周金城,戴文靜,劉大尚
(1.湖南理工學院經(jīng)濟與管理學院,湖南 岳陽414006;2.岳陽職業(yè)技術(shù)學院高職教育研究所,湖南 岳陽 414000;3.華中師范大學教育學院,湖北 武漢 410006)
作業(yè)成本法也稱為ABC成本算法,對企業(yè)的生產(chǎn)主要從成本分配與過程分析兩個部分對成本進行核算,成本分配主要從企業(yè)生產(chǎn)的縱向體系上對企業(yè)的成本進行分析與核算,而過程分析主要從橫向上對企業(yè)的生產(chǎn)成本進行核算與分析,采用這種核算方法可以有效的明確企業(yè)在生產(chǎn)過程中的成本分配與各個管理環(huán)節(jié)之間的相互銜接與全過程管理的狀態(tài)?!白鳂I(yè)成本法”主要是以企業(yè)每一項生產(chǎn)作業(yè)為分配對象,然后對企業(yè)的生產(chǎn)資源動因進行確認、計量,并有效的將資源歸集到每一項的生產(chǎn)作業(yè)上,最后將作業(yè)成本歸集到企業(yè)的產(chǎn)品或者消費者的企業(yè)成本間接分配的方法,這種將企業(yè)的成本分配到每一項作業(yè)的核算成本中,遵循了企業(yè)生產(chǎn)的多元化與差異性的特征。
1 、促進教育資源的有效分配。隨著高等教育大眾化的深入發(fā)展,如何有效的分配教學資源,平衡區(qū)域之間教育資源的差異,需要從高校自身資源與辦學條件以及國家教育資源的整體規(guī)劃進行考慮,優(yōu)化高校教育成本的管理機制,需要有效的將各種教育資源進行分配,以減少高校在享受公共教育資源方面的不均衡現(xiàn)象,采用作業(yè)成本法能夠?qū)Ω咝H瞬排囵B(yǎng)過程中每一個環(huán)節(jié)消耗的教育成本進行分析,對有效提高教育資源的優(yōu)化配置具有十分重要的作用。
2 、教育市場需求的多元化配置。我國高校的教育發(fā)展與市場發(fā)展有著密切的聯(lián)系,已經(jīng)形成了政府投入為主、其他收入、社會資源合理配置的多渠道發(fā)展方式,打破了傳統(tǒng)的政府投入模式,但是受學生規(guī)模、學校的實力等因素的影響,高校的經(jīng)費在擴招之后出現(xiàn)了差異化與多元化的特征。高校市場化發(fā)展的幅度加快,特別是學生就業(yè)前景的變化,使得高等學校的教育轉(zhuǎn)向了以大眾化教育為主的人才培養(yǎng)方式,學校主導的人才培養(yǎng)也在向市場化的發(fā)展模式進行轉(zhuǎn)變,在市場化發(fā)展的過程中,也帶動了高校專業(yè)人才培養(yǎng)成本之間的差異,采用傳統(tǒng)的成本核算法來分配教育資源,明顯不能適應高校不同層次人才培養(yǎng)的費用需要。
3 、合理的對高校成本效益進行核算。運用作業(yè)成本法核算來分配高校教育資源,可以有效的降低高校人才培養(yǎng)過程中對學生無用的作業(yè),減少培養(yǎng)學生時出現(xiàn)的消耗作業(yè)項目數(shù)量,改變傳統(tǒng)的成本核算法對不同類別、層次、專業(yè)學生培養(yǎng)成本的差別,提高學生生均培養(yǎng)核算的準確性,進而能夠有效的幫助高校決策者分析開設哪些專業(yè)和人才培養(yǎng)方向。
4 、有利于高??刂迫瞬排囵B(yǎng)成本,提高競爭力。由于教育市場化資源培養(yǎng)的影響,高校已經(jīng)成為自主辦學的主體,也需要對人才培養(yǎng)的經(jīng)濟效益進行分析,在市場競爭的條件下,高校只有以最少的投入來實現(xiàn)人才培養(yǎng)的最大產(chǎn)出,進而合理使用人才培養(yǎng)經(jīng)費,提高辦學效率,同時也能夠提高高校的市場競爭力。同時也能夠為高校學費的收取與政府的財政撥款提供依據(jù),實現(xiàn)對高校人均培養(yǎng)經(jīng)費進行有效的控制,提高資源的利用效率。
