劉春霞
【摘要】資金,作為企業(yè)運行的關(guān)鍵,對促進企業(yè)發(fā)展起著決定性作用。企業(yè)資金結(jié)算,控制著企業(yè)資金的流向和流量,所以這使得企業(yè)資金結(jié)算成為企業(yè)經(jīng)理管理的核心內(nèi)容之一。規(guī)范企業(yè)資金結(jié)算,提升企業(yè)資金結(jié)算效率,提高資金管理效率,對合理調(diào)配企業(yè)資金,促進企業(yè)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。本文將簡要論述企業(yè)在資金結(jié)算中存在的一些問題及如何提高企業(yè)資金結(jié)算效率。
【關(guān)鍵詞】企業(yè) 資金結(jié)算 高效運作
企業(yè)的生存發(fā)展離不開資金,所以任何企業(yè)的管理均是以財務管理為核心,而財務管理的核心就是資金管理。資金管理不當會導致企業(yè)資金調(diào)配不當,影響企業(yè)發(fā)展。因此,為了確保企業(yè)資金的安全性與企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn),避免企業(yè)資金因調(diào)配不當,或是資金分散而給企業(yè)發(fā)展帶來財務風險,加強企業(yè)資金結(jié)算管理,使企業(yè)資金結(jié)算得以高效運作顯得尤為重要。
一、企業(yè)在資金結(jié)算中存在的問題
(一)內(nèi)部未形成完善的管理體系
我國目前大部分企業(yè)還未形成完善的資金結(jié)算管理體系,導致了無法對企業(yè)內(nèi)部資金進行有效的管理,制約著企業(yè)發(fā)展。這主要是由于企業(yè)并沒有充分認識到建立企業(yè)資金管理體系的重要性,導致在制度建設(shè)上投入的精力不足。資金結(jié)算管理體系不健全,很大程度上限制了企業(yè)資金結(jié)算的效率和質(zhì)量。并且由于企業(yè)管理者對建立資金結(jié)算體系的認識不足,導致管理制度與企業(yè)實際情況不相符,制度的作用沒有在實際工作中充分發(fā)揮出來,不合理不合法的現(xiàn)象也時有發(fā)生。再者,如今的企業(yè)雖大都設(shè)立了財政監(jiān)督部門,但在企業(yè)資金結(jié)算中的財務決策權(quán)過于集中,如何分配資金,完全依賴于企業(yè)決策者自身對市場的把握,而并非完全符合企業(yè)發(fā)展的實際狀況。
(二)企業(yè)資金分配不合理
受多種因素的影響,有時結(jié)算中心在調(diào)配內(nèi)部資金時會顯失公平,內(nèi)部公平合理的借貸機制一旦缺失,成員單位的資金使用就會受到掣肘,不利于企業(yè)經(jīng)營管理。企業(yè)資金狀況良好時,企業(yè)自身的借貸機制尚能發(fā)揮其作用,調(diào)節(jié)資金余缺,維持企業(yè)周轉(zhuǎn)。一旦企業(yè)經(jīng)營狀況較差,資金無法周轉(zhuǎn),不合理的機制使得資金結(jié)算中心資金回籠困難,使企業(yè)陷入經(jīng)營危機之中。由此可以看出,目前很多企業(yè)還不能得心應手的分配其內(nèi)部資金,沒有形成良好的運行環(huán)境。
(三)為決策提供信息不足
資金結(jié)算中心作為企業(yè)經(jīng)濟管理的重要部門,不僅要發(fā)揮結(jié)算、出納、信貸的作用,還應成為企業(yè)經(jīng)濟管理的重要組成部分。作為資金調(diào)配中心,它應該為企業(yè)管理決策提供各種有用的信息,幫助企業(yè)進行合理資金調(diào)配。但是,目前大多數(shù)企業(yè)實施結(jié)算中心管理系統(tǒng)不能充分調(diào)動結(jié)算中心的積極性,不能充分利用結(jié)算中心的信息資源,以至于不能為企業(yè)管理者提供決策服務。這樣導致了原本在企業(yè)中應緊密聯(lián)系的各部門,因為信息獲取的不對稱,使本應連貫的業(yè)務被割裂成若干環(huán)節(jié),導致企業(yè)對資金分配不當,長此以往,將會制約企業(yè)發(fā)展。
二、提升企業(yè)資金結(jié)算運行效率的措施
(一)完善資金結(jié)算運行管理機制
