劉歡
摘要:項(xiàng)目管理中通過(guò)財(cái)務(wù)管理來(lái)合理地管控項(xiàng)目推行中的資金狀況,讓資金得到合理配置,發(fā)揮資金的最大價(jià)值。具體操作上要完善相關(guān)制度體系建設(shè),做好監(jiān)督管理,收集完善的信息,為管理提供堅(jiān)實(shí)可靠的支持,保證財(cái)務(wù)管理的有效性。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用
財(cái)務(wù)管理是項(xiàng)目管理的中不可回避的一環(huán)。項(xiàng)目管理對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是為了獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,而財(cái)務(wù)管理是做好項(xiàng)目管理各種開(kāi)支、費(fèi)用管理的有效手段,同時(shí)維護(hù)者項(xiàng)目的成本管理,有助于項(xiàng)目開(kāi)展中在經(jīng)濟(jì)問(wèn)題上得到合理的調(diào)配。財(cái)務(wù)管理有利于項(xiàng)目管理得到合理的管控,通過(guò)財(cái)務(wù)管理的影響來(lái)達(dá)到項(xiàng)目推進(jìn)的各項(xiàng)資源優(yōu)化配置。
一、項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)管理的基本概念
財(cái)務(wù)管理主要是進(jìn)行資金活動(dòng)的組織與處理,讓財(cái)務(wù)活動(dòng)有關(guān)的計(jì)劃、組織與管控得到合理的調(diào)配,發(fā)揮資金優(yōu)化配置的效果。管理的內(nèi)容主要集中在固定資金、專(zhuān)項(xiàng)資金與流動(dòng)資金,同時(shí)也與資金與開(kāi)支有關(guān)的成本管理,還包括資金收入、銷(xiāo)售收入與純收入等管控等。其所需要達(dá)到的管理目標(biāo)就是讓資金得到合理的組織運(yùn)用,提升資金的運(yùn)用價(jià)值,減少生產(chǎn)成本,優(yōu)化盈利空間,讓企業(yè)收入得到合理的分配,做好財(cái)務(wù)監(jiān)督管理,避免資金不良流失情況。
項(xiàng)目管理是從項(xiàng)目開(kāi)始到結(jié)束有關(guān)的各環(huán)節(jié)要素管理,項(xiàng)目管理的目標(biāo)為具體項(xiàng)目本身,包括這個(gè)項(xiàng)目中所有關(guān)的人、資金、物品等,同時(shí)通過(guò)項(xiàng)目承包的合同為操作標(biāo)準(zhǔn),依照項(xiàng)目規(guī)律與管理制度做各要素的管控,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目最終的責(zé)任與利益獲取。項(xiàng)目管理的任務(wù)集中在幾方面:首先,需要專(zhuān)業(yè)的完成產(chǎn)品生產(chǎn),保證品質(zhì);其次,要注重產(chǎn)品生產(chǎn)的工期管控,能夠及時(shí)兌現(xiàn)項(xiàng)目;其三,是減少項(xiàng)目推進(jìn)中的成本消耗,保證應(yīng)有的利潤(rùn)空間,甚至達(dá)到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)目標(biāo);其四,需要做好各環(huán)節(jié)的保障工作,讓各環(huán)境順利的推進(jìn)展開(kāi)。項(xiàng)目管理的要點(diǎn)主要集中在質(zhì)量、成本與進(jìn)度。其中項(xiàng)目成本管理是最為重要的一環(huán),同時(shí)也是與財(cái)務(wù)管理密切相關(guān)的內(nèi)容。
財(cái)務(wù)管理主要是以管理資金與其有關(guān)的運(yùn)動(dòng)狀況,項(xiàng)目管理則更開(kāi)闊的管理到整個(gè)項(xiàng)目為目標(biāo),因此兩者存在一定不同之處。財(cái)務(wù)管理主要是對(duì)資金活動(dòng)做管控,項(xiàng)目管理則是對(duì)資金、人、物各方面情況做綜合管控??傮w來(lái)說(shuō),項(xiàng)目管理的范圍更廣,財(cái)務(wù)管理是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的一個(gè)重要組成部門(mén),甚至可以為項(xiàng)目管理提供真實(shí)可靠的信息參考,指導(dǎo)項(xiàng)目管理決策者做好實(shí)際工作的靈活應(yīng)對(duì)。
二、項(xiàng)目管理中財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用方法
(一)完善評(píng)價(jià)體系
對(duì)于財(cái)務(wù)管理而言,需要參照一定的評(píng)價(jià)體系來(lái)實(shí)現(xiàn)具體的管理細(xì)節(jié)工作。因此,需要對(duì)項(xiàng)目本身有更為科學(xué)合理的評(píng)價(jià)體系,保證推進(jìn)工作的合理合法,評(píng)價(jià)體系就是風(fēng)向標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn),可以讓所有的財(cái)務(wù)管理工作按照這個(gè)目標(biāo)前進(jìn),實(shí)現(xiàn)這個(gè)預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。需要讓資金分階段做評(píng)估與審核,管控資金活動(dòng)狀況,避免資金浪費(fèi)與損失,讓項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)管理能夠統(tǒng)一融合在一起發(fā)揮作用。
