足會計電算化不斷發(fā)展的需要,從而會計基礎(chǔ)工作進一步規(guī)范。
盡管會計集中核算制度在規(guī)范會計基礎(chǔ)工作、控制預算管理、資金合理調(diào)配上起到了一定的作用,但同時隨著工作的開展也存在著不足之處:如相關(guān)制度不健全,單位責權(quán)不清晰;基層財務(wù)人員素質(zhì)不高,財務(wù)管理有待加強;資產(chǎn)的賬務(wù)管理與實物管理相脫節(jié)等情況,這給內(nèi)部審計工作也帶來了一定的影響。
實行會計集中核算后,單位負責人仍本單位會計責任主體,單位的資金所有權(quán)、使用權(quán)、財務(wù)自主權(quán)和財務(wù)管理職能并沒有發(fā)生變化。會計核算中心只有會計核算權(quán)和審核監(jiān)督權(quán),并沒有最后的決策權(quán),也無法對經(jīng)濟事項的實質(zhì)性負責。這種事權(quán)與監(jiān)督權(quán)的分離,造成了內(nèi)審對象由原來的單一的被審單位變?yōu)楸粚弳挝缓蜁嫼怂阒行膬蓚€客體,在開展內(nèi)部審計工作時必須對這兩個客體同時進行審計。
會計集中核算制實質(zhì)上是一種會計記賬代理制。會計核算監(jiān)督與各單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動在實質(zhì)上的分離,造成了會計核算人員與單位具體經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的脫節(jié),這樣就難免導致會計信息在源頭上的失真。比如:部分單位將房租費或其它途徑取得的收入不繳入核算中心的統(tǒng)一賬戶,不納入統(tǒng)一核算范圍;部分單位利用核算中心無法參與單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)這個現(xiàn)實情況,利用真發(fā)票假業(yè)務(wù)套取資金等等。這樣僅僅從會計核算中心的賬務(wù)處理和報賬資料中是無法核實經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性、合規(guī)性,給內(nèi)審工作帶來了難度。
這就要求在內(nèi)部審計時,一方面要收集和了解被審計單位的基本情況,如內(nèi)控制度、報賬員的業(yè)務(wù)流程、實物資產(chǎn)的管理資料等;另一方面還要收集和了解會計核算中心的相關(guān)情況,從而調(diào)整審計內(nèi)容和重點。
會計集中核算制度的實行,造成實際上的內(nèi)部審計對象由原來的單一被審計單位變?yōu)楸粚徲媶挝缓蜁嫼怂阒行膬蓚€客體,需對經(jīng)濟事項的事權(quán)與監(jiān)督權(quán)進行并行的銜接性審計。主要表現(xiàn)在:
(1)區(qū)分責任。在發(fā)內(nèi)部審計通知書時要一式兩份,送達被審計單位和會計核算中心,并且在通知書中應(yīng)明確雙方的責任和義務(wù)。如單位負責人為本單位會計責任主體,對單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。會計核算中心對會計核算資料的真實性、完整性、規(guī)范性負責。
(2)協(xié)調(diào)關(guān)系。在審計實施階段,要注重審計事項關(guān)系方之間的關(guān)系協(xié)調(diào)。一要做好被審單位和會計核算中心的協(xié)調(diào),以便把握審計事項的全貌和真相;二要做好審計組與被審單位、會計核算中心的關(guān)系協(xié)調(diào),使審計工作順利進行。
(3)把握重點。在內(nèi)部審計時,由于各單位的資金實行會計核算中心單一賬戶,統(tǒng)一管理,日常賬務(wù)處理、與開戶銀行的對賬等會計基礎(chǔ)工作一般比較規(guī)范,在內(nèi)部審計時不用會計基礎(chǔ)規(guī)范化作為審計的重點,而應(yīng)針對行政事業(yè)單位資金的特點,加強對資金使用情況進行重點審計,特別是專項資金的使用情況。
內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置是否獨立,決定了內(nèi)審人員能否公正的去判斷。目前,許多單位的內(nèi)審機構(gòu)跟會計核算中心是兩塊牌子,一套人馬,既做審計,又做會計,自己審自己。要改變這種狀況,只有依據(jù)獨立性的要求合理設(shè)置內(nèi)審機構(gòu),配置專職審計人員,有效保證內(nèi)部審計機構(gòu)和人員在組織上和業(yè)務(wù)上實質(zhì)性獨立,適時發(fā)揮內(nèi)審的監(jiān)督作用。
