楊凌云
共享辦公空間作為新型的共享平臺(tái)經(jīng)濟(jì),需要為會(huì)員提供更大和更多元化的交流空間。規(guī)?;l(fā)展是方向。結(jié)和WELL認(rèn)證全方位標(biāo)準(zhǔn)化控制,AI智能系統(tǒng)的融入,使標(biāo)準(zhǔn)化體系更完備,更新迭代方便快捷,節(jié)能環(huán)保,真正實(shí)現(xiàn)“以人為本”的可持續(xù)發(fā)展。
一、共享辦公空間的發(fā)展
共享辦公,又叫做柔性辦公、短租辦公、聯(lián)合辦公空間,也被稱(chēng)為創(chuàng)客空間或眾創(chuàng)空間,脫胎于美國(guó)“WeWork”的共享式辦公室。共享辦公的定義從來(lái)不是簡(jiǎn)單的物理空間,更是一種生活方式,讓生活更有樂(lè)趣,讓工作更有激情、更靈活、更有效率,最重要的是,將共享經(jīng)濟(jì)發(fā)揮到極致。
自2010年WEWORK在美國(guó)成立,成為共享辦公空間的鼻祖。經(jīng)過(guò)了2015年井噴式的發(fā)展之后,目前共享辦公空間成立數(shù)量漸趨穩(wěn)定。據(jù)統(tǒng)計(jì),截止2016在美國(guó)共享辦公占總體辦公體量的10%到15%左右,而中國(guó)的北京和上海只占1%。2017-2018年,預(yù)計(jì)共享辦公年增長(zhǎng)將達(dá)到68%?,F(xiàn)階段,國(guó)內(nèi)幾大主要共享辦公品牌有優(yōu)客工廠40萬(wàn)平米(2017年獨(dú)角獸企業(yè))、納什空間(70萬(wàn)平米)、3q空間(13萬(wàn)平米)、氪空間、WEWORK、無(wú)界空間、夢(mèng)想加等。
據(jù)統(tǒng)計(jì),在未來(lái)到2020年,有40%的勞動(dòng)力將變成自由職業(yè)者、臨時(shí)工、獨(dú)立承包商或自主創(chuàng)業(yè)者。共享辦公將成為主流辦公形態(tài)。
—、共享辦公的空間構(gòu)成
共享空間。共享辦公作為一種新型辦公型態(tài),是社群辦公平臺(tái)。會(huì)員在這種共享辦公空間中可以與其他會(huì)員進(jìn)行零距離社區(qū)交流。為滿(mǎn)足“空間+服務(wù)+社群”的模式,通過(guò)辦公空間、辦公服務(wù)、第三方服務(wù)、社群的四類(lèi)共享,來(lái)增加與領(lǐng)域內(nèi)的一些專(zhuān)業(yè)人士的交流機(jī)會(huì),獲得企業(yè)成長(zhǎng)過(guò)程中的值得借鑒的經(jīng)驗(yàn)。共享辦公的共享空間的主要功能是交流空間。具體功能空間有:接待、咖啡、洽談、會(huì)議、路演、健身、餐飲、自助水吧、打印、書(shū)吧、睡眠等服務(wù)空間;
專(zhuān)屬空間。共享辦公空間的專(zhuān)屬性。在廣義上,如果你成為會(huì)員,所有連鎖辦公平臺(tái)的共享外區(qū)都可以無(wú)障礙進(jìn)入和使用的。狹義上,主要體現(xiàn)在專(zhuān)屬辦公室、辦公工位、專(zhuān)屬預(yù)約服務(wù)等。會(huì)員在固定門(mén)店內(nèi)的專(zhuān)屬內(nèi)區(qū)擁有獨(dú)立的辦公室或辦公工位,滿(mǎn)足基本的私密辦公需求。
二、共早辦公空間可持續(xù)發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)
共享辦公作為新型的共享平臺(tái)經(jīng)濟(jì),需要為會(huì)員提供更大和更多元化的交流空間。規(guī)模化發(fā)展是方向。共享辦公的空間發(fā)展布局是以單體面積的連鎖空間存在,通常以3000?6000平米的連鎖空間為主,分布在國(guó)以致全世界。獨(dú)立品牌面積都在幾十萬(wàn)平米以上。為滿(mǎn)足迅速擴(kuò)張和時(shí)代需要,空間設(shè)計(jì)必須有標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)體系,并根據(jù)使用者的不同需求隨時(shí)更新迭代??沙掷m(xù)發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)體系包括:風(fēng)格多元化、功能空間模塊化、智能控制人性化。
風(fēng)格多元化設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。共享辦公空間設(shè)計(jì)的風(fēng)格,代表企業(yè)文化品牌形象因此通常要統(tǒng)一風(fēng)格,然而時(shí)代變化人們更喜歡多元化視覺(jué)空間。為解決統(tǒng)一與多元化這一問(wèn)題,在空間設(shè)計(jì)上要盡量留開(kāi)放空間,以藝術(shù)中心為定義,定期更換主題展,設(shè)置主體裝置藝術(shù),折紙多原化處理手法,即提高空間品質(zhì)又解決更新迭代的問(wèn)題風(fēng)格的變換不需要猜除重新裝修,實(shí)現(xiàn)了節(jié)能環(huán)??沙掷m(xù)發(fā)展的理念。對(duì)于企業(yè)文化統(tǒng)一的延續(xù)的,主要設(shè)置在接待臺(tái)和水吧區(qū)域及文化展示墻??臻g占比小,即使更新迭代,也會(huì)省時(shí)省力,節(jié)能環(huán)保。
