廖鴻盛
摘 要: 中國鐵路南昌局集團(tuán)公司干部培訓(xùn)考試平臺以于2018年已經(jīng)正式投入使用,平臺剛剛建立,很多地方等待我建設(shè),所有我們應(yīng)該對平臺建設(shè)有一個整體的規(guī)劃,所以本文將會對平臺建設(shè)有一個整體的規(guī)劃設(shè)計和各功能上修改的建議,和對未來平臺建設(shè)目標(biāo)。
關(guān)鍵詞: 干部職工培訓(xùn) ;在線平臺;建設(shè)方案
對于這個網(wǎng)站的設(shè)想是建設(shè)成四縱四橫的結(jié)構(gòu)體系。四縱為4層用戶模式(三層管理模式),分別為公司管理員,業(yè)務(wù)處室管理員,站段管理員,普通學(xué)員用戶;四橫分為:人員信息管理系統(tǒng),在線教學(xué)系統(tǒng),在線考試系統(tǒng),線下培訓(xùn)班信息系統(tǒng)。這個網(wǎng)站的主要的功能就是分為三大塊,就是完成在線教學(xué)培訓(xùn)班任務(wù),完成在線遠(yuǎn)程考試,線下培訓(xùn)班,與原網(wǎng)站的基本構(gòu)想框架是不變的,只是在具體功能可能需要進(jìn)一步的改動。
一、人員信息管理系統(tǒng)
人員信息管理系統(tǒng)即是對用戶的賬號進(jìn)行維護(hù)的模塊系統(tǒng),建議是將管理員賬號和學(xué)員賬號分開設(shè)立,對于管理員的數(shù)據(jù)采取得是人員管理的策略,對于學(xué)員賬戶我們希望采取的是基本信息自動掛鉤其他數(shù)據(jù)庫每周自動更新和有關(guān)信息站段管理員更新的策略,如果實現(xiàn)不了,那么站段級管理員將會負(fù)責(zé)維護(hù)學(xué)員信息。
無論對于管理員賬號還是學(xué)員賬號,建議是對于每一個賬號而言都不會設(shè)置多角色,而都是單角色,這里管理起來方便,樹形的管理模式,雖然個人可能會擁有多個賬戶,但是不會造成權(quán)限的紊亂,不會因為人員的更替造成權(quán)限變換困難。
公司管理員初步建議設(shè)立為3個:1、系統(tǒng)研發(fā)部門調(diào)試系統(tǒng)所用賬戶,用于日常的系統(tǒng)資料維護(hù);2、人事審批賬號,負(fù)責(zé)審批各類各類考試,各類線上線下培訓(xùn)班;3、資料管理賬號,負(fù)責(zé)管理各類題庫、學(xué)習(xí)資料庫、各類培訓(xùn)班信息,管理下級管理員賬號。
業(yè)務(wù)處室管理員,這一層的管理員設(shè)立不是為了管理公司機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)處室內(nèi)部人員,而是為了管理下一級所在站段賬戶和學(xué)習(xí)考試資料,管理路局線上線下辦班辦試舉辦。我們對于學(xué)習(xí)資料和考試題目的分類存儲的基本分類也是按照業(yè)務(wù)處室分類來存儲的。這一層的用戶設(shè)立修改只能有公司級管理員來設(shè)立。業(yè)務(wù)處室管理員還存在幾個特殊的業(yè)務(wù)處室賬戶,就是各個培訓(xùn)承辦機(jī)構(gòu),將會賦予他們業(yè)務(wù)處室級的權(quán)限,對于培訓(xùn)班的承辦權(quán)限我們將下放到站段一級管理員賬戶,但是承辦機(jī)構(gòu)將會承擔(dān)部分題目的錄入工作,和考試承辦工作,所以將會設(shè)置一些承辦機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)處室管理員賬戶。
站段管理用戶(包括機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)處室管理內(nèi)部人員的管理員也歸屬于站段管理員),對普通用戶直接管理(如果能做到數(shù)據(jù)庫跟隨更新,一般除了密碼重置工作,是不會對普通用戶有任何操作,如果做不到則需要站段管理員及時的修改信息)負(fù)責(zé)站段內(nèi)線上線下培訓(xùn)班、考試的組織申報工作,負(fù)責(zé)對所有培訓(xùn)班、考試的報名工作。由部門單位負(fù)責(zé)干培人事共同擁有一個賬號。
學(xué)員賬戶,使用賬戶參加各類線上線下考試賬戶,線上線下學(xué)習(xí)賬戶。
二 、在線教學(xué)系統(tǒng)
這個系統(tǒng)分為了兩塊,學(xué)習(xí)資料存儲系統(tǒng),和在線培訓(xùn)班系統(tǒng)。我們所要達(dá)的目標(biāo)為兩塊,首先是能夠?qū)⒕€下的培訓(xùn)班轉(zhuǎn)移到線上,根據(jù)別的集團(tuán)公司成功的經(jīng)驗來看,以考代學(xué)的機(jī)制是最有利于督促學(xué)員學(xué)習(xí)的方式,所以我們建議對于線上重要培訓(xùn)班將會以考代學(xué);其次就是能夠開設(shè)線上圖書館,幫助一些學(xué)習(xí)資料的推廣,一些軟件在內(nèi)網(wǎng)上的共享。
