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        淺析企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題和改善措施

        2018-08-22 07:47:44侯桂芹
        中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2018年19期
        關(guān)鍵詞:基本原則重要性

        侯桂芹

        摘要:企業(yè)會(huì)計(jì)核算在我國(guó)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理中發(fā)揮著舉足輕重的作用。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)涵已由傳統(tǒng)意義上的計(jì)算、記錄、報(bào)告行為,逐步發(fā)展成為以貨幣為主要計(jì)量單位,系統(tǒng)地、全面地反映和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作,并參與企業(yè)決策,提高資源配置效率,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)健康、持續(xù)發(fā)展。文章根據(jù)我國(guó)企業(yè)實(shí)際,闡述了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)涵和基本原則,分析探討了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的重要性及存在的問(wèn)題,并提出了改善會(huì)計(jì)核算工作的建議。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)核算;基本原則;重要性;改善措施

        一、企業(yè)會(huì)計(jì)核算概述

        (一)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)涵

        會(huì)計(jì)核算也稱會(huì)計(jì)反映,是以貨幣為主要計(jì)量單位,反映會(huì)計(jì)主體的資金運(yùn)動(dòng)全過(guò)程。它主要是指對(duì)會(huì)計(jì)主體已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行的事后核算,也就是會(huì)計(jì)工作中記賬、算賬、報(bào)賬的總稱。其基本方法主要有設(shè)置賬戶和賬簿、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查和編制會(huì)計(jì)報(bào)表等。

        會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)的基本職能之一,它自始至終貫穿于企業(yè)整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之中。隨著企業(yè)內(nèi)部控制制度的加強(qiáng)和決策者對(duì)管理要求的不斷提高,會(huì)計(jì)核算的內(nèi)涵已經(jīng)由對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事后反映,拓展到了對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事前核算和事中控制。事前核算主要是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè),參與決策。

        事中控制是在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,通過(guò)核算和監(jiān)督相結(jié)合的方法,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制,使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照計(jì)劃或預(yù)期的目標(biāo)進(jìn)行。

        (二)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的基本原則

        會(huì)計(jì)核算原則是企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作必須遵循的指導(dǎo)思想和理論依據(jù),根據(jù)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,會(huì)計(jì)核算基本原則包括以下九個(gè)方面:一是客觀性原則:是指會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),保證客觀真實(shí)??陀^性原則是對(duì)會(huì)計(jì)核算工作和會(huì)計(jì)信息的基本質(zhì)量要求,會(huì)計(jì)核算各階段都應(yīng)遵循此原則。二是相關(guān)性原則:是指企業(yè)會(huì)計(jì)核算必須和企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān),符合國(guó)家宏觀管理需要。相關(guān)性原則強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息資料必須對(duì)會(huì)計(jì)信息使用者有用。三是一致性原則:是指會(huì)計(jì)處理方法應(yīng)當(dāng)前后一致,不得任意變更。一致性原則便于企業(yè)對(duì)不同會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行比較,體現(xiàn)不同期間的經(jīng)營(yíng)成果。四是可比性原則:是指會(huì)計(jì)核算方法應(yīng)當(dāng)保持前后一致,會(huì)計(jì)指標(biāo)核算口徑相同,具有可比性。只有遵循可比性原則,才便于企業(yè)與其它企業(yè)進(jìn)行橫向比較,看清本企業(yè)所處地位,從而取長(zhǎng)補(bǔ)短,制定出正確的發(fā)展戰(zhàn)略。五是及時(shí)性原則:是指會(huì)計(jì)核算當(dāng)期發(fā)生的業(yè)務(wù)當(dāng)期處理,防止會(huì)計(jì)信息失去時(shí)效。會(huì)計(jì)信息只有及時(shí)才能有效,才能有利于決策。六是清晰性原則:是指會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確清晰,便于利用。會(huì)計(jì)記錄只有清晰準(zhǔn)確、賬戶對(duì)應(yīng)明確、手續(xù)完備、程序合理,才能使信息使用者準(zhǔn)確把握、更好的加以利用。七是配比性原則:是指收入與其相關(guān)的成本費(fèi)用應(yīng)當(dāng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行配比。配比性原則能夠正確反映一定時(shí)期的經(jīng)營(yíng)成果,有利于評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。八是重要性原則:是指在使用會(huì)計(jì)方法時(shí)要以企業(yè)自身特點(diǎn)為依據(jù),對(duì)重要的業(yè)務(wù)采取適當(dāng)?shù)姆椒?。?jiān)持重要性原則能夠保證會(huì)計(jì)信息的收益大于成本。九是謹(jǐn)慎性原則:是指在會(huì)計(jì)核算中要謹(jǐn)慎,既不高估資產(chǎn)和收益,也不低估負(fù)債和損失。實(shí)施謹(jǐn)慎性原則能有效規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、保護(hù)所有者和債權(quán)人利益,有利于提高企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。

