李媛媛

摘要：隨著我國經(jīng)濟增速放緩，供給改革的全面推進，國內建筑市場競爭愈加激烈。在日益激烈的市場競爭中，擁有先進、有效的管理方式，已經(jīng)成為企業(yè)一種不可替代的競爭優(yōu)勢。物資采購管理工作貫穿施工生產(chǎn)始終，是企業(yè)管理中必不可少的部分，建立健全科學合理的管理控制體系，是施工企業(yè)降低成本，實現(xiàn)經(jīng)營目標的重要手段，是企業(yè)管理發(fā)展的必然要求。

關鍵詞：施工企業(yè)；項目物資；管理

論文類型：理論研究

1、緒論

1.1選題背景

我國建筑行業(yè)呈現(xiàn)逐漸增長的態(tài)勢，龍頭企業(yè)的上漲速度遠遠高于行業(yè)平均水平。為了擴大企業(yè)規(guī)模，搶占市場，建筑企業(yè)多在異地進行施工。如何有效的控制成本，是在競爭日益激烈的市場中需要研究的重要問題。工程項目中材料費占工程成本比大概為五分之三，建筑企業(yè)可以在物資采購方面有效的控制成本，加大力度進行相關的項目物資管理，有效控制、節(jié)約材料成本，實現(xiàn)企業(yè)“效益最大化”，最終實現(xiàn)企業(yè)跨越式發(fā)展。

1.2本文的主要研究內容

本文以加強項目物資管理的途徑為研究內容，從加強物資需用計劃管理，需用計劃剛性控制，充分做好材料成本的預控工作為研究重點；根據(jù)工程項目特點有效的建立集中采購與分散采購相結合的采購管理制度；加強物資核算管理為研究難點，論述如何做好項目物資管理，最后，對本論文的研究內容進行了全面總結。

2、加強項目物資需用計劃管理

2.1概述

對于施工企業(yè)物資管理工作來說，物資需用計劃管理可以說是最為重要的部分了，是物資供應工作的基礎。當工程所需的物資出現(xiàn)供應不及時、生產(chǎn)的品種和規(guī)格以及產(chǎn)品的質量不滿足生產(chǎn)要求的情況，就會導致施工生產(chǎn)無法順利進行。因此，物資需用計劃編制的越詳細越準確，越能達到降采效果，越能提高物資采購工作的效率，更能夠確保現(xiàn)場施工所需物資的正常供應。

2.2目前項目部物資需用計劃管理存在的問題

目前多數(shù)項目存在以下幾方面的問題：（1）物資需用計劃提報不及時：未考慮產(chǎn)品的加工周期和運輸距離及采購詢價的時間；（2）物資需用計劃內容信息不全，比如說：相關物資的名稱、相對應的型號以及單位等信息填寫混亂，數(shù)量不準；缺少項目名稱和質量標準；（3）物資需用計劃管理未分類管理，無物資總量控制臺賬、分工號物資限定額發(fā)放臺帳物資總量控制臺賬（4）部門之間缺少溝通：當需用量出現(xiàn)變化時，未對之前提報的需用計劃進行作廢處理，重復提報，給施工生產(chǎn)造成很大的浪費。

例如某公司的一項工程，在2017年10月20日提報物資需用計劃，需用止水帶3000延米.規(guī)格為300mm寬，需求日期為：2017年11月1日。后由于數(shù)量提報沒有考慮試驗所需數(shù)量和臨時增加量的500延米，工程部門于2017年10月28日又重新提報了需用計劃，需用止水帶3500延米.規(guī)格為300mm寬，需求日期為：2017年11月1日。這份物資需用計劃就暴露出了以下問題：

（1）止水帶沒有區(qū)分是中埋式、背貼式和鋼邊式止水帶？規(guī)格為300mm寬，未注明厚度？無技術規(guī)格執(zhí)行標準。如拉伸強度、硬度等性能指標。

（2）提報嚴重滯后、不及時。未考慮由于受地方環(huán)保督察和交通部提高排放標準、限超整治，許多廠家都已關?；蛘呦蕻a(chǎn)、運輸車輛不能上路等因素。

（3）10月28日重新提報計劃后，未將之前的計劃作廢，造成物資計劃數(shù)量合為6500延米，可能造成進貨數(shù)量重復。

（4）物資計劃未分類管理，無物資總量控制臺賬、分工號物資限定額發(fā)放臺帳，計劃重復、混亂，在很大程度上影響著物資核算工作的順利進行。

2.3如何加強需用計劃管理

2.3.1提早介入，加強物資需用計劃前期工作深度

物資管理部門人員在工程開工之前要主動與工程、預算及相關部門溝通，提前了解相關的數(shù)據(jù)與資料。進而對物資市場進行調研，從物資的基本情況中，了解真是的市場狀況以及相關資源的現(xiàn)狀。

