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        淺談企業(yè)文化工具箱在企業(yè)管理中的運用

        2018-08-22 10:20:20錢雯青
        東方教育 2018年21期
        關鍵詞:工具箱企業(yè)文化企業(yè)管理

        摘要:每個企業(yè)都有自己的企業(yè)文化。企業(yè)文化在企業(yè)的管理活動中發(fā)揮著極為重要的作用。本文分析了企業(yè)文化如何更好的促進轉型中的汽車服務性企業(yè)的成長和發(fā)展,同時如何運用企業(yè)文化的工具來幫助企業(yè)管理者更好的落實和踐行企業(yè)文化,避免一味的喊口號和教條化的管理方式。

        關鍵詞:企業(yè)文化;企業(yè)管理;作用;工具箱

        1、引言

        隨著中國經濟已由高速增長階段轉向高質量發(fā)展階段,正處在轉變發(fā)展方式、優(yōu)化經濟結構、轉換增長動力的攻關期。上海作為全國改革開放排頭兵、創(chuàng)新發(fā)展的先行者,正在著力構筑發(fā)展的四個方面戰(zhàn)略優(yōu)勢,上海服務、上海制造、上海購物、上海文化四大品牌。

        對于汽車服務性行業(yè)企業(yè)而言,也正經歷著行業(yè)內部的巨大變革和企業(yè)內部的轉型陣痛期。如何在改革的宏觀環(huán)境中使企業(yè)能夠更加迅速的適應,減少陣痛期對企業(yè)的影響,企業(yè)文化可以作為有效的管理工具之一,在企業(yè)轉型發(fā)展中起到重要作用。

        2、企業(yè)文化的重要性

        正如華為創(chuàng)始人任正非先生所言:世界上一切資源都可能枯竭,只有一種資源可以生生不息,那就是文化。企業(yè)是功利性組織,沒有績效就無法生存,因此企業(yè)文化同樣因績效而生,企業(yè)文化是與企業(yè)績效相關的思維與行為習慣,是追求可持續(xù)的績效。

        企業(yè)文化的重要性體現(xiàn)在企業(yè)在發(fā)展和經營的過程中所形成的共同企業(yè)精神、價值觀、行為準則,以及體現(xiàn)精神的人際關系、規(guī)章制度、產品與服務等事項的集合。但實際上,很多企業(yè)文化管理上都存在欠缺,只是為企業(yè)制定了一些響亮而空洞的口號,流于形式和表面。企業(yè)文化是一種人文力量,可以為員工創(chuàng)造和諧的人際關系,發(fā)揮各自的能力,實現(xiàn)自我價值,把個人的行為統(tǒng)一到企業(yè)行為,從而推動企業(yè)向前發(fā)展。

        3、企業(yè)文化的作用

        企業(yè)文化的正向功能主要包括凝聚功能、導向功能、約束功能、激勵功能、輻射功能、調試功能六個方面。

        1、凝聚功能:通過強有力的企業(yè)文化溝通成員的思想感情,形成同心協(xié)力共同奮斗的觀念、行為和文化氛圍。通過理想共有、權利共享、價值共創(chuàng)來實現(xiàn)。激發(fā)企業(yè)員工的主觀能動性,為企業(yè)目標共同努力。

        2、導向功能:企業(yè)信奉的價值觀和遵循的經營宗旨決定企業(yè)成員的價值取向和行為取向。企業(yè)文化具有在潛移默化中形成和塑造這些共同的價值觀念,而不是強調單純硬性的灌輸,是建立工作的價值目標,并為之努力。

        3、約束功能: 企業(yè)文化通過制度文化 、道德規(guī)范來約束企業(yè)成員的言行。是讓企業(yè)成員感同身受的一種軟約束力,在企業(yè)文化的氛圍中,自覺的接受規(guī)范和約束,從而進行自我管理和控制。

        4、激勵功能:企業(yè)文化可以激發(fā)成員的積極性和首創(chuàng)精神。使其發(fā)自內心的產生一種高昂的情緒和奮發(fā)圖強的進取精神。

        5、輻射功能:向社會傳播和展示正能量的企業(yè)形象,包括企業(yè)愿景、企業(yè)精神。通過產品、個人和媒體宣傳對社會產生一定的影響。

        6、協(xié)調功能:企業(yè)文化具有為員工創(chuàng)造一種良好環(huán)境和氛圍的功能。主要有心理調節(jié)、人際關系調節(jié)、環(huán)境調適、氛圍調適。其協(xié)調功能表現(xiàn)為“內求團結,外求發(fā)展?!庇绕洚斊髽I(yè)發(fā)生變革時,企業(yè)文化可以幫助企業(yè)成員盡快適應變革后的局面,減少因企業(yè)轉型變革帶來的不適應。

