王靜
摘要:全面預算管理體系是對企業(yè)預算進行全過程、全方位、全員參與的一種科學管理體系。為保障企業(yè)中長期戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),企業(yè)應以戰(zhàn)略為導向,將戰(zhàn)略目標融入到全面預算管理中,充分發(fā)揮全面預算管理在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展中的重要作用。本文從預算目標、預算編制、預算執(zhí)行控制以及預算考評四個方面入手,對基于戰(zhàn)略的企業(yè)全面預算管理體系構建進行研究論述。
關鍵詞:戰(zhàn)略導向;企業(yè);全面預算管理
一、確定戰(zhàn)略導向的預算目標
在企業(yè)戰(zhàn)略管理中,企業(yè)要以戰(zhàn)略分析、戰(zhàn)略規(guī)劃為起點,確定適合企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展的經營戰(zhàn)略,穩(wěn)步提升企業(yè)的核心競爭力,避免企業(yè)出現(xiàn)短期經營行為。企業(yè)應擬定中長期戰(zhàn)略目標,對企業(yè)經營發(fā)展進行SWOT戰(zhàn)略分析,以五年為一階段,制定五年戰(zhàn)略規(guī)劃。在制定戰(zhàn)略規(guī)劃過程中,企業(yè)要針對上年度戰(zhàn)略規(guī)劃完成情況編制下一年度目標草案,上報到企業(yè)董事會進行審批。在制定企業(yè)戰(zhàn)略目標之后,對戰(zhàn)略目標進行分解,通過戰(zhàn)略地圖顯示實現(xiàn)戰(zhàn)略目標所需的關鍵內部流程和內部資源,將戰(zhàn)略目標與平衡計分卡相結合,通過平衡計分卡的四個維度細化戰(zhàn)略目標,明確關鍵評價指標,最終獲取量化的戰(zhàn)略目標標值。財務部門根據(jù)戰(zhàn)略目標值確定預算目標,將其作為年度預算的編制依據(jù),從而確保預算目標與企業(yè)戰(zhàn)略目標保持一致,通過落實全面預算管理體系,保障企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
二、編制戰(zhàn)略導向的可行性預算
(一)優(yōu)化預算編制方法
為提高預算執(zhí)行效率,控制預算執(zhí)行偏差,企業(yè)應對預算編制方法進行優(yōu)化,提高預算編制質量。一是改進傳統(tǒng)編制方法。對于企業(yè)而言,費用類的預算項目相對較多,對此,可采取固定預算與彈性預算相結合的方法,如各類固定支出的項目,可采取固定預算的方法對具體的支出進行預算;容易受到業(yè)務影響的費用,則可采用彈性預算的方法對這部分支出進行預算。此外,與生產經營有關的預算項目,可以采用零基預算法,由此除了能夠使預算的精確度有所提升之外,還能起到節(jié)約成本的作用。二是采用滾動預算。這種預算方法,可按市場變化對預算進行修訂和調整,能充分發(fā)揮出預算的控制效果。在該預算方式下,要求企業(yè)管理人員結合戰(zhàn)略規(guī)劃,做好長遠打算,促使預算管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的結合,預算目標與實際情況更加貼合,可大幅度提升預算的準確性。
(二)編制五年滾動戰(zhàn)略預算
由于企業(yè)的中長期戰(zhàn)略周期為五年,所以企業(yè)財務部門應根據(jù)企業(yè)五年市場戰(zhàn)略、采購戰(zhàn)略、技術戰(zhàn)略、投資戰(zhàn)略和人力資源戰(zhàn)略編制五年滾動戰(zhàn)略預算,每年度對企業(yè)預算完成情況進行考核。為了減輕五年滾動戰(zhàn)略預算編制的工作量,財務部門可將利潤預算和資金預算作為編制重點,計劃五年內實現(xiàn)戰(zhàn)略目標需要配置的資源。與年度預算相比,五年滾動戰(zhàn)略預算的執(zhí)行剛性相對較弱,可根據(jù)市場內外環(huán)境變化與戰(zhàn)略目標變化進行調整,強調長期預算的動態(tài)性。
(三)編制年度預算
基于戰(zhàn)略導向的企業(yè)年度預算編制應轉變以銷定產或以產定銷的業(yè)務預算方法,而是要利用平衡計分卡分解出下一年度的銷售量和利潤目標,而后再根據(jù)目標編制銷售預算、生產預算、采購預算、費用預算、產品成本預算、資本預算等等。上述預算由各執(zhí)行部門負責編制,待編制完成并審批通過后,再由財務部門根據(jù)部門預算編制財務預算。其中,費用預算要劃分為明細項目,分解到各個歸口管理部門進行編制,用以強化企業(yè)成本費用控制。
