直接經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)和專業(yè)管理工具引入,可使院長快速完成從“醫(yī)院院長”到“教練型院長”再到“案例級院長”的成長進(jìn)階。
宋茂民 首都醫(yī)科大學(xué)附屬北京天壇醫(yī)院原黨委書記
時軍 江西省人民醫(yī)院原院長
任勇 濟(jì)南千佛山醫(yī)院副院長
王小丹 北京成功使者管理咨詢有限公司副總裁
周紅梅 棗莊市山亭區(qū)人民醫(yī)院副院長
像隱秘的多重性格測試一樣,醫(yī)院管理也有自己的“性格”——強(qiáng)勢型、保姆型、監(jiān)控型、裁判型、命令型、顧問型、關(guān)系型。
面對中國醫(yī)院院長職業(yè)化發(fā)展的未來方向,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)演化而來、以發(fā)展員工能力為核心的“教練型(COACH)”領(lǐng)導(dǎo)力,被公認(rèn)為匹配醫(yī)院職業(yè)化管理者的最優(yōu)性格。
但在現(xiàn)行中國醫(yī)療環(huán)境下,“教練型”醫(yī)院院長角色構(gòu)建概念剛剛興起,并面臨來自體制的重重尷尬。因此,醫(yī)院COACH院長如何修煉?在第六屆中國市縣醫(yī)院論壇之“教練型醫(yī)院院長之角色構(gòu)建”分論壇上,五位對此深有體悟和經(jīng)驗(yàn)的嘉賓進(jìn)行了敞開式分享。
萌發(fā)于體育界、后廣泛應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)組織和人力規(guī)劃的教練式領(lǐng)導(dǎo)力,被醫(yī)院管理拿來使用,難免呈現(xiàn)共性之余的顯著差異。
都有經(jīng)營,經(jīng)營的核心都有產(chǎn)出,是企業(yè)、事業(yè)單位和醫(yī)療機(jī)構(gòu)的共性,但目前我國醫(yī)療機(jī)構(gòu)的主體部分——公立醫(yī)院,和其他企業(yè)性、社會辦醫(yī)機(jī)構(gòu)間存在的根本區(qū)別卻又導(dǎo)致其教練式領(lǐng)導(dǎo)力構(gòu)建一定不同于企業(yè)。
首先,公立醫(yī)院作為政府資產(chǎn)的根本性質(zhì)決定了醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)不可能成為醫(yī)院老板?!安粚儆趥€人的醫(yī)院,可能今天你是院長,明天就不是了,既然醫(yī)院不是你的,你還要賣那么大命嗎?”論壇一開場,首都醫(yī)科大學(xué)附屬北京天壇醫(yī)院原黨委書記宋茂民便從人類惰性、私心角度出發(fā),率先拋出眾多院長意欲構(gòu)建公立醫(yī)院教練型領(lǐng)導(dǎo)力卻不得不面臨“尷尬”的心聲。
其次,教練式領(lǐng)導(dǎo)力在企業(yè)評價體系中存在清晰指標(biāo),但政府對公立醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的評價基本圍繞醫(yī)院總體績效和黨建考核展開,圍繞管理者領(lǐng)導(dǎo)力評價的情況幾乎為零。
內(nèi)力不足,外力缺乏,因此,公立醫(yī)院的教練型醫(yī)院院長之角色構(gòu)建,首先就是一個“to be or not to be”的哲學(xué)選擇。
不論選擇者如何選擇,“我國公立醫(yī)院教練式領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)都只能算晚,不能算早。”尤其是在當(dāng)前醫(yī)改深化、醫(yī)療衛(wèi)生體制改革亟須公立醫(yī)院引領(lǐng)的大環(huán)境下,公立醫(yī)院更加迫切需要教練型院長掌舵,宋茂民認(rèn)為。
但基于以上的尷尬,其構(gòu)建過程無疑比私立醫(yī)院、私立企業(yè)面臨更大壓力、更高要求。因此,教練型醫(yī)院院長領(lǐng)導(dǎo)力究竟可從何處構(gòu)建?不外乎“內(nèi)外兼修,知行合一”。
對內(nèi),宋茂民結(jié)合自己十余年的醫(yī)院管理經(jīng)驗(yàn)表示,教練型院長首先一定要有過硬的政治意識和道德素養(yǎng)。
“因?yàn)?,所有公立醫(yī)院院長都是黨培養(yǎng)、黨選拔、黨任命的?!薄叭绻赖缕焚|(zhì)不好,政治素質(zhì)不高,首先就不可能被選拔進(jìn)來?!?/p>
