(廣西壯族自治區(qū)桂林圖書(shū)館，廣西 桂林 541003)

年鑒是以全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地記述上年度事物運(yùn)動(dòng)、發(fā)展?fàn)顩r為主要內(nèi)容的資料性工具書(shū)，匯輯一年內(nèi)的重要時(shí)事、文獻(xiàn)和統(tǒng)計(jì)資料，按年度連續(xù)出版。它博采眾長(zhǎng)，集辭典、手冊(cè)、年表、圖錄、書(shū)目、索引、文摘、表譜、統(tǒng)計(jì)資料、指南、便覽于一身，具有資料權(quán)威、反應(yīng)及時(shí)、連續(xù)出版、功能齊全的特點(diǎn)。其主要作用是向人們提供一年內(nèi)全面、真實(shí)、系統(tǒng)的事實(shí)資料，便于了解事物現(xiàn)狀和研究發(fā)展趨勢(shì)。它所收集的材料主要來(lái)源于當(dāng)年的政府公報(bào)、國(guó)家重要報(bào)刊的報(bào)道和統(tǒng)計(jì)部門(mén)的數(shù)據(jù)。因此，年鑒有較大的總結(jié)、統(tǒng)計(jì)意義和比較系統(tǒng)的連續(xù)參考作用。

改革開(kāi)放以來(lái)，廣西的年鑒出版事業(yè)有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，系統(tǒng)地記錄了廣西這些年來(lái)發(fā)展的基本情況，是社會(huì)各界了解和研究廣西的基本資料。桂林圖書(shū)館是一座擁有百年歷史的省級(jí)公共圖書(shū)館，在多年的藏書(shū)工作中也比較注重對(duì)廣西地方年鑒的采選和收藏工作，并達(dá)到一定的規(guī)模。但是隨著品種與數(shù)量的不斷增多，地方性年鑒收藏存在著連續(xù)性、完整性缺失的問(wèn)題。本文以桂林圖書(shū)館的廣西地方年鑒資源收藏實(shí)際為例，探討地方性年鑒收藏中的一些對(duì)策和做法，旨在進(jìn)一步加強(qiáng)廣西地方年鑒資源的收藏和建設(shè)。

1 桂林圖書(shū)館的廣西地方年鑒收藏情況

截至2016年12月，廣西壯族自治區(qū)共有14個(gè)地級(jí)市，35個(gè)市轄區(qū)，7個(gè)縣級(jí)市，55個(gè)縣，12個(gè)自治縣。根據(jù)廣西區(qū)的行政劃分圖，本文以桂林圖書(shū)館的廣西地方年鑒為例，進(jìn)行了一次全面的調(diào)查統(tǒng)計(jì)，桂林圖書(shū)館共收藏廣西地方年鑒96種(見(jiàn)表1)。

表1 桂林圖書(shū)館收藏廣西地方年鑒統(tǒng)計(jì)表

根據(jù)表1可見(jiàn)，桂林圖書(shū)館對(duì)市級(jí)綜合年鑒的收藏是較為完整的，縣級(jí)的和市轄區(qū)的年鑒相對(duì)欠缺，市級(jí)統(tǒng)計(jì)年鑒收藏比例相對(duì)較少，桂林圖書(shū)館據(jù)此進(jìn)行了針對(duì)性的補(bǔ)配。獲得年鑒的方法主要有四種：第一種，通過(guò)正常經(jīng)費(fèi)進(jìn)行采購(gòu)。但是這種方法采購(gòu)所得一般有缺失，因?yàn)椴糠帜觇b都是政府內(nèi)部出版物，沒(méi)有書(shū)號(hào)和詳細(xì)購(gòu)書(shū)信息，所以書(shū)商沒(méi)有辦法獲取這方面的書(shū)目數(shù)據(jù)提供給采購(gòu)人員。還有部分年鑒雖然有書(shū)號(hào)，但是政府出資出版和發(fā)行，一般發(fā)行量較少，符合自身需求，并未對(duì)外發(fā)售。第二種，通過(guò)額外的零星經(jīng)費(fèi)購(gòu)買。尋找專門(mén)配發(fā)年鑒的書(shū)商，將需要的年鑒告知其進(jìn)行配貨。年鑒價(jià)格一般過(guò)高，這種方式需在當(dāng)年零星經(jīng)費(fèi)允許的情況下才能購(gòu)買。第三種，通過(guò)本館的征集人員根據(jù)每年的年鑒出版情況征集所得。第四種，極少一些缺失的年鑒是通過(guò)圖書(shū)捐贈(zèng)者所獲得。因此，近年來(lái)收藏的廣西地方年鑒數(shù)量不斷增長(zhǎng)，種類不斷增多，范圍涵蓋了廣西14個(gè)地級(jí)市，特別是2013年以后，各地基本都能按期出版年鑒，桂林圖書(shū)館的年鑒收藏也完善了很多。