三、強化戰(zhàn)略導向的預算執(zhí)行控制
(一)強化預算執(zhí)行
在企業(yè)全面預算管理體系當中,預算執(zhí)行是關鍵環(huán)節(jié),其直接關系到預算管理作用的發(fā)揮。為此,企業(yè)應對預算執(zhí)行予以強化??捎善髽I(yè)的高層管理人員負責對各個時期內的戰(zhàn)略及相關的預算目標進行審核;各業(yè)務部門的主管人員,應全權負責本部門預算范圍內各項業(yè)務支出的審批;財務主管具有對預算范圍內所有業(yè)務支出的最終資金審批權。通過各部門的明確分工,能夠減輕企業(yè)高層管理人員的審批工作量,有助于整體工作效率的提升。不僅如此,全面預算指標一經下達,便具有較高的權威性,由此可提高預算的執(zhí)行效率。
(二)規(guī)范預算調整
為充分體現(xiàn)出預算剛性,企業(yè)應對預算調整加以規(guī)范,如果因內外部環(huán)境發(fā)生改變,并對預算執(zhí)行造成影響,或是預算執(zhí)行結果與實際的偏差過大時,可結合具體情況對預算進行調整,這個過程必須嚴格按照規(guī)定程序進行審批,未經批準的預算,任何人無權進行調整。五年戰(zhàn)略預算在年度內不得進行調整,可在下一年度經董事會審批后,按具體環(huán)境的變化情況進行調整;年度總預算,在年度內的調整次數(shù)不得超過1次,當需要調整時,應由預算管委會提出方案,上報董事會審批;需要追加預算時,可由預算執(zhí)行單位提出申請,進行分級審批。此外,在預算調整中,應當包括由于各種因素所影響的預算金額,并且要嚴格按照審批程序的規(guī)定要求進行。
(三)做好預算分析
在基于戰(zhàn)略導向的全面預算管理體系下,企業(yè)各預算執(zhí)行部門應當做好預算分析工作,在分析對象的選擇上,可優(yōu)先選取本部門的KPI指標,以預算執(zhí)行結果為依據(jù),對差異進行分解,收集相關信息,從不同的角度和不同的方向,對差異的產生原因進行全面、系統(tǒng)地分析,并將匯總分析報告提交給財務部門。當財務部門收到預算執(zhí)行部門提交的分析報告后,應當先對其合理性進行論證,然后判斷該差異產生后可能給企業(yè)預算目標的實現(xiàn)帶來的影響,并找出差異的成因,給出解決對策,將匯總報告提交給預算管委會審批。如果是企業(yè)內部的一些不利因素導致的差異,應責令相關部門對經營活動進行調整,借此來消除差異,確保預算目標的實現(xiàn)。若是外部的不可控因素引起的差異,則可對預算進行調整。
四、落實戰(zhàn)略導向的預算考評機制
基于戰(zhàn)略導向的全面預算管理要重視每一年度的預算考核與評價,將考核結果作為下一年度預算改進的依據(jù)。財務部門要牽頭組織各個業(yè)務部門共同商討制定預算考核指標體系,確定關鍵業(yè)績指標,并將考核指標落實到各個部門和員工,提高部門和員工執(zhí)行預算的積極性。在預算考核評價中,采用定量評價與定性評價相結合的方法,前者是對可量化的指標進行評價,分析判斷預算執(zhí)行差異率,后者是由上級主管部門對預算執(zhí)行部門在預算年度內的綜合表現(xiàn)進行評價。在預算考評中,可剔除因不可控因素導致的預算調整情況。但對于因可控因素導致的預算調整,應納入到考核范圍內,不改變原定的考評指標計算基數(shù)。根據(jù)年度預算考核結果,對各預算執(zhí)行部門和員工落實相應的獎懲措施,企業(yè)還要加大對考核結果的應用力度,將其與職位評定、培訓教育、薪酬分配等內容掛鉤,充分發(fā)揮考核的激勵作用。
五、結論
總而言之,基于戰(zhàn)略的全面預算管理體系是推動企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要保障。企業(yè)要以戰(zhàn)略為導向確定預算目標、編制預算、控制預算執(zhí)行、考核預算執(zhí)行情況,在預算管理的各個階段均要融入戰(zhàn)略目標,通過實施循環(huán)漸進式的全面預算管理運行模式,確保企業(yè)中長期戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),不斷提升企業(yè)核心競爭力。
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