張洪冰

摘 要：在國(guó)家經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的過(guò)程中，農(nóng)民購(gòu)買新型農(nóng)機(jī)的熱情日益高漲，農(nóng)機(jī)化進(jìn)程不斷得到提升。因此農(nóng)業(yè)技術(shù)部門首先要提高農(nóng)機(jī)用戶職業(yè)技能以及專業(yè)素質(zhì)，促進(jìn)農(nóng)機(jī)科技成果向先進(jìn)生產(chǎn)力轉(zhuǎn)變的進(jìn)程。同時(shí)，農(nóng)機(jī)技術(shù)的進(jìn)步推動(dòng)了農(nóng)機(jī)部門檔案管理事業(yè)的不斷進(jìn)步，文章就是基于此展開論述。

關(guān)鍵詞：農(nóng)機(jī)；檔案管理；事業(yè)單位

前言：國(guó)家事業(yè)單位近年來(lái)發(fā)展勢(shì)頭迅猛，但農(nóng)機(jī)事業(yè)單位的檔案管理工作沒(méi)有順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的變革，甚至制約了農(nóng)機(jī)事業(yè)單位的發(fā)展。因此加強(qiáng)農(nóng)機(jī)事業(yè)單位工作的有效性，是提升檔案管理工作的核心。在農(nóng)機(jī)單位檔案管理中要對(duì)癥下藥，增強(qiáng)農(nóng)機(jī)事業(yè)單位檔案管理的效率。

一、農(nóng)機(jī)事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）重視程度不夠

直接形成的歷史記錄就是檔案，檔案是歷史再現(xiàn)的原始文件，是一種特殊的信息載體，具有原始性、真實(shí)性、完善性、長(zhǎng)期性的特點(diǎn)，此外檔案還具有很強(qiáng)的程序性、規(guī)范性、權(quán)威性。在新形勢(shì)下檔案管理主要呈現(xiàn)出工作人員對(duì)其重視程度不夠，不能適應(yīng)農(nóng)機(jī)事業(yè)單位發(fā)展的要求。隨著涉農(nóng)項(xiàng)目的不斷增多，農(nóng)業(yè)部門以及相關(guān)單位把工作重點(diǎn)都集中在項(xiàng)目建設(shè)以及招商引資上，能夠具體產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的方面，忽略了檔案管理的重要性，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)形象影響力不夠，在實(shí)際工作中沒(méi)有將檔案管理工作落實(shí)到位，沒(méi)有投入足夠的人力、物力、財(cái)力等資源，從而制約了農(nóng)機(jī)事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展[1]。

（二）檔案管理工作人員水平不高

農(nóng)機(jī)事業(yè)單位檔案管理工作人員沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)本質(zhì)工作，認(rèn)為檔案管理工作僅僅是整理材料，分類歸檔的簡(jiǎn)單工作，并沒(méi)有什么技術(shù)要求，并且檔案管理的工資待遇也不高，嚴(yán)重影響檔案管理工作人員工作的積極性。另外在檔案管理工作中沒(méi)有專門的技術(shù)人員，基層檔案管理工作人員基本上都是沒(méi)有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過(guò)檔案管理知識(shí)的人員，缺乏業(yè)務(wù)能力，檔案管理工作能力不足，在實(shí)際工作中檔案管理工作人員沒(méi)有足夠的農(nóng)機(jī)知識(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)檔案分類錯(cuò)誤的現(xiàn)象，增加工作的復(fù)雜性，形成檔案管理人員的素質(zhì)與工作需求不符。

（三）檔案管理系統(tǒng)不夠完善

人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、技術(shù)項(xiàng)目檔案是農(nóng)機(jī)事業(yè)單位檔案的重要類型。重視人事檔案和財(cái)務(wù)檔案是檔案管理工作中普遍的現(xiàn)象，同時(shí)忽視項(xiàng)目技術(shù)檔案，甚至收集整理不及時(shí)，檔案分散在個(gè)人手中的現(xiàn)象嚴(yán)重，隨著時(shí)間的推移相關(guān)工作人員退休等原因，經(jīng)常出現(xiàn)檔案丟失的情況，給日后借閱檔案以及檔案查找增加困難。在借閱檔案的過(guò)程中沒(méi)有嚴(yán)格的申請(qǐng)以及審批程序，或者沒(méi)有記錄檔案借閱人，歸檔不及時(shí)等惡劣現(xiàn)象。