2006—2016年，針對(duì)這些廣西地方年鑒，筆者對(duì)每年的地方年鑒收藏量做了比較示例圖(見(jiàn)圖1)。

圖1 桂林圖書(shū)館收藏廣西地方綜合年鑒年度統(tǒng)計(jì)

由圖1可見(jiàn)，桂林圖書(shū)館的地方綜合年鑒收藏量呈現(xiàn)遞增模式。特別是從2008年起，種數(shù)有所上升。雖然2011年有些年鑒未出版或未訂購(gòu)到，出現(xiàn)下降，但是近五年來(lái)，對(duì)地方綜合年鑒的收藏基本能保持平衡。2015年筆者對(duì)桂林圖書(shū)館的地方綜合年鑒進(jìn)行了一次摸查統(tǒng)計(jì)，補(bǔ)充了之前缺失的年鑒，近三年的年鑒補(bǔ)配比較齊全，但之前時(shí)間太久遠(yuǎn)，部分年鑒已經(jīng)購(gòu)買不到?，F(xiàn)在采購(gòu)人員每年定期對(duì)年鑒查重訂購(gòu)，在增加新種類的同時(shí)，基本保證了原有年鑒的連續(xù)性，除一些不能連續(xù)出版的以外。

同時(shí)，筆者統(tǒng)計(jì)了桂林圖書(shū)館收藏的廣西各行業(yè)年鑒，在2012年摸查統(tǒng)計(jì)補(bǔ)訂之后，基本能保證年鑒連續(xù)性的購(gòu)買。但是由于各行業(yè)對(duì)年鑒的重視程度不同，年鑒的出版也是良莠不齊。如《廣西財(cái)政年鑒》和《廣西統(tǒng)計(jì)年鑒》，均能連續(xù)性的出版，而且發(fā)行渠道固定暢通。而《廣西旅游年鑒》僅在2001—2008年出版，后并未連續(xù)出版；《廣西企業(yè)年鑒》僅在1997—2006年出版。造成這樣的現(xiàn)象，主要因?yàn)楦餍袠I(yè)財(cái)力和人力以及發(fā)行方式等制約因素影響。

2 地方性年鑒收藏中存在的問(wèn)題分析

2.1 年鑒出版發(fā)行的不規(guī)律

年鑒內(nèi)容龐雜，價(jià)錢昂貴，出版周期和發(fā)行過(guò)程均較長(zhǎng)，發(fā)行渠道多樣，給圖書(shū)采訪人員對(duì)年鑒信息的全面掌握和訂購(gòu)帶來(lái)了一定的難度。1)各年鑒出版單位不一致。很多地方年鑒都是由各地政府資助出版的內(nèi)部文獻(xiàn)，沒(méi)有書(shū)號(hào)，沒(méi)有相關(guān)信息。還有一些地方年鑒是由廣西各家出版社出版，除此以外北京文聯(lián)出版社、中國(guó)檔案出版社及香港天馬出版社等都出版過(guò)廣西的年鑒。繁多的出版社，同一種年鑒每年的出版單位也常有變化，這對(duì)圖書(shū)采購(gòu)人員掌握這方面的出版信息帶來(lái)了很大的困難。2)各年鑒出版時(shí)間不統(tǒng)一。有的縣一本年鑒橫跨了10年的內(nèi)容，如《扶綏年鑒》(1986—1996)；有的縣跳躍性地出版，如《柳江年鑒》，出版了六本(2000—2001、2007、2010、2011、2012、2013)；有的縣僅出版一期，如《靈山年鑒》。這樣不便于采購(gòu)人員每年按時(shí)獲取出版信息。3)有一部分年鑒至今仍不公開(kāi)出版發(fā)行。如《北海統(tǒng)計(jì)年鑒》是由北海市統(tǒng)計(jì)局編寫(xiě)印發(fā)的，書(shū)商沒(méi)有辦法獲取出版信息，在購(gòu)買方面也有一定困難。所以年鑒只能依靠征集人員上門(mén)收集或出版方呈繳當(dāng)?shù)貓D書(shū)館。4)題名變更。由于地市合并等原因，年鑒名稱不統(tǒng)一。如桂林年鑒，在桂林地區(qū)存在時(shí)出版的桂林市年鑒稱為《桂林市鑒》，桂林地市合并后，統(tǒng)一改為《桂林年鑒》。采購(gòu)人員必須做好標(biāo)志，才能便于將來(lái)查找。

