摘要：分析圖書館讀者活動(dòng)檔案管理與服務(wù)在全民閱讀服務(wù)中的重要性，闡述了圖書館讀者活動(dòng)檔案在全民閱讀活動(dòng)中的開發(fā)和利用，提出了讀者活動(dòng)檔案管理規(guī)范要求，依托圖書館自身資源更好的為全民閱讀事業(yè)服務(wù)，針對(duì)讀者活動(dòng)檔案管理如何完善和解決提出幾點(diǎn)想法。

關(guān)鍵詞：圖書館；讀者活動(dòng)檔案開發(fā)利用；檔案管理

圖書館是具有公益性質(zhì)的文化教育機(jī)構(gòu)，圖書館在文獻(xiàn)的收集、整理和利用方面為讀者提供服務(wù)，為讀者的自我學(xué)習(xí)和自我發(fā)展提供各種資源。讀者活動(dòng)檔案真實(shí)完整的記錄了圖書館這一傳播知識(shí)、傳承文明、發(fā)揮社會(huì)教育職能的歷史過程。習(xí)近平主席說“經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識(shí)，歷史得以延續(xù)，各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展都離不開檔案?！?/p>

一、圖書館讀者活動(dòng)檔案的管理與利用在全民閱讀中的重要性

（一）讀者活動(dòng)檔案的管理與利用有利于深化全民閱讀服務(wù)。讀者活動(dòng)檔案通常包括活動(dòng)文件、策劃書及活動(dòng)原始記錄材料等方面，是圖書館舉辦各項(xiàng)讀者活動(dòng)最真實(shí)的記錄，這些材料真實(shí)的反映出圖書館全民閱讀服務(wù)工作的狀況。圖書館可以通過對(duì)這些材料的分析反思，總結(jié)本館在全民閱讀工作中的經(jīng)驗(yàn)，為今后舉辦讀者活動(dòng)和推進(jìn)圖書館整體工作的發(fā)展提供參考。

（二）在全民閱讀服務(wù)中讀者活動(dòng)檔案管理與利用的工作，主要是收集、整理、編研、檢索、提供利用、統(tǒng)計(jì)、保管。收集圖書館各部門工作中讀者活動(dòng)出現(xiàn)的材料，整理是立卷按讀者活動(dòng)的名稱進(jìn)行組卷，編研是編寫讀者活動(dòng)檔案內(nèi)容、以讀者活動(dòng)為基礎(chǔ)撰寫文章，檢索是讀者活動(dòng)檔案信息的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的存儲(chǔ)，提供利用是提供活動(dòng)材料和情報(bào)信息的咨詢服務(wù)，統(tǒng)計(jì)是對(duì)讀者檔案管理的數(shù)量觀察與分析掌握其規(guī)律性，保管是采取保護(hù)措施、系統(tǒng)的管理。在形式規(guī)格上做到統(tǒng)一式樣、統(tǒng)一項(xiàng)目、統(tǒng)一標(biāo)識(shí)、統(tǒng)一編排，便于讀者活動(dòng)檔案的保管與利用。材料形式主要有：圖紙、圖表、文字材料、照片、電子形式、影像資料、實(shí)物（證書、獎(jiǎng)牌）等。具有查考利用價(jià)值并歸檔保存起來的材料，系統(tǒng)記錄了圖書館讀者活動(dòng)的情況，為館內(nèi)的全民閱讀工作提供了參閱、研究、開拓創(chuàng)新的條件發(fā)揮著重要作用。

二、圖書館活動(dòng)檔案在全民閱讀服務(wù)活動(dòng)中的開發(fā)和利用

（一）讀者活動(dòng)檔案是以讀者為核心，通過導(dǎo)讀，宣傳，啟智，聯(lián)誼和研討等形式開展全民閱讀活動(dòng)的記載。如我縣圖書館組織開展的：每日的詩(shī)詞展播，每個(gè)星期的少兒故事播講、手工，每個(gè)月的讀書會(huì)，每個(gè)季度的節(jié)氣、節(jié)日專欄，每年的書香家庭、讀者之星評(píng)選等，就是對(duì)以往的活動(dòng)資料進(jìn)行分析、研發(fā)，組織舉辦的一系列專題活動(dòng)。其中形成的文字材料、照片、影像、實(shí)物等，將全民閱讀活動(dòng)的全過程如實(shí)、完整的記錄并保存下來。是全民閱讀服務(wù)真實(shí)面貌的寫照，在我館連續(xù)多年被省文化廳評(píng)為“全民閱讀先進(jìn)單位”、四項(xiàng)“優(yōu)秀組織單位”等省市級(jí)的各項(xiàng)榮譽(yù)獲得中起到非常重要的作用。