        4、企業(yè)文化在企業(yè)管理中的運用

        以上汽集團服務貿易板塊中的上汽銷售所推行的企業(yè)文化管理為例,進一步闡述企業(yè)文化工具箱在企業(yè)管理中的實際運用。

        4.1企業(yè)管理工具箱的實際運用

        上汽銷售推行的企業(yè)文化分為“上腦、上心、上手”三大工具箱。用于推進企業(yè)文化的切實落地,使管理者能更有成效的看到企業(yè)文化所帶來的成果,更有利于企業(yè)文化的踐行和運用。

        4.1.1“上腦”工具

        (一)整合傳播

        統(tǒng)一傳播形象:逐步規(guī)范與各成員企業(yè)的視覺識別系統(tǒng),使之形成有機結合的整體,有助于塑造安吉統(tǒng)一的品牌形象。

        統(tǒng)一傳播平臺:逐步統(tǒng)一對外傳播管理平臺,完善對外傳播的有關制度、流程,指導、規(guī)范和約束總部及成員企業(yè)對外傳播行為。

        重大事項實行新聞發(fā)言人制度:關系到全局的重大新聞事件、熱點問題,要建設新聞發(fā)言人機制,規(guī)范傳播口徑,維護形象。

        (二)傳播手段

        宣傳(傳播)手段及內容

        4.1.2“上心”工具

        (一)重大現(xiàn)實問題的解決

        (二)理念與制度匹配性審計

        4.1.3“上手”工具

        (一)理念故事案例編寫

        結合內刊的編輯與管理,建立動態(tài)更新的企業(yè)文化案例庫(包括:個人行為故事、管理案例以及部分外部案例):

        (1)建設案例素材收集、整理機制,調動各部門、各成員企業(yè)的積極性,依靠機制的力量收集案例素材。

        (2)制定基于入選素材的事跡陳述、文字優(yōu)化、歸類整理規(guī)定,不斷豐富企業(yè)文化案例庫。典型的案例要褒貶兼有,既要有褒揚優(yōu)秀團隊、先進人物的激勵性案例,也要有針砭企業(yè)文化弊病的反思性案例,數(shù)量上以正面導向為主。

        (3)案例教育。將成熟典型案例以循環(huán)演講、刊載通報、發(fā)放閱讀等形式,引導員工學習討論,并牽引其實際行為的改進。

        (二)理念制度化開發(fā)

        比如團隊合作價值觀開發(fā),可以通過公司各部門服務相關部門承諾書實施(示例)。各部門將所服務的相關部門作為內部用戶,從服務的內容、質量、效率、頻次等方面進行公開承諾。舉辦部長級以上領導參加的“部門服務相關部門服務承諾發(fā)揮會”,各部門負責人發(fā)布承諾內容及完成時間。

        4.2企業(yè)文化工具箱運用的成果

        經過兩年多的實際運用,上汽銷售在對企業(yè)文化工具箱的落地使用上取得了一定成果,在員工思想統(tǒng)一上得到了有效驗證。通過組織開展各類企業(yè)文化宣貫活動,如“總子和種子的企業(yè)文化巡回演講活動”及員工培訓課程,讓員工深刻理解企業(yè)文化的內在含義。通過設立企業(yè)文化專欄及員工企業(yè)文化積分表等形式,適當安排獎勵措施,促使員工對企業(yè)文化提高足夠的興趣度。通過編輯《征途》等企業(yè)季刊,讓員工擁有展示企業(yè)文化的良好平臺,構筑企業(yè)文化交流的橋梁。通過每年舉辦“暢談企業(yè)文化小故事”進一步對員工思想及樹立正確的企業(yè)價值觀加以把控。各種豐富有內涵的企業(yè)文化活動逐步滲透到員工的日常工作和生活中,讓員工自覺接受和遵照企業(yè)文化的目標和理念前進,為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。

        5、結束語

        通過運用以上企業(yè)文化管理工具箱的運用,可在企業(yè)中真正落實企業(yè)文化管理制度,從而推進企業(yè)向著更高更強更長遠的目標進軍,團結內部統(tǒng)一思想,將企業(yè)的價值觀滲透到企業(yè)經營管理的各個方面、各個層次和過程中,從而使企業(yè)從中獲益,優(yōu)秀的企業(yè)文化和切實落地的執(zhí)行才能促使企業(yè)健康向上的發(fā)展,前景輝煌,創(chuàng)造無限可能。

        參考文獻:

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        [6]張國梁.企業(yè)文化管理. 北京:清華大學出版社,2010年.

        [7]葛玉輝.人力資源管理. 北京:清華大學出版社,2012年.

        作者簡介:錢雯青,女,1988年8月27日,漢族,籍貫:江蘇江陰,學位:學士,工作單位:上汽車享二手車,研究方向:企業(yè)管理學。

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