比如近幾個月來數(shù)個省份上演人才搶奪大戰(zhàn),有的院長說,這不行,我的人才都跑了——宋茂民認(rèn)為這顯然不是一名公立醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)具備的政治素養(yǎng)。
相反,出臺措施留住人才,而不是對抗中央的政策,才是修煉的上乘境界?!叭瞬诺侥亩际菫槿嗣穹?wù),因此院長一定要將國家利益與個人、單位利益區(qū)分開。”
同樣,院長還應(yīng)基于此清晰自己的定位,即“我雖然是院長,但它不是我家醫(yī)院,我不過是被黨任命到這個醫(yī)院來做管理,做有年限的管理”,并明確自己的職責(zé)和權(quán)力,知曉何時與黨委書記溝通,并報請黨委會討論相關(guān)事項(xiàng)等,政治的弦一定要時刻繃緊。
其次,醫(yī)學(xué)背景與管理專業(yè)缺一不可。
2017年年初,中組部發(fā)布關(guān)于公立大學(xué)、事業(yè)單位及包括公立醫(yī)院在內(nèi)的院領(lǐng)導(dǎo)選拔任用條件規(guī)范,其中重要一條即公立醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)和主管醫(yī)療科學(xué)教研的領(lǐng)導(dǎo)必須有醫(yī)學(xué)背景。
“單純一個醫(yī)學(xué)專家,想當(dāng)院長,我認(rèn)為在當(dāng)下及未來對醫(yī)療機(jī)構(gòu)專業(yè)化管理要求越來越高的大環(huán)境下,可能相當(dāng)吃力?!彼蚊駨?qiáng)調(diào)。
對此,棗莊市山亭區(qū)人民醫(yī)院副院長周紅梅深有體會。
曾幾何時,這家醫(yī)院在當(dāng)?shù)夭⒉恢?,但現(xiàn)在,該院許多臨床科室一周內(nèi)均一床難求。面對傳統(tǒng)深井式管理模式下院長管副院、副院各管一攤、大家各自為政的管理弊端,周紅梅的經(jīng)驗(yàn)是,創(chuàng)新管理理念,引入專業(yè)管理工具。
2017年,棗莊市山亭區(qū)人民醫(yī)院引入目標(biāo)支持系統(tǒng),借助網(wǎng)絡(luò)平臺與教練支持,在醫(yī)院實(shí)現(xiàn)了跨時空管理和全員的自我長效目標(biāo)管理?!拔覀儼讶?9名中高層管理者全部納入目標(biāo)平臺管理,通過目標(biāo)平臺、教練會和微信平臺三種方式,使個人目標(biāo)與醫(yī)院目標(biāo)在方向、標(biāo)準(zhǔn)、步調(diào)上更加一致?!边@種團(tuán)隊(duì)聚合力最終換來醫(yī)院目標(biāo)的達(dá)成與突破。
最后,宋茂民還格外提到,在固有組織約束力之余,“如何令任命、去留都與你無關(guān)的職工信服并愿為你的目標(biāo)同奮進(jìn)、共犧牲”,教練型醫(yī)院院長的親和力和感染力尤其需要重點(diǎn)打造。
具體的打造方法有:調(diào)動職工積極性,令職工主動實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo);把員工個人和組織目標(biāo)融合在一起的管理策略;有效激發(fā)團(tuán)隊(duì),尤其是科室骨干團(tuán)隊(duì)、核心團(tuán)隊(duì)的力量;以醫(yī)院文化的形式將管理氛圍固定下來,等等。
對內(nèi)蓄足,教練型院長還要善于將領(lǐng)導(dǎo)力對外綻放——
具體如政治修養(yǎng)具備后,就要學(xué)會“借勢”:以患者為中心的根本醫(yī)療目的,深化醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的大環(huán)境,“這些都是‘大勢’”,江西省人民醫(yī)院原院長時軍分析,“尤其是市縣醫(yī)院將在這場變革中充當(dāng)主力軍角色。”
以其曾領(lǐng)導(dǎo)的南昌大學(xué)第一附屬醫(yī)院為例,時軍生動介紹了“借勢”的顯著效果——從一所復(fù)旦大學(xué)從未進(jìn)入百名排行榜的醫(yī)院,到短短四年時間內(nèi)躍居榜單第90位——其中“借勢”解決了不少問題,時軍表示。
“比如進(jìn)行人事制度改革、干部制度改革,解決了人的問題;進(jìn)行績效改革,解決了錢的問題、公平的問題;進(jìn)行信息化建設(shè),系統(tǒng)理順醫(yī)院的方方面面?!?/p>
時軍坦承,這些事情沒有一件是容易的,“得罪人”,“大家開始都不喜歡做”,“但我們就是要借國家的大勢,經(jīng)常講改革,讓大家都知道我們國家醫(yī)療機(jī)構(gòu)在進(jìn)行深化改革,我們都是其中的積極參與者、運(yùn)動員,而不是旁聽者,要讓大家認(rèn)識到這個形勢,任何人都要知道并接受!”
