胡克訓(xùn)
黨的十八屆四中全會通過的《中共中央關(guān)于全面推進(jìn)依法治國若干重大問題的決定》明確提出:“對財政資金分配使用、國有資產(chǎn)監(jiān)管、政府投資、政府采購、公共資源轉(zhuǎn)讓、公共工程建設(shè)等權(quán)力集中的部門和崗位實行分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級授權(quán),定期輪崗,強(qiáng)化內(nèi)部流程控制,防止權(quán)力濫用”。財政部門是政府行政機(jī)關(guān)中負(fù)責(zé)財政管理工作的機(jī)構(gòu),與經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展息息相關(guān),與群眾的利益緊密相連。加強(qiáng)財政部門內(nèi)部控制建設(shè),是落實黨的十八屆四中全會精神建設(shè)法治政府的客觀要求,為此財政部在2015年下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)財政內(nèi)部控制工作的若干意見》,意見要求“內(nèi)部控制制度尚未建立或不健全的省級財政部門,須于2016年上半年全面完成內(nèi)部控制制度的建立和實施工作。內(nèi)部控制制度尚未建立或不健全的市、縣財政部門,須于2016年年底全面完成內(nèi)部控制制度的建立和實施工作?!比绾螌?quán)力進(jìn)行有效監(jiān)督,促進(jìn)財政管理規(guī)范化、科學(xué)化,是當(dāng)前財政系統(tǒng)高度關(guān)注、亟待解決的問題。財政內(nèi)部控制的建立和完善是從內(nèi)部做文章,通過發(fā)揮監(jiān)督和制約機(jī)制將權(quán)力關(guān)進(jìn)制度的籠子。本文結(jié)合財政部門工作實際,就如何建立統(tǒng)一完整、規(guī)范精細(xì)、安全高效的財政內(nèi)部控制體系并積極發(fā)揮作用,創(chuàng)新財政管理方式方法,促進(jìn)財政事業(yè)健康有序發(fā)展進(jìn)行分析并提出自己的一些看法。
內(nèi)控機(jī)制建設(shè)是一個組織為了實現(xiàn)既定目標(biāo),防范和減少風(fēng)險發(fā)生,由全體成員共同參與,對內(nèi)部業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全過程的介入和監(jiān)控,采取權(quán)力分解、相互制衡手段,制定出完備的制度保證的過程。財政內(nèi)控機(jī)制是財政部門為履行公共財政職能,實現(xiàn)財政管理目標(biāo),通過規(guī)范業(yè)務(wù)流程,制定并實施科學(xué)合理的控制程序和方法,對財政風(fēng)險進(jìn)行有效識別、控制和監(jiān)督的制度體系。
——1999年新修訂的《會計法》,第一次以法律的形式對建立健全單位的內(nèi)部控制制度提出了原則要求。2001年后,財政部又連續(xù)發(fā)布了《內(nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范》等7項內(nèi)部控制規(guī)范。
——2002年,財政部為嚴(yán)格財經(jīng)法規(guī),促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè),出臺了《財政部門內(nèi)部監(jiān)督檢查暫行辦法》,提出了要建立健全財政部門內(nèi)部控制機(jī)制,強(qiáng)調(diào)對財政部門內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督檢查,要從控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制措施、信息與溝通和監(jiān)督檢查等方面進(jìn)行檢查評價,表明財政部門內(nèi)部控制的基本理念已經(jīng)確立,但《暫行辦法》中對內(nèi)部機(jī)制建設(shè)內(nèi)容的描述比較籠統(tǒng),缺乏指導(dǎo)性。
——2004年,審計署頒布了《審計機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制測評準(zhǔn)則》,規(guī)定了審計機(jī)構(gòu)對被審單位應(yīng)當(dāng)如何測評內(nèi)部控制,為規(guī)范內(nèi)部審計人員或國家審計人員對內(nèi)部控制進(jìn)行審計或測評時的規(guī)程,并且對政府機(jī)關(guān)建立健全內(nèi)部控制具有積極的指導(dǎo)作用。