功能空間模塊化設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。功能空間是構(gòu)成空間的基本要素。他們也會(huì)根據(jù)店鋪的發(fā)展更新迭代,因此空間構(gòu)成模塊化是可持續(xù)發(fā)展的重點(diǎn),可以根據(jù)不同需求之間對(duì)某個(gè)功能模塊進(jìn)行替換更新。結(jié)和這一特點(diǎn)對(duì)共享辦公空間進(jìn)行模塊化設(shè)計(jì)。主要有共享區(qū)外和專(zhuān)屬區(qū)內(nèi)區(qū)這是大模塊。外區(qū)和內(nèi)區(qū)又由不同分空間模塊構(gòu)成,每個(gè)分模塊里由空間硬裝、軟裝、設(shè)備組成,獨(dú)立控制自成體系。他們可以自由組合搭配,局部更新迭代,實(shí)現(xiàn)節(jié)能環(huán)保可持續(xù)發(fā)展。
(1)共享外區(qū)。共享外區(qū)是整個(gè)共享辦公空間設(shè)計(jì)的重點(diǎn)區(qū)域,是整體風(fēng)格定位和品質(zhì)體現(xiàn)的空間。它的基本功能是接待、洽談、會(huì)議、路演、展示、等。屬于動(dòng)區(qū),在空間設(shè)計(jì)時(shí)需要獨(dú)立管理,面積配比會(huì)占整個(gè)區(qū)域15?20%,工位人均0.5平米以上。
(2)專(zhuān)屬內(nèi)區(qū)。共享辦公的主體為辦公區(qū),它是為本店會(huì)員專(zhuān)屬設(shè)置的封閉辦公區(qū)。具有私密、安靜的特點(diǎn),由于為提高舒適度將共享區(qū)會(huì)比較寬敞,辦公工位會(huì)比較緊湊。風(fēng)格簡(jiǎn)單功能化沒(méi)有太多裝飾、簡(jiǎn)潔、舒適,靠色彩搭配與整體風(fēng)格呼應(yīng)。由獨(dú)立辦公模塊、開(kāi)放辦公空間模塊、內(nèi)部交流空間模塊、品質(zhì)配套空間模塊組成。
四、智能控制——人性化設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)
智能化在公共空間設(shè)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用已經(jīng)接近20年,AI人工智能對(duì)于共享辦公平臺(tái)傳統(tǒng)智能的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)結(jié)的控制、可以在傳統(tǒng)智能設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上,大大提高人在空間的品質(zhì)感受和降低運(yùn)營(yíng)成本。實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
AI智能融入提升“以人為本”設(shè)計(jì)理念同時(shí)實(shí)現(xiàn)節(jié)能環(huán)保。2014年,WELL建筑標(biāo)準(zhǔn)在美國(guó)頒布,WELL是一套注重建筑環(huán)境中人的健康和福祉的系統(tǒng),WELL是一個(gè)基于性能進(jìn)行評(píng)級(jí)的健康建筑系統(tǒng),重點(diǎn)關(guān)注物理建造環(huán)境如何支持人類(lèi)健康、生產(chǎn)效率、幸福和福祉之間的關(guān)系,其中超過(guò)100項(xiàng)涉及到空氣、水、營(yíng)養(yǎng)、光、健身、舒適、精神等建筑環(huán)境特征的指標(biāo)都在其認(rèn)證監(jiān)測(cè)之列。
AI智能共享辦公空間標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)的應(yīng)用。AI智能的可通過(guò)大數(shù)據(jù)收集進(jìn)行計(jì)算分析,對(duì)以下各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控管理,實(shí)現(xiàn)以人為本、節(jié)能環(huán)保:保持空氣清新,控制空氣凈化系統(tǒng),自動(dòng)控溫;保持水質(zhì)的干凈和健康;智能調(diào)節(jié)工作環(huán)境和休閑環(huán)境光線;檢側(cè)工作人員身體情況提醒工作間休息提醒運(yùn)動(dòng)健身,推送健康飲食;會(huì)員無(wú)障礙進(jìn)入;私人管家;推送喜好的信息。
在未來(lái)隨著時(shí)代發(fā)展,象共享辦公空間這樣的連鎖公共空間會(huì)不斷誕生。對(duì)于每個(gè)項(xiàng)目應(yīng)該有最適合的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)體系,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。AI智能在空間設(shè)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用會(huì)不斷完善這一體系。需要每一個(gè)設(shè)計(jì)師不斷研究和探索。
環(huán)球市場(chǎng)信息導(dǎo)報(bào)2018年17期