因勢而生,乘勢而上,順勢而為,“最后大家一看沒有辦法,這是改革的事情,全國都是這么做的,所以最后一點(diǎn)一點(diǎn),大家每一個人雖然都傷筋動骨,但卻也都認(rèn)可了。”
綻放的第二個角度是教授。
“不是教(jiào)授,而是教(jiāo)授”——在濟(jì)南千佛山醫(yī)院副院長任勇看來,教練型院長學(xué)郎平足矣:引領(lǐng)方向,指導(dǎo)培養(yǎng),監(jiān)督督導(dǎo),點(diǎn)燃激情,支持陪伴,結(jié)果導(dǎo)向,任勇釋義言簡意賅。
引領(lǐng)方向——任勇回憶自己剛到千佛山醫(yī)院時的情景:在濟(jì)南市沒有任何聲譽(yù),甚至有聲譽(yù)還不如沒有聲譽(yù),因?yàn)橛幸痪湓捊胁慌滤赖娜デХ鹕?;后來,院長孫洪軍到任,馬上確定醫(yī)院愿景、方向,即要把醫(yī)院建成省內(nèi)有重要地位、國內(nèi)有一定影響的臨床研究型綜合性三級甲等醫(yī)院,并具備一定的國際交流能力,同時打造山東最好的人文醫(yī)院、領(lǐng)導(dǎo)山東醫(yī)學(xué)新高度。
有了愿景、方向還不夠,還要有價值觀引領(lǐng)。價值觀是什么,任勇定義——是牛人很多的一個單位,人人謙虛、努力,每個人臉上都寫滿價值、方向,再配合學(xué)習(xí)力、思想力、執(zhí)行力、表達(dá)力,就“更加好得很了”。
指導(dǎo)培養(yǎng)——千佛山醫(yī)院醫(yī)生最早對非計(jì)劃再次手術(shù)無任何管理甚至認(rèn)知,但現(xiàn)在,僅院內(nèi)一名普通年輕醫(yī)護(hù)人員都知道需要管理什么、注意什么,這就是指導(dǎo)培養(yǎng)的結(jié)果,“尤其是對年輕人多方面的培養(yǎng),是領(lǐng)導(dǎo)干部的重要職責(zé)?!比斡轮赋?。
檢查督導(dǎo)——這也是教練需要做的事:到科室去,到一線去,檢查,督導(dǎo)。
點(diǎn)燃激情——不在激情多高、多熱、多濃、多烈,相反它的韌性、持久性,任勇認(rèn)為是最寶貴的。
支持陪伴——院長可以讓副院長、處長、主任去努力工作、沖鋒陷陣,但關(guān)鍵時刻,院長一定要“為擔(dān)當(dāng)者擔(dān)當(dāng)”。
結(jié)果導(dǎo)向——“達(dá)不到目的所有前面的智慧、技巧都是兒戲”,任勇的經(jīng)驗(yàn)是,拿到任務(wù)時要設(shè)想,我的結(jié)果是什么?任務(wù)進(jìn)行過程當(dāng)中要預(yù)測它的結(jié)果是什么?最后任務(wù)結(jié)束要對比它和最初設(shè)想的目標(biāo)吻合嗎?“以終為始”的管理理念需要每一位管理者時刻銘記,任勇強(qiáng)調(diào)。
綻放的第三個角度則是知行合一。
都說一個醫(yī)院的文化是院長的文化,一個醫(yī)院的風(fēng)格是院長的風(fēng)格,有什么樣的院長就有什么樣的醫(yī)院,所以,率先垂范是必須的,任勇最后格外強(qiáng)調(diào)。
“所有你說的價值觀,所有你說的理念,所有你教的方法都必須在你身上實(shí)實(shí)在在、真真切切地體現(xiàn)出來、應(yīng)用出來,否則大家就會對你極度反感,認(rèn)為你是最虛偽的,說一套做一套。”
以身作則之后則是“功成不必在我”,任勇認(rèn)為教練型院長還必須修煉胸懷。
醫(yī)院中,講績效誰講得最好?不是院長,而是主管績效的副院長。醫(yī)療管理工作呢?也不一定是院長,而是主管醫(yī)療的副院長,甚至是一個處長,更甚至可能是一位一線管理同志。
任勇坦承目前在千佛山醫(yī)院非計(jì)劃再次手術(shù)管得最好的不是自己,也不是處長,而是處長手下的一名工作人員。