        (三)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的重要性

        企業(yè)會(huì)計(jì)核算的重要性主要體現(xiàn)在以下幾方面。

        1. 為企業(yè)提供資金運(yùn)動(dòng)的基本信息和可持續(xù)發(fā)展依據(jù)。企業(yè)會(huì)計(jì)核算通過(guò)各種專門(mén)程序和方法,審核原始憑證、編制記賬憑證、記賬、結(jié)賬和編制財(cái)務(wù)報(bào)表,對(duì)內(nèi)部管理者和外部相關(guān)部門(mén)提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息。有利于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、研究解決問(wèn)題。

        2. 科學(xué)高效的會(huì)計(jì)核算能夠促使企業(yè)管理者加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)核算對(duì)企業(yè)的所有資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益進(jìn)行全過(guò)程的計(jì)量和反映。企業(yè)管理者可以通過(guò)會(huì)計(jì)核算提供的各類(lèi)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果和投資效益,改進(jìn)和完善經(jīng)營(yíng)策略,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。通過(guò)會(huì)計(jì)核算對(duì)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)和固定資產(chǎn)的記錄,企業(yè)管理者可以更加直觀的了解企業(yè)財(cái)產(chǎn)狀況,加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)資金和固定資產(chǎn)的管理,提高資產(chǎn)利用效率。企業(yè)通過(guò)對(duì)負(fù)債和所有者權(quán)益的核算,可以反映出企業(yè)目前資金來(lái)源狀況和投資者可供分配的利潤(rùn),便于企業(yè)管理者制定籌集決策和投資計(jì)劃。有利于企業(yè)制定長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,提高企業(yè)生存和盈利能力。

        3. 依法科學(xué)合理運(yùn)用會(huì)計(jì)核算方法,為企業(yè)進(jìn)行納稅籌劃。

        減少或者延遲納稅是在合法、合理的前提下減少企業(yè)的納稅義務(wù)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用國(guó)家稅收政策,采取適當(dāng)核算方法,開(kāi)展稅收理財(cái),正確計(jì)稅,依法納稅,為企業(yè)發(fā)展節(jié)約成本,積蓄力量。

        二、當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作中存在的問(wèn)題

        隨著我國(guó)中小企業(yè)尤其是民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展壯大,會(huì)計(jì)核算工作取得了較大發(fā)展,但是由于各方面的原因,企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作依然存在著不容忽視的問(wèn)題,這嚴(yán)重影響了企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,主要存在以下問(wèn)題。

        (一)企業(yè)財(cái)務(wù)制度不健全

        這主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制制度不健全。尤其是小微企業(yè),其會(huì)計(jì)核算主體界限不清,所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)分離不徹底。大多數(shù)小微企業(yè)的老板既是企業(yè)所有者也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者。他們認(rèn)為,企業(yè)是隸屬于其家庭的,許多資金往來(lái)分不清是來(lái)自企業(yè)還是家庭,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員無(wú)法真實(shí)核算企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)。為了節(jié)約開(kāi)支,許多私營(yíng)企業(yè)出納、記賬、審核由其親屬一人擔(dān)任,資金往來(lái)不走企業(yè)賬戶,甚至直接存入個(gè)人存折;支付貨款和發(fā)放工資等也從個(gè)人賬戶結(jié)算。進(jìn)貨、開(kāi)支不能獲取正規(guī)發(fā)票,賬務(wù)處理難度很大。

