摘 要:本文對(duì)當(dāng)前中學(xué)圖書館管理過(guò)程中的總分館模式進(jìn)行了細(xì)致的分析,并對(duì)利用總館的延伸服務(wù)拓展中學(xué)圖書館服務(wù)等經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了剖析,總結(jié)了實(shí)行總分館模式的優(yōu)勢(shì),最后對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行了反思,對(duì)改進(jìn)的方法進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞:中學(xué) 圖書館 總分館
圖書館的總分館模式在西方是一種較為通行的圖書館管理模式。它以有效利用資源、提高服務(wù)效益為目的,通過(guò)一體化和專業(yè)化管理,實(shí)現(xiàn)各級(jí)圖書館之間的資源共享和服務(wù)的互動(dòng)互聯(lián),以網(wǎng)格化布局,為社會(huì)提供無(wú)所不在的圖書館服務(wù)。
對(duì)國(guó)內(nèi)中小學(xué)圖書館而言,對(duì)以學(xué)校圖書館為依托,基于互聯(lián)網(wǎng)的集群管理平臺(tái),實(shí)行總分館制的管理模式還比較陌生。不少地區(qū)的中學(xué)圖書館對(duì)于總分館模式的引入也是近幾年的事情。雖然時(shí)間短暫,但是各個(gè)地區(qū)在實(shí)踐中還是取得了令人可喜的成果。
一、分館共享方式
(一)設(shè)立分館
總分館模式實(shí)際上并無(wú)固定的統(tǒng)一模式,在實(shí)際操作中,各學(xué)校大都會(huì)根據(jù)自身發(fā)展需要因地制宜地開(kāi)展工作。但就總體來(lái)看,設(shè)立分館的步驟一般包括:當(dāng)?shù)亟逃芾聿块T先與該區(qū)域具備總館條件的圖書館簽訂總分館合作意向書,區(qū)域內(nèi)各學(xué)校再根據(jù)自身實(shí)際,在自愿的基礎(chǔ)上與總館簽訂分館協(xié)議書,并在圖書館統(tǒng)一加掛分館牌。分館的師生在集體免費(fèi)辦理借閱卡后,便可無(wú)償使用總館大量的紙制圖書資源及數(shù)字圖書資源。
(二)設(shè)立圖書調(diào)撥中心
圖書調(diào)撥中心的設(shè)立是建立在分館之上的。具體來(lái)說(shuō),圖書的調(diào)撥程序包括:學(xué)校提出調(diào)撥申請(qǐng),約定時(shí)間到調(diào)撥中心根據(jù)學(xué)校館藏情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)圖書挑選,之后通過(guò)系統(tǒng)管理平臺(tái)劃撥到圖書調(diào)撥學(xué)校并做賬冊(cè)過(guò)戶,所調(diào)撥的圖書歸還時(shí)再做銷賬處理。通過(guò)圖書的調(diào)撥,總館的圖書將會(huì)流通到各個(gè)中學(xué)分館,從而使學(xué)校的圖書館館藏結(jié)構(gòu)得以改善,館藏資源也能得到充實(shí)。
(三)設(shè)立數(shù)字資源鏈接點(diǎn)
分館除了能夠無(wú)償享用總館的紙質(zhì)圖書外,還能無(wú)償享用總館的數(shù)字圖書資源。對(duì)于某些經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)區(qū)域的圖書館而言,其不但能夠提供傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書,甚至還能夠提供數(shù)量可觀的電子圖書、期刊、報(bào)紙、學(xué)校內(nèi)部資料等學(xué)術(shù)、教學(xué)、地方數(shù)字資源,并免費(fèi)提供全文下載。在這些地區(qū),一般都會(huì)設(shè)立專門的數(shù)字圖書資源鏈接點(diǎn),師生持證便可通過(guò)借書證號(hào)登錄數(shù)字圖書館進(jìn)行網(wǎng)上閱覽、下載。
二、分館共享內(nèi)容
本文所說(shuō)的總分館,嚴(yán)格來(lái)說(shuō)并非通常意義上的總分館,人員和經(jīng)費(fèi)不歸總館統(tǒng)一管理、調(diào)配;只是統(tǒng)一使用圖書館網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái),共享總館的服務(wù)器、技術(shù)和部分設(shè)備。分館學(xué)校的教師可持證在總館或分館借閱,學(xué)生卡則在分館使用。
(一)共享圖書管理系統(tǒng)
實(shí)行總分館管理模式的首要條件是搭建統(tǒng)一的圖書館網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)。當(dāng)前各個(gè)中學(xué)在引入總分館管理模式的時(shí)候普遍要利用總館現(xiàn)有的系統(tǒng)管理平臺(tái),通過(guò)增設(shè)客戶端來(lái)實(shí)現(xiàn)總分館的管理平臺(tái)統(tǒng)一。具體來(lái)說(shuō),就是區(qū)域內(nèi)的各中學(xué)首先要全部接入客戶端,新采購(gòu)的文獻(xiàn)資料編目、分類、引標(biāo)、加工后由總館負(fù)責(zé)校驗(yàn),校驗(yàn)合格后,數(shù)據(jù)供所有分館共享;同時(shí)通過(guò)圖書網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái),讀者可查找其所需的圖書出借或在館和其他分館藏書情況。