作業(yè)成本法的實質(zhì)就是“產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)需要資源”。高校人才培養(yǎng)過程中,受教育對象就是教育的產(chǎn)品,會消耗高校的作業(yè),產(chǎn)生人才培養(yǎng)的成本,成本分配對象是作業(yè),就需要對人才的每一種作業(yè)進行計算與分配,然后將其作為各種教育對象經(jīng)費分配的依據(jù),進而形成高校生均培養(yǎng)成本的作業(yè)成本法核算體系,結(jié)合作業(yè)成本法的基本要求,并將高校人才培養(yǎng)的每一個過程融合在一起,形成如下圖1所示的高校生均培養(yǎng)成本核算體系。高校采用作業(yè)成本法來分析人均培養(yǎng)成本,必須始終堅持人才培養(yǎng)的過程觀,將作業(yè)成本核算運用到高校人才培養(yǎng)的管理過程中,優(yōu)化人才培養(yǎng)的效率。
圖1 高校生均培養(yǎng)成本核算體系模型
1 、作業(yè):將高校人才培養(yǎng)的過程按照一定的流程、功能、多個職能過程、環(huán)節(jié)等進行劃分,并論證各個過程的必要性與可行性,然后按照既定的過程對高校人才培養(yǎng)的全部作業(yè)進行分析,探究各個作業(yè)中心的教育成本與影響因素,并將影響作業(yè)成本的各個動因進行梳理與分析,厘清人才培養(yǎng)各個部門的職責與要求,并為人才培養(yǎng)體系考核機制提供條件。
2 、成本歸集:主要包括教育資源的成本分配與人才培養(yǎng)的作業(yè)成本兩個部分,人才培養(yǎng)每消耗的一項作業(yè)資源都會有數(shù)量與經(jīng)費的記錄,學校的財務部門需要根據(jù)原始的數(shù)據(jù)進行核算與分析,將相應的各種消耗支出登記在會計科目下,然后根據(jù)各個作業(yè)消耗的不同,將教育資源分配到每一項作業(yè)中,并對人才培養(yǎng)的所有類型進行匯總。
3 、作業(yè)中心和成本庫的建立:根據(jù)高校人才培養(yǎng)的作業(yè)形成動因,需要將不同職能的作業(yè)項目消耗的資源進行量化,并將它們計入到成本庫,形成高校人才培養(yǎng)生均經(jīng)費成本庫,各個項目作業(yè)按照不同的形成動因,建立關(guān)聯(lián)的成本庫。成本庫按照產(chǎn)品成本的動因歸集,可以分為人工費、材料費、設備費用、實踐實訓費用等動因歸集。
4 、運行過程和結(jié)果分析:高校人才培養(yǎng)生均培養(yǎng)成本在實施作業(yè)成本法之后,需要對整個實施過程進行監(jiān)督與管理,實時對獲取培養(yǎng)成本的數(shù)據(jù)進行分析,并對數(shù)據(jù)與作業(yè)成本核算的模型公式進行計算,然后對各個數(shù)據(jù)結(jié)果進行核對,找出存在差異數(shù)據(jù)的原因,為人才培養(yǎng)過程中的成本控制提供數(shù)據(jù)支持服務,判斷人才培養(yǎng)過程中的成本結(jié)構(gòu)是否合理有效。