（四）檔案管理工作中缺少科學(xué)性、合理性以及時(shí)效性

檔案管理工作中缺少科學(xué)性、合理性以及及時(shí)效性主要表現(xiàn)在軟件以及硬件設(shè)施的建設(shè)上，例如在大部分基層農(nóng)機(jī)事業(yè)單位中缺少專門的檔案室，或者存放檔案的方式不符合標(biāo)準(zhǔn)等，檔案管理工作方式陳舊，采用傳統(tǒng)的工作方式，工作效率很低。盡管使用電腦軟件，也只是停留在目錄管理上，在服務(wù)利用、查借閱、動(dòng)態(tài)跟蹤等方面不能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化服務(wù)。

（五）檔案管理工作法律意識(shí)淡薄

檔案管理法律意識(shí)淡薄，主要表現(xiàn)在檔案保密制度的執(zhí)行方面，在借閱檔案的時(shí)候不能嚴(yán)格遵照相關(guān)手續(xù)規(guī)定執(zhí)行，返還檔案時(shí)檢查審核意識(shí)不強(qiáng)，借鑒、傳抄、復(fù)制文件等現(xiàn)象在項(xiàng)目技術(shù)性資料中表現(xiàn)明顯，導(dǎo)致檔案保密工作存在重大漏洞，農(nóng)機(jī)事業(yè)單位員工的人事資料沒(méi)有保障。在傳遞接收檔案的時(shí)候沒(méi)有采取密封的措施，檔案專遞不走機(jī)要渠道，制約了人事檔案的安全與保密性，甚至?xí)斐蓢?yán)重?fù)p失。

二、農(nóng)機(jī)事業(yè)單位檔案管理工作的改進(jìn)措施

（一）提高農(nóng)機(jī)推廣檔案管理工作的認(rèn)識(shí)

首先要提升農(nóng)機(jī)檔案管理工作人員對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。讓廣大干部在開展工作之前，制定詳細(xì)的計(jì)劃，合理規(guī)范檔案管理，為農(nóng)機(jī)技術(shù)推廣提供重要、真實(shí)的參考資料。農(nóng)機(jī)事業(yè)單位管理工作的重要組成部分就是檔案管理，在工作中主要領(lǐng)導(dǎo)人要親自監(jiān)督檔案管理工作的落實(shí)情況，具體崗位的工作人員要耐心履行相關(guān)職責(zé)，明確工作責(zé)任的同事，保障檔案管理工作的落實(shí)情況。

（二）提高檔案管理人員的水平

檔案管理工作是具有歷史意義以及現(xiàn)實(shí)意義的工種。因此檔案管理工作人員要不斷提升工作責(zé)任意識(shí)以及檔案管理的思想意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性，同時(shí)在工作中加強(qiáng)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，增加調(diào)查研究，定期組織檔案管理專家對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，在實(shí)際工作中工作人員應(yīng)該反復(fù)實(shí)踐檔案管理的理論知識(shí)，讓自身在理論與實(shí)踐方面同時(shí)提升。另外也要學(xué)習(xí)國(guó)家新出臺(tái)的政策、規(guī)定、方法、重視實(shí)踐操作，與此同行加強(qiáng)合作交流，相互學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)的過(guò)程中發(fā)展自身的不足，總結(jié)優(yōu)良的經(jīng)驗(yàn)與做法，相互之間取長(zhǎng)補(bǔ)短，并向周圍的同事推廣高效的檔案管理工作方法，讓檔案管理工作效率逐漸提升，保障農(nóng)機(jī)事業(yè)能夠穩(wěn)中有序的發(fā)展，形成卓越的農(nóng)機(jī)管理機(jī)制。

