項軍

摘要：財務共享目前已成為大型企業(yè)集團廣泛關注和采用的一種全新的財務管理模式。文章分析企業(yè)在實施財務共享所面臨的一些問題，提出財務共享實施問題的解決對策，以便推動企業(yè)根據(jù)自身的實際情況確定治理結構，創(chuàng)新財務管理模式，提高企業(yè)財務管理。

關鍵詞：財務共享；信息化；財務管理；會計核算；會計監(jiān)督

一、財務共享的內(nèi)涵與適用范圍

（一）內(nèi)涵

財務共享是一種全新的財務管理模式，它以信息技術為依托，從市場內(nèi)、外兩個角度為客戶提供專業(yè)的服務管理，通過標準化流程進行財務、業(yè)務工作，達到組織機構優(yōu)化、業(yè)務與財務流程規(guī)范化、運營成本低、工作效率高的管理方法，包括信息技術、組織架構、服務、質(zhì)量、績效等多種管理手段，即企業(yè)將財務核算集中在一個特定的平臺完成，通常包括財務的應收、應付、總賬、存貨、固定資產(chǎn)、員工費用報銷、資金往來結算等業(yè)務處理。

（二）適用范圍

財務共享有自己的適用范圍和情況，企業(yè)應結合自身情況，綜合考慮多方面的因素創(chuàng)建財務共享中心。一般適合建立財務共享的企業(yè)是信息化程度較高、集中控制風險管理、規(guī)模較大、流程規(guī)范、經(jīng)濟業(yè)務單一的大型集團企業(yè)。集團企業(yè)的分子公司或附屬單位較多、地域分布較廣，在管理中容易出現(xiàn)復雜、尖銳的問題，建立財務共享服務中心能發(fā)揮其自身的優(yōu)勢和作用，能有效降低企業(yè)管理成本，實現(xiàn)預期的規(guī)模效益。例如：金融業(yè)、服務業(yè)、制造業(yè)的銷售網(wǎng)點、零售連鎖業(yè)、通訊服務業(yè)等。目前不太適用建立財務共享服務中心的企業(yè)，如制造業(yè)的工廠、勘探業(yè)及信息化程度較低的企業(yè)等。

二、實施財務共享遇到的問題

（一）信息化技術管理水平落后

擁有強大的信息化技術管理是財務共享能進行高效率、高質(zhì)量財務工作的必要前提。如果信息化技術管理水平落后，一是財務和業(yè)務兩個系統(tǒng)的信息不能進行實時交互，后臺的財務數(shù)據(jù)不能直接從前臺業(yè)務系統(tǒng)獲取，會增加財務的工作量和難度；二是缺少多媒體系統(tǒng)的支持，只能依靠人工完成財務核算的票據(jù)、發(fā)票等原始資料的掃描、傳遞工作，會造成工作效率低且速度慢；三是財務報銷無法實現(xiàn)無紙化的操作，財務共享的效率極低。四是沒有相關的信息技術輔助管理平臺，財務共享也將無法正常開展。因此，企業(yè)必須具備先進的IT硬件設備和軟件環(huán)境，建設強大的互聯(lián)網(wǎng)技術隊伍，能夠有效對數(shù)據(jù)進行整合與分析，確保財務共享平臺信息暢通、數(shù)據(jù)共享，這樣才能實施財務共享。

（二）財務管理與會計核算相分離

企業(yè)實施財務共享顯著問題就是財務管理與會計核算相分離，容易造成財務管理與會計核算、監(jiān)督嚴重脫節(jié)。實施財務共享的分子公司依然要保留財務管理職能，比如：零售企業(yè)營業(yè)款的多種收款方式銀行未達賬項核對、發(fā)票開具管理、客戶往來對賬、存貨進銷存以及資產(chǎn)管理等財務現(xiàn)場管理工作，但會計核算工作則交由財務共享完成，這樣做導致分子公司的財務現(xiàn)場管理工作弱化。同時，由于分子公司不再配備會計核算崗位，從事業(yè)務的財務人員實際上履行了會計、出納雙重職責，失去會計與出納的牽制作用，從而影響分子公司的經(jīng)濟業(yè)務活動健康有序進行，而業(yè)務財務人員會錯誤的認識沒有用武之地，弱化分子公司的財務現(xiàn)場管理工作。

（三）會計監(jiān)督職能弱化，會計責任主體不明確

會計有兩大基本職能，一是會計的核算職能，二是會計的監(jiān)督職能。企業(yè)實施財務共享后，共享中心成了記賬核算的機器，而會計的監(jiān)督職能卻弱化。一個會計人員要兼任多個分子公司的財務核算，不再參與分子公司的經(jīng)營管理，因此對各分子公司的經(jīng)濟事項不清不楚，分子公司提供的費用報銷只需票據(jù)、發(fā)票符合公司制度就可以入賬，會計不能判斷經(jīng)濟事項的真實性與合法性，不能發(fā)揮會計的監(jiān)督職能。假如會計的賬務處理出現(xiàn)差錯、會計信息失真、經(jīng)濟事項違法等問題，被核算的分子公司認為本單位無會計人員不承擔會計責任，在追究會計責任時無法界定雙方的責任大小，容易導致分子公司與財務共享中心互相推諉，從而引發(fā)企業(yè)內(nèi)部沖突。

（四）財務人員配備不科學，信息溝通不及時

在傳統(tǒng)會計核算的模式下，各分子公司都配備專職會計人員，會計必須參與分子公司的經(jīng)營管理，熟悉當?shù)氐奈飪r水平、供應商和客戶，能夠更好的進行財務監(jiān)督管理。企業(yè)在實施財務共享后，將專職會計人員調(diào)離分子公司，統(tǒng)一安排到一個特定的地點和平臺進行工作，即財務共享中心。財務人員長期遠離業(yè)務，造成財務人員不懂業(yè)務，業(yè)務人員不懂財務，財務人員與業(yè)務人員相對隔離，導致信息溝通不及時。