2.2 圖書(shū)館采訪方式影響年鑒收藏

桂林圖書(shū)館年鑒采購(gòu)主要途徑是征集，然后再進(jìn)行選訂。采用政府招標(biāo)的方式訂購(gòu)圖書(shū)，有定點(diǎn)的供貨書(shū)商，如果提供的新書(shū)訂購(gòu)目錄上沒(méi)有這些年鑒，圖書(shū)館就購(gòu)買不到。就算得到年鑒的出版信息，但因?yàn)榱阈琴?gòu)置費(fèi)用不足，或者供貨書(shū)商與這個(gè)出版社沒(méi)有合作關(guān)系等原因，也難以購(gòu)買到所有缺藏的已出版年鑒。同時(shí)，圖書(shū)采訪人員沒(méi)有給予年鑒充分的重視，特別是圖書(shū)采訪新手，對(duì)圖書(shū)館歷年來(lái)收藏的年鑒缺乏全面了解，不深入基層，不進(jìn)行館藏調(diào)查和研究，往往把年鑒視為一般出版物，沒(méi)有從圖書(shū)館參考服務(wù)與文獻(xiàn)資源建設(shè)關(guān)系的角度，去考慮年鑒采購(gòu)的連續(xù)性問(wèn)題，導(dǎo)致采購(gòu)隨意性很強(qiáng)，沒(méi)有進(jìn)行逐年系統(tǒng)的征訂，造成年鑒訂購(gòu)上的漏洞，日積月累，年鑒的缺訂、缺藏情況就越來(lái)越嚴(yán)重。

2.3 各級(jí)政府對(duì)年鑒出版的重視程度不同

廣西各市級(jí)年鑒出版的連續(xù)性和完整性較好，但各轄區(qū)、縣級(jí)年鑒的出版則良莠不齊。如南寧共有6個(gè)轄區(qū)，除興寧區(qū)外，均有連續(xù)出版的年鑒。而桂林只有秀峰區(qū)和臨桂新區(qū)在2012年開(kāi)始出版年鑒，其他城區(qū)并未出版。又如同一個(gè)地區(qū)里不同的縣，年鑒出版情況也不同。如桂林市的陽(yáng)朔縣和興安縣，均以發(fā)展旅游業(yè)為主要產(chǎn)業(yè)，根據(jù)查詢2007—2011年的《桂林經(jīng)濟(jì)社會(huì)統(tǒng)計(jì)年鑒》，2006—2010年，興安縣的財(cái)政收入均高于陽(yáng)朔縣，但陽(yáng)朔縣從1986年開(kāi)始一直連續(xù)出版發(fā)行年鑒，而興安縣至今未出版。地區(qū)間發(fā)展的不平衡也對(duì)年鑒的出版發(fā)行有一定影響。有的已經(jīng)形成定期出版的連續(xù)出版物，發(fā)行渠道通暢；有的則囿于財(cái)力、人力等因素的制約，不定期地出版，且宣傳力度小甚至不做宣傳，發(fā)行渠道狹窄。

