來茂林

摘 要 財務共享模式的構(gòu)建對于改善公司財務管理有著積極作用，但如果不能合理處理，也會產(chǎn)生不利影響。本文分析了財務共享后對公司財務管理的有利影響和不利影響，并在此基礎上，對建設財務共享服務提出了幾點建議。

關(guān)鍵詞 財務共享 財務管理 信息技術(shù)

一、前言

近年來，共享經(jīng)濟已經(jīng)融入人民生活的各領(lǐng)域，共享發(fā)展理念正在深刻地影響和改變著我們的工作生活。踐行共享發(fā)展理念，實施財務共享服務，是國際大型企業(yè)集團的通行做法，代表著財務管理的發(fā)展趨勢和方向。實施共享服務是財務轉(zhuǎn)型創(chuàng)新、提升財務管理水平、增強企業(yè)競爭力的重要手段。

二、什么是財務共享

財務共享服務是依托信息技術(shù)，以財務業(yè)務流程處理為基礎，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運營成本或創(chuàng)造價值為目的，以市場視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務的分布式管理模式。

三、實施財務共享服務對企業(yè)財務管理的影響

（一）實施財務共享對企業(yè)財務管理的有利影響

1.信息集成，優(yōu)化資源配置。實施財務共享，依托先進的信息技術(shù)，以會計業(yè)務流程處理為基礎，通過費用報銷系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、企業(yè)自助管理系統(tǒng)等，將原先散布在末端的各種信息資源整合在一起，有利于企業(yè)進行更有效的資源分配，避免了傳統(tǒng)的分散處理模式下重復投資及信息資源閑置、浪費的現(xiàn)象。

2.節(jié)省人力資源，降低人工成本。實施財務共享前，因會計業(yè)務的復雜性，各家企業(yè)均需要配備大量的專業(yè)財務人員處理各種會計業(yè)務。實施財務共享后，將會計業(yè)務集中到共享中心，共享中心的人員可以同時為多家企業(yè)提供相同的業(yè)務，這樣就可以減少大量的財務人員，有效節(jié)省人力資源，降低人工成本。

3.統(tǒng)一核算，提高會計信息質(zhì)量。將原來分散在各企業(yè)的會計業(yè)務集中到共享中心統(tǒng)一處理，使會計業(yè)務實現(xiàn)專業(yè)化、標準化、流程化，有利于大幅提升集團會計信息質(zhì)量，加強集團財務管控。

4.集中處理，提升財務工作效率。實施財務共享，通過精簡優(yōu)化業(yè)務流程，把原先復雜的會計業(yè)務重新分解，細化分工，使之適合標準化、流程化的操作，以集中處理的形式消除其中重復的、非增值的部分，便能夠有效地提升財務工作效率。

5.會計業(yè)務移交，推動財務管理轉(zhuǎn)型。財務共享前，所有會計業(yè)務全部由企業(yè)財務人員完成。實施財務共享后，會計業(yè)務中的單據(jù)審核及核算業(yè)務上移至共享中心，而單據(jù)提報業(yè)務前移到業(yè)務部門，企業(yè)的財務人員可以從原來繁重的會計業(yè)務中真正解放出來，專注于預算管理、成本管理、經(jīng)濟分析、資本運作、資產(chǎn)分類管理等價值管理工作，推動企業(yè)財務管理從會計核算向價值管理轉(zhuǎn)型。

（二）實施財務共享對企業(yè)財務管理的不利影響

1.實施財務共享服務的前期成本高。設立財務共享中心的前提就是要解決財務信息技術(shù)管理上的問題。ERP系統(tǒng)的建設、費用報銷系統(tǒng)的上線、影像掃描設備的配置等，這些前期投入需要非常大的人力及財力。由于前期高昂的啟動成本，在財務共享服務的準備階段，企業(yè)將承受比較大的經(jīng)濟壓力。

2.因單據(jù)傳遞帶來的安全性問題。實施財務共享服務需要將原始單據(jù)寄送到共享中心統(tǒng)一掃描處理，單據(jù)傳遞普遍是依靠快遞寄送。寄送過程中如何保證單據(jù)的安全；出現(xiàn)單據(jù)寄送丟失的情況怎么處理，這個問題一直沒有一個穩(wěn)妥的解決方案。

3.業(yè)務處理真實性、準確性的問題。實施財務共享服務后，直接由業(yè)務人員向共享中心提報業(yè)務申請，企業(yè)財務人員不再進行審核。因業(yè)務人員不懂財務知識，不了解財務紀律，在單據(jù)提報時容易出現(xiàn)各種錯誤，而共享中心人員對企業(yè)具體業(yè)務不清楚，很難發(fā)現(xiàn)這些問題，導致業(yè)務處理錯誤率上升。

四、對建設財務共享服務的思考

（一）理順關(guān)系，分清責任

在共享模式下，財務系統(tǒng)各層面的職責與定位將發(fā)生較大變化。應該明確財務共享的管理機制，理順財務系統(tǒng)各層面的職責定位。共享中心專注于會計業(yè)務，負責按照統(tǒng)一的制度、標準和流程，提供規(guī)范高效的會計核算、報表編制、資金結(jié)算等服務；企業(yè)財務專注于財務管理，負責財務預算、經(jīng)濟分析、風險防控和決策支撐等。

（二）梳理流程、統(tǒng)一標準

各企業(yè)原有的業(yè)務流程千差萬別，而共享模式下，將不同企業(yè)的會計業(yè)務集中統(tǒng)一處理。需要各企業(yè)重新梳理、調(diào)整業(yè)務流程，使之適應共享服務；共享中心也應制訂出統(tǒng)一規(guī)范的制度、標準，能夠適用于各企業(yè)。

（三）加強溝通，減少差錯

各地財稅政策上的差異導致會計業(yè)務處理可能也存在差異。共享模式下，這些會計業(yè)務由共享中心人員統(tǒng)一處理，若處理不好可能給企業(yè)帶來財稅風險。共享中心人員應該與企業(yè)財務人員保持溝通，及時了解當?shù)刎敹愓叩淖儎樱m時調(diào)整核算模式，幫助企業(yè)享受應得的優(yōu)惠，避免可能存在的風險。

五、結(jié)語

財務共享服務是一項意義重大而又復雜困難的系統(tǒng)工程，實施并完善財務共享服務既是機遇也是挑戰(zhàn)。我們需要深刻理解財務共享服務的意義，清晰認識財務共享服務的管理模式，發(fā)揮共享服務的優(yōu)勢，依托共享平臺提高財務管理水平，提升會計業(yè)務效率，為企業(yè)發(fā)展作出更大的貢獻。

（作者單位為中國石化股份有限公司長嶺分公司財務資產(chǎn)處）

參考文獻

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