學(xué)習(xí)資料系統(tǒng),建議是只開設(shè)業(yè)務(wù)處室管理員一級,對于學(xué)習(xí)資料的管理,權(quán)限范圍越小管理起來越方便,對于下屬站段需要上傳學(xué)習(xí)材料,應(yīng)向相關(guān)業(yè)務(wù)處室申報審批,由業(yè)務(wù)處室管理員賬號來組織上傳學(xué)習(xí)資料。學(xué)習(xí)資料目錄一級目錄按各業(yè)務(wù)處室劃分,下屬目錄按實際需求,由各業(yè)務(wù)處室管理員自行設(shè)立。
在線培訓(xùn)班系統(tǒng),由各站段管理員和業(yè)務(wù)處室都有權(quán)限開設(shè),可設(shè)置學(xué)時制,和我們線下培訓(xùn)班同樣的制度,需要站段管理員報名,不僅應(yīng)能夠添加在線學(xué)習(xí)資料視頻,還要能夠添加在線考試考卷,通過培訓(xùn)班的唯一標(biāo)準(zhǔn)及通過考試,不設(shè)置學(xué)分的時候,可以作為資料分享培訓(xùn)班使用。
三、在線考試系統(tǒng)
分為三塊,題庫系統(tǒng),考卷設(shè)置系統(tǒng),考場設(shè)置系統(tǒng)。其主要目的是為了能完成線上線下考試組織工作,線下考試設(shè)置IP綁定就可以綁定計算機(jī)即可實現(xiàn)。
題庫系統(tǒng),基本分類權(quán)限是參照在線學(xué)習(xí)資料系統(tǒng)設(shè)置,題目分為單選,多選,判斷,填空,簡答。每一個題目必須有自己一個編號,如果上傳的編號與已有題目的編號相同,則會覆蓋該題目,主要是為了后期能夠做題目的修改方便,上傳的題目會根據(jù)編號自動分配到目錄下。
考卷設(shè)置系統(tǒng),由業(yè)務(wù)處室統(tǒng)一設(shè)置,站段一級用戶無權(quán)組卷,分類別形成考卷庫,設(shè)置可調(diào)用權(quán)限,由站段,業(yè)務(wù)處室一級用戶組織考試培訓(xùn)班同一調(diào)用??季砜梢员恢苯犹砑拥皆诰€培訓(xùn)班,可以被添加到考場設(shè)置里。
考場設(shè)置系統(tǒng),主要修改的目標(biāo)是能夠添加多份試卷,其次是對已開設(shè)的考試可以設(shè)置存儲,以便下次繼續(xù)開設(shè),學(xué)員報名不僅要報考試場次還要選擇考試科目,增加鎖定IP功能能夠方便開設(shè)線下考試。開設(shè)為線下考試的考場,學(xué)員和站段管理員級管理員可以直接打印準(zhǔn)考證。
第四,線下培訓(xùn)班系統(tǒng)
分為培訓(xùn)班計劃申報系統(tǒng),培訓(xùn)班開班系統(tǒng),培訓(xùn)班報名系統(tǒng),培訓(xùn)班評價系統(tǒng),其目標(biāo)是要要達(dá)到的線下辦班的信息化,方便學(xué)員和工作人員,減少工作人員的工作量,增加工作效率。
培訓(xùn)班申報系統(tǒng)由各業(yè)務(wù)處室管理員賬戶和站段管理員申報培訓(xùn)計劃,設(shè)置報名范圍,范圍最大應(yīng)該為全公司,上傳培訓(xùn)通知,公司級管理員審批計劃。
培訓(xùn)班開班系統(tǒng),為申報用戶和承辦用戶一起確認(rèn)開班,申報用戶上傳培訓(xùn)相關(guān)資料,則站段管理員用戶可以開始通過報名系統(tǒng)報名。承辦用戶完善承辦資料,系統(tǒng)形成培訓(xùn)手冊電子檔,可打印,也可讓學(xué)員選擇在線觀看。辦班結(jié)束以后,由承辦用戶完善培訓(xùn)學(xué)員信息,自動形成清算表。
培訓(xùn)班報名系統(tǒng) 由站段管理員用戶可以開始通過報名系統(tǒng)報名,也可以由上級用戶直接添加,學(xué)員不可以自行報名。
培訓(xùn)班評價系統(tǒng) 培訓(xùn)班開始到結(jié)束后一個月,學(xué)員可以通過系統(tǒng)對每門課和承辦單位進(jìn)行評價。包括滿意度調(diào)查和書面意見。
以上是對系統(tǒng)的總體規(guī)劃,其次就是我們通過這個網(wǎng)站所要達(dá)到總體目標(biāo),以及除四大塊功能之外一些其他功能。
1.可以準(zhǔn)確查詢在一段時間內(nèi),每個學(xué)員參與的考試和培訓(xùn)項目,方便對員工進(jìn)行個人進(jìn)行考核和職稱評審。
2.對于各個站段來說可以共享自己的學(xué)習(xí)資料給職工,讓他們需要的時候可以查詢資料,甚至分享一些方便的軟件在平臺上。
3.可以更方便的舉辦考試和培訓(xùn)班,最重要是能夠舉辦線上培訓(xùn)班,將培訓(xùn)范圍擴(kuò)大,解決工學(xué)矛盾。
4.對于公司培訓(xùn)機(jī)構(gòu)能夠更好地和送培單位進(jìn)行溝通,數(shù)據(jù)交換。
5.可以快速形成每年職工培訓(xùn)相關(guān)的報表,所以系統(tǒng)還因有一塊數(shù)據(jù)分析模塊。
一個網(wǎng)站建立不僅要技術(shù)部門的大力支持,更需要公司出臺相關(guān)政策保障這個網(wǎng)站投入使用,根據(jù)別的集團(tuán)公司的在線培訓(xùn)考試的經(jīng)驗來看,強(qiáng)力的政策支持是保障培訓(xùn)工作的重要發(fā)動機(jī),考核獎懲機(jī)制對于是否能做好在線培訓(xùn)考試是起到至關(guān)重要的作用?!?/p>
參考文獻(xiàn)
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