張延輝

摘 要：為了保證檔案管理工作能有良好的現(xiàn)代化發(fā)展，應(yīng)認識到檔案管理的重要性，并能結(jié)合檔案管理工作現(xiàn)代化發(fā)展的需要以及現(xiàn)狀，制定有效的檔案管理工作現(xiàn)代化發(fā)展方案，推動檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。本文就檔案管理工作現(xiàn)代化發(fā)展中需要注意問題進行了分析。

關(guān)鍵詞：檔案管理；現(xiàn)代化；關(guān)鍵點

檔案資料中記載了大量信息數(shù)據(jù)，對于各領(lǐng)域的當(dāng)前發(fā)展以及長遠發(fā)展均有較大影響，因此也就需要檔案管理工作能不斷的得到強化，避免由于檔案管理方面的不足而影響社會發(fā)展。在檔案管理的發(fā)展中受到了現(xiàn)代化思想的影響，逐漸在檔案管理中實現(xiàn)了現(xiàn)代化的管理模式，提升了檔案整理以及分類的效率，推動了檔案管理質(zhì)量的提升。但在當(dāng)前的檔案管理中也存在一些不足，影響了檔案管理工作現(xiàn)代化的發(fā)展。

1 檔案管理工作現(xiàn)代化發(fā)展中存在的不足

1.1 管理工作現(xiàn)代化發(fā)展意識薄弱

社會發(fā)展實現(xiàn)了信息化之后，檔案資料數(shù)量也明顯增多，給檔案管理工作帶來了較大的難度，需要通過新型的管理模式實現(xiàn)管理工作質(zhì)量的強化。而現(xiàn)代化的檔案管理理念則能實現(xiàn)檔案管理質(zhì)量的強化，需要能在實際的檔案管理中增加檔案管理工作現(xiàn)代化發(fā)展的重視程度，但在實際的管理工作中卻由于對檔案管理工作現(xiàn)代化發(fā)展的重視程度不足而影響了檔案管理工作的長遠發(fā)展。在當(dāng)前檔案管理工作發(fā)展中，要想全面的在檔案管理中實現(xiàn)現(xiàn)代化，那么首先就需要在思想理念上發(fā)生轉(zhuǎn)變，否則就難以真正的實現(xiàn)現(xiàn)代化類型的檔案管理。

在當(dāng)前檔案管理體系發(fā)展中，部分檔案管理部門的現(xiàn)代化程度較低，還有部分檔案管理部門僅僅處在初級階段，導(dǎo)致這種情況出現(xiàn)的一個成因就是管理人員對于檔案管理工作現(xiàn)代化發(fā)展的重視程度不足，未能在檔案管理發(fā)展中投入足夠的建設(shè)資金以及人力，在缺乏資源支持下難以實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代發(fā)展。而且在上層管理人員對方案管理工作現(xiàn)代化發(fā)展的重視程度較低的時候，檔案工作人員往往也缺乏積極性以及對本職工作的重視程度，限制了檔案管理工作的長遠發(fā)展。

1.2 檔案管理中工作人員素質(zhì)不足

現(xiàn)代化類型的檔案管理中，管理設(shè)備、管理理念等方面均發(fā)生了改變，這些變革在推動檔案管理發(fā)展階段起到了核心性的作用，但在這些技術(shù)、設(shè)備的時候也需要技術(shù)人員具備相應(yīng)的素質(zhì)基礎(chǔ)，否則就會導(dǎo)致現(xiàn)代技術(shù)運用的時候難以發(fā)揮出其應(yīng)有的價值。尤其是計算機已經(jīng)被全面的應(yīng)用到檔案管理工作中之后，對于方案管理方面工作人員的素質(zhì)也有了更高的要求。不僅需要工作人員具有檔案學(xué)、圖書等方面的專業(yè)知識，同時還需要工作人員能具良好的學(xué)習(xí)能力以及現(xiàn)代先進設(shè)備運用能力，只有這樣才能真正的讓檔案管理工作實現(xiàn)現(xiàn)代化的發(fā)展。但從當(dāng)前檔案管理領(lǐng)域現(xiàn)代化程度來看，部分單位還未能達到良好的現(xiàn)代化水平，這和檔案管理領(lǐng)域工作人員素質(zhì)偏低有一定關(guān)系，這一因素也成為了制約檔案管理向前發(fā)展的一個障礙。