——2008年,財政部等五部委頒布了我國第一部《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,規(guī)范融合世界上發(fā)達(dá)國家加強(qiáng)內(nèi)部控制的做法,得出了加快建立和實施內(nèi)部控制的要求。
——黨的十八屆三中全會將“推進(jìn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化”列入全面深化改革總目標(biāo)中,十八屆四中全會通過的《中共中央關(guān)于全面推進(jìn)依法治國若干重大問題的決定》指出:“加強(qiáng)對政府內(nèi)部權(quán)力的制約,是強(qiáng)化對行政權(quán)力制約的重點。對財政資金分配使用、國有資產(chǎn)監(jiān)管、政府投資、政府采購、公共資源轉(zhuǎn)讓、公共工程建設(shè)等權(quán)力集中的部門和崗位實行分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級授權(quán)、定期輪崗,強(qiáng)化內(nèi)部流程控制,防止權(quán)力濫用?!?/p>
——2012年底,財政部根據(jù)《會計法》、《預(yù)算法》等法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,出臺了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(2014年1月1日起執(zhí)行),從風(fēng)險評估和控制方法、單位層面內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制、評價與監(jiān)督四方面對建立健全機(jī)關(guān)內(nèi)控制度提出了要求。財政部頒布的《內(nèi)控規(guī)范》是以預(yù)算管理為主線、以資金管控為核心,從單位層面與業(yè)務(wù)層面同時進(jìn)行評估,合理保證單位經(jīng)濟(jì)活動合法合規(guī),資產(chǎn)安全和使用有效,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,提高公共服務(wù)的效率和效果。它對于各級政府部門和行政事業(yè)單位“把權(quán)力關(guān)進(jìn)制度的籠子里,”“用制度管權(quán)、管錢、管人”都有著重要的現(xiàn)實意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。盡管該《規(guī)范》所涉及的對象范圍較廣,并非一部專門針對財政系統(tǒng)內(nèi)部控制的法規(guī),但可以說,已經(jīng)開始將內(nèi)部控制理論真正引入到政府管理中。
——2014年財政部為落實黨的十八屆三中、四中全會精神,推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè),實現(xiàn)財政部財政管理現(xiàn)代化,于11月1日實施《財政部內(nèi)部控制基本制度(試行)》并提出八個專項內(nèi)部控制辦法,積極推進(jìn)財政內(nèi)部控制。2015年12月正式下發(fā)了《財政部關(guān)于加強(qiáng)財政內(nèi)部控制工作的若干意見》(財監(jiān)[2015]86號),湖北省財政廳在2016年3月1日轉(zhuǎn)發(fā)了財政部《意見》。《意見》要求,市、縣財政部門必須于2016年年底全面完成內(nèi)部控制制度的建立和實施工作。
——當(dāng)前各縣(市)區(qū)財政部門積極探索構(gòu)建“職責(zé)明確、結(jié)構(gòu)合理、運(yùn)行高效、制衡有力”的內(nèi)控制度體系。推進(jìn)內(nèi)控機(jī)制建設(shè),專門成立了內(nèi)部控制項目領(lǐng)導(dǎo)小組,正圍繞預(yù)算管理、財政監(jiān)督管理、資金管理、國有資產(chǎn)管理、會計事務(wù)管理、財政政策管理和人員管理八項內(nèi)容進(jìn)行內(nèi)控制度設(shè)計,按照規(guī)范用權(quán)、合理分權(quán)、公開示權(quán)、追究制權(quán)的思路,提高財政部門風(fēng)險防控能力。