（二）讀者活動(dòng)檔案的宗旨是利用，讀者活動(dòng)檔案的生命在于利用開發(fā)。圍繞讀者活動(dòng)檔案的服務(wù)拓展服務(wù)領(lǐng)域，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制增強(qiáng)服務(wù)效果，使檔案服務(wù)工作越來越貼近中心、貼近社會(huì)、貼近群眾、貼近現(xiàn)實(shí)生活。檔案工作人員應(yīng)結(jié)合以往的讀者活動(dòng)檔案的讀者意見和建議進(jìn)行深入分析、總結(jié)、借鑒、汲取經(jīng)驗(yàn)，了解讀者的實(shí)際需求，為館領(lǐng)導(dǎo)做決定出謀劃策，制定出能吸引讀者參加閱讀活動(dòng)的服務(wù)方式、方法，提供更多的有保存和利用價(jià)值的資料。

三、規(guī)范圖書館讀者活動(dòng)檔案管理和利用的方法

（一）讀者活動(dòng)檔案收集、整理、編研工作是完善讀者活動(dòng)檔案資料的基礎(chǔ)。將各類讀者活動(dòng)檔案資料進(jìn)行立卷匯編成冊(cè)，按照活動(dòng)時(shí)間段、目錄、類型、進(jìn)行編目，便于對(duì)過往讀者活動(dòng)資料的查找利用。編研為讀者活動(dòng)檔案的開發(fā)再利用提供有效的途徑，將讀者活動(dòng)后分散的各種材料進(jìn)行整理、分析、寫出專題報(bào)告，為提高今后的讀者活動(dòng)提供依據(jù)。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)將各種活動(dòng)資料進(jìn)入數(shù)字化保存。通過錄入、掃描等手段將圖書館讀者活動(dòng)的資料轉(zhuǎn)化成數(shù)字信息，整理成數(shù)字化檔案。數(shù)字化檔案資料檢索簡(jiǎn)單，信息傳播速度快，查詢更為便捷，為全民閱讀活動(dòng)的宣傳，資源共享的有效利用提供便捷。為領(lǐng)導(dǎo)利用讀者活動(dòng)檔案信息進(jìn)行館際交流、工作決策、總結(jié)工作和制定工作計(jì)劃提供準(zhǔn)確資料。

（二）完善圖書館讀者活動(dòng)檔案管理與利用制度

1.健全讀者活動(dòng)檔案制度：根據(jù)《檔案法》制定活動(dòng)程序規(guī)范、內(nèi)容全面、措施適用的檔案管理制度，適應(yīng)全民活動(dòng)的性質(zhì)、特點(diǎn)和規(guī)律制定可操作性的讀者活動(dòng)檔案管理制度。如檔案的立卷、歸檔、保密、保管、崗位責(zé)任制等，使圖書館讀者活動(dòng)檔案管理工作有章可循。

2.規(guī)范讀者活動(dòng)檔案構(gòu)建內(nèi)容。①圖書館讀者活動(dòng)檔案基本組成需規(guī)范：如關(guān)于開展讀者活動(dòng)的文件材料，開展某項(xiàng)專題活動(dòng)的講話、演講稿，讀者提出的意見和建議匯總，各種調(diào)查問卷的表格和形成的材料等。②讀者活動(dòng)的檔案整理、存檔工作的標(biāo)準(zhǔn)：如讀者活動(dòng)中出現(xiàn)的影像、照片，照片的格式，檔案的編目要有照片號(hào)、題名、拍攝時(shí)間、冊(cè)號(hào)（張?zhí)枺?、備注等。只有?guī)范讀者活動(dòng)檔案的基本內(nèi)容，才能使工作人員在收集、整理檔案資料的目的更為明確。

3.提升讀者活動(dòng)檔案工作人員綜合素養(yǎng)是創(chuàng)新服務(wù)的新要求。要有熟練的計(jì)算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能力和檔案專業(yè)技能，能獨(dú)立完成檔案的立卷。要有信息收集、整理和研究分析能力，能深入挖掘全民閱讀服務(wù)的需求為檔案信息服務(wù)。要有積極的工作創(chuàng)新能力，能在圖書館各項(xiàng)工作中進(jìn)行有效的溝通、組織和協(xié)調(diào)能力。因此檔案讀者活動(dòng)管理人員要不斷學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，加強(qiáng)在理論素養(yǎng)、專業(yè)素養(yǎng)、信息素養(yǎng)等綜合素養(yǎng)的全面提高，快速適應(yīng)新形勢(shì)下對(duì)檔案工作的新要求，為圖書館全民閱讀事業(yè)的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

小結(jié)

在文化大發(fā)展大繁榮的今天，圖書館依托自身資源優(yōu)勢(shì)拓展了全民閱讀服務(wù)方式的多元化。讀者活動(dòng)檔案是圖書館開展全民閱讀服務(wù)活動(dòng)中真實(shí)完整的歷史記錄，是圖書館檔案的重要組成部分。結(jié)合本館讀者活動(dòng)檔案管理開發(fā)與利用的情況，積極探索讀者活動(dòng)檔案工作的新思路，為圖書館文化傳承、文化發(fā)展的大繁榮提供服務(wù)。

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作者簡(jiǎn)介：王春梅（1971.02----）河南省新鄉(xiāng)市延津縣人，大專。研究方向：檔案。