5 、作業(yè)成本法模型的修正與完善。在運用作業(yè)成本法對高校的人才培養(yǎng)生均成本進行核算的過程中,需要結(jié)合具體的數(shù)據(jù)進行分析,及時發(fā)現(xiàn)人才培養(yǎng)的過程中成本投入的相關(guān)問題,對于存在差異的數(shù)據(jù)要能夠及時的查明原因,分析作業(yè)中心與學生培養(yǎng)之間的成本差異與比例關(guān)系,然后根據(jù)實際情況,合理的調(diào)整作業(yè)成本法的模型。
1 、從財務會計系統(tǒng)中提取教育資源。提取高校人才培養(yǎng)的所有項目費用,列出詳細的清單,便于分析用于人才培養(yǎng)的資源費用,主要包括工作人員的開支(工資、經(jīng)費補貼等)、教育教學的日常辦公開支、設備材料費用、個人與家庭補助(獎助學金、離退休費用等)等教育資源經(jīng)費。
2 、確定教育資源,剔除非教育資源。根據(jù)確定的教育資源經(jīng)費,分析哪些屬于非教育支出費用,例如退休金、獎助學金、水電、物業(yè)、車隊管理等費用不能參與到高校人才培養(yǎng)生均經(jīng)費成本中,應予以剔除,通過明確參與生均培養(yǎng)成本的具體實施對象,才能將教育資源歸集到相應的作業(yè)中心。
3 、對高校生均經(jīng)費成本賬戶進行調(diào)整。對高校的現(xiàn)行會計制度進行調(diào)整,對人才培養(yǎng)的各個作業(yè)成本要進行獨立核算。例如對相應的固定資產(chǎn)按照權(quán)責發(fā)生制的原則進行折舊處理,保證固定資源的折舊費用能夠參與到生均培養(yǎng)的成本分配中,保證生均培養(yǎng)成本的核算能夠包含整個人才培養(yǎng)的過程。
4 、教育資源歸集。在對各個教育資源成本進行分析歸集之后,應該成立高校作業(yè)中心,各個資源的應用按照成本庫的要求將其歸集到相應的作業(yè)中心成本庫中,便于后期的對照與查詢。
高校的教育資源動因是將高校的各種資源在人才培養(yǎng)過程中被作業(yè)消耗方式的主要原因,同時也反映了各個作業(yè)中心對教育資源的消耗情況,是將教育資源成本間接的分配到各個作業(yè)中心的標準。由于高校人才培養(yǎng)過程中的直接作業(yè)消耗的成本較少,一般都是間接成本產(chǎn)生的費用,而且在具體的費用消耗的過程中,所有的動因也不相同,將不同類型的教育資源歸集到不同的產(chǎn)品作業(yè)中,有利于財務人員對不同的作業(yè)教育資源消耗成本分析,這些教育資源消耗成本主要包括直接消耗的教育成本(例如畢業(yè)的實習費用)、專項資源消耗的成本(入學工人員待遇的直接分配與二次分配產(chǎn)生的成本)、間接資源成本(例如設備利用產(chǎn)生的成本)、公用教育成本支出等,對于這些不同類型的教育資源成本,需要根據(jù)作業(yè)成本法的要求,將其分配到不同的作業(yè)中心的成本庫中,這樣在成本庫中歸集的都是教育成本資源,就能夠有效的運用作業(yè)成本法的模型對教育資源成本進行分析,提高了高校生均培養(yǎng)教育成本的管理效率。對于不需要經(jīng)過作業(yè)歸集、分配的教育成本,如高校各個專業(yè)學生的活動費用、實訓費用、特困生教育補助等費用,可以直接將其計入到生均培養(yǎng)的最終成本中,保證作業(yè)中心建立的公正與公平性。