財政部門是政府行政機(jī)關(guān)中負(fù)責(zé)財政管理工作的機(jī)構(gòu),與經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展息息相關(guān),與群眾的利益緊密相連。推進(jìn)財政內(nèi)控機(jī)制建設(shè),強(qiáng)化內(nèi)控機(jī)制執(zhí)行力,既是財政部門的一項重要管理活動和單位治理的基石,又是新形勢下加強(qiáng)財政管理的重要手段和必然選擇。加強(qiáng)財政部門內(nèi)部控制建設(shè),是落實黨的十八屆四中全會精神,建設(shè)法治政府的客觀要求,是深化財稅體制改革、優(yōu)化財政治理、推進(jìn)依法理財?shù)闹匾獌?nèi)容和手段,也是從源頭上落實黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任和貫徹《中國共產(chǎn)黨廉潔自律準(zhǔn)則》和《中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》的重要抓手,對于建立健全權(quán)力運(yùn)行的制約和監(jiān)督機(jī)制、減少自由裁量權(quán)、限制公共權(quán)力濫用、有效避免財政政策制定和資金分配過程中的行政風(fēng)險、法律風(fēng)險與廉政風(fēng)險等方面,都有十分重要的現(xiàn)實意義。
以《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》作為單位最低的行為準(zhǔn)則,設(shè)計內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn),在資金安全的基礎(chǔ)上強(qiáng)調(diào)使用效率,真實完整地報告單位的財務(wù)信息,客觀地反映預(yù)算執(zhí)行情況,為單位領(lǐng)導(dǎo)決算提供可靠依據(jù)。財政管理對財政活動的全過程進(jìn)行決策、計劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,是國民經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。財政部門作為公共服務(wù)的提供者和社會事務(wù)的監(jiān)管者,代表著黨和政府履行相關(guān)職能,在推動經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展過程中起著至關(guān)重要的作用。能否有效地履行職能,關(guān)鍵在于是否具備較高的管理水平。過去財政管理存在諸多問題:財政管理內(nèi)部機(jī)構(gòu)與崗位設(shè)置不合理、財政預(yù)算與決算差異巨大、資金使用效益低下、財政監(jiān)督仍為事后執(zhí)行,致使監(jiān)督功能處于被動地位。而這些問題存在的主要原因是財政管理缺乏內(nèi)部控制。一套完整合理科學(xué)的財政管理內(nèi)部控制體系,能夠全面規(guī)范財政管理活動,提升財政管理效率效果,推進(jìn)行政事業(yè)單位的健康發(fā)展,從而實現(xiàn)財政服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的目標(biāo)。推進(jìn)財政內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè),是從源頭遏制違紀(jì)問題的現(xiàn)實需要,可以通過權(quán)力分解,保障每道程序之間相互制衡,清除監(jiān)管“死角”,有利于克服工作中的隨意性,全面推進(jìn)依法理財。在增強(qiáng)個人法治觀念的同時,強(qiáng)化規(guī)范財政內(nèi)部監(jiān)管。掌握好、使用好財政內(nèi)部控制這一有力武器,能夠保障制度執(zhí)行,促進(jìn)財政部門規(guī)范化、科學(xué)化管理,增強(qiáng)財政部門的履職能力。
作為公共部門,其職能就是對社會公眾提供服務(wù),其業(yè)務(wù)活動主要是以實現(xiàn)社會效益為目的。通過公共服務(wù)效率的高低來評價其業(yè)務(wù)活動的績效,科學(xué)合理地設(shè)計資金分配方案,有效地實現(xiàn)財權(quán)與事權(quán)的匹配,發(fā)揮預(yù)算管理的引導(dǎo)和監(jiān)督作用。2014年6月中共中央審議通過的《深化財稅體制改革總體方案》明確要求,2020年基本建立現(xiàn)代財政制度。財政部門必須加強(qiáng)自身管理,不斷凝聚改革的合力,增強(qiáng)改革的動力,提升財政運(yùn)行的效率。而財政部門內(nèi)部控制正是加強(qiáng)財政管理的重要手段,是推進(jìn)財稅體制改革的重要保障。深化財政改革是當(dāng)前財政部門主要的工作內(nèi)容。財政部門內(nèi)控機(jī)制能夠?qū)?nèi)部業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全過程的介入和監(jiān)控,從資金預(yù)算安排、資金撥付到使用的各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)內(nèi)部規(guī)范,為建立健全符合公共財政要求的現(xiàn)代財政管理制度提供保障,順利推進(jìn)部門預(yù)算、國庫集中支付、政府采購等一系列改革措施。
