張玲月
摘 要:人工成本控制是現(xiàn)代企業(yè)管理中的一個(gè)重要的組成部分,不僅關(guān)乎到企業(yè)員工的切身利益,同時(shí)也對企業(yè)的發(fā)展有著直接的影響,對人工成本管理控制的效果也會直接影響到企業(yè)的發(fā)展和員工切身利益。因此,企業(yè)需制定正確的經(jīng)營策略,完善人工成本的控制體系,合理設(shè)定人工投入成本,正確掌握人工成本分析方法有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。本文首先簡要介紹了人工成本的定義、內(nèi)容和意義,然后分析了人工成本分析的現(xiàn)狀及管理與控制人工成本的方法和策略。
關(guān)鍵詞:事務(wù)所;人工成本;控制;方法
引言
人工成本在事務(wù)所總成本中的所占比重很大,也是用來衡量企業(yè)管理成效的重要指標(biāo),因此,人工成本是事務(wù)所成本管理中的重要部分,并且直接關(guān)系到事務(wù)所的效益和市場競爭力。但是目前我國很多企業(yè)對人工成本的管理并不重視,對人工成本分析和控制方法的研究也相對較少,通過減少項(xiàng)目成員來降低人工成本的方式并沒有起效,導(dǎo)致人工成本整體并不能有效降低,同時(shí)產(chǎn)生內(nèi)外部問題的滋生,經(jīng)濟(jì)效益不能得到有效提升。
導(dǎo)致其整體成本始終無法降低,經(jīng)濟(jì)效益得不到顯著提升。在當(dāng)今這個(gè)市場競爭日益激烈的社會,加強(qiáng)人工成本的管控,是降低事務(wù)所運(yùn)行成本提高企業(yè)市場競爭力的重要手段。
1人工成本理論概述
1.1人工成本的定義
人工成本是指在某個(gè)特定的時(shí)期內(nèi),事務(wù)所在各類勞務(wù)活動中由于使用一定的勞動力而支付的所有間接費(fèi)用和直接費(fèi)用的總和,有時(shí)也會被稱為勞動成本。根據(jù)關(guān)于人工成本的文件可知,人工成本的范圍比較廣,包括職工住房費(fèi)用、職工教育費(fèi)用、社會保險(xiǎn)費(fèi)用、勞動保護(hù)費(fèi)用、職工福利費(fèi)用以及職工工資總額等,其中,職工工資總額是最主要的組成成分。
1.2人工成本管理內(nèi)容
人工成本管理的具體內(nèi)容涉及到產(chǎn)品成本中人工成本的管理、人工成本的標(biāo)準(zhǔn)控制管理以及作業(yè)成本中人工成本的管理這三個(gè)方面。第一,產(chǎn)品成本中人工成本的管理。其主要是計(jì)算、歸集和分配在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中發(fā)生的人工費(fèi)用,通過一系列的成本核算方法,可以將人工成本合理分配給產(chǎn)品和產(chǎn)成品,也能夠體現(xiàn)勞動用工的分配情況等。第二,人工成本的標(biāo)準(zhǔn)控制管理。標(biāo)準(zhǔn)控制管理貫穿成本控制的整個(gè)過程,也是事務(wù)所作業(yè)成本控制的出發(fā)點(diǎn),是對成本標(biāo)準(zhǔn)限額與實(shí)際成本進(jìn)行比較,分析差異的產(chǎn)生原因,進(jìn)而對人工成本逐步引導(dǎo),實(shí)施更加有效的控制,提高事務(wù)所在國內(nèi)、國際同行業(yè)中的競爭力。第三,作業(yè)成本中人工成本的管理。其主要是針對事務(wù)所運(yùn)營、銷售環(huán)節(jié)中的人工成本管理,通過利用統(tǒng)計(jì)法等方法來核算分析人工成本的各環(huán)節(jié),此環(huán)節(jié)的人工成本財(cái)務(wù)分析在財(cái)務(wù)管理中占有重要的位置。
1.3人工成本管理的意義
人工成本管理的在管理工作中具有十分重要的意義,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,有利于為員工提供更好的社會保障,人工成本還包括一些福利費(fèi)和社會保險(xiǎn)費(fèi),住房費(fèi)和醫(yī)療保健費(fèi),加強(qiáng)人工成本管控能夠?yàn)閱T工提供更好的社會保障作用,通過維持職工隊(duì)伍的穩(wěn)定性來促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展;第二,有利于優(yōu)化人力資源分配,事務(wù)所可以將高素質(zhì)人才分配到企業(yè)中較為重要的崗位,進(jìn)行薪酬的差別化管理,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人力資源分配的最優(yōu)化;第三,有利于提高員工的工作積極性,可以根據(jù)員工的工作性質(zhì)不同給予不同的薪酬,差別化的薪酬結(jié)構(gòu)能夠有效的激發(fā)員工積極性,可以讓全體職工樹立良性競爭意識,這對員工工作潛能的激發(fā)有著深遠(yuǎn)的意義;第四,有利于實(shí)現(xiàn)人工成本分配的最優(yōu)化,加強(qiáng)人工成本管控,建立有效完善的薪酬管理體系,可以保證員工薪酬分配的合理性和高效性,同時(shí)還可以保證薪酬分配的協(xié)調(diào)性,從而提升事務(wù)所的競爭力和經(jīng)濟(jì)效益。