工程部門和物資部門要進一步加強對接，準確把握所需物資使用時間，使得需要定制的物資效率得到提升。尤其是對周轉材料以及鋼軌等需要專門定做的物資需用計劃的制定，必須精準，不但需要計劃好定制、檢驗和運輸過程中所需的時間，還要考慮到采購環(huán)節(jié)消耗的時間，最大可能的消除施工方面的障礙，有效地為施工企業(yè)爭取更大效益，確保項目物資的及時供應。

2.3.2需用計劃做好剛性控制，

物資市場也是在不斷變化的，這也就要求著在制定年度物資需求計劃的過程中，還要細分對應的季度以及月度的物資需求計劃，方便物資方面的管理，并更加順從市場的改變，從根本上降低需求物資的成本。

而需用總計劃和月度需要計劃則需要著重管理。季度物資需用計劃的制定基礎就是預測和決策，正常情況下，它是穩(wěn)定不變的，但是在市場行情變化幅度較大時，這就需要有相應的改變了。月度物資需用計劃的作用就是進行短期的調控，通過它企業(yè)就可以更加精準的對物資進行微調，這樣不但能夠更好地適應供應需求，還能使物資供應的效率最大化。

2.3.3充分做好材料成本的預控工作

項目部要形成按月核對的制度，做好計劃量與實際到貨量的對比工作。并且還要加大力度去管理物資應耗量的報告，不但可以給核算工作帶來便利，還能與實耗量進行對比，更好的掌握相關數(shù)據(jù)，進行科學的分析，充分做好材料成本的預控工作。

3、合理策劃采購供應方案

合理策劃采購供應方案，根據(jù)工程項目特點采取有效的采購方式和采購方案。采購物資的過程中，要應用科學、合理的采購方式，規(guī)范采購流程，擬定適合市場行情的定價模式，使供貨商能夠給出合理的價位。目前項目使用的采購方式主要為集中采購和分散采購。

3.1集中采購

集中采購的優(yōu)點：集中采購能夠產(chǎn)生規(guī)模效益，使得數(shù)量在一定程度上有所增加；容易掌握談判的主動權，從而獲得優(yōu)惠的價格和全面的服務；集中采購的特點就是只建立一個采購部門，這樣做的好處就是采購計劃與意見相統(tǒng)一，更容易實施；采購的權利與職能相對集中，減少管理上的重復勞動。相關的采購人員能夠得到更多的專業(yè)培訓，提升專業(yè)能力，也就達到了提高采購效率的目的。

集中采購不足：集中采購在采購的過程中執(zhí)行統(tǒng)一標準，所以采購時間和組織形式相對固化，難以滿足不同項目對產(chǎn)品質量和數(shù)量的個性化需求；采購的過程會延長，有時可能會產(chǎn)生延誤；很難適應緊急采購這一狀況；采購過程中實施單位和采購管理責任難以界定，雙方協(xié)定工作量非常大；集中采購規(guī)模大，供應商多并且水平懸殊，對小型低端產(chǎn)品以及原材料市場有非常大的影響，特別是對中小微型企業(yè)影響很大；集中采購的過程可能會很長，容易造成集中到貨，對企業(yè)而言，這樣大規(guī)模的采購很可能會使企業(yè)資金周轉率下降，同時采購的風險也隨之增加。

3.2分散采購

分散采購的優(yōu)點：具有一定的彈性，分散采購對市場靈敏度強，可以隨時補貨，隨時購銷。物資采購過程流程短，采購流程簡單，采購時長短，采購供應商選擇靈活；采購后，物資直接送達施工項目部。各部門按照進度安排，進行施工。下級單位具有自主采購權，采購可以自行進行財務審核，票據(jù)處理。