1.3 技術(shù)以及設(shè)備方面問題

在實現(xiàn)檔案管理領(lǐng)域現(xiàn)代化的階段中，先進的硬件設(shè)備是不可缺少的關(guān)鍵基礎(chǔ)，一旦缺少了現(xiàn)代化設(shè)備的輔助，那么檔案管理領(lǐng)域的現(xiàn)代化發(fā)展也就無從談起。但在實際的檔案管理領(lǐng)域中，部分檔案管路部分由于受到資金等因素的限制，未能引進新型設(shè)備，使得檔案管理工作只能繼續(xù)沿用過去的管理設(shè)備，不利于檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。其次，還有部分檔案管理單位雖然已經(jīng)引入了現(xiàn)代設(shè)備，但卻未能發(fā)揮出設(shè)備應(yīng)有的價值。部分單位僅僅用計算機進行檔案索引，并且由于等級記錄等方面工作缺乏完善性，所以使用計算機能索引到的檔案數(shù)量也較為有限，甚至大部分檔案資料在索引的時候仍需要采用人工索引的方式進行，這不僅影響了檔案管理工作現(xiàn)代化的發(fā)展，同時也造成資源的浪費。

2 提高我國檔案管理現(xiàn)代化的有效措施

2.1 加強對現(xiàn)代化檔案管理重要性的認識

為了使檔案管理現(xiàn)代化水平有較大的提升，需要檔案管理人員積極轉(zhuǎn)變檔案管理理念，加強對檔案管理現(xiàn)代化工作重要性的認識，從而提高檔案管理現(xiàn)代化的建設(shè)水平。具體來說就是提高管理人員的現(xiàn)代化檔案管理意識，有利于提升單位整體的檔案管理水平，其次就是檔案管理工作人員的現(xiàn)代化檔案管理意識的提高，只有對現(xiàn)代化管理方式的運用，具體的檔案管理工作效率和質(zhì)量才能得到較大的提升，有利于檔案服務(wù)工作質(zhì)量的提升，而檔案資源的利用價值才能得到充分的發(fā)揮，有利于檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。

2.2 加快硬件設(shè)施建設(shè)

這是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的物質(zhì)基礎(chǔ)和保障。要及時配備檔案管理現(xiàn)代化所必有的計算機、掃描儀、互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，要充分發(fā)揮現(xiàn)代科技、縮微技術(shù)在檔案管理中的作用，加速實用、通用軟件的研制，加快檔案信息數(shù)字化處理步伐。為此，各級政府應(yīng)加大財政投入的力度，檔案部門應(yīng)努力提高自身的工作水平，爭取更多的經(jīng)費支持；同時，檔案部門要充分利用存有大量檔案資源的自身優(yōu)勢，挖掘各方面潛力，重點加強檔案的提供利用工作，及時開發(fā)出豐富的檔案信息以滿足社會各界的需要，將各類檔案的潛在價值轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟效益。

2.3 采用現(xiàn)代化管理

這是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的主要途徑和必經(jīng)之路。檔案管理包括宏觀管理和微觀管理，前者是指制訂檔案工作發(fā)展目標，以及為實現(xiàn)這一目標進行計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等一系列活動，后者是運用先進的科學(xué)方法，做好檔案的收集、整理、保護、鑒定及開發(fā)利用。檔案部門及檔案工作者應(yīng)遵循檔案工作的發(fā)展規(guī)律，采用科學(xué)的管理方法，最大限度地發(fā)揮人、物、財?shù)男в?，把檔案館建成一流的黨和國家管理的檔案基地和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的信息中心。

2.4 培養(yǎng)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

人才資源是單位發(fā)展的決定性因素，因此在檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的過程中需要加強對管理人員的重視，并定期開展檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，從而使檔案人員的專業(yè)素質(zhì)和工作能力得到較大的提升，做好檔案管理人員的現(xiàn)代化管理，有利于推進檔案管理現(xiàn)代化的進程。首先需要提高檔案人員的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì)，能夠保證檔案管理人員做好基本的檔案管理工作；其次需要檔案管理人員的現(xiàn)代技術(shù)的掌握水平，只有熟練的掌握計算機管理技術(shù)，才能夠提升檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的水平。從理論和實踐上認真解決檔案專業(yè)與各種現(xiàn)代化管理專業(yè)相結(jié)合的問題，提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，以滿足檔案信息化發(fā)展的需要。

3 結(jié)束語

我國現(xiàn)代化建設(shè)的過程中，檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)是其中一個重要的組成部分，其的發(fā)展和建設(shè)也是社會發(fā)展的一個必然趨勢，有利于促進我國檔案事業(yè)的進一步發(fā)展。在具體的檔案管理工作中，工作人員需要采取有效的措施保證檔案管理工作的質(zhì)量，并加強學(xué)習(xí)和積極參與培訓(xùn)工作，從而使檔案管理工作的質(zhì)量得到較大的提升，從而滿足社會各領(lǐng)域發(fā)展對檔案的需求。但由于受到各方面影響因素的制約的，促使檔案的現(xiàn)代化管理過程中還存在一些不足和缺陷，需要采取有效的措施進行處理，促進我國檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。

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