內(nèi)部控制是保護(hù)資金安全、預(yù)防資產(chǎn)流失的第一道防線,對于掌握了大量社會公共資金的財政機(jī)構(gòu)而言,內(nèi)部控制更應(yīng)該關(guān)注受托責(zé)任的履行情況,而不能片面追求業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃的政績考核,內(nèi)部控制目標(biāo)設(shè)計充分意識到防范舞弊和預(yù)防腐敗的意義,將廉政建設(shè)提升到新高度,充分運(yùn)用內(nèi)部控制的制衡原理,發(fā)揮流程控制作用,建立由事先防治和事后懲治構(gòu)成的反腐倡廉機(jī)制,通過落實崗位責(zé)任,把反腐倡廉的要求落實到權(quán)力運(yùn)行的各個環(huán)節(jié)。能夠充分發(fā)揮各科室(部門)的積極性和主動性,形成發(fā)現(xiàn)問題、自我糾正、持續(xù)改進(jìn)的內(nèi)生機(jī)制,督促財政干部職工增強(qiáng)法制意識,樹立科學(xué)理財觀念,實現(xiàn)內(nèi)部制約和外部監(jiān)督的有機(jī)統(tǒng)一,使決策更加科學(xué)、執(zhí)行更加有效、監(jiān)督更加有力,從根本上提升反腐倡廉的能力和水平。
財政部門是保證財政資金合理有效使用的重要關(guān)口,通過建立財政管理內(nèi)部控制體系,規(guī)范本級政府部門經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的合法合規(guī),從而提高財政資金的安全性、規(guī)范性和有效性,財政效率不斷提高,腐敗舞弊行徑也失去了“溫床”,在此基礎(chǔ)上反映出的政府財務(wù)信息更加真實完整,財政部門才能更好地發(fā)揮其資金分配職能。
根據(jù)財政部門的業(yè)務(wù)特點、財政管理的要求及服務(wù)對象的需求,在構(gòu)建財政內(nèi)部控制制度體系時須按“安全、規(guī)范、高效”的目標(biāo)進(jìn)行設(shè)計:
一是要防范風(fēng)險,確?!鞍踩??!鞍踩奔磳?nèi)要求辦理財政業(yè)務(wù)必須有可靠的依據(jù),對外要求使用財政資金必須按照規(guī)定的政策執(zhí)行。管理好財政資金,防范和化解財政風(fēng)險,保證各項業(yè)務(wù)合法合規(guī),是內(nèi)部管理需要解決的現(xiàn)實問題。通過內(nèi)控制度體系建設(shè),可以充分識別在履行職責(zé)和開展業(yè)務(wù)活動過程中的各種風(fēng)險,并對各項活動的風(fēng)險點進(jìn)行事前預(yù)防、事中控制、事后監(jiān)督為實現(xiàn)財政安全運(yùn)行保駕護(hù)航;
二是完善程序,確?!耙?guī)范”。“規(guī)范”即對內(nèi)要求按照規(guī)定程序和流程操作,對外要求使用財政資金必須合法合規(guī)。當(dāng)前財政形式日益復(fù)雜,管理要求也越來越高。財政工作需要突破傳統(tǒng)思維,轉(zhuǎn)變觀念,創(chuàng)新管理模式,提升管理水平。規(guī)范的工作程序和明確的工作要求,是提升管理水平、提供高效服務(wù)的根本措施。通過內(nèi)控體系建設(shè),運(yùn)用有效的內(nèi)控方法,清理和整合各項管理制度,規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程,可以明確各個環(huán)節(jié)的工作程序,形成一套“行為規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、程序嚴(yán)密、制約有效、公正透明”的財政運(yùn)行機(jī)制,為實現(xiàn)財政依法行政提供支撐。
三是落實責(zé)任,確?!案咝А?。“高效”即對內(nèi)要求優(yōu)化流程盡量縮短辦理時間,對外要求使用財政資金盡量發(fā)揮最大效益。財政資金涉及范圍廣,責(zé)任大,對財政資金的撥付效率、使用效果要求高。通過內(nèi)控體系建設(shè),進(jìn)一步理清部門和崗位職責(zé),合理設(shè)置崗位和人員,明確職責(zé)和權(quán)限,形成“事事有人做、責(zé)任有人擔(dān)”的責(zé)任體系,在合法合規(guī)的前提下,使得財政資金快速撥付到位、管理到位、監(jiān)督到位,為實現(xiàn)財政資金效益最大化夯實基礎(chǔ)。
財政內(nèi)部控制體系建設(shè)中包括基本制度、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、風(fēng)險防控、監(jiān)督檢查四個層面構(gòu)成。
