鐘靜

摘 要：作為工資的重要組成部分，工資總額的核算是關鍵環(huán)節(jié)。工資核算的質量不僅影響著編制單位的預算和年終決算，同時也影響著單位許多工作的順利開展。鑒于此，本文在對事業(yè)單位工資核算日常管理重要性及存在的問題進行論述的基礎上，重點探討了其主要改善措施，希望本文的討論能夠對相關研究具有一定的借鑒價值。

關鍵詞：工資核算 管理 審計

工資核算的日常管理和審計是財務管理中的一個重要環(huán)節(jié)。它不僅僅是一個敏感的支出環(huán)節(jié)，也是提取利潤成本的基礎。它涉及到成本、利潤和所得稅，也涉及到每一位員工的切身利益，甚至影響到單位的長期穩(wěn)定。因此，認真、科學、有效地進行管理具有十分重要的意義。但是，如果工資審計力度不夠，容易被違法分子利用，其后果不容小視，會給單位造成巨大損失。

1事業(yè)單位工資核算存在的問題

首先，擴大職工賬戶，增加工資，轉移工資。人為增加職工人數(shù)或更改姓名，增加工資總額，并將他們的錢轉移到每月國庫。

其次，虛報冒領、挪用公款。利用臨時工的流動性特征，捏造臨時工的人員信息，抑或偽造加班時間、夜班費等，串通舞弊來擴大工資，然后虛報冒領、挪用公款。

再次，借雞生蛋，損公肥私。將代扣款項瞞天過海，占為己有。有的是將代扣款，如代墊的房租水電、家屬藥費、個人所得稅等根本不扣，而是作為“福利”送給職工。

針對上述工資核算中存在的諸多不足，進一步加強工資核算的日常管理和審計具有重要的現(xiàn)實意義。

2主要改善措施

2.1業(yè)務控制制度的管理

加強業(yè)務控制系統(tǒng)的管理，為實現(xiàn)工資審計的目標打下堅實的基礎。具體包括：

首先，工資核算管理人員是否受到審計和控制。審計部門應專門對單位全部業(yè)務流程進行系統(tǒng)審計，其中包括對工資審核人員的審計。工資軟件應在局域調協(xié)聯(lián)網(wǎng)，這樣便于人事部門隨時對工資的每筆操作進行即時監(jiān)控。

其次，是否對不相容職務實行了分離控制。比如：實際工資人員是否與編制工資單人員職務相分離；保管人事記錄和工資文件管理人員是否與發(fā)放工資人員職務相分離；資金發(fā)放人員是否與負責編制工資單人員職務相分離；簽發(fā)支票人員是否與空自支票保管人員的職務相分離。

再次，是否發(fā)布實施控制權。在特殊情況下，被授權方必須以現(xiàn)金支付工資，除非受本單位法人的約束。否則，將使用轉移支付的形式。

2.2操作密碼管理

工資會計人員的操作密碼要注意保密，不能隨意泄露，操作員的密碼最好一個月更換一次，這樣可以減少其他人員隨意變更工資數(shù)據(jù)的可能性。

2.3控制錯誤率

控制工資核算人員的差錯率，差錯率=當月工資核算差錯筆數(shù)/當月工資核算變動總筆數(shù)*100%，差錯率應控制在1%以內，出現(xiàn)差錯應及時更正。若核算人員差錯率達到2%，就應該在當月的績效考核上予以記載。同時要控制工資審核人員的差錯率，并在績效考核上予以體現(xiàn)。

2.4設置專門的工資審核人員

財務部門應專門配置審核人員進行審核工資，內部審計人員辦理審計事項，應當嚴格遵守內部審計職業(yè)規(guī)范，忠于職守，做到獨立、客觀、公正、保密。

第一，工資審核人員的首審。工資核算人員根據(jù)上級規(guī)定和人事部門的通知負責辦理職工的調入、調出工資的增減調整，以及工資、津貼、補貼的發(fā)放工作。人事部門或專門規(guī)定的行政管理人員正式簽發(fā)的人員工資變動表，在被送達財務部門后，首先是工資核算人員進行工資變動操作，然后是工資審核人員對其工資變動單進行首次審核，審核要求每張工資變動單必須有相關部門負責人書面授權，且符合政策和法律的要求，并清晰寫明工資變動人員工資變動的原因、人員名單、變動的明細數(shù)和匯總數(shù)，如有不一致的地方要及時與過單人員溝通，對于重要的變動通知單要進行復印，以備將來職工查閱咨詢。通過首審能杜絕由于客觀因素造成的工資差錯，為工資核算人員開展下一步的工作打下良好基礎。

