郭艷

摘 要：鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處，在新農(nóng)村建設(shè)的過程中起著非常重要的作用，不斷提高為居民服務的能力和水平，鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道檔案管理發(fā)揮積極作用，改變傳統(tǒng)的街道檔案管理木訥單一的方式，創(chuàng)新思想促使街道辦事處管理工作向更廣闊的空間發(fā)展。本文從鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道檔案管理工作現(xiàn)狀出發(fā)，分析目前街道檔案管理工作存在的問題，并有針對性提出創(chuàng)新檔案管理工作的措施，供同行借鑒。

關(guān)鍵詞：優(yōu)化；鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道；檔案管理工作

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道檔案管理現(xiàn)狀和存在的問題

（一）檔案管理缺乏規(guī)范。一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道檔案管理并不嚴格。缺乏更嚴格的管理制度，影響了檔案收集、整理和歸檔工作的進行。管理制度相對來說是名義上的，權(quán)利和責任分不清的事經(jīng)常發(fā)生。此外，檔案管理混亂無序，無法體現(xiàn)檔案的保密性。不能嚴格履行借閱和歸還手續(xù)。成為部分檔案流失不知去向的管理漏洞。一些街道辦事處已經(jīng)建立了一個主要的檔案管理小組。然而，缺乏對制度有效的落實執(zhí)行力，并沒有起到促進街道辦事處檔案管理工作開展的作用。

（二）檔案管理缺乏信息化。大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處對檔案信息的建設(shè)采取忽視的態(tài)度，重點放在檔案的收集，并沒有充分利用。此外，一些街道辦事處過于關(guān)注信息統(tǒng)計的過程，對信息歸檔缺乏正確認識，給人事檔案實現(xiàn)信息化目標帶來阻礙。

（三）檔案管理缺乏專業(yè)化。鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道的檔案管理工作，辦公人員經(jīng)常調(diào)動，大多數(shù)是兼職員工，這是鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道檔案管理職責落實不到位的主要原因，由此看出，目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道的檔案管理人員的現(xiàn)狀是：第一，檔案管理人員匱乏，許多街道辦事處的管理文件，沒有安排專業(yè)管理人員。其次，人事變動頻繁。在檔案管理工作中，人員流動相對較大。最后，專業(yè)人才嚴重缺失，許多工作人員由于缺乏專業(yè)培訓而下崗。有時候，人們剛剛掌握了文件管理的知識，他們被分配其他工作中，導致文件管理水平保持不變。

二、做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道檔案管理工作的措施

（一）完善工作制度。在街道辦事處檔案管理工作中，建立完善的工作制度是必要的，能夠提供強有力的制度保障，實現(xiàn)統(tǒng)籌規(guī)劃和合理規(guī)劃。設(shè)立檔案管理工作領(lǐng)導小組，負責領(lǐng)導、黨政機關(guān)干部積極參與，加強科學規(guī)范的街道辦事處檔案管理工作。第一，加強相關(guān)硬件設(shè)施的管理和建設(shè)，落實崗位責任人，確定第一責任人，避免重大事件發(fā)生時相互推諉、都不愿負責的現(xiàn)象。

（二）加強信息化建設(shè)

1.定期維護檔案系統(tǒng)。在管理街道辦事處檔案信息的過程中，具有明顯的動態(tài)性，需要做好維護和更新工作。首先，我們要保證信息錄入的完整性和真是詳細性，為以后的管理打下堅實的基礎(chǔ)。其次，我們應該定期設(shè)置數(shù)據(jù)更新意識，安排專職檔案管理人員，定期更新和維護檔案管理數(shù)據(jù)庫。街道辦事處人員的流動性相對較大。需要將實時信息輸入系統(tǒng)，提高檔案管理信息系統(tǒng)的時效性和可靠性。

2.引進信息化管理辦公軟件。在此階段，信息辦公軟件在許多領(lǐng)域得到了廣泛的應用，有助于提高街道辦事處檔案管理的效率。因此，我們應該積極引入信息管理辦公軟件，讓員工及時了解office軟件的強大功能和方法，在后期的信息管理方面做得很好。建立檔案放置的匹配區(qū)域，合理分類和放置，確保檔案管理的標準化程度高。

3.加強政府投入。街道辦事處是一個長期的系統(tǒng)工程。政府應給予足夠和穩(wěn)定的資金支持，維護居民的切身利益。街道辦事處的經(jīng)費是有限的。通過政府強有力的資金支持，可以為檔案收集整理的正常行為創(chuàng)造有利的條件。

（三）提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。在改變工作思路的過程中，上級檔案管理部門要綜合運用集中學習和現(xiàn)場授課的形式，對檔案管理人員進行一系列的業(yè)務指導，努力提高人員的檔案業(yè)務能力。與此同時，我們應該定期安排一些業(yè)務知識的培訓，并邀請專業(yè)合格的檔案管理人員為員工提供有針對性的指導。在實地操作中，我們應進一步加強對檔案的接收、整理、保管等相關(guān)知識，以確保檔案保管員具有較高的業(yè)務水平。

此外，上級檔案部門應定期安排街檔案人員交流和討論檔案工作的發(fā)展，組織參觀活動的先進街道記錄房間，并積極相互交流，互相學習和互相學習的優(yōu)勢。

（四）加強檔案管理的安全性與專業(yè)性。近年來，公眾對身份信息的安全性給予了極大的關(guān)注。必須確保街道辦事處檔案管理的高度安全與穩(wěn)定。對于街道檔案來說，如果有信息泄露，屬于辦事處公共財產(chǎn)失竊，造成的損失是不可想象的。因此，在檔案收集和歸檔工作中，街道辦事處應重視信息的保密性，消除信息被披露的現(xiàn)象，對安全意識進行培訓。

與此同時，街道檔案管理的內(nèi)容、范圍和實際生活有關(guān)，其實際應用價值相對較強。因此，在檔案管理的過程中，必須完善檔案管理系統(tǒng)，結(jié)合存儲檔案、應用檔案等系統(tǒng)，準確記錄檔案管理中的真實情況，以避免檔案丟失的現(xiàn)象。

此外，我們必須嚴格監(jiān)控業(yè)務規(guī)范的實施，制定切實可行的實施保障措施，促進街道辦事處檔案管理的正常運行。實施監(jiān)督輪崗制度，每周輪崗。

我們可以從檔案管理工作中了解到越來越多的大型鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處，在經(jīng)濟快速發(fā)展的今天，只有加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處檔案管理工作的重視，才能跟上時代的步伐。另一方面，要加強檔案管理的創(chuàng)新工作，形成檔案管理制度的良性、可持續(xù)發(fā)展。建立良好的檔案管理制度對我國社會的發(fā)展和經(jīng)濟的發(fā)展起著重要的作用。

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