        (二)建賬不規(guī)范,會(huì)計(jì)核算隨意

        許多中小企業(yè)普遍存在建賬不規(guī)范現(xiàn)象,不能根據(jù)企業(yè)實(shí)際依法建立賬簿,有的小微企業(yè)甚至從來(lái)沒(méi)建過(guò)賬,日常核算只是采用記流水賬的形式,無(wú)法及時(shí)反映企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng);有的企業(yè)即使建立了相應(yīng)賬簿,也不能完全按照會(huì)計(jì)法律規(guī)范對(duì)企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行核算、記賬、報(bào)賬等,會(huì)計(jì)核算隨意性大。

        (三)濫用錯(cuò)用會(huì)計(jì)政策,甚至存在違法行為

        有些會(huì)計(jì)人員知識(shí)陳舊、不注意學(xué)習(xí)新的會(huì)計(jì)理論和核算方法,專業(yè)知識(shí)更新不足,對(duì)一些會(huì)計(jì)政策理解不透,存在濫用錯(cuò)用會(huì)計(jì)政策現(xiàn)象。比如將資本化費(fèi)用計(jì)入當(dāng)期損益、隨意提取預(yù)提費(fèi)用、虛列開(kāi)支、虛增工資費(fèi)用等;任意提取減值準(zhǔn)備,人為操縱利潤(rùn)等。

        有些企業(yè)甚至存在賬外賬現(xiàn)象,存在兩本賬甚至多本賬,形成企業(yè)“小金庫(kù)”,隱匿收入,虛列成本,偷稅漏稅,給國(guó)家造成損失。

        (四)會(huì)計(jì)核算信息嚴(yán)重失真

        許多中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,會(huì)計(jì)核算秩序混亂。主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。

        1.原始憑證不真實(shí)。許多企業(yè)忽視對(duì)原始憑證的審核與費(fèi)用的控制,在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中取得的原始憑證普遍存在填寫(xiě)不真實(shí)、不完整,不能真實(shí)體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)本質(zhì)。許多違規(guī)行為被虛列費(fèi)用,比如請(qǐng)客送禮等花費(fèi),通過(guò)取得虛假原始憑證,或者編造人員名單冒領(lǐng)勞務(wù)費(fèi)等方式套取現(xiàn)金,違規(guī)入賬。有的明明可以取得正規(guī)發(fā)票,卻因?yàn)楣?jié)約費(fèi)用,不要發(fā)票,只能取得不合規(guī)的收據(jù)。這既給會(huì)計(jì)監(jiān)督制造了難度,又難以保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)度。

        2. 記賬憑證編制不準(zhǔn)確。許多企業(yè)財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)和技能不過(guò)硬,記賬憑證摘要書(shū)寫(xiě)過(guò)于簡(jiǎn)單,不能準(zhǔn)確反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)具體情況;會(huì)計(jì)科目應(yīng)用隨意,不能正確核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;記賬憑證編制不完整,憑證要素填寫(xiě)不全或者不填,影響了會(huì)計(jì)核算的嚴(yán)謹(jǐn)性和真實(shí)性。

        3. 會(huì)計(jì)賬簿設(shè)置不規(guī)范。很多企業(yè)財(cái)務(wù)人員不嚴(yán)格按照規(guī)定設(shè)置賬簿,不設(shè)置總賬,只設(shè)置明細(xì)賬或者分類(lèi)賬,無(wú)法進(jìn)行賬賬相對(duì);不設(shè)置固定資產(chǎn)賬,造成賬外資產(chǎn),無(wú)法進(jìn)行賬實(shí)控制,容易造成貪污腐敗現(xiàn)象。賬簿登記錯(cuò)誤更正不按照規(guī)定修改,而是采取挖、擦、補(bǔ)的方式任意涂改,造成賬面書(shū)寫(xiě)不整潔,影響會(huì)計(jì)信息真實(shí)性。