第二，工資審核人員的二審，審核時應始終遵循三個一致。當月工資增減變動后與工資匯總表金額完全一致。將每個月發(fā)放的工資數(shù)據(jù)按部門或類型匯總，生成工資類型部門匯總表，然后將上月工資匯總表的臨時性增減項目如其他補貼、其他扣款去掉，便得出本月工資變動調整的基數(shù)，然后將本月每筆工資變動單都數(shù)值化，將工資增加額匯總，減少額匯總，在本月工資基數(shù)上加增加額，減減少額，所得金額應和工資匯總表的數(shù)額完全一致。

當匯總數(shù)核對一致后是不是就大功告成了昵？其實這僅僅是審核工作的開始，對于規(guī)模較小，職工人數(shù)較少，工資變動小的單位，審核人員應在匯總數(shù)核對之后對工資有變動職工的工資進行逐筆審核；對于規(guī)模較大，職工較多，工資變動較大的單位，很難對每筆工資變動都子以審核，尤其是工資調標或套改時，涉及工資額度變動幅度巨大，幾乎涉及所有職工，故對于當月發(fā)生的工資變動，僅能對其中十筆進行抽檢審核，但也應盡可能增加抽查數(shù)量，以保證準確性。

工資匯總表的人數(shù)要與人事部門當月在冊的職工人數(shù)完全一致。單位的職工人數(shù)應與在銀行開立的賬戶數(shù)目相等，以避免人為增加個人賬戶套取工資。

每個月工資變動結束后，產生工資匯總表。工資匯總表的工資總額與銀行轉賬賬戶的工資總額完全一致。工資匯總表應打印三份，一份為財務報表所用，一份為人事工資表的封面所用，一份作為資料供參考。

2.5對薪資審計員的日常審計

首先，手眼都要勤快。工資審核人員要經(jīng)常檢查人員工資明細表，對于工資表上個別人工資出現(xiàn)的臨時性補貼與臨時性扣款要及時與工資操作人員溝通，弄清增減原委。核算人員對工資明細表要每月定時打印兩份，一份備職工查閱，一份存擋。審核人員對工資數(shù)據(jù)及工資報表結構也要定期復制，以防數(shù)據(jù)的丟失。

其次，好的記憶力不如爛筆頭。工資會計人員應隨時記錄工作中出現(xiàn)的問題和錯誤操作需要修改的數(shù)據(jù)。這些都需要以文字形式及時記錄下來。

再次，建設是最好的橋梁。工資會計人員應及時與有關部門的行政人事部門溝通。良好的溝通可以很容易地發(fā)現(xiàn)問題，也可以吸收其他部門的先進工作思路。

2.6，增強工資核算、審計人員的職業(yè)素養(yǎng)。

在知識經(jīng)濟時代，會計人員將是高度智能化、復合型、科技型、知識型、創(chuàng)新型的人才。必須建立一支精通業(yè)務的高素質會計隊伍來監(jiān)督單位的經(jīng)濟活動。要有高度的責任感，就必須加強職業(yè)道德的教育和培訓，增強愛心、敬業(yè)、勤勉、效率的意識，增強專業(yè)責任感，同時也要注重專業(yè)技能的培養(yǎng)，提高業(yè)務水平，增強業(yè)務處理能力。

結束語

通過以上幾個方面的分析，不難發(fā)現(xiàn)加強工資日常管理與審計是單位內部建設的一項不可或缺的部分，工資核算管理的主要目標是明確工資提取和支出依據(jù)的介規(guī)性、明確工資期末余額的真實性和正確性、明確工資分配的介理性、明確工資總額的介法性、明確工資報表披露的恰當性。構建和諧社會，必須要把改革的力度、發(fā)展的速度和穩(wěn)定的程度統(tǒng)一起來，要把人民群眾的根本利益、長遠利益和局部利益、眼前利益結合起來，豐富企業(yè)的內涵也需如此，所以工資核算的正常運行不僅可以聚攏職工的人心，更會對單位的長期經(jīng)濟發(fā)展起到促進作用，并為實現(xiàn)高效管理和宏偉經(jīng)濟目標開創(chuàng)了良好的安定局面。

參考文獻：

[1]江友娣.高校工資理論的實踐與思考[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2007，（02）.

[2]汪易強.高校工資r理存在的問題及對策[J].合肥學院學報（社會科學版），2006，（04）.

[3]劉慧珍.高?？冃ЧべY制度實施效果探討—由個案透視出的問題[J].北京教育（高教版），2005，（02）.

[4]張賀杰.關于某高校教師績效工資制度的思考[J].大眾科學，2007，（23）.中國論下載中心http：//www.studa.

[5]隋慶麗.基 于平衡計分卡的公務員績效考核體系設計[J].時代經(jīng)貿，2014（04）.