如果企業(yè)想在激烈的市場競爭中發(fā)展下去,就必須要能夠控制風險,這是因為企業(yè)在進行各種資金運作時是不可避免地會遇到各種風險。由此可見,企業(yè)資金結(jié)算時必須要建立嚴格的內(nèi)部管理體系。建立管理體系,首先要明確崗位職責,加強監(jiān)督,嚴格避免不合理不合法的現(xiàn)象。無論是提高資金結(jié)算的運行效率,還是資金結(jié)算運作機制的完善,離開了監(jiān)督,就很難保障它的實現(xiàn)。資金結(jié)算中心做到定期檢查與不定期檢查相結(jié)合;在審計方面實行制度審計與經(jīng)營審計相結(jié)合。以促進資金結(jié)算中心改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益,這樣才會避免徇私舞弊狀況的出現(xiàn),使得個別人因管理漏洞而有利可圖。企業(yè)要具體問題具體分析,根據(jù)企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營的特點,定期檢查內(nèi)部資本控制制度的實施情況,以確保資金管理系統(tǒng)的有序化、自動化,從而促進資金的平穩(wěn)運行。例如,為了有效規(guī)范專項資金的管理,確保資金的安全穩(wěn)定運行,充分發(fā)揮資金的使用價值,企業(yè)可以定期對有關(guān)部門進行監(jiān)督檢查。同時,在會計進行信息記錄時,一定要保證信息的準確性、完整性、及時性和合法性。滿足了以上的要求才能真正有效的運行管理結(jié)算中心,從而避免發(fā)生徇私舞弊的行為。通過以上這些監(jiān)督措施,就可以在很大程度上提高資金結(jié)算運行效率,促進資金結(jié)算管理制度的完善,更加充分地發(fā)揮現(xiàn)代企業(yè)資金結(jié)算的作用。
(二)合理調(diào)配資金,控制貸款規(guī)模
基金結(jié)算中心應根據(jù)各部門對資金的實際需求和各部門產(chǎn)生的經(jīng)濟效益,合理配置資金,提高資金運作效率;要完善基金結(jié)算貸款制度,必須規(guī)范貸款程序,做好預算,加強風險管理。在企業(yè)中不同部門的發(fā)展往往是不同的,這使得企業(yè)在貸款審批過程中對具體問題進行具體的分析。一方面,結(jié)算中心貸款應傾向于內(nèi)部管理良好的部門,以充分調(diào)動其生產(chǎn)和發(fā)展的積極性,從而提高經(jīng)濟效益。另一方面,結(jié)算中心還要幫助虧損部門渡過難關(guān),適當給予其扶持資金。企業(yè)作為一個有機整體,勢必遵循短板效應,只有既鼓勵優(yōu)秀部門,又幫助落后部門,企業(yè)才能穩(wěn)定發(fā)展,這是結(jié)算中心貸款所應遵循的基本原則。結(jié)算中心在貸款時必須仔細審驗,規(guī)避風險。結(jié)算中心的貸款應該依據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標,體現(xiàn)企業(yè)的決策意圖。
(三)建立信息溝通渠道
在高度信息化的社會中,企業(yè)如果不能實現(xiàn)信息化管理,企業(yè)內(nèi)部信息不均衡,缺乏信息溝通的便捷渠道,就會使企業(yè)對資金的監(jiān)控與頭寸管理出現(xiàn)問題。如果因客觀條件的限制以及溝通平臺的缺失導致企業(yè)內(nèi)部信息傳遞不及時不全面,長此以往勢必會喪失競爭力,最終被時代所拋棄。實現(xiàn)信息化管理,要積極采用先進高效的辦公設(shè)備和資金管理軟件系統(tǒng),實現(xiàn)資金結(jié)算高效化、信息化。建立強大、安全、快速的結(jié)算中心資金管理信息系統(tǒng),借此提高企業(yè)管理者的信息獲取量和時效性,盡可能快速地了解企業(yè)各項計劃的執(zhí)行效果,預測各種意外事件對企業(yè)經(jīng)營的影響,使企業(yè)的資金管理工作實現(xiàn)“運籌帷幄之中,決勝千里之外”的良好局面。
三、結(jié)語
資金作為企業(yè)的血液對企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,企業(yè)資金結(jié)算管理促進著企業(yè)內(nèi)部血液的流動,企業(yè)資金結(jié)算的高效運行,對提升企業(yè)競爭力有著重要意義。加強企業(yè)資金結(jié)算管理,完善資金結(jié)算管理運行機制,合理調(diào)配資金,嚴格控制貸款規(guī)模,建立信息溝通的渠道,這樣,企業(yè)資金結(jié)算的效率得以提升,可以促進企業(yè)資金平穩(wěn)健康運行,實現(xiàn)企業(yè)資金結(jié)算高效化規(guī)范化,為企業(yè)長足發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。