3 根據(jù)現(xiàn)狀應(yīng)采取的對(duì)策分析

3.1 健全完善采訪制度

明確規(guī)定年鑒采集的標(biāo)準(zhǔn)和原則，必須保持連續(xù)性和完整性。1)定期查缺補(bǔ)漏。年鑒的查缺補(bǔ)漏是圖書(shū)采訪人員每年必須做的工作。本人在這次的調(diào)查統(tǒng)計(jì)中，將桂林圖書(shū)館的廣西地方年鑒的信息全部制作成卡片，按類排序，每年定期查缺補(bǔ)漏，保持年鑒的連續(xù)性。2)完善呈繳本制度。呈繳本是桂林圖書(shū)館地方文獻(xiàn)比較穩(wěn)定的文獻(xiàn)來(lái)源，但由于呈繳本制度不具有法律的強(qiáng)制約束力，加上近年來(lái)出現(xiàn)了合作出書(shū)、作者包銷等出版方式，一些出版部門(mén)從自身的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā)，對(duì)圖書(shū)館不繳或少繳出版物。本館的征集人員應(yīng)多溝通，從多方面了解年鑒出版信息，和年鑒出版單位聯(lián)系，和本地區(qū)的年鑒編寫(xiě)專家聯(lián)系，向他們宣傳呈繳本的意義，每年年鑒出版后都能及時(shí)將信息反饋給圖書(shū)館，這樣就能保證圖書(shū)館收藏地方性年鑒的完整性。

3.2 加大廣西地方年鑒的開(kāi)發(fā)利用

年鑒種類繁多，可以分為綜合性年鑒、專業(yè)性年鑒、地方性年鑒等，要在這些眾多的年鑒中選擇適合本館的年鑒，關(guān)鍵是核心年鑒的確定。桂林圖書(shū)館是省級(jí)公共圖書(shū)館，針對(duì)的是廣大的讀者，我們?cè)诒ＷC綜合性年鑒的收藏的同時(shí)，還要盡可能多地收集廣西區(qū)內(nèi)地方性年鑒。地方性年鑒為社會(huì)各界人士了解本地區(qū)提供了重要依據(jù)，具有很高的實(shí)用價(jià)值。同時(shí)我們應(yīng)該注意結(jié)合自身的服務(wù)特點(diǎn)和本地區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展熱點(diǎn)的需要，有針對(duì)性地建立地方性年鑒書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)或進(jìn)行地方性年鑒的專題信息開(kāi)發(fā)，將紙質(zhì)年鑒數(shù)字化，并注意開(kāi)展對(duì)特定讀者的服務(wù)，為讀者利用年鑒提供最大的方便。

3.3 穩(wěn)定地方文獻(xiàn)征集隊(duì)伍

地方文獻(xiàn)征集是一項(xiàng)艱辛的工作，特別是地方性年鑒，需要征集人員及時(shí)地、千方百計(jì)地四處尋覓。因此，征集人員必須具備良好的職業(yè)道德和強(qiáng)烈的責(zé)任感，同時(shí)具備專業(yè)的知識(shí)結(jié)構(gòu)和較強(qiáng)的公關(guān)能力，定期對(duì)上年呈繳的單位進(jìn)行回訪，獲取今年最新的年鑒出版信息。征集人員可以通過(guò)新書(shū)預(yù)告目錄、網(wǎng)絡(luò)等途徑，多渠道地了解和關(guān)注年鑒出版的動(dòng)態(tài)。2002年2月1日，中國(guó)版協(xié)年鑒研究會(huì)開(kāi)通了中國(guó)年鑒網(wǎng)。它是中國(guó)年鑒行業(yè)的信息平臺(tái)和門(mén)戶網(wǎng)站，是圖書(shū)館征集人員了解我國(guó)年鑒行情的一個(gè)重要窗口。同時(shí)應(yīng)與采訪人員加強(qiáng)溝通，將最新的年鑒信息都反饋給采訪人員，及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)。建議今后應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定征集人員，并積極為征集人員創(chuàng)造條件，提供各種便利。

總之，地方性年鑒的收藏是一項(xiàng)長(zhǎng)期和細(xì)致的工作，我們只有從各方面加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào)，才能使年鑒的收藏具有完整性和連續(xù)性，從而更好地為讀者服務(wù)。