三、財務共享實施問題的解決對策

（一）信息化技術平臺作為支撐

強大的遠程網(wǎng)絡系統(tǒng)和企業(yè)信息化技術平臺是實現(xiàn)財務共享的基礎和保障。首先，要建立統(tǒng)一的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)，包括銷售、訂單、項目、生產(chǎn)、庫存、財務、人薪、客戶等管理工作，能夠支持大量原始數(shù)據(jù)的查詢和匯總，形成以IT為核心的信息化技術管理平臺，使企業(yè)的物資、人力、財務和信息等資源全面結合，進行實時動態(tài)交互，人工作業(yè)也盡可能取消，讓業(yè)務數(shù)據(jù)自動生成財務信息，確保財務共享的信息暢通，實現(xiàn)高效的信息共享。其次，整個財務系統(tǒng)是財務共享的核心部分，需要提高后臺財務系統(tǒng)和前臺業(yè)務系統(tǒng)的協(xié)調(diào)性。前臺完成各類會計憑證的業(yè)務處理和推送，在財務系統(tǒng)中固定會計類別和會計政策等信息，建設包含預算管理系統(tǒng)、財務報賬平臺、影像系統(tǒng)（附件、圖片、影像共享）等多媒體系統(tǒng)的輔助管理平臺，實現(xiàn)無紙化操作，為財務共享提供技術保障。

（二）建立標準化的財務管理制度

財務管理制度的創(chuàng)新主要體現(xiàn)在企業(yè)集團財務管理制度的標準化，根據(jù)會計準則的相關政策制度，建立統(tǒng)一的財務管理制度，設置統(tǒng)一的會計科目體系，制定統(tǒng)一的日常業(yè)務、財務操作流程的工作指南，企業(yè)集團上下推行統(tǒng)一的業(yè)務審批流程標準和會計核算標準。標準化的財務管理制度是財務共享高效運轉的有效保障，也是業(yè)務部門能按標準化的管理制度和政策去運營與改善。

（三）再造科學嚴謹?shù)臉I(yè)務流程

企業(yè)借助先進的管理信息技術再造科學嚴謹?shù)臉I(yè)務流程，對業(yè)務流程優(yōu)化和完善，對原有的組織架構進行變革，對物資、人力、財務和信息等重新整合，消除不能增值的環(huán)節(jié)。通過對業(yè)務流程的重新設計和再造，提升服務質(zhì)量，降低企業(yè)成本，實現(xiàn)財務共享。財務共享流程的再造應遵循六個原則：財務數(shù)據(jù)業(yè)務化、數(shù)據(jù)全程共享、財務流程標準化、財務流程模塊化、集成財務信息系統(tǒng)、將基礎業(yè)務與財務分析分離。企業(yè)遵循六原則將財務工作集中在財務共享中心，通過流水線的工作規(guī)范達到規(guī)?；罱ā皶嫻S”模式的工作臺，建立標準化、規(guī)范化、程序化的工作流程才能提升財務管理效率，提高會計信息質(zhì)量，實現(xiàn)財務會計和管理會計職能分離，便于推動企業(yè)財務管理工作的轉型。

（四）加大內(nèi)部控制監(jiān)督的管理力度

企業(yè)內(nèi)部控制管理制度是建設與完善財務共享的重要途徑，企業(yè)應加大內(nèi)部控制監(jiān)督的管理力度，完善內(nèi)部控制的監(jiān)督機制，將內(nèi)部控制監(jiān)督職能最大化。建立、健全內(nèi)部控制管理制度，可以設置獨立的內(nèi)部審計部門，配備審計專業(yè)人員，全面監(jiān)管企業(yè)的經(jīng)營活動，保證內(nèi)部審計的專業(yè)性和獨立性，確保內(nèi)部控制監(jiān)督的有效性。同時還可以建立外部監(jiān)督機制，使其與內(nèi)部控制監(jiān)督有效的緊密結合，共同監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營活動的內(nèi)部控制執(zhí)行情況，最大限度發(fā)揮監(jiān)督管理職能。

（五）合理配備人員，加強崗位培訓

企業(yè)實施財務共享后，對財務人員和業(yè)務人員應做出新的定位，合理配備人員，并加強崗位培訓。財務共享的財務工作類型大概有三類：流程交易類、財務專業(yè)類、決策支持類。首先，基礎交易類的人員，工作技術含量不高，專業(yè)性低，發(fā)展空間窄，通過簡單的崗前培訓即可完成工作，其工作內(nèi)容大多重復、枯燥，對這類人員應定期輪崗管理，避免重復枯燥的工作使員工產(chǎn)生懈怠不積極的工作狀態(tài)，減少流失性。其次，財務專業(yè)類和決策支持類人員，是財務共享的主干力量，需要具備綜合素質(zhì)能力較強、專業(yè)技術含量較高、財務知識全面和業(yè)務流程熟悉的中高層管理人員。企業(yè)應建立儲備人才庫，培養(yǎng)綜合能力較強的中高層管理者。

四、結語

財務共享的實施是一項復雜又系統(tǒng)性的工程，作為先進的改革管理模式，一定有其獨特的優(yōu)點和弊端。企業(yè)集團必須先要認清自身的實際情況，理智分析實施這種管理模式的利與弊，科學把握其優(yōu)勢，充分發(fā)揮財務共享的積極作用，才能真正為企業(yè)創(chuàng)造價值，促進企業(yè)長久健康穩(wěn)定發(fā)展。

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（作者單位：上海聚龍加油站管理有限公司）