韓佳卿
【摘要】計算機網(wǎng)絡(luò)信息管理技術(shù)幫助各種企業(yè)和工程,提高了它們的辦事效率。本文介紹了計算機網(wǎng)絡(luò)工程全面信息管理的概念和意義指出在工程項目中實施全面的信息化管理的優(yōu)勢和劣勢,并提出了建設(shè)計算機網(wǎng)絡(luò)工程管理信息系統(tǒng)的對策和建議。
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)安全 隱患 防護 策略
隨著我國經(jīng)濟和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,工程項目的信息化水平不斷提高,這為對工程項目實施計算機網(wǎng)絡(luò)工程的全面信息化管理提供了良好的基礎(chǔ)。工程項目實施全面的信息化管理之后,能夠有效克服傳統(tǒng)管理方式手段中存在的弊端,可在對工程項目實施全面信息化管理仍然存在著困難。
一、計算機網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理定義及其重要意義
計算機網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理是指以計算機信息管理軟件為平臺,以計算機網(wǎng)絡(luò)為傳輸介質(zhì),對工程項目的各種信息進行全面的收集、整理、轉(zhuǎn)換、存儲、傳遞和應(yīng)用的全過程。它可以大大提高工程項目的信息采集效率和信息溝通水平,實現(xiàn)對工程項目海量信息的有效管理。計算機網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理具體是指在工程項目管理中所涉及到的各個主體和各個階段廣泛采用計算機技術(shù)來整理開發(fā)工程項目的信息資源,以促進整個工程管理水平的不斷提高。
由于計算機網(wǎng)絡(luò)信息管理技術(shù)自身發(fā)展速度非常快,工程項目又非常復雜,因此,它具有非常豐富的計算機網(wǎng)絡(luò)信息化內(nèi)涵。工程項目的全面信息化具有信息收集自動化、數(shù)據(jù)傳輸實時化和網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)存儲數(shù)字化、數(shù)據(jù)信息檢索查詢的工具化和信息利用的科學化的特征。在工程項目中采用全面的網(wǎng)絡(luò)管理主要有以下幾個方面的重要意義:首先,在工程項目中實施全面的信息化網(wǎng)絡(luò)管理能夠?qū)崿F(xiàn)對各種書籍的及時的采集,適應(yīng)工程項目管理對信息海量增長的需要,并可對某些關(guān)鍵項目的信息做到實旋采集,以便對工程項目各項工作的督促和檢查,提高工程項目的管理質(zhì)量。其次,工程項目管理實施全面的信息化管理之后,可以加速各項目信息的交流速度,減輕工程項目參見人員的日常工作負擔,并能夠方便工程管理人員對工程的進展情況和進行監(jiān)督,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,做出調(diào)整。另外,工程的信息管理系統(tǒng)還可以為工作人員提供各種準確而完整的歷史信息,方便用戶查詢,并且這些數(shù)據(jù)支持復制、粘貼,能夠大大減少用戶的重復抄寫工作,提高了工作效率。
二、計算機網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的優(yōu)勢和困難
(一)工程項目管理全面信息化的優(yōu)勢
對工程項目實施全面信息化管理可以打破原來項目組織管理的空間界限,方便的實現(xiàn)數(shù)字化溝通和協(xié)調(diào),實現(xiàn)經(jīng)濟技術(shù)指標的協(xié)調(diào),以及工程進度、質(zhì)量和成本之間的優(yōu)化。實現(xiàn)各部門之間信息資源的優(yōu)勢互補,從而按照市場化的形式,構(gòu)建一種跨組織、跨職能的團隊,實現(xiàn)組織的虛擬化。除了能夠?qū)崿F(xiàn)組織的虛擬化之外,全面的信息化管理還可以對大量復雜的信息進行及時的處理和傳送,從而大大減少信息處理和傳輸?shù)膶哟?,為組織的扁平化奠定基礎(chǔ)。