1.基本制度。主要是明確財政內(nèi)部控制的內(nèi)涵、適用范圍、主要目標(biāo)、基本要素和原則、制度體系和組織管理架構(gòu)。提出內(nèi)部控制方法,規(guī)定內(nèi)部控制主要內(nèi)容。
2.業(yè)務(wù)系統(tǒng)。根據(jù)基本制度制定法律風(fēng)險、政策制定風(fēng)險、預(yù)算編制風(fēng)險、預(yù)算執(zhí)行風(fēng)險、公共關(guān)系風(fēng)險、機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)風(fēng)險、信息系統(tǒng)管理風(fēng)險、崗位利益沖突風(fēng)險等八項業(yè)務(wù)系統(tǒng)風(fēng)險控制的基本內(nèi)容。
3.風(fēng)險防控。根據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)風(fēng)險管理框架的要求,主要從“風(fēng)險控制”入手,重新設(shè)置和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,以“流程控制”和“風(fēng)險點”為主要手段對業(yè)務(wù)進(jìn)行過程管理。一是工作流程。即明確業(yè)務(wù)操作程序和各部門、崗位的職責(zé),強(qiáng)化工作和責(zé)任貫通,業(yè)務(wù)操作程序中,下一道程序?qū)ι弦坏莱绦蜻M(jìn)行控制,每道程序之間相互制衡。二是風(fēng)險控制。即對業(yè)務(wù)流程中有可能引起財政風(fēng)險的環(huán)節(jié)設(shè)置控制點和控制崗位,強(qiáng)調(diào)財政業(yè)務(wù)關(guān)注點的監(jiān)控措施。通過運(yùn)用不相容職務(wù)相互分離控制、集體決策控制和授權(quán)批準(zhǔn)控制等手段,來實現(xiàn)權(quán)力制衡、權(quán)責(zé)一致、風(fēng)險控制。通過對業(yè)務(wù)流程中涉及的風(fēng)險點設(shè)置控制標(biāo)準(zhǔn)、控制措施、責(zé)任部門和崗位,使風(fēng)險控制更加科學(xué)清晰。
4.監(jiān)督檢查。每一項內(nèi)控制度中的工作內(nèi)容都落實到具體部門和崗位,強(qiáng)調(diào)責(zé)任到人,重點解決了責(zé)任落實問題。形成了“事事有人做,責(zé)任有人擔(dān),獎懲有依據(jù)”的責(zé)任體系。對內(nèi)部控制體系的運(yùn)行全面監(jiān)督和檢查,及時反饋運(yùn)行過程中的問題,確保內(nèi)部控制運(yùn)行有效。構(gòu)建信息與溝通“財政一體化”的應(yīng)用支撐平臺,消除內(nèi)部各業(yè)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)部門之間存在的流程分割、信息孤島等信息溝通與共享的問題,真正實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)部門之間的互通協(xié)作,數(shù)據(jù)共享。實現(xiàn)對財政業(yè)務(wù)運(yùn)行的實時、全過程監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)行的異常情況,確保信息溝通能立即糾正業(yè)務(wù)差錯。
財政內(nèi)部控制制度體系框架如上圖所示:
內(nèi)部控制意識是內(nèi)部控制環(huán)境中的一項重要內(nèi)容,部門領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部控制意識是內(nèi)部控制環(huán)境重要因素,內(nèi)部控制環(huán)境中良好的內(nèi)部控制意識是確保內(nèi)控制度得以健全和實施的重要保證。當(dāng)前,受傳統(tǒng)觀念和現(xiàn)實環(huán)境等主客觀因素的制約,部分財政干部未能充分認(rèn)識到在新形勢下推進(jìn)內(nèi)控機(jī)制的必要性和重要性,對機(jī)關(guān)防控建設(shè)要求不嚴(yán),而且認(rèn)為內(nèi)部防控工作是領(lǐng)導(dǎo)的事,存在“說起來重要,做起來次要,忙起來不要”的現(xiàn)象。財政內(nèi)部控制制度的建立,需要財政部門的領(lǐng)導(dǎo)及全體財政干部樹立起風(fēng)險防范的意識,進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,實現(xiàn)從“要我內(nèi)控”到“我要內(nèi)控”的理念轉(zhuǎn)變,從而在單位內(nèi)部營造起良好的內(nèi)控氛圍,確保內(nèi)部控制工作順利推進(jìn)。
