鄒惠珍
摘要:筆者先分析工程項(xiàng)目管理模式,包括管理過程和參與方兩個(gè)維度,另外,筆者再探索了動(dòng)態(tài)聯(lián)盟項(xiàng)目管理模式之所以能成功的多方面原因。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;管理模式 ;動(dòng)態(tài)聯(lián)盟;管理過程
前言:近些年來,一些工程公司為了與國際相接軌,同項(xiàng)目建設(shè)一體化、分散項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)以及項(xiàng)目融資規(guī)?;男枰噙m應(yīng),推出了一些較為成熟的項(xiàng)目管理方式。然而,對(duì)于國際通行的工程項(xiàng)目管理模式而言,在我國卻得不到廣泛地認(rèn)可,一方面是因?yàn)楣こ添?xiàng)目管理模式的應(yīng)用在很大程度上受到工程監(jiān)理的約束;另一方面,相關(guān)部門依然沿襲傳統(tǒng)做法,缺乏較為先進(jìn)的思想觀念,對(duì)新的工程項(xiàng)目管理模式不予執(zhí)行。筆者對(duì)接下來對(duì)工程項(xiàng)目管理模式的發(fā)展進(jìn)行了分析研究。
一、參與方兩個(gè)維度和工程項(xiàng)目管理過程
項(xiàng)目管理模式是涵蓋了與項(xiàng)目有關(guān)的組織、管理,金融等多方面的內(nèi)容,在項(xiàng)目整個(gè)生命期內(nèi),項(xiàng)目于系人的相互關(guān)系及項(xiàng)目管理的框架。
設(shè)計(jì)一招標(biāo)一建造(DBB)是已有項(xiàng)日管理的主要模式,它強(qiáng)調(diào)工程項(xiàng)目的實(shí)施必須按設(shè)計(jì)、招標(biāo)、建造的順序進(jìn)行,前一個(gè)階段結(jié)束后一個(gè)階段才能開始。其對(duì)項(xiàng)目過程的割裂
造成了施工承包商無法參與設(shè)計(jì)階段的工作,而設(shè)計(jì)對(duì)施工具體情況考慮較少,往往會(huì)產(chǎn)生施工效率低、工期拖延、業(yè)主的管理費(fèi)用高、協(xié)調(diào)成本大、信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重等問題。近年
來,在工程項(xiàng)目承包市場上,由于業(yè)主在項(xiàng)目轉(zhuǎn)交后不能迅速進(jìn)行項(xiàng)目各模塊的整合,產(chǎn)生了很大的管理成本。因此,如今業(yè)主更注重承包商提供綜合服務(wù)的能力 , 出現(xiàn)了以下幾種新型項(xiàng)目管理模式:設(shè)計(jì)一建造(DB)模式、項(xiàng)目總承包(EPC)模式、項(xiàng)目管理承包(PM)模式、建造一運(yùn)營一移交(BOT)模式、建設(shè)一擁有一經(jīng)營一移交(BOOT)模式、國家私人合營(PPP)模式、合作伙伴模式等。各種新型管理模 式其本質(zhì)是運(yùn)用了項(xiàng)目集成化管理的思想,一方面是對(duì)工程項(xiàng)目管理各個(gè)過程的集成:DB模式是將設(shè)計(jì)與施工過程集成;EPC模式是將前期規(guī)劃、設(shè)計(jì)與施工過程集成;PMC將立項(xiàng)決策、規(guī)劃、設(shè)計(jì)與施集成;BOT將項(xiàng)目生命期與試運(yùn)營階段相結(jié)合;BOOT將整個(gè)項(xiàng)目生命期、試運(yùn)營與一定時(shí)間的正常運(yùn)營集成。另一方面是對(duì)工程項(xiàng) 目參與方的集成:PPP模式是對(duì)業(yè)主方 的集成,把私人與政府投資集成為一個(gè)業(yè)主聯(lián)合體;兩方參與的Partnering(1)模式一般是將業(yè)主與承包商進(jìn)行集成;多方參與的Partnering(2)模式是將業(yè)主與其他多個(gè)參與方進(jìn)行集成,香港房屋建設(shè)中即應(yīng)用了這種形式并取得了良好的效果 。
由于在復(fù)雜和大型的項(xiàng)目這樣的情況下,各種模式,存在各種各樣的局限性:或是對(duì)項(xiàng)目過程的割裂,或是單個(gè)承包商能力與資源的不足,或是投入成本大等問題,因此出現(xiàn)動(dòng)態(tài)聯(lián)盟項(xiàng)目管理模式。這一模式從項(xiàng)目總承包角度出發(fā),組建工程項(xiàng)目承包與管理的動(dòng)態(tài)聯(lián)盟,凝合各方核心能力,多個(gè)總承包參與方集成對(duì)項(xiàng)目全過程進(jìn)行管理,從管理過程與參與方兩個(gè)維度對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行集成。以設(shè)計(jì)和技術(shù)攻關(guān)能力見長的設(shè)計(jì)方、以融資能力見長的融資方、以信息平臺(tái)建設(shè)與完善能力見長的信息平臺(tái)建設(shè)方、 以對(duì)本地建設(shè)程序和政策熟悉見長的本地方等等多方共同組成(通常實(shí)力強(qiáng)的大型承包企業(yè)兼具其中多個(gè)功能)。由于業(yè)主是項(xiàng)目目標(biāo)與要求的制定者,當(dāng)聯(lián)盟組建后,把業(yè)主或業(yè)主代表融入聯(lián)盟的管理層,可以使承包商與業(yè)主進(jìn)行有效的溝通,避免項(xiàng)目目標(biāo)偏離。在三峽電站建設(shè)過程中的聯(lián)營體模式就是動(dòng)態(tài)聯(lián)盟項(xiàng)目管理模式的應(yīng)用。
