劉生
摘要:精細化管理是現(xiàn)代企業(yè)一種重要的管理手段,并在實際工作中得到應用。財務管理是煙草企業(yè)經(jīng)營管理的一項重要作用,將實現(xiàn)財務管理的精細化有利于提升企業(yè)的財務管理效率,實現(xiàn)各種資源的合理分配和利用,進而促進企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。本文簡單分析了煙草企業(yè)精細化財務管理的涵義及意義,并探討了煙草企業(yè)精細化財務管理存在的問題以及相關策略。
關鍵詞:煙草企業(yè);財務管理;精細化;問題;策略
1.引言
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,煙草企業(yè)面臨的競爭壓力不斷增加,其在財務管理方面面臨更大的挑戰(zhàn)和壓力。煙草企業(yè)沒有買家議價的空間,并且具有較為統(tǒng)一的煙草價格標準,在煙葉價格上漲、銷售數(shù)量趨于穩(wěn)定的時候,而零售產(chǎn)品價格基本不變,煙草企業(yè)的具有很窄的利潤空間,在這種情況下,推行精細化財務管理成為煙草企業(yè)改革發(fā)展的重要途徑之一。精細化財務管理將精細化管理理念融入到財務管理工作中,合理利用各項資源,有效減少沒有無價值作業(yè),進一步實現(xiàn)煙草企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新,對于煙草企業(yè)的長遠發(fā)展具有十分重要的意義。
2.煙草行業(yè)精細化財務管理存在的問題
經(jīng)過不斷總結和探索,煙草企業(yè)的財務管理體系變得更加規(guī)范和成熟,但是受到外部經(jīng)濟市場和內(nèi)部改革等方面影響,在實際的工作中,精細化財務管理工作還存在一些問題,具體表現(xiàn)在以下幾點:
2.1財務管理內(nèi)部控制意識薄弱
內(nèi)部控制是煙草企業(yè)精細化管理的一項重要內(nèi)容,從目前情況分析,煙草企業(yè)內(nèi)部控制意識較為薄弱,導致內(nèi)部控制成為一種表面化制度,難以切實有效發(fā)揮其作用。雖然一些煙草企業(yè)建立了基本的內(nèi)部控制制度,但是實際執(zhí)行與內(nèi)部控制制度存在一定差異,導致內(nèi)部控制失去實際效用。同時,由于內(nèi)部控制缺乏有效的信息交流,導致職權重疊或管理漏洞,影響精細化管理水平。
2.2財務管理評價體制不夠合理
從目前情況來看,煙草企業(yè)財務管理評價體制不夠合格,在考核內(nèi)容上比較單一,并且主要依靠業(yè)務和會計報表提供的信息,過分重視結果,忽略了過程考核的重要性。同時,財務管理評價體制中,將考核重點放在了銷量盈利以及利潤費用率上,往往難以對其中存在的虛假報賬和錯誤信息進行科學的分析,導致精細化財務管理缺乏有效的監(jiān)督。
2.3財務管理信息化建設不足
煙草企業(yè)財務管理部門一些人員受到傳統(tǒng)財務管理理念影響,在財務管理中難以準確認識到財務管理信息化的含義,這也就阻礙了精細化財務管理的完善和發(fā)展。一些財務管理人員將財務管理信息化與會計核算電算化等同為一個概念,難以充分利用現(xiàn)代化信息技術提升財務管理效率,同時,一些領導沒有提高對財務管理信息化的重視,缺乏必要的資金和硬件支持,進而影響財務管理的信息化建設。
2.4財務管理人員的素質有待提升
精細化財務管理對于財務管理人員的基本素質提出了更高的要求,很多煙草企業(yè)的財務管理人員展現(xiàn)出不適應的現(xiàn)象,進而影響財務管理工作的精細化改革。目前,煙草企業(yè)基層財務管理人員缺乏系統(tǒng)的培訓,對于精細化管理理念的認識不夠全面,同時對于現(xiàn)代化的財務知識不夠熟練,甚至一些人員在財務管理中出現(xiàn)失誤,給煙草企業(yè)造成經(jīng)濟損失。
3.煙草行業(yè)精細化財務管理策略
3.1加強內(nèi)部控制