內(nèi)部審計是一項專業(yè)性和技術(shù)性都很強的工作,是高層次、綜合性的經(jīng)濟監(jiān)督,要求審計人員必須具有過硬的思想政治素質(zhì)、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L和高度的責任感;要具有扎實的會計、審計理論和較強的語言、文字表達能力;要具備一定的經(jīng)營管理知識,熟悉財政經(jīng)濟法規(guī)。一支高素質(zhì)的專業(yè)審計人才隊伍對推動內(nèi)審事業(yè)能起到事半功倍的效果,這也是防范審計風險的最有效措施。因此加強內(nèi)審人員的培訓,提高內(nèi)審人員的素質(zhì),是提高內(nèi)部審計質(zhì)量的有效保證。
首先,制定合理有效的內(nèi)審人員的選用管理方式,選派具備相應(yīng)的技術(shù)資格和業(yè)務(wù)能力的人員充實內(nèi)審隊伍,加強事業(yè)單位內(nèi)審部門人員配置;其次,加強內(nèi)審人員的知識及技能培訓,不僅要培訓內(nèi)審人員的政治素質(zhì),還要重點培訓其的專業(yè)技能,兩者兼顧,不斷提高現(xiàn)有內(nèi)審人員的工作素質(zhì);同時還要加強內(nèi)審人員的后續(xù)教育,以適應(yīng)社會發(fā)展需要;再次,引入激勵機制,使內(nèi)審人員在行使審計職能時也獲得同等的審計權(quán)利及利益。例如提升內(nèi)審人員的工作職位、提高內(nèi)審人員的工作待遇等,通過這些方法以激發(fā)內(nèi)審人員的工作積極性,從而使其盡心盡職的為單位服務(wù)。
要督促各行政事業(yè)單位和會計核算中心建立健全內(nèi)部控制制度,做好會計核算中心與各行政事業(yè)單位內(nèi)控制度的銜接,盡可能的降低內(nèi)部審計的風險。
實行會計集中報賬后,各行政事業(yè)單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)雖然由會計核算中心統(tǒng)一核算,但事權(quán)仍在原單位,因此各單位不僅要加強財務(wù)管理,更要加強內(nèi)部控制。作為內(nèi)部審計機構(gòu),要指導各行政事業(yè)單位建立、健全內(nèi)部控制制度,科學設(shè)置內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、各崗位的監(jiān)督控制內(nèi)容,提高風險防范水平。同時由于事權(quán)和監(jiān)督權(quán)的分離,還要加強核算中心的內(nèi)控制度和各單位的內(nèi)控制度之間的銜接,會計核算中心要在資金的請用、撥付,原始憑證的傳遞、審核,賬務(wù)的處理,印鑒的保管,票據(jù)的領(lǐng)用等方面形成全方位的內(nèi)部控制體系,使核算中心的會計人員盡可能的參與到單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)中去,降低內(nèi)部審計的風險。
由于審計對象的二元性,造成了在內(nèi)部審計過程中,必須把被審計單位和會計核算中心都作為審計對象,因此要改進內(nèi)部審計方法,做到兩個審計對象的有機結(jié)合。
首先,加大內(nèi)部審計前的調(diào)查力度,注重審計關(guān)口前移。實行會計集中核算后,進入核算中心的會計資料表面上往往都是合規(guī)合法的,這就要求我們內(nèi)部審計必須把審計關(guān)口前移,對經(jīng)濟事項進行事前、事中審計越來越重要。不僅要了解被審計單位的基本情況,還要理清各類收入的來源渠道,從而追根溯源,理清脈絡(luò);同時要對會計核算中心提供的會計資料是否全面、真實的反映了被審單位的財務(wù)狀況進行梳理;其次,強化經(jīng)濟事項的延伸,注重延伸審計和跟蹤審計。在對審計單位實施審計的同時,要把單位相關(guān)的工會、協(xié)會、學會、食堂等未納入核算中心的資金賬戶及所屬二、三級單位的收支也納入內(nèi)部審計的范圍。
隨著會計操作的電算化、網(wǎng)絡(luò)化,傳統(tǒng)的手工審計也向計算機輔助審計轉(zhuǎn)變,審計技術(shù)和方法正發(fā)生著重大變革,利用大數(shù)據(jù)提高審計工作已成為內(nèi)部審計的必然趨勢。內(nèi)部審計部門應(yīng)主動與國家審計機關(guān)聯(lián)系,依法接受審計機關(guān)的監(jiān)督指導,并向?qū)徲嫏C關(guān)了解內(nèi)部審計有關(guān)法律法規(guī)變化情況;同時,要經(jīng)常保持與民間審計組織和其他企業(yè)審計部門的協(xié)調(diào)和聯(lián)系,交流內(nèi)部審計技術(shù)和方法。
總之,會計集中核算制在強化會計監(jiān)督職能、加強資金管理、強化預算執(zhí)行力度、提高資金使用效率上起了積極的作用,同時也給我們內(nèi)部審計工作帶來了新的挑戰(zhàn),我們要不斷總結(jié)和改進審計工作方式方法,完善內(nèi)部控制制度,減少內(nèi)審風險,使內(nèi)部審計真正起到監(jiān)督的作用,使會計集中核算制度走上良性、健康發(fā)展的軌道,確保事業(yè)單位健康有序的發(fā)展。