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        企業(yè)員工培訓風險分析與預防措施

        2018-08-19 09:26:48侯育闖李戈曹崢
        科學與財富 2018年23期

        侯育闖 李戈 曹崢

        摘要:培訓作為一種重要的人力資本投資活動,同其他資本投資一樣,收益和風險并存。本文首先對企業(yè)員工培訓風險產(chǎn)生的原因進行分析,然后對培訓風險的防范策略進行了有針對性地闡述。

        關鍵詞:培訓風險;人力資本;防范

        企業(yè)員工培訓的目的在于將人力資源轉化為人力資本,不斷提高員工的綜合素質(zhì),為企業(yè)發(fā)展提供高素質(zhì)人才。我國企業(yè)員工培訓起步較晚,大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部缺少有效的培訓實施方案,員工培訓的制度化和規(guī)范化程度較低,造成企業(yè)的員工培訓風險較大。

        1.企業(yè)培訓的風險

        1.1企業(yè)培訓的內(nèi)在風險

        所謂培訓的內(nèi)在風險指由于企業(yè)沒有對培訓進行合理規(guī)劃和有效的管理而導致培訓的質(zhì)量不高,使得培訓沒有達到預期的目的,培訓的投資效益低下。(1)員工培訓理念風險。理念風險主要是出于企業(yè)的高層領導和受訓員工對培訓的錯誤觀念和錯誤定位,沒有形成正確的認識而導致?lián)p失的可能性。一些企業(yè)高層領導由于把培訓看成一種成本,而不是投資,從而對培訓產(chǎn)生一些錯誤認識,認為培訓是浪費時間和金錢的活動;培訓是為他人作嫁衣;培訓是培訓部門的職責;高層管理人員不需要培訓;市場上流行什么就培訓什么等。錯誤的培訓觀念,必然導致培訓效果的不理想。同時,作為培訓主體的受訓員工對待培訓的態(tài)度及認知也會直接影響到培訓的效果。(2)員工培訓技術風險.培訓的技術風險是在進行培訓需求分析、制訂培訓計劃、培訓實施、培訓效果的評估以及培訓成果的轉化的某個環(huán)節(jié)中,由于管理不當或者不能及時正確地做出判斷和結論可能對企業(yè)造成的損失。如沒有做好明確的培訓需求分析,培訓目標脫離企業(yè)的發(fā)展方向;培訓內(nèi)容與形式脫離真正需要;不能為員工進行培訓成果的轉化創(chuàng)造一個有力的環(huán)境等,都會給培訓帶來風險。

        1.2企業(yè)培訓的外在風險

        所謂培訓的外在風險指雖然培訓項目達成了預定目標,但由于各種外在因素導致企業(yè)遭受各種直接或間接損失的可能性。(1)員工流失風險。培訓無疑提高了員工的能力和素質(zhì),增強了員工在企業(yè)和社會上的競爭力,從而增加了離職的可能性。更嚴重的是,許多企業(yè)員工將在原公司所獲得的技術、信息、經(jīng)驗直接帶到新企業(yè)或自己組建企業(yè),導致原企業(yè)為自己的競爭對手培養(yǎng)人才或直接培養(yǎng)了未來的競爭者。(2)專業(yè)技術保密難度增大的風險。一般企業(yè)通常都有自己的管理經(jīng)驗和專有技術,由專業(yè)的技術人員進行操作和管理,使之轉化成生產(chǎn)力和具體的產(chǎn)品。科技的快速發(fā)展,專業(yè)技術人員必須不斷參加學習,接受培訓,才能夠增強企業(yè)的技術優(yōu)勢,提高企業(yè)競爭力。培訓和學習使更多的員工掌握這些專業(yè)技術秘密,顯然,掌握的人越多保密難度越大。(3)培訓收益風險。培訓收益具有一定的時滯性。如果企業(yè)因為競爭的需要、政策的轉變,或者僅僅是因為在短期看不到培訓所產(chǎn)生的直接效益,而對培訓工作產(chǎn)生懷疑,改變企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略或者進行經(jīng)營范圍調(diào)整,如大規(guī)模產(chǎn)品轉產(chǎn)、關鍵技術環(huán)節(jié)的技術改造、各個職能部門的大調(diào)整或者重要人事變動等,這就會使培訓工作付諸東流,完全沒有回報。

        2.企業(yè)培訓風險的防范

        2.1轉變培訓理念,強化風險意識

        第一,轉變培訓理念,從企業(yè)領導者的角度,要正視員工培訓投資所產(chǎn)生的風險,認識其客觀存在,并充分認識到有效的員工培訓與開發(fā),會極大地增加企業(yè)的人力資源價值,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力。從受訓者的角度,通過學習氛圍的營造、宣傳教育,使受訓員工明確理解企業(yè)進行培訓的真正原因及意圖,明確培訓對其自身職業(yè)生涯發(fā)展的重要作用,提高受訓員工參加培訓的積極性。第二,強化培訓風險意識。培訓作為重要的人力資本投資活動,有收益,亦會有風險。投資的收益越大,其投資的風險也越大。培訓風險的存在是源于培訓所具有的不可確定性和不可控性。只要這種不確定性存在,企業(yè)培訓風險的存在就是必然的。因此,企業(yè)管理者要有正確的風險投資意識和明確清晰的培訓理念,大可不必因噎廢食。