內(nèi)部控制的目的就是要確保單位預(yù)算管理規(guī)范、資金運(yùn)行安全、權(quán)力規(guī)范行使、事業(yè)健康發(fā)展,實現(xiàn)對各項管理活動和權(quán)力運(yùn)行的制約。前提是要對單位各項資源和職責(zé)權(quán)限底數(shù)清、情況明。但在一些基層財政部門存在家底不清、職責(zé)交叉、權(quán)責(zé)脫節(jié)等問題,無從分析管理監(jiān)督的薄弱環(huán)節(jié)、把握防范風(fēng)險和制約權(quán)力的關(guān)鍵點。尤其是在基層財政層面,受人手較緊限制,一些工作崗位和工作流程內(nèi)控制度不夠健全,存在制度空缺;一些重要崗位、工作流程和控制環(huán)節(jié)雖有制度,但制度存在漏洞或已不適應(yīng)客觀實際的要求;存在重機(jī)制構(gòu)建、輕機(jī)制落實的問題,部分單位的內(nèi)控制度建設(shè)工作還停留在圖形式、走過場的階段,僅僅根據(jù)上級要求,出臺一些文件,缺少對本單位管理狀況、風(fēng)險程度進(jìn)行思考和風(fēng)險評估。有的單位則較側(cè)重風(fēng)險點查找和權(quán)力運(yùn)行程序的梳理,而缺乏后續(xù)保障措施。
推進(jìn)財政內(nèi)控機(jī)制建設(shè),必須有一套強(qiáng)有力的監(jiān)督隊伍作為組織保證。但從目前情況看,各基層財政部門普遍存在著內(nèi)控監(jiān)督力量薄弱、監(jiān)督機(jī)構(gòu)不完善等問題。同時,由于財政工作專業(yè)性較強(qiáng),財政內(nèi)部各項工作又往往處于相對獨(dú)立的狀態(tài),不少業(yè)務(wù)工作,除了本科室之外,其他人員很難有具體的了解。內(nèi)部控制有效發(fā)揮作用,離不開健全完善的內(nèi)部監(jiān)督,以減少內(nèi)控設(shè)計上的缺陷,堵塞執(zhí)行中的漏洞。目前,在內(nèi)部監(jiān)督方面,內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)專業(yè)人員缺乏問題較為突出,難以發(fā)揮實質(zhì)性監(jiān)督作用。
財政內(nèi)控規(guī)范將內(nèi)部控制的基本原理與財政管理業(yè)務(wù)實際相結(jié)合,梳理業(yè)務(wù)流程,瞄準(zhǔn)內(nèi)部管理中的薄弱環(huán)節(jié),強(qiáng)化機(jī)制建設(shè),將制衡機(jī)制嵌入到內(nèi)部管理制度之中,是指導(dǎo)財政部門加強(qiáng)財政管理的重要規(guī)范性文件。在建立財政內(nèi)部控制中,要準(zhǔn)確把握其內(nèi)涵和要點。
1.實現(xiàn)內(nèi)控制度的基本要素——制衡。所謂制衡,就是在單位的崗位設(shè)置、權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督的機(jī)制設(shè)計。內(nèi)控規(guī)范就是抓住單位經(jīng)濟(jì)活動的客觀規(guī)律,實施流程再造,將制衡機(jī)制嵌入到各管理工作當(dāng)中,實現(xiàn)決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離、相互制約。具體而言,著重在四個方面形成制衡機(jī)制:一是建立議事決策機(jī)制,防范資源配置的“一言堂”、“一支筆”;二是規(guī)定不相容崗位相互分離、內(nèi)部授權(quán)審批和強(qiáng)化評價與監(jiān)督,防止貪污、挪用國有資產(chǎn)現(xiàn)象發(fā)生;三是建立預(yù)決算、政府采購、資產(chǎn)管理等部門和崗位間的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,形成管控合力,確保資產(chǎn)的合理配置和有效使用;四是建立關(guān)鍵崗位工作人員的培訓(xùn)、教育、評價和輪崗等機(jī)制,牢固樹立風(fēng)險防范意識和拒腐防變的思想道德底線,自覺依法按照法定權(quán)限和程序來履行職責(zé)、維護(hù)公共利益。
2.實現(xiàn)內(nèi)控制度的主要特點——關(guān)口前移。內(nèi)部控制是“未病先防”。財政部門從事的財政管理工作,是對國家、對人民有承諾的,要將風(fēng)險控制在可承諾的范圍內(nèi),既不能從事超出可承諾風(fēng)險范圍的業(yè)務(wù)活動,也要杜絕犯低級錯誤。要通過制衡機(jī)制、流程再造和信息化手段,對財政業(yè)務(wù)管理活動的操作風(fēng)險、法律風(fēng)險、聲譽(yù)風(fēng)險等進(jìn)行事前的防范、事中的控制、事后的監(jiān)督和糾正,及時堵塞制度漏洞、消除管理隱患,不給極個別的違法違規(guī)違紀(jì)人員以可乘之機(jī)。內(nèi)部控制制度設(shè)計,將管控的關(guān)口前移,防范于未然,成本低、損失小,效益高。實現(xiàn)內(nèi)部控制,在防止國有資產(chǎn)流失、提升資源使用績效的同時,也有利于保護(hù)我們自己的干部。