在傳統(tǒng)的工程項目管理模式下,各種工程項目的數(shù)據(jù)統(tǒng)計均為靜態(tài)數(shù)據(jù),統(tǒng)計較為粗略,且數(shù)據(jù)的時滯性較為明顯。而基于計算機網(wǎng)絡(luò)的工程項目的全面信息管理全能夠通過工程日報子系統(tǒng)對項目進行及時的跟蹤,并通過資源編碼、項目編碼和活動編碼等方式來對項目信息進行篩選、分組和管理,進而實現(xiàn)對工程項目進度、成本、質(zhì)量、人力以及采購管理的全方位控制。自然,對工程項目實施全面的信息化管理使得工程項目的無紙化管理,促進了各部門之間的溝通效率,降低了溝通成本,并且信息傳輸質(zhì)蘑好、安全性高,并且能夠有效避免信息的不對稱現(xiàn)象的發(fā)生,進而保證整個工程項且的順利執(zhí)行。
(二)工程項目管理全面信息化的困難
盡管工程項目管理的全面信息化得到了政府和企業(yè)的高度重視,但是,從現(xiàn)實情況看,其進展仍然較為緩慢,其全面信息化的過程仍然存在著重重的困難和阻力。首先,統(tǒng)一的信息工程項目管理信息化標準尚沒有形成。所以各部門都針對自身的特點開發(fā)出的信息化管理軟件不僅成本高,而且彼此交互性不強,導致信息在系統(tǒng)中流動不暢,不能有效發(fā)揮項目的全面信息化的管理功能。其次,由于很多工程項目地處通信條件比較差的山區(qū),又是臨時性的組織,致使項目的全面信息化管理缺少良好的計算機網(wǎng)絡(luò)支撐。無法實現(xiàn)工程項目管理的全面信息化。第三,目前尚不能對工程項目的全面信息化管理提供全面的定量投資回報分析,就讓組織的決策管理者動用大量的人力、物力進行管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是不現(xiàn)實的。第四,當前很多公司對電子文件的合法性和可靠性依然缺乏信任,出于安全考慮,往往采用的傳統(tǒng)的信息管理模式,從而導致電子信息化管理系統(tǒng)較難得到應(yīng)用和普及。
三、實施計算機網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的對策和建議
計算機網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的建立是一個系統(tǒng)的社會化工程,需要的到各級部門的重視,對于它的建設(shè),筆者提出以下對策和建議:
(一)統(tǒng)一標準和規(guī)范
上文我曾提到,計算機網(wǎng)絡(luò)工程的全面信息化管理,已經(jīng)有很多部門做出了嘗試,由于他們都是各自為政,沒有按照統(tǒng)一的標準來研制升發(fā)軟件,導致研制出來的軟問之間交互性非常的差,造成資源的浪費,因此,各部門應(yīng)聯(lián)合起來制定統(tǒng)一的標準和規(guī)范,從而建立一套良好的管理軟件的生態(tài)環(huán)境,從而避免個軟件之間形成惡性競爭,促使整個計算機網(wǎng)絡(luò)工程項目全面信息化管理向著健康的方向發(fā)展。
(二)加強員工的全面信息化意識
員工的素質(zhì)是計算機網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的基礎(chǔ),只有全面信息化的管理思想深入人心,才能建立起高效有序的信息處理流程,才能形成良好的信息管理環(huán)境。對于全面信息化觀念大伯的人員應(yīng)加大對他們的宣傳教育,通過事實證明實現(xiàn)工程項目的全面信息化,能夠有效優(yōu)化信息資源配置,減少浪費,提高工程項目的管理水平和效益。能夠通過信息工程存儲的各種文檔,運用先進的信息技術(shù),實現(xiàn)對工程項目的質(zhì)量、進度、和成本進行控制,并有效規(guī)避各種風險,推動工程的全面信息化,讓各參與方認識到工程全面信息化的重要性。
總結(jié):計算機網(wǎng)絡(luò)工程項目全面信息化是現(xiàn)代社會發(fā)展的趨勢,只有加強項目的信息管理,才能適應(yīng)當前瞬息萬變的市場經(jīng)濟社會,才能保證工程項目信息為有關(guān)人員提供及時的服務(wù),實現(xiàn)對工程項目的動態(tài)管理,并對企業(yè)未來的做出最優(yōu)決策提供科學依據(jù)。