高校在人才培養(yǎng)的過程中,需要對其生產(chǎn)過程進行分析,根據(jù)人才培養(yǎng)的要求與具體的流程,可以發(fā)現(xiàn)高校的各種行政職能部門都是一種職能式的平行結(jié)構(gòu),在對教育資源庫建立完成之后,我們就需要分析高校人才培養(yǎng)的作業(yè)類型,然后依據(jù)作業(yè)成本法的要求,建立各種類型作業(yè)中心。在建立作業(yè)中心時,要根據(jù)高校的管理需要、學校的規(guī)模、學生培養(yǎng)的層次、專業(yè)的類型等進行適當?shù)膭澐?,要求作業(yè)中心的劃分能夠做到專業(yè)化、細致化與多元化,各個作業(yè)中心之間能夠相互配合與相互協(xié)調(diào),不能將作業(yè)中心劃分的太細,這樣不容易協(xié)調(diào)與管理。根據(jù)人才培養(yǎng)的特點,高校的作業(yè)中心可以分直接式作業(yè)與支持式作業(yè)兩種類型,直接式作業(yè)主要包括教學、科研、學校系部的行政管理、學生學習實踐實訓等,支持式作業(yè)中心包括教育資源管理、教學輔助管理、學生宿舍管理、后勤管理、學生的日程行為管理等作業(yè),這樣高校就可以根據(jù)自身的發(fā)展規(guī)模與管理成本的需求,對各種不同的作業(yè)類型進行劃分,保證在劃分的過程中不會出現(xiàn)重復與紕漏,就會保證高校生均培養(yǎng)成本核算的有效性。
作業(yè)動因是將高校各個作業(yè)中心的消耗成本分配到教育對象消耗教育成本的標準,也是高校教育資源成本的消耗與人才培養(yǎng)對象相互聯(lián)系的橋梁,只有將各個作業(yè)中心的歸集成本進行正確的分析,確定作業(yè)動因,才能夠有效的將各個作業(yè)動因分配計入到高校生均培養(yǎng)成本的核算體系中,這樣利用計算得出教育對象在接受教育的過程中所消耗的教育成本。因此,在這個環(huán)節(jié)中,需要加強對各個作業(yè)動因的管理,優(yōu)化教育成本投入的管理過程,保證教育經(jīng)費的合理使用,在具體實施時,需要做的:第一,保證確定的作業(yè)動因與作業(yè)消耗的成本能夠緊密相關(guān),保證教育成本分配的準確性與真實性,要對人才培養(yǎng)每一個動因進行準確的分析,要求每項作業(yè)都能夠與資源歸集相互匹配,不能造成教育資源成本的浪費;第二,確保所選的作業(yè)動因與作業(yè)中心培養(yǎng),并容易取得與計算,在歸因分析時,需要明確每一項作業(yè)具體應用范圍,并準確進行歸因,制定有效的管理措施。
在高校對教育資源的相關(guān)成本分析數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,并對所有的作業(yè)中心進行處理分析,建立成本庫之后,需要經(jīng)過資源動因分配,形成高校教育成本的作業(yè)動因與作業(yè)分配相對應的關(guān)系,然后通過作業(yè)動因?qū)⒏咝5淖鳂I(yè)動因庫分配到各個專業(yè)的人才培養(yǎng)中,得到各個專業(yè)的生均培養(yǎng)成本,最后,加強各專業(yè)的數(shù)量分配、直接分配與教育成本費用的分攤費用統(tǒng)計,就能夠有效的得到各個專業(yè)的生均培養(yǎng)成本。在對生均成本進行核算與比較分析的過程中,存在不同專業(yè)的作業(yè)動因不同,但是各個專業(yè)的作業(yè)成本分配方法與具體的實施步驟之間有著相似之處,這樣可以采用相應的作業(yè)費用軟件或者采用數(shù)據(jù)表格模板的方式來實現(xiàn)教育成本的核算,提高作業(yè)成本法核算的效率。同時,由于標準培養(yǎng)成本差異與不同的高校之間存在的區(qū)域因素等,在高校中特定的專業(yè)生均培養(yǎng)成本確定的情況下,可以采用區(qū)域的物價指數(shù)、消費水平等來分析生均培養(yǎng)成本,進而能夠擴大生均培養(yǎng)成本的調(diào)控范圍,為教育管理部門對高校教育生均成本的消耗、分攤研究提供數(shù)據(jù)支持服務。