3.實施內(nèi)控制度的關(guān)鍵——領(lǐng)導(dǎo)重視。財政內(nèi)部控制是一個復(fù)雜的體系,涉及到預(yù)算業(yè)務(wù)、收支業(yè)務(wù)、政府采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、建設(shè)項目、合同、內(nèi)外監(jiān)督等各項經(jīng)濟(jì)活動,需要單位內(nèi)部的各有關(guān)部門和崗位加強(qiáng)溝通、相互協(xié)調(diào),形成聯(lián)動機(jī)制。單位內(nèi)部跨部門的溝通協(xié)調(diào)和通力合作離不開單位領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持。領(lǐng)導(dǎo)重視是內(nèi)控建設(shè)與有效實施最重要的保障,沒有單位領(lǐng)導(dǎo)支持的內(nèi)控建設(shè),往往會流于形式,有了單位領(lǐng)導(dǎo)支持的內(nèi)控建設(shè),才能真正地發(fā)揮作用。充分認(rèn)識到加強(qiáng)財政內(nèi)部控制工作的客觀性、必要性、緊迫性,切實將內(nèi)部控制工作滲透到財政業(yè)務(wù)管理,滲透到深化財政改革,滲透到財政重點任務(wù),滲透到財政工作作風(fēng),滲透到財政紀(jì)律約束,滲透到財政風(fēng)險安全,做到人人是內(nèi)控、事事是內(nèi)控、層層是內(nèi)控、環(huán)環(huán)是內(nèi)控。
4.實施內(nèi)控制度的重要手段——信息化。內(nèi)部控制將單位的業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理實現(xiàn)了有機(jī)的結(jié)合,需要信息系統(tǒng)的支撐。將內(nèi)部控制嵌入信息系統(tǒng)之中,可以實現(xiàn)內(nèi)部控制的程序化和常態(tài)化,可以改變單位各項經(jīng)濟(jì)活動分塊管理、信息分割、信息“孤島”的局面,可以使單位領(lǐng)導(dǎo)的管理方式由傳統(tǒng)的日常管理向例外管理轉(zhuǎn)變,集中精力處理重大問題,進(jìn)一步提高管理效率。財政部門應(yīng)當(dāng)充分運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段加強(qiáng)內(nèi)部控制。
針對內(nèi)部管理與外部監(jiān)督方面存在的“薄弱點”、問題易發(fā)的“風(fēng)險點”、權(quán)力運(yùn)行的“關(guān)節(jié)點”,科學(xué)合理進(jìn)行制度設(shè)置,增強(qiáng)前瞻性、針對性和約束力,注重各項制度的彼此銜接、環(huán)環(huán)相扣,防止權(quán)力失控、決策失誤和行為失范。
1.排查梳理,鎖定重要權(quán)力。財政內(nèi)部各科室、各單位對照法律和政策,結(jié)合各自工作實際和科室職能,圍繞財政、財會等管理權(quán)力,重點圍繞政府采購、部門財務(wù)管理、資金(基金)分配、使用等重點崗位,對自由裁量幅度和自由度較大、制度不夠健全、亟待加強(qiáng)監(jiān)督、需要規(guī)范管理的重要權(quán)力,進(jìn)行排查鎖定。
2.找準(zhǔn)關(guān)鍵,抓住要害環(huán)節(jié)。權(quán)力關(guān)鍵“節(jié)點”,即權(quán)力運(yùn)行過程中權(quán)力集中點、管理薄弱點等腐敗易發(fā)多發(fā)環(huán)節(jié)。財政內(nèi)部各科室、各單位重點剖析重要權(quán)力的運(yùn)行流程,明確重點環(huán)節(jié)。結(jié)合工作職責(zé),從資金流動量大、業(yè)務(wù)頻率高、社會關(guān)注熱點、制度不落實、權(quán)力相對集中難以制衡的環(huán)節(jié)入手,采取自己找、群眾評、專題會提、上級定等方法,層層把關(guān),認(rèn)真剖析,綜合考慮腐敗產(chǎn)生的幾率、途徑和危害程度等因素,分析類比鎖定權(quán)力運(yùn)行中的關(guān)鍵“節(jié)點”。