(二)建立內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系
在財(cái)務(wù)管理中需要有對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與內(nèi)部控制管理,及時(shí)地將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有效判斷發(fā)現(xiàn),幫助管理決策者實(shí)施更為科學(xué)合理的錯(cuò)失,減少風(fēng)險(xiǎn)破壞性與發(fā)生可能性。一般情況下,都會(huì)有企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)與預(yù)警分析機(jī)制,這樣才能有效地將風(fēng)險(xiǎn)得到合理的管控,提升風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性,有助于管理方法推行的有效性。要做好各業(yè)務(wù)的有效管理,發(fā)揮實(shí)際經(jīng)濟(jì)管理效果。
(三)注重項(xiàng)目管流程信息的采集
在財(cái)務(wù)管理中,需要有賴于全面可靠的信息支持。要對(duì)項(xiàng)目各流程情況做清晰的把控,甚至建立項(xiàng)目有關(guān)的信息數(shù)據(jù)庫(kù),由此來(lái)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)性了解相關(guān)情況??煽康男畔⒖梢宰岉?xiàng)目管理者與財(cái)務(wù)管理人員更好地掌握項(xiàng)目推行進(jìn)度,由此來(lái)分析項(xiàng)目推行狀況,減少審計(jì)可能出現(xiàn)的差錯(cuò),讓企業(yè)內(nèi)部可以達(dá)到信息化管控運(yùn)作,合理的管控風(fēng)險(xiǎn)。
(四)完善項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果評(píng)析
要對(duì)項(xiàng)目實(shí)施有關(guān)的各過(guò)程與對(duì)應(yīng)結(jié)果做分析,其中常常隱藏著較多的錯(cuò)誤,需要通過(guò)合理的分析來(lái)引導(dǎo)具體工作合理化開(kāi)展。要細(xì)致的收集各部門(mén)的信息資料,做好出現(xiàn)偏差問(wèn)題的討論分析,而后依據(jù)實(shí)際狀況做認(rèn)真的評(píng)價(jià),同時(shí)也為管理制度的完善提供參考意見(jiàn)與保障。有效地減少管理中所存在的不良問(wèn)題,對(duì)結(jié)果分析之后做好超支與結(jié)余情況的了解,進(jìn)而確保資金流動(dòng)的有效性與合理性。
(五)監(jiān)督項(xiàng)目作弊情況
財(cái)務(wù)管理在一定程度上可以對(duì)項(xiàng)目本身各環(huán)節(jié)做管理,尤其是項(xiàng)目過(guò)程內(nèi)容繁雜,利益牽扯較多,如果有不合理操作則可能讓部分利益方獲益,這種獲益屬于一種作弊行為。資金流動(dòng)會(huì)導(dǎo)致審計(jì)難度提升,因此要做好項(xiàng)目推進(jìn)的跟蹤觀察,完善各項(xiàng)損失記錄。如果有作弊導(dǎo)致的資金流失,需要細(xì)致地追究與上報(bào),避免問(wèn)題的重復(fù)出現(xiàn),達(dá)到警示作用。在具體處理中,要依據(jù)每個(gè)作弊行為的情況作個(gè)體分析與靈活處理,其關(guān)鍵目的在于讓資金受到合理的管控,圍繞該目標(biāo)來(lái)處理實(shí)際操作。
(六)注重工作人員素質(zhì)的提升
在財(cái)務(wù)管理中,要發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對(duì)項(xiàng)目管理的價(jià)值,需要有專(zhuān)業(yè)的人才做支持。財(cái)務(wù)管理涉及的問(wèn)題多,在過(guò)程中要做跟到蹤了解,細(xì)致收集有關(guān)信息,做好分析比對(duì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,同時(shí)做好處理工作,避免引發(fā)企業(yè)內(nèi)部管理的震動(dòng),讓項(xiàng)目管理處于一個(gè)科學(xué)合理的范圍,保證其運(yùn)行的有效性,避免因?yàn)樨?cái)務(wù)管理引起各方的不滿,進(jìn)而導(dǎo)致項(xiàng)目推進(jìn)的困難。要注重團(tuán)隊(duì)合作協(xié)調(diào),如果不能贏得各方面的配合,財(cái)務(wù)管理的價(jià)值就無(wú)法體現(xiàn)。
三、結(jié)束語(yǔ)
項(xiàng)目管理中開(kāi)展財(cái)務(wù)管理可以有效地提升管理的細(xì)致化與有效性,對(duì)項(xiàng)目推進(jìn)中的各項(xiàng)資金活動(dòng)做細(xì)致管控,減少資金浪費(fèi)與不必要的耗損,保持節(jié)約型管理效果,提升項(xiàng)目最終的利潤(rùn)空間。具體操作上需要依據(jù)各項(xiàng)目情況而定,保持財(cái)務(wù)管理的靈活性,調(diào)動(dòng)各方面的工作配合度。
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