2人工成本管理的現(xiàn)狀
2.1管理意識薄弱
一直以來,事務(wù)所的人工成本管理的市場觀念就比較薄弱,各個(gè)部門對財(cái)務(wù)管理工作上并沒有達(dá)到高度的統(tǒng)一認(rèn)識,在整體的成本管理工作中,僅是前端的業(yè)務(wù)人員對財(cái)務(wù)管理工作比較熟悉,而事務(wù)所的后端人員中辦公室的工作人員對財(cái)務(wù)管理并不了解,針對這一現(xiàn)象,應(yīng)該做出一些改善:一方面,人工成本關(guān)乎事務(wù)所發(fā)展的態(tài)勢,在一定程度上決定著企業(yè)未來發(fā)展的走勢,是事務(wù)所在市場競爭中能否取得主動地位的戰(zhàn)略因素;另一方面,管理層應(yīng)該自覺樹立科學(xué)管理人工成本的意識,將事務(wù)所的人工數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行仔細(xì)的分析,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的最大化。
2.2人工成本管理的措施不到位
在成本管理工作中,事務(wù)所往往會忽視項(xiàng)目的開發(fā)、質(zhì)量復(fù)核等后勤人員的管理工作,重點(diǎn)僅是放在了前端項(xiàng)目人員成本的管理上。一般情況下,事務(wù)所在出具審計(jì)報(bào)告前就應(yīng)該完成項(xiàng)目質(zhì)量的控制復(fù)核,然而事實(shí)上事務(wù)所對質(zhì)量復(fù)核方面的控制并不到位,經(jīng)常出現(xiàn)漏洞,嚴(yán)重影響了質(zhì)量內(nèi)部控制。如果事務(wù)所要想獲得可持續(xù)的發(fā)展與進(jìn)步,就需要對未來進(jìn)行長遠(yuǎn)的考慮,要全面考慮分析各個(gè)階段的員工專業(yè)勝任能力及人工成本管理,積極提高質(zhì)量復(fù)核人員的工作水平,有效控制人工成本,在嚴(yán)格控制人工成本的前提下保證項(xiàng)目工作的整體質(zhì)量,做到成本與審計(jì)質(zhì)量的有效結(jié)合。
3人工成本管控方法和策略
3.1制定科學(xué)合理的控制目標(biāo)
事務(wù)所的經(jīng)濟(jì)收益與人工成本之間在某種程度上來看不僅是相互制約的關(guān)系,而且又能夠相互促進(jìn),事務(wù)所要想獲得利潤,必須由事務(wù)所的勞動力去創(chuàng)造,人工成本利潤為除房租外最重要的因素。但是如果事務(wù)所為了獲得更高的經(jīng)濟(jì)利益不惜去損害員工的利益,增加工作強(qiáng)度、工作量休息時(shí)間等方式消減通過不斷削減人工成本的方式來一味追求利潤,這樣的做法是不明智的、不可取的,會導(dǎo)致事務(wù)所報(bào)告質(zhì)量下降,致使事務(wù)所遭受有形及無形損失。因此,事務(wù)所在人工成本管控方面,要結(jié)合實(shí)際情況制定科學(xué)合理的控制目標(biāo),既要保證員工的利益不受到損害,同時(shí)又能降低人工成本,事務(wù)所應(yīng)該將管理的重點(diǎn)放在提高勞動效率上,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)勞動者與事務(wù)所的雙贏。
3.2提高事務(wù)所全部員工對加強(qiáng)人工成本管控重要性的認(rèn)識
科學(xué)合理的企業(yè)人工成本管控有助于提高企業(yè)經(jīng)營效益的,有助于增強(qiáng)事務(wù)所的核心競爭力,同時(shí)強(qiáng)化人工成本管控也是建立現(xiàn)代企業(yè)制度和實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)保值增值的必然要求。
3.3提升事務(wù)所人才效益
通過外部引進(jìn)及內(nèi)部培養(yǎng)的方式保持事務(wù)所綜合性人才儲備能夠有效的提升整體員工的工作適應(yīng)能力和工作效率,高效適應(yīng)各行業(yè)各類型的審計(jì)、咨詢類業(yè)務(wù),對事務(wù)所人員的精簡、人工成本的降低有重要最用,因此,在人工成本控制中,除了外部引進(jìn)具備高技術(shù)、高經(jīng)驗(yàn)、高素質(zhì)及高效率的綜合型人才外,還要加強(qiáng)對事物所內(nèi)部員工的培養(yǎng)及培訓(xùn),從而達(dá)到提升事務(wù)所人員能力、有效控制人工成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的最終目標(biāo)。
結(jié)束語
人工成本控制直接影響著事務(wù)所的發(fā)展,是事務(wù)所運(yùn)營的重要組成部分。對于人工成本,需要根據(jù)實(shí)際情況科學(xué)的分析和合理的控制人工成本,實(shí)現(xiàn)資源的合理配置,獲得經(jīng)濟(jì)效益的有效提升,為事務(wù)所市場競爭提供強(qiáng)大的支撐力量。
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