3.建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,制定應(yīng)急預(yù)案。根據(jù)查找出的風(fēng)險點,針對可能發(fā)生的重大風(fēng)險行為,建立重大風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,制定應(yīng)急預(yù)案。如根據(jù)目前財政實際,可以制定“加強(qiáng)集中采購權(quán)力關(guān)鍵節(jié)點監(jiān)控的實施辦法”、“加強(qiáng)財政資金運(yùn)行關(guān)鍵節(jié)點監(jiān)控的實施辦法”、“加強(qiáng)部門財務(wù)管理中關(guān)鍵節(jié)點監(jiān)控的實施辦法”、“財政專項資金的支付與管理權(quán)力關(guān)鍵節(jié)點監(jiān)控的實施辦法”、“行政執(zhí)法權(quán)力關(guān)鍵節(jié)點監(jiān)控的實施辦法”等制度。
一是提高對內(nèi)控制度的認(rèn)識。尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭轉(zhuǎn)換理念,增強(qiáng)全面風(fēng)險管理的意識,建立可持續(xù)改進(jìn)的管理制度,規(guī)范和約束財政管理工作行為。同時,為了營造良好的內(nèi)控建設(shè)工作氛圍,培養(yǎng)全局干部的內(nèi)控意識,要召開專題動員大會,采取多種方式方法,對全體財政干部進(jìn)行專題培訓(xùn),激發(fā)全體財政干部參與內(nèi)控建設(shè)的熱情,提高其參與內(nèi)控建設(shè)的積極性和主動性。要樹立“大監(jiān)督”理念,建立起財政部門各業(yè)務(wù)科室和負(fù)責(zé)內(nèi)控監(jiān)督的科室同步監(jiān)督機(jī)制。同時,加大培訓(xùn)力度,使各崗位職工都能夠全面了解內(nèi)控機(jī)制的概念、主要內(nèi)容及方法,提高干部職工的內(nèi)控意識。
二是建立完善崗責(zé)體系。財政內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能的配置要相互制約。按照“不相容職務(wù)相分離”的原則,調(diào)整內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)職能,完善相關(guān)管理制度和操作規(guī)程,建立權(quán)責(zé)清晰、職能明確、相互制約、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的機(jī)制。尤其是要對部門及崗位職責(zé)作出清晰的界定,確保各科室、同一科室不同崗位間有明確分工,使全體人員各司其職、各負(fù)其責(zé),做到業(yè)務(wù)印鑒與重要空白憑證的保管、使用相分離;資金的審批與支付相分離;預(yù)算單位基礎(chǔ)信息管理與支付相分離;前臺操作與后臺監(jiān)控相分離等。
三是制定激勵約束機(jī)制。制定財政內(nèi)部各機(jī)構(gòu)職責(zé)和職位說明書,明確每個工作崗位所應(yīng)具備的知識與技能,按照“以人為本,人盡其才”的原則,進(jìn)行科學(xué)合理的人力資源配置和有的放矢的業(yè)務(wù)培訓(xùn),使業(yè)務(wù)人員的品行與能力能夠滿足內(nèi)控機(jī)制的要求。同時,建立和實施有效的激勵約束機(jī)制,把內(nèi)部監(jiān)督檢查結(jié)果與干部考核結(jié)合起來,做到獎懲分明,推進(jìn)內(nèi)控機(jī)制有效實行。
四是強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督檢查。內(nèi)部監(jiān)督是內(nèi)控系統(tǒng)得以有效運(yùn)行的保障,通過有效監(jiān)督能夠發(fā)現(xiàn)內(nèi)控機(jī)制運(yùn)行過程中的問題,及時采取措施糾正偏差,不斷提高內(nèi)控預(yù)防工作質(zhì)量。建立內(nèi)部控制評價制度。推行內(nèi)控績效管理。制定嚴(yán)格的獎懲機(jī)制。要將內(nèi)部監(jiān)督檢查結(jié)果作為財政部門內(nèi)部各單位評選先進(jìn)和干部考核、任用的重要參考依據(jù)。加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督成果利用與轉(zhuǎn)化,共同促進(jìn)財政部門管理水平和內(nèi)控機(jī)制的不斷提升和健全。強(qiáng)化財政干部的制度觀念,沖破制度執(zhí)行的阻力和干擾,自覺執(zhí)行制度,嚴(yán)格控制自由裁量權(quán),有效維護(hù)內(nèi)部監(jiān)督制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。