        (五)會(huì)計(jì)監(jiān)督嚴(yán)重缺失

        我國(guó)《會(huì)計(jì)法》明確規(guī)定企業(yè)會(huì)計(jì)人員要對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)核算過(guò)程進(jìn)行合法性、真實(shí)性和完整性進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)利和義務(wù)。但實(shí)際情況卻事與愿違。由于多方面的原因,我國(guó)企業(yè)尤其是大多數(shù)小微企業(yè)的會(huì)計(jì)核算真實(shí)與否取決于管理者的主觀意志,會(huì)計(jì)人員根本沒(méi)有話語(yǔ)權(quán),甚至不敢伸張正義,造成會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真、假賬泛濫,會(huì)計(jì)報(bào)告虛假,會(huì)計(jì)監(jiān)督形同虛設(shè)。

        三、改善會(huì)計(jì)核算工作的建議

        (一)強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員再教育培訓(xùn)

        現(xiàn)階段,我國(guó)經(jīng)濟(jì)已全面進(jìn)入經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài),經(jīng)濟(jì)多元化、發(fā)展多模式,經(jīng)濟(jì)形式多樣化,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式也不同于以往,企業(yè)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容和方式也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),不斷更新,這就要求會(huì)計(jì)人員必須不斷學(xué)習(xí),經(jīng)常接受教育培訓(xùn),不斷掌握新知識(shí)、將新的核算方法應(yīng)用到會(huì)計(jì)核算當(dāng)中。一方面要加大培訓(xùn)力度,緊跟國(guó)家會(huì)計(jì)制度改革步伐;另一方面要進(jìn)行職業(yè)素質(zhì)教育,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德,教育企業(yè)會(huì)計(jì)人員敢于同不良風(fēng)氣作斗爭(zhēng),敢做真賬,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠。

        (二)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制制度,明確相關(guān)責(zé)任

        建立健全完備的企業(yè)內(nèi)部控制制度,是提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)。企業(yè)管理者、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)人員各司其職、相互制約、相互監(jiān)督、相互協(xié)調(diào),明確各自責(zé)任和義務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度化。

        (三)借助外部監(jiān)督,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化

        企業(yè)核算的外部監(jiān)督是指工商、財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等國(guó)家機(jī)關(guān)以及銀行、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等部門(mén)或中介機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作所實(shí)施的監(jiān)督和檢查。企業(yè)應(yīng)通過(guò)這些外部機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)資金的審核、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的監(jiān)督、會(huì)計(jì)資料的審計(jì)以及納稅檢查等,進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化。通過(guò)監(jiān)督檢查與外部監(jiān)督部門(mén)加強(qiáng)溝通和交流,增加學(xué)習(xí)和實(shí)踐的機(jī)會(huì),從而推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作水平的提高。

        (四)推動(dòng)會(huì)計(jì)核算電算化

        隨著計(jì)算機(jī)辦公數(shù)字化的普及,會(huì)計(jì)核算電算化是會(huì)計(jì)核算工作的大趨勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化可以將復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算變得輕松,只需輕輕輸入數(shù)據(jù),便可實(shí)現(xiàn)制證、記賬、審核、編制報(bào)表等一系列繁瑣的會(huì)計(jì)程序。既提高了工作效率,又保證了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。使企業(yè)財(cái)務(wù)人員從復(fù)雜的算賬、記賬中解脫出來(lái),更好地參與企業(yè)決策,提高企業(yè)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        四、結(jié)語(yǔ)

        企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作是關(guān)系到企業(yè)現(xiàn)實(shí)利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)大計(jì),只有建立和完善企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系、提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì),為企業(yè)發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]孫斌.企業(yè)會(huì)計(jì)核算的薄弱環(huán)節(jié)及規(guī)范化方案[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2017(05).

        [2]宿明俊.企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理措施分析[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2016(08).

        [3]劉遠(yuǎn)風(fēng).淺析企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題及完善對(duì)策[J].時(shí)代金融,2014(07).

        [4]財(cái)政部會(huì)計(jì)資格評(píng)價(jià)中心.財(cái)務(wù)管理[J].中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2017(03).

        (作者單位:山東省濟(jì)南市章丘區(qū)祥源蔬菜水產(chǎn)有限責(zé)任公司)

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