(二)共享紙制文獻(xiàn)資源和數(shù)字圖書資源
在實(shí)踐中,區(qū)域的圖書調(diào)撥中心通??擅赓M(fèi)到總館調(diào)撥一定數(shù)量的紙制文獻(xiàn),而分館則可根據(jù)各自需求定期或不定期地到總館或圖書調(diào)撥中心調(diào)撥規(guī)定數(shù)量的圖書供全校師生借閱,從而逐步形成一個(gè)多元化的館藏體系,這樣便能最大可能的滿足學(xué)校師生的閱讀需求。數(shù)字圖書資源也是分館成員免費(fèi)享受的文獻(xiàn)資源。在規(guī)定區(qū)域內(nèi),憑分館的借書證均可免費(fèi)查閱和下載,在文獻(xiàn)下載過(guò)程中所產(chǎn)生的費(fèi)用均由總館承擔(dān)。
(三)共享圖書館人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)
圖書館工作是個(gè)集科學(xué)性、技術(shù)性的工作,而在一些中學(xué)的圖書館內(nèi),專業(yè)的圖書管理員數(shù)量仍然不多。在這種情況下,總館可利用人員專業(yè)性較強(qiáng)的優(yōu)勢(shì),開(kāi)展分館人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),通過(guò)一對(duì)一教學(xué)、集中培訓(xùn)、開(kāi)設(shè)講座等形式進(jìn)行圖書編目分類、借還流通等專業(yè)培訓(xùn)、知識(shí)拓展,提高區(qū)域內(nèi)中學(xué)圖書館管理員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
三、以總館為依托,拓展圖書館功能
除了上述服務(wù)外,總館事實(shí)上還能提供一些其他的延伸服務(wù)。具體說(shuō)來(lái),就是在學(xué)校圖書館體系之外,以館設(shè)點(diǎn),建立分館、工作站或流動(dòng)服務(wù)為主要形式,把傳統(tǒng)借閱服務(wù)方式與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐的虛擬空間服務(wù)方式相結(jié)合,在外延上擴(kuò)大服務(wù)范圍,在內(nèi)涵上強(qiáng)化服務(wù)功能和提升服務(wù)能級(jí)的拓展性服務(wù)。
利用延伸服務(wù),一方面,通過(guò)設(shè)立分館的方式,分館學(xué)??蔁o(wú)償享用總館大量文獻(xiàn)資源;另一方面,還可在外延上擴(kuò)大服務(wù)范圍,利用總館的其他資源,嘗試把圖書館活動(dòng)與學(xué)校的相關(guān)學(xué)科活動(dòng)有機(jī)結(jié)合,從而取得更好的教育效果。比如舉辦讀書教育活動(dòng)、讀書夏令營(yíng)、科普大講堂、開(kāi)展閱讀指導(dǎo)課程等,這些形式對(duì)于中學(xué)生而言,起到了豐富知識(shí)、拓展眼界的良好作用。
四、存在的問(wèn)題反思及解決方法探討
自總分館模式引入中學(xué)圖書館管理過(guò)程以來(lái),中學(xué)的圖書館工作可以說(shuō)相較之前上了一個(gè)新臺(tái)階。在實(shí)踐中,分館不僅能夠分享總館的文獻(xiàn)資源、數(shù)字資源,同時(shí)還能夠享受總館提供的各種服務(wù),這就使中學(xué)教育教學(xué)獲得了更多優(yōu)質(zhì)資源。同時(shí),我們感到還有許多工作需要完善,也有許多工作值得我們?nèi)ミM(jìn)一步探究。
(一)加強(qiáng)宣傳
新生事物要被人熟悉并接受需要過(guò)程。當(dāng)前,在實(shí)行總分館管理模式的過(guò)程中,還有不少學(xué)校,尤其是農(nóng)村學(xué)校圖書館,他們的利用仍舊停留在管理平臺(tái)的使用,對(duì)分館能享受的其他服務(wù),如數(shù)字圖書館、圖書調(diào)撥中心等服務(wù)功能認(rèn)知甚少。在今后的工作中,還需加大推廣力度,如開(kāi)辦數(shù)字圖書館使用培訓(xùn)班;將其他的延伸服務(wù)普及到農(nóng)村學(xué)校,讓農(nóng)村學(xué)生對(duì)現(xiàn)代化圖書館有進(jìn)一步的感性認(rèn)識(shí)等。
(二)經(jīng)費(fèi)保障
目前,部分地區(qū)中學(xué)圖書館的總分館模式,由于體制原因,無(wú)法實(shí)現(xiàn)一體化管理,也無(wú)法實(shí)現(xiàn)通存通借。分館在享受總館所提供的各種文獻(xiàn)資源和延伸服務(wù)的基礎(chǔ)上,還需因地制宜,充分利用該區(qū)域總館的圖書調(diào)撥中心這一優(yōu)勢(shì),考慮安排一定的運(yùn)輸經(jīng)費(fèi),由圖書調(diào)撥中心統(tǒng)一支付圖書運(yùn)輸過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用,保證圖書調(diào)撥工作的正常開(kāi)展,彌補(bǔ)目前無(wú)法完成通存通借所造成的缺陷。
參考文獻(xiàn):
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[2]鄧朝亮.公共圖書館總分館制建設(shè)存在的問(wèn)題及建議[J].文化研究,2017年
作者簡(jiǎn)介:
朱和祥(1973、12、30)男,漢族,廣東韶關(guān)人,本科學(xué)歷,中級(jí)職稱,從事中學(xué)圖書館管理工作,現(xiàn)就職于廣東北江中學(xué)