因此,“功成不必在我”。既然院長教了,員工會了,那就應(yīng)該給其平臺,放手令其去做,然后出了成績院長注意還不能搶功。
“說不是自己功勞的人才是領(lǐng)袖”——任正非于回憶錄中寫道,華為沒有一項(xiàng)產(chǎn)品是我研發(fā)的,沒有一個市場是我打下的,是華為的將軍們“朱可夫”元帥他們干的。雖然他們有缺點(diǎn),但是他們是功臣,我也有缺點(diǎn),但是我實(shí)在沒有功勞,但是我能夠用好他們,因?yàn)槲疑朴谕讌f(xié),對人們包容,因?yàn)槲摇靶卮蟆保?/p>
最后,提純。
介紹了這么多,有院長不禁要問,這些教練型醫(yī)院院長的管理經(jīng)驗(yàn)是否普適?“必須要提純,變成普遍性才有必然性?!北本┏晒κ拐吖芾碜稍冇邢薰靖笨偛猛跣〉ご鹪弧?/p>
一位公立醫(yī)院院長目前最多擁有的醫(yī)院任職管理經(jīng)歷不會多于五家醫(yī)院,一般為一到兩家,市縣醫(yī)院院長多為一家。
但當(dāng)院長從縣級醫(yī)院調(diào)任至市級醫(yī)院,外界環(huán)境變化時,應(yīng)用于縣級醫(yī)院的管理經(jīng)驗(yàn)還能直接應(yīng)用于市級醫(yī)院嗎?答案并不確定。
所以,任何基于單一實(shí)踐的醫(yī)院管理經(jīng)驗(yàn)必須要做提純,王小丹表示,就像理論來源于實(shí)踐,又同時指導(dǎo)實(shí)踐一樣,提純后的醫(yī)院管理經(jīng)驗(yàn)才能適合所有醫(yī)院管理者。
而北京成功使者正是這樣一家經(jīng)驗(yàn)提純機(jī)構(gòu)。據(jù)王小丹介紹,北京成功使者每天都在和醫(yī)院打交道,每年百余家醫(yī)院都在不停地與其溝通、交流醫(yī)院所面臨的各種問題。十五年的積累使其形成了一個龐大的中國醫(yī)療系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,主要包含了各家醫(yī)院在不同發(fā)展階段所面臨的主要問題,及與之對應(yīng)的解決方案。
教練型醫(yī)院院長角色構(gòu)建步驟:
因此,從其提純的角度來看,打造一位教練型的院長,以及打造一個有戰(zhàn)斗力的管理團(tuán)隊(duì),王小丹結(jié)合自己多年接觸的醫(yī)院實(shí)例,分享了來自北京成功使者的經(jīng)驗(yàn):院長建立醫(yī)院發(fā)展整體觀的重要性;作為院長必須要關(guān)注的三大問題及如何關(guān)注:醫(yī)院的愿景、目標(biāo)、戰(zhàn)略是否清晰,團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力是否過硬,及如何打造屬于自己的人文醫(yī)院。
論壇最后,教練型院長之角色構(gòu)建終于清晰了起來:所謂教練型領(lǐng)導(dǎo)的含義,在于要求領(lǐng)導(dǎo)者擁有教練型思維模式,擁有教練的基本技能,支持并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)達(dá)成目標(biāo),周紅梅總結(jié)道。
而教練型管理團(tuán)隊(duì)打造,實(shí)際上是讓這個團(tuán)隊(duì)以目標(biāo)為導(dǎo)向,然后為結(jié)果負(fù)責(zé),去激發(fā)每個人內(nèi)在的潛能。方式就是從打造一批科室主任開始,再到建立一套規(guī)范化教練型管理體系,達(dá)到整個醫(yī)院的整體升級。更新管理理念,提升管理技能,最后是醫(yī)院管理升級——“教練型”(COACH)院長就這樣煉成了!