摘 要:隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴張,業(yè)務的工作量和復雜程度也在不斷提高,為提高財會人員工作效率,會計信息系統正被廣泛地應用于企業(yè)的財務管理之中,但與此同時,會計信息系統自身的問題也逐漸顯露出來。本文通過查找和分析目前使用會計信息系統的企業(yè)現狀,探討推行會計信息系統時面臨的問題,并結合會計信息系統的發(fā)展趨勢,相應地提出了一些對策,以促進會計信息系統的良性發(fā)展。
關鍵詞:會計信息系統;問題;對策
DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2018.14.134
在我國經濟快速發(fā)展的宏觀背景下,越來越多的公司開始謀求自身規(guī)模的壯大,使得公司業(yè)務不斷朝著多元化的方向發(fā)展,這給企業(yè)的財會人員造成了不小的壓力。隨著會計電算化的不斷普及,很大程度上減輕了會計人員在記賬時繁瑣的過程,提高了企業(yè)的運行效率。為盡快與現代化、信息化的經濟發(fā)展趨勢接軌,越來越多的企業(yè)將會計信息系統的普及和運用放在重要位置上。因此,如何將經過會計信息系統處理的數據,進行高效、準確、及時的運用顯得尤為重要。遺憾的是,在使用和普及會計信息系統的過程中,仍存在許多問題。
1 會計信息系統存在的問題
1.1 “復合型”人才匱乏
雖然會計人員熟悉業(yè)務流程,但是由于自身計算機軟件知識的匱乏,會計人員不能自主開發(fā)出適應本公司業(yè)務特點的個性化軟件,而市面上商品化的會計信息軟件對業(yè)務的設計又過于普通,無法滿足會計個性化的需求,使得會計信息系統的推行較為困難。同時,盡管通用的商品化軟件正在逐漸完善,但是會計信息系統的現有水平仍不能完全滿足特定業(yè)務的要求。通用軟件的設計開發(fā)思路缺乏必要的會計知識,具體在使用時,用戶難免會覺得界面過于冗余,不能滿足業(yè)務自身的特點,反而導致工作效率不高。企業(yè)內部既懂會計又懂電腦的復合型人才匱乏,導致會計信息系統的操作性不強,不夠個性化。
1.2 傳統審計程序受到影響
由于會計信息系統的操作方式改變,會計原始憑證的保存由原來的紙質檔案變?yōu)樾畔⑾到y下的磁性介質檔案,很容易備份、刪除和修改,與此同時,在審計過程中很有可能會導致審計線索中斷,增加了審計工作的難度。在一般的審計工作中,審計人員往往根據線索來追查審核相關經濟業(yè)務,利用會計報表、憑證、賬簿等會計資料,對其勾稽關系進行審查,并對這些審計線索進行查驗,以判斷企業(yè)經濟業(yè)務的合法性與合規(guī)性。在現有的系統中,原始憑證一經錄入,便以磁性介質的形式存儲于信息系統之中,企業(yè)內部其他各項業(yè)務的處理都在機內運行,使得審計人員很難再對不同于以往的手工操作環(huán)境進行審計調查,傳統的審計方式難以適應新的會計信息系統發(fā)展。
1.3 信息共享程度不高
目前,許多企業(yè)仍存在會計電算化與日常管理孤立的現象。會計信息系統產生的數據更多應用于企業(yè)編制報表,而在進行數據分析時往往會重復計算相同的數據,造成財務信息的資源浪費,數據共享程度不高。企業(yè)的管理會計和財務會計數據脫離也大大影響了企業(yè)的運營效率。既然財務會計和管理會計數據同源,就應該將財務會計電算化和管理會計電算化進行有機結合,合理利用財務會計的已有數據生成管理會計報表,為企業(yè)內部控制提供更好的參照。
2 改善會計信息系統現存問題的對策
2.1 將會計信息系統的重要性根植于企業(yè)的文化之中
企業(yè)應當及時有效地開展會計信息系統的相關培訓,提高企業(yè)內部的會計工作人員對會計信息系統工作重要性的理解與認識。尤其應當讓員工體會到,對會計電算化的綜合運用有利于改善企業(yè)日常運營的效率,是會計工作信息化與計算機發(fā)展科學化相結合的體現,它不僅能夠合理有效地改進會計信息處理、儲存、運用的渠道方法,而且對于適應社會主義市場經濟快速發(fā)展,拓展會計信息數據領域前進有巨大的促進作用,真正將會計信息系統的重要性根植于企業(yè)的文化之中,進一步強化相關人員對會計信息系統的認識。
2.2 加快“復合型”人才的培養(yǎng)
提高企業(yè)財務處理的電算化水平和強化會計工作者的實操水平,是推行會計信息系統的又一關鍵。這就要求企業(yè)不僅要針對自身發(fā)展的需要培養(yǎng)專業(yè)人才,提高會計人員的財會專業(yè)知識,還要提高其計算機操作能力,培養(yǎng)復合型的現代會計工作者?;诖耍蛳嚓P機構可以開展幫助或扶持,促進企業(yè)與各大專院校合作,鼓勵會計人員定期學習,相關單位也可以引進相關專家學者,在企業(yè)內部進行講解交流,提高自身復合型人才的綜合能力,在企業(yè)內部營造良好的學習氛圍。
2.3 加快會計電算化背景下的企業(yè)內部審計建設
企業(yè)內部應當建立健全的內部控制評價標準體系,培養(yǎng)適應電算化環(huán)境的審計隊伍。從目前行業(yè)發(fā)展情況看,人才短缺是制約內審工作發(fā)展的關鍵所在。面對涉及會計信息系統的審計工作,企業(yè)內部的審計部門應當通過多種途徑,提高內審人員對信息技術的認識,同時要求內審人員始終保持高度的職業(yè)懷疑,針對會計信息系統存在的會計原始憑證保存方面的安全隱患制定更為嚴格的制度,保障審計工作的順利進行。
總而言之,會計信息系統的出現極大地解放了傳統手工記賬的工作壓力,提高了企業(yè)的運營效率,其優(yōu)越性也在實際操作中逐漸顯現,作為新時期的企業(yè),如何高效、合理地使用會計信息系統,仍有很長的路要走。
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作者簡介:楊陽(1995-),女,廣東人,本科,研究方向:會計。