分散采購的不足：分散采購各自為政，容易出現(xiàn)交叉采購現(xiàn)象，人員花銷大，采購過程中也可能產(chǎn)生謀取私利的現(xiàn)象；在采購過程中各部門的采購數(shù)量有限，難以獲得較大折扣，難以獲得價格優(yōu)勢，供應商選取層次不齊；分散采購容易受采購人員影響，容易出現(xiàn)偏差，頻繁采用分散采購容易造成采購成本增加。

3.3根據(jù)工程項目選用合理的采購方式

采購物資的過程中，要應用科學、合理的采購方式，規(guī)范采購流程，擬定適合市場行情的定價模式，是供貨商能夠給出合理的價位。并且要使用合理的采購方式——“集中采購為主，分散采購為輔”。

集中采購的主要方式為招標采購，競爭性談判采購。

招標采購即采購單位要將所要采購的物資的基本信息公布到對應的平臺，比如：品種、規(guī)格、質量等信息，各投標方根據(jù)招標要求進行投標。招標采購的范圍越大，則它的優(yōu)勢越大，主要表現(xiàn)在：

（1）降低采購成本。因為參與招標的供應商非常多，也就是供應商之間的競爭十分的激烈，很多供應商都會降低報價來中標，這就給采購成本的降低提供了可能，通過多家供應商的報價比較，招標單位選擇最終中標供應商。

（2）保證材料質量。招標之初，施工采購單位要對供應商進行資信調查（如營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、經(jīng)營規(guī)模、生產(chǎn)能力、信譽等），全面了解評定供應商的業(yè)績，根據(jù)供應商的業(yè)績對供應商給出合格不合格的認定，在一定范圍內排除了不合格的供應商，從而使材料的質量事前進行了控制。

（3）增加采購透明度。因為招標采購的形式非常的透明化，這就使得采購過程中謀取私利的情況大大減少，凈化了社會風氣，減少了違紀行為的發(fā)生。

施工企業(yè)的物資采購并非傳統(tǒng)意義上的“購買”行為，它根據(jù)建設單位的整體規(guī)化和施工進度要求，選擇合理的采購方式，合理科學的制訂項目物資采購方案，能夠有效的降低材料成本。對于相對零星的物資，就會用到分散采購的方式。根據(jù)實際情況，預算采購成本，以此來制定恰當?shù)挠媱潯１Ｕ鲜┕ば枨?，并且能夠有效的降低成本?/p>

例如某公司的一項地道橋工程，2017年3月進場，要求8月完工，項目進場后工程部于10天內提報了物資需求總計劃表：Φ6-25mm螺紋鋼1350噸、C15-C40混凝土4280方、p.o42.5袋裝水泥360噸、4.0厚SBS防水卷材I型800平米、施工三類建設所需輔助材料一批（明細不一一列舉）。根據(jù)物資需用計劃，螺紋鋼和商品混凝土，水泥的需用量已到達招標采購的數(shù)量，而輔助材料品種多，用量少并且施工現(xiàn)場對于輔助二三項料需用比較急，采購周期不能滿足施工要求，經(jīng)物資部門核算比較后確定：螺紋鋼、混凝土采用集中招標采購方式；水泥、防水卷材采取分散采購；輔助材料采取分散采購的形式。

4、物資成本核算管理

成本核算管理也就是項目管理的重心，經(jīng)過科學合理的管理之后，將成本控制在最低，使得企業(yè)的利潤能夠最大化。

物資部門作為成本控制的關鍵部門，既要加強物資部門自己系統(tǒng)的核算，更要加強部門間橫向核算監(jiān)控，如何進一步加強物資管理，降低支出已成為施工企業(yè)成本管理的重要內容。

4.1建立健全物資成本分析制度

項目部每月組織進行物資成本專題分析會議。每月末由總經(jīng)組織進行物資成本分析。相關部門之間的合作要緊密，主要集中在預算與計劃數(shù)量的對比，進行實時的對比分析，對于差距較大的數(shù)據(jù)，要找到具體的原因，制定相關的補救或者糾正的措施。對節(jié)超原因分析后在“物資管理臺賬”中注明，分析結果形成當月物資成本分析報告，報送物資部門。對于因班組原因造成的超耗必須在當月驗工結算中予以扣罰。