二、動(dòng)態(tài)聯(lián)盟項(xiàng)目管理模式的成功的多方面原因
在目前復(fù)雜大型的工程項(xiàng)目這種情況下,動(dòng)態(tài)聯(lián)盟項(xiàng)目管理模式也就自然而然成為了重要的解決方式,但其協(xié)調(diào)難度提高,是因?yàn)槠浼闪藚⑴c方和管理過程,所以,要注意下面幾個(gè)方面的原因。
(一)整合聯(lián)盟目標(biāo)
盟員企業(yè)各自的目標(biāo)與聯(lián)盟的總體目標(biāo)是聯(lián)盟中工程項(xiàng)目的兩個(gè)方面。聯(lián)盟成員以個(gè)體利益最大化為目標(biāo)進(jìn)行決策,而聯(lián)盟則要求做到整體利益的最大化。由于兩者出發(fā)點(diǎn)不同,必定有一定的沖突。 在建立或參與動(dòng)態(tài)聯(lián)盟時(shí),聯(lián)盟各方除了考慮自己的目標(biāo)是否可以通過動(dòng)態(tài)聯(lián)盟達(dá)成外,還須要考慮各個(gè)伙伴的目標(biāo),在共同的目標(biāo)下,實(shí)現(xiàn)多贏 。
(二)信任機(jī)制和協(xié)議管理
動(dòng)態(tài)聯(lián)盟信任機(jī)制的基礎(chǔ)是合理的利益分配協(xié)議,動(dòng)態(tài)聯(lián)盟是在利益分配方式方面,協(xié)議方式,組織分工這三方面是需要達(dá)成一致。加強(qiáng)法律合同管理有利于聯(lián)盟企業(yè)間的相互協(xié)調(diào)以及權(quán)、責(zé)、利的劃分。團(tuán)隊(duì)成員的相互信任能夠促進(jìn)有效溝通,形成成員間緊密的協(xié)作關(guān)系,共享經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。法律協(xié)議與人性化管理結(jié)合 共同營造項(xiàng)目管理的協(xié)作與團(tuán)結(jié)的氛同,能促進(jìn)項(xiàng)目順利進(jìn)行。
(三)管理組織界面
聯(lián)盟組織界面包含業(yè)主、設(shè)計(jì)方,項(xiàng)目管理承包方,施工方和其他各方的界面,有效的界面溝通使整個(gè)聯(lián)盟理解工程項(xiàng)目目標(biāo)、組織分工、進(jìn)度變更等問題。界面管理可以通過專門設(shè)立由各個(gè)聯(lián)盟企業(yè)內(nèi)部項(xiàng) 目管理人員組成的界面溝通小組,以消除專業(yè)化分工導(dǎo)致的目標(biāo)差異化。界面沖突出現(xiàn)時(shí),盟主應(yīng)該發(fā)揮積極主動(dòng)的作用,對(duì)各方進(jìn)行及時(shí)引導(dǎo),避免沖突激化,并以項(xiàng)目整體目標(biāo)為重,及時(shí)糾正錯(cuò)誤行為。
(四)高效的信息平 臺(tái)
不同的聯(lián)盟單位可能存在著大型項(xiàng)目的一項(xiàng)活動(dòng),如設(shè)計(jì),聯(lián)盟不同設(shè)計(jì)單位處于不同地區(qū),此時(shí)高效的信息平臺(tái)極其重要,通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)與信息技術(shù),對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過程中的項(xiàng)目各參與方產(chǎn)生的信息進(jìn)行集中管理,可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目業(yè)主和各參與方在平臺(tái)上的項(xiàng)目信息共享、信息交流及協(xié)同工作,避免信息孤島的產(chǎn)生,處理好各個(gè)企業(yè)間的信息接口。
(五)管理跨文化
管理文化包括兩個(gè)方面,第一個(gè)方面是大型項(xiàng)目聯(lián)盟各方國別的不同,要對(duì)不同民族文化進(jìn)行整合管理,第二個(gè)方面是不同企業(yè)文化的整合管理。聯(lián)盟成員來自不同的企業(yè),有著不同的價(jià)值觀和經(jīng)營哲學(xué),各方要充分尊重成員的企業(yè)文化差異。用人方面,聯(lián)盟管理者應(yīng)本著任人唯賢的原則,不應(yīng)傾向于選擇自身企業(yè)員工,避免這種裙帶用人行為造成員工滿意度下降。大型工程項(xiàng)目里中外企業(yè)進(jìn)行合作時(shí),東西方文化必然會(huì)產(chǎn)生碰撞,加強(qiáng)中外員工的交流對(duì)項(xiàng)目完成有積極的作用。
結(jié)語
通過工程項(xiàng)目管理模式發(fā)展進(jìn)行了簡單的論述和研究,希望對(duì)我國的工程項(xiàng)目管理模式的發(fā)展有一定的參考作用。
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