沈凱

摘? 要：本文針對當(dāng)前我國水利重點工程檔案管理存在的問題進(jìn)行分析，并提出對重點工程檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計的措施，力求能夠促進(jìn)重點工程檔案管理質(zhì)量的全面提升。

關(guān)鍵詞：重點工程;檔案管理;優(yōu)化設(shè)計

水利重點工程檔案涉及從工程項目的提出、可行性研究到最終竣工過程中的各個環(huán)節(jié)，主要包含文字檔案、圖紙檔案、圖表和聲像檔案等多種形式，發(fā)揮水利重點工程檔案管理的重要作用，能夠更好地衡量工程勘測、設(shè)計和施工監(jiān)理等多方面的工作質(zhì)量，為水利科技研究提供相應(yīng)的支持。應(yīng)積極探索對檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新的措施，力求真正發(fā)揮檔案管理的重要作用，為水利工程項目研發(fā)工作的深化發(fā)展提供有效的支持和保障。

1 當(dāng)前水利重點工程檔案管理存在的問題

對水利重點工程檔案管理基本情況進(jìn)行研究，發(fā)現(xiàn)實際管理工作中還出現(xiàn)相應(yīng)問題，影響了整體管理效果。首先，檔案管理法制觀念弱化，現(xiàn)代化檔案管理意識薄弱。由于水利重點工程很多項目施工過程中遠(yuǎn)離城市，而檔案部門受到多種因素的制約，無法經(jīng)常到現(xiàn)場開展檔案管理工作，其他部門對檔案資源的重要性認(rèn)識不足，在檔案管理方面法制觀念不強，對檔案管理工作的配合程度偏低，對檔案管理的優(yōu)化開展產(chǎn)生消極影響[1]。其次，并未將檔案管理納入到主要工作日程中，也沒有明確重點工程檔案管理職責(zé)，使得水利重點工程相關(guān)部門在開展檔案管理過程中沒有按照檔案管理部門標(biāo)準(zhǔn)要求開展工作，檔案管理缺乏科學(xué)性，檔案材料無法達(dá)到完整準(zhǔn)確的要求，制約檔案管理部門對水利重點工程檔案的優(yōu)化管理。因此要積極探索水利重點工程檔案管理工作優(yōu)化創(chuàng)新的措施，增強檔案管理工作質(zhì)量，為檔案資源的優(yōu)化利用創(chuàng)造相應(yīng)的便利。

2? 優(yōu)化水利重點工程檔案管理的建議

在對水利重點工程檔案管理工作現(xiàn)狀和問題形成客觀認(rèn)識的基礎(chǔ)上，為了提高整體管理效果，還應(yīng)該注意對各項管理工作進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新，進(jìn)而增強水利重點工程檔案管理工作的科學(xué)性和規(guī)范性，有效促進(jìn)檔案管理工作的全面貫徹落實。

2.1 積極推進(jìn)管理體制的改革，構(gòu)建重點工程檔案管理模式。在針對水利重點工程開展檔案管理工作的過程中，要結(jié)合實際情況嘗試構(gòu)建完善的檔案管理改革體制，針對重點工程檔案制定相應(yīng)的法律法規(guī)，對管理工作進(jìn)行有效規(guī)范和約束[2]。同時也要結(jié)合水利工程建設(shè)工作的實際情況，完善重點工程檔案管理的各項規(guī)章制度，增強檔案管理的規(guī)范化，為水利工程建設(shè)提供良好的檔案資源支持。

2.2 通力合作，對檔案管理全過程進(jìn)行優(yōu)化。水利重點工程檔案管理工作不僅僅是檔案部門的職責(zé)，也與水利工程建設(shè)施工部門緊密相聯(lián)。為了增強檔案管理效果，檔案管理部門還應(yīng)該加強與施工組織部門、監(jiān)理部門、工程審批和驗收部門等的通力合作，確保在各部門支持下構(gòu)建完善的檔案管理體系，對檔案管理全過程進(jìn)行適當(dāng)?shù)膬?yōu)化創(chuàng)新，有效提升檔案管理工作質(zhì)量，促進(jìn)水利重點工程檔案管理工作的貫徹落實[3]。同時，為了在合作管理的基礎(chǔ)上強化檔案管理的法制化程度，還應(yīng)該在整個合作體系內(nèi)部開展檔案法的宣傳工作，特別是在合同簽訂過程中，應(yīng)將檔案整理費用與職責(zé)簽訂到合同中去，或者以檔案整理質(zhì)保金的形式簽訂到合同中，以確保檔案整理有資金、有人員。并真正按照檔案管理法律法規(guī)要求開展各項管理工作，提高管理人員的法治意識，為科學(xué)開展檔案管理工作奠定基礎(chǔ)。

2.3 加強信息化管理，促進(jìn)水利重點工程檔案管理數(shù)據(jù)化發(fā)展。在針對水利重點工程開展檔案管理工作過程中，為了凸顯管理的時代性、效率性，提高管理效果，還應(yīng)該加強對信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，積極探索信息化和網(wǎng)絡(luò)化的工程檔案管理模式，增強整體管理工作的實際效果。同時，在水利重點工程檔案管理工作的過程中，也可以探索數(shù)據(jù)化檔案資源的開發(fā)，為檔案管理工作的信息化發(fā)展創(chuàng)造便利，切實提高整體管理成效。

參考文獻(xiàn)：

[1]張?zhí)N倩，曹瑛，胡繼成，等.新形勢下創(chuàng)新水利工程檔案管理的途徑[J].江蘇水利，2016（1）：69-72.

[2]童敏，柳寧.新形勢下水利工程檔案管理工作的思考[J].江蘇水利，2016（3）：70-72.

[3]高建偉.對水利工程檔案管理工作的一些認(rèn)識[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品，2016（24）：121.