4.2建立健全物資綜合管理臺賬，

項目部物資部門和架子隊編制“月份材料動態(tài)明細表”，核算各核算單元的材料費支出，準確提報給核算部門和財務部門，為編制項目部成本管理綜合臺帳提供依據(jù)。項目部、架子隊要建立 “核算單元物資消耗臺帳”。對分包隊伍的物資使用過程進行控制，實行全過程、全成本核算。依據(jù)工程部門提報的月份完成工程量物資應用量統(tǒng)計表和核算部門的材料價格表，物資收、發(fā)料統(tǒng)計和物資盤點清單，按月對完成工程量應耗量與實際消耗量進行統(tǒng)計分析，每月25日統(tǒng)計編制“物資綜合管理臺賬”報送項目總經(jīng)和總工。項目部物資部門建立甲供料統(tǒng)計臺帳，重點做好預算價格與實際采購價格的對比，為索賠提供依據(jù)。

4.3健全消耗專項管理制度。

各單位要健全物資消耗專項管理制度，設置專門管理機構。公司、指揮部的物資消耗專項管理領導小組要指導、監(jiān)督、檢查項目部的物資消耗專項整治開展情況，對存在的問題及時提出有效整改要求。項目部要每月對超勞務分包合同范圍供料、超勞務分包合同甲供料數(shù)量供料的情況及時進行統(tǒng)計，在當月或最近一次結算時扣除或付款時扣回，推廣對勞務隊伍的“雙超”無條件扣款管理，避免企業(yè)利益受到損失。

項目部要加強超勞務分包合同甲供料范圍的管理。做好勞務分包合同的交底，明確項目部供物資、周轉材料的品種、數(shù)量等范圍，除此之外的均由勞務隊伍提供，工程部不得提報超項目部供料范圍的物資需用計劃，如有授權手續(xù)，提報時必須注明超范圍字樣以示提醒；對于勞務分包單價中已經(jīng)包含的輔助材料或轉轉材料，項目部一律不得提供，如須提供，必須有勞務隊伍的授權，且在當月結算時必須扣除；對于勞務隊伍提供的周轉材料因項目部原因造成標準提高的，項目部如提供了周轉材料必須將原單價中周轉材料的費用扣回；對方需要用到水電或者其他產(chǎn)生費用的活動時，產(chǎn)生費用需要乙方自行承擔，如費用由項目部墊付的，必須在當月結算時扣除。

項目部必須做好超勞務分包合同甲供料數(shù)量的管理。加強勞務隊伍物資結算，防止漏結少結。勞務分包合同的物資耗損系數(shù)不得超過集團公司或公司的規(guī)定，如超集團公司規(guī)定的數(shù)值必須進行合同調整，按集團公司規(guī)定損耗系數(shù)進行發(fā)料和消耗核算；對于實耗量超應用量的必須進行超耗扣款，物機部必須在當月出具的簽字齊全的材料賠償單或超耗扣款單交工經(jīng)部和財務部，由工經(jīng)部在當月的計價中進行扣除或財務部在撥付勞務費進行扣回；項目部提供的周轉材料在使用過程中如有丟失和損壞必須及時落實責任，按月進行足額賠償或扣款進行賠償，

通過物資核算管理，控制材料消耗。材料消耗定額不但是材料消耗的標準，還是檢驗材料是否短缺或者超支的標準。

在進行工作審查時，要加大力度進行對物資節(jié)超方面的實時分析，健全賞罰分明的制度，準確及時的做出針對性的方案；

在物資發(fā)生超耗時，需要項目部寫明超耗原因。要合理的計算材料消耗，既不能出現(xiàn)短缺情況，影響施工進度，也不能太過浪費成本，購置多余的材料。同時企業(yè)還應建立有賞罰分明的制度和科學合理的管理方式，使得生產(chǎn)成本在很大程度上有所減少，從根本上激發(fā)工作人員的工作積極性，從而使得經(jīng)濟效益最大化。

5、結論

物資采購供應作為貫穿施工生產(chǎn)始終，成本占比最大的管理環(huán)節(jié)之一，建立一套行之有效的管理控制體系，是施工企業(yè)降低成本，實現(xiàn)經(jīng)營目標的重要手段，是企業(yè)管理發(fā)展的必然要求。提早介入，加大力度深入物資需用計劃的前期工作，并采用剛性控制對待物資需用計劃，這也是物資管理工作的核心內容；根據(jù)工程項目特點采取有效的采購方式，也就是集中采購與分散采購相結合的方式；建立健全各種消耗臺賬，及時對物資成本進行核算分析，以及預算與實際的對比分析，同時加強物資超耗管理，是加強物資管理工作的重要手段。