（三）增強(qiáng)檔案管理工作的科學(xué)性

“工欲善其事，必先利其器”是檔案管理工作中始終應(yīng)該堅(jiān)持的理念，同時(shí)增加對(duì)檔案管理工作的投入，建立完善檔案管理的硬件設(shè)施，運(yùn)用數(shù)字網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)增強(qiáng)檔案管理工作的協(xié)調(diào)性，避免檔案的丟失，建立專門的檔案存放室，分門別類的存放每一類檔案。同時(shí)充分利用辦公自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化等手段，科學(xué)合理的安排農(nóng)機(jī)檔案管理工作，在工作有序進(jìn)行的前提下，提升檔案管理的效率以及質(zhì)量，進(jìn)而更好的服務(wù)于農(nóng)機(jī)推廣工作。

（四）加強(qiáng)檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)法律意識(shí)

一線工作人員應(yīng)該加強(qiáng)《檔案法》、《保密法》的學(xué)習(xí)，提升自身的保密意識(shí)以及工作責(zé)任感。其中更加重視職工個(gè)人資料以及專業(yè)技術(shù)資料在管理中的嚴(yán)密性，保障檔案管理工作的機(jī)密性，不泄露檔案資料，始終確保檔案的安全性，杜絕農(nóng)機(jī)推廣中違反檔案法律法規(guī)的行為，促進(jìn)檔案管理事業(yè)的健康發(fā)展。在加強(qiáng)工作人員檔案管理法律法規(guī)的同時(shí)，培訓(xùn)結(jié)束后要及時(shí)考核員工學(xué)習(xí)成果，讓其有積累學(xué)習(xí)的過(guò)程，增強(qiáng)檔案法律法規(guī)在員工頭腦中的印象，逐漸運(yùn)用在實(shí)際工作中，增強(qiáng)農(nóng)機(jī)檔案管理工作的規(guī)范性。

（五）加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督和檢查

增加檔案管理工作的監(jiān)督與檢查環(huán)節(jié)，能夠保障農(nóng)機(jī)檔案管理工作的效率。積極呼吁政府部門建立健全的檔案監(jiān)督與檢查機(jī)制，在實(shí)際換工作中讓基層單位按照相關(guān)制度執(zhí)行，在發(fā)生突發(fā)事件的時(shí)候，做到有法可依、有據(jù)可循，依法查處違法行為。

（六）增加資金投入，引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備

國(guó)家農(nóng)機(jī)事業(yè)單位的檔案管理工作與國(guó)際先進(jìn)水平之間還有不小的距離，因此，農(nóng)機(jī)事業(yè)單位更應(yīng)該加大資金的投入力度，改善檔案室的環(huán)境，同時(shí)在檔案室配備管理所需的設(shè)備儀器，引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，例如，消毒柜、防磁柜、溫濕度計(jì)、加濕器、空調(diào)等，為檔案的存放營(yíng)造一個(gè)最適宜的環(huán)境，運(yùn)用專門的技術(shù)措施，減少以及避免檔案的損毀，從而延長(zhǎng)檔案的壽命，保障日后檔案查詢以及借閱過(guò)程中資料的豐富性，提升檔案室的系統(tǒng)性。同時(shí)，加大計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用范圍，增強(qiáng)檔案管理工作的信息化以及科技化程度，增加檔案資料的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值，更好的服務(wù)于農(nóng)機(jī)設(shè)備的研究與推廣工作，為國(guó)家農(nóng)業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐，切實(shí)保障國(guó)家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)的有序發(fā)展，同時(shí)，優(yōu)化農(nóng)機(jī)事業(yè)單位的管理體系以及管理方式，提升工作效率[2]。

結(jié)論：從農(nóng)機(jī)事業(yè)單位而言，檔案整理和歸納是一項(xiàng)重要的工作，農(nóng)機(jī)事業(yè)單位的檔案涉及國(guó)家農(nóng)業(yè)發(fā)展的方向以及高端科研成果等材料，工作人員需要具備足夠的法律意識(shí)，改進(jìn)當(dāng)前農(nóng)機(jī)事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀，推動(dòng)檔案管理工作的有序開展。

參考文獻(xiàn)：

[1]李柏春.農(nóng)機(jī)事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策分析[J].技術(shù)創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2017，61（36）：08-19.

[2]馮家全.農(nóng)機(jī)事業(yè)單位檔案管理中存在的重點(diǎn)問(wèn)題與解決策略[J].湖北電視廣播電視大學(xué)報(bào)，2016，10（96）：09-06