煙草企業(yè)精細化管理需要加強內(nèi)部控制,從而為精細化工作的開展提供制度保障。首先,建立健全精細化財務管理的各項規(guī)章制度,明確規(guī)定企業(yè)內(nèi)部各項經(jīng)濟業(yè)務的相關規(guī)范和管理辦法,例如成本費用核算制度、固定資產(chǎn)管理辦法、貨幣資金管理制度等,從而為基本的財務管理工作提供依據(jù);其次,細化各項工作流程,針對各項經(jīng)濟活動明確工作流程,例如立項、預算、審批、執(zhí)行等,進而使得各項工作能夠切實提供執(zhí)行力;最后,對各個崗位職責進行明確,針對財務管理工作內(nèi)容,以精細化管理理念為出發(fā)點,對各崗位人員的工作進行細化、分解和整合,提高工作人員的工作效率。只有加強內(nèi)部控制,精細化管理才能夠滲透到煙草企業(yè)的各項經(jīng)濟活動中,進一步提高各項資源的整合、利用效率。
3.2完善財務管理評價體系
煙草企業(yè)精細化管理需要完善的評價體系,確保精細化水平的提升。煙草企業(yè)實施精細化財務管理的過程中,各項規(guī)章制度是否執(zhí)行到位、各項財務數(shù)據(jù)審核是否準確等都是需要考慮的問題,加強評價考核體系的構建,能夠對這些問題進行有效的監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)精細化財務管理存在的問題,并制定相關的整改和懲罰措施,進而提高精細化財務管理的效率和質量。同時,制定嚴格的監(jiān)督制度,對財務管理精細化建設進行全面、有效的監(jiān)督,防止各種資金流失和財務漏洞問題的發(fā)生,從而進一步增強財務管理質量。
3.3科學利用財務資金
煙草企業(yè)在進行精細化財務管理的過程中要進行科學、合理利用各項資金,根據(jù)經(jīng)營管理的實際情況,明確發(fā)展方向和經(jīng)濟效益目標,確保財務資金能夠最大限度的滿足企業(yè)的動態(tài)發(fā)展需求。對于已有的固定資產(chǎn),企業(yè)需要從增長率、產(chǎn)值率、利潤率等方面進行全面的效果分析和評價,并采用多種方式對企業(yè)閑置的固定資產(chǎn)進行盤活,提高固定資產(chǎn)的使用效益。此外,為了提高精細化管理中資金的使用效率,煙草企業(yè)應該加強對市場的調(diào)查和了解,以便于協(xié)調(diào)煙草公司均衡供貨,優(yōu)化卷煙的庫存結構及其數(shù)量,有效提高周轉次數(shù),減少周期,進一步提高銷售能力,降低資金的無效占用提升企業(yè)資金的使用效率。
3.4加強財務管理信息化建設
煙草企業(yè)精細化財務管理需要充分利用信息化管理技術,加強財務管理的信息化建設。煙草企業(yè)要加強會計核算與業(yè)務的一體化管理,對會計政策和會計核算軟件進行統(tǒng)一規(guī)范,提高會計信息的精確度。同時。煙草企業(yè)要結合精細化財務管理的目標和特點,構建完善的財務管理信息系統(tǒng),其基本構架如圖1所示,主要包括以下幾個子系統(tǒng):財務預算子系統(tǒng)、系統(tǒng)管理子系統(tǒng)、財務控制子系統(tǒng)、財務決策子系統(tǒng)、財務分析子系統(tǒng)、輔助管理子系統(tǒng)等,開發(fā)和利用統(tǒng)一的信息管理軟件,實現(xiàn)財務管理系統(tǒng)與生產(chǎn)、銷售、采購等系統(tǒng)的有效聯(lián)系,建立各個部門之間的信息資源共享機制,保障煙草企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項數(shù)據(jù)的集成和共享,例如資金流、物流等信息,提高煙草企業(yè)精細化財務管理的高效性和規(guī)范性。
4.結束語
總而言之,精細化財務管理符合現(xiàn)代化煙草企業(yè)改革發(fā)展的需要,在精細化管理理念的推動下,煙草企業(yè)需要進一步完善財務管理體系,加強內(nèi)部控制,同時,構建科學的評價機制,還要結合現(xiàn)代化財務管理技術,提高財務管理人員的整體水平,促進財務管理信息化建設,從而為實現(xiàn)精細化財務管理奠定可靠的基礎,進而促進煙草企業(yè)更好、更快的發(fā)展。
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