        2.2詳細分析員工的培訓需求,有的放矢

        做好員工培訓需求分析是進行員工培訓的前提,需注意以下三點:一是企業(yè)要根據(jù)自身運營發(fā)展的實際情況與人力資源管理的總體計劃,明確企業(yè)員工培訓的總目標,并將其劃分為若干個具體的并具有可操作性的小目標,然后根據(jù)一定的標準,合理分配企業(yè)的各種資源;二是要運用多種方法全面地收集員工的個人信息與企業(yè)運營發(fā)展的戰(zhàn)略信息;三是要根據(jù)員工需求分析的結論,科學合理地明確員工培訓的內(nèi)容與設計方案。

        2.3規(guī)范培訓流程,提高培訓質(zhì)量

        進行培訓需求分析。科學合理的培訓需求分析是培訓有效性的基礎,需求分析不準確或者不到位,會嚴重影響培訓效果。培訓需求分析過程中,要根據(jù)企業(yè)實際情況,深入分析企業(yè)的培訓需求即誰需要培訓、需要什么樣的培訓、什么時候培訓等,而不是盲目跟風。這就需要選擇合適的人對需要培訓的組織開展培訓需求分析,并選擇科學的培訓需求分析方法,力求做到需求分析結果的客觀和準確。

        2.4建立完善的培訓制度,改變培訓不規(guī)范的現(xiàn)象

        要降低培訓過程中存在的風險,企業(yè)必須建立起一套完備的培訓制度,規(guī)范培訓的組織機構、經(jīng)費投入,培訓流程等各個方面。諸如入職培訓制度、培訓激勵制度、培訓考核評估制度、培訓獎懲制度、培訓風險管理制度等。從制度上保障管理者以及人力資源管理部門為培訓成果的轉化創(chuàng)造有利的環(huán)境和必要的支持;員工參與培訓之后,企業(yè)必須通過制度保障對培訓效果的評價進行必要的反饋;同時,要把培訓、考核、獎懲有機結合在一起,充分調(diào)動員工參與培訓的積極性等等。培訓制度一旦建立,組織中各個層次的人員必須嚴格遵守,使培訓制度真正發(fā)揮應有的作用。

        2.5建立優(yōu)秀的企業(yè)文化

        培訓風險的防范要有優(yōu)秀的企業(yè)文化作支撐。優(yōu)秀的企業(yè)文化具有強大的凝聚力和向心力,企業(yè)的戰(zhàn)略目標、經(jīng)營理念逐漸會被員工了解,他們會自覺的以企業(yè)經(jīng)營理念為指導,更加熱情投入到學習和工作中去,自覺地遵守企業(yè)的規(guī)章制度,使企業(yè)的各項制度轉化為他們的自覺行為,從而調(diào)動全體員工的積極性和創(chuàng)造力,使企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得生存和發(fā)展的原動力。同時,一個具有優(yōu)秀文化的組織更加重視員工自我價值實現(xiàn)的需求,并且努力建立與這種需求相適應的培訓理念和制度,把員工的利益與企業(yè)的長遠發(fā)展緊密地聯(lián)系在一起。這種良好的文化氛圍極大地激發(fā)了員工的工作熱情,增強了員工的凝聚力、忠誠感。

        3.結論與認識

        任何一個有著長遠戰(zhàn)略發(fā)展眼光的優(yōu)秀企業(yè)都會把對員工的培訓看作是一個長期的、定期的、有組織且規(guī)范化的活動。培訓不僅是員工的一種福利形式,也是員工和企業(yè)共同發(fā)展的原動力,已經(jīng)被越來越多的企業(yè)設計到整體薪酬體系之中。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)間的競爭將更為殘酷。透過市場競爭的層層迷霧,我們看到的是企業(yè)間人力資源的競爭。擁有適合企業(yè)自身特點的培訓體系,發(fā)現(xiàn)人才、留住人才,從而擁有良好的人才儲備,企業(yè)才可能在商海中立于不敗之地。企業(yè)進行員工培訓是一項長期性的投資,未來的收益不可估量,因此企業(yè)高層管理人員必須足夠重視此項工作,不要一葉障目,因為存在一定的風險就望而卻步。盡管在培訓工作中存在著眾多的風險,這些風險有可能減少企業(yè)的收益,但是只要企業(yè)對這些風險有充分的認識,預先制定相應的防范規(guī)避措施,就能有效提高企業(yè)培訓效果,保證企業(yè)員工培訓的質(zhì)量,提高企業(yè)效益,促進企業(yè)的長遠可持續(xù)發(fā)展。為此,各個企業(yè)應該進一步完善自身的員工培訓機制,在企業(yè)內(nèi)部形成一種正確的員工培訓理念,采取有效措施規(guī)避員工培訓風險,不斷為企業(yè)培訓各種高素質(zhì)人才,提高企業(yè)的競爭力。

        參考文獻:

        [1]陳穎;國有企業(yè)培訓工作的思考[J];中國培訓;2001年02期

        [2]國漢海;關于評估培訓質(zhì)量與培訓效果的探討[J];中國培訓;2001年03期

        [3]王淵;企業(yè)培訓的改革發(fā)展問題[J];中國培訓;2002年02期

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