賴紅艷

【摘要】在社會(huì)發(fā)展過(guò)程中，地質(zhì)檔案信息資源成為一項(xiàng)重要的戰(zhàn)略資源，甚至可以跟能源與材料資源相提并論。本文首先分析了地質(zhì)檔案工作的性質(zhì)和作用，接著提出了地質(zhì)檔案信息資源社會(huì)化服務(wù)能力的重要意義與途徑。

【關(guān)鍵詞】地質(zhì)檔案 信息資源 社會(huì)化

在轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式的道路上，信息資源開(kāi)發(fā)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)全面、可持續(xù)發(fā)展起到了很強(qiáng)的推動(dòng)作用。地質(zhì)檔案的信息資源作為基礎(chǔ)性質(zhì)的科學(xué)技術(shù)信息資源，屬于國(guó)家信息資源的一部分，也是我國(guó)珍貴的科學(xué)財(cái)富。因此，研究地質(zhì)檔案信息資源社會(huì)化服務(wù)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、地質(zhì)檔案工作的性質(zhì)和作用

作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)性工作之一，地質(zhì)工作為經(jīng)濟(jì)社會(huì)的各方面提供服務(wù)。其中，地質(zhì)檔案是地質(zhì)工作開(kāi)展的基礎(chǔ)和展示，也是地質(zhì)工作服務(wù)社會(huì)的一個(gè)重要載體，專業(yè)性和技術(shù)性比較強(qiáng)。地質(zhì)檔案資料是幾代地質(zhì)工作者辛勤勞動(dòng)成果和集體智慧的結(jié)晶，是老一輩地質(zhì)工作者留下來(lái)寶貴的精神和物質(zhì)財(cái)富。特別是原始地質(zhì)檔案資料，是地質(zhì)工作中取得的第一手資料，信息豐富，真實(shí)地反映一定時(shí)期的地質(zhì)理論和見(jiàn)解，是編寫(xiě)地質(zhì)成果、地質(zhì)報(bào)告的基礎(chǔ)依據(jù)，也是國(guó)家進(jìn)行礦業(yè)資源開(kāi)發(fā)與國(guó)防建設(shè)等方面的重要信息資源。隨著我國(guó)礦業(yè)開(kāi)發(fā)的深入，地質(zhì)檔案信息的應(yīng)用領(lǐng)域開(kāi)始向外不斷拓展，逐步擴(kuò)展到基礎(chǔ)地質(zhì)、水溫地質(zhì)以及工程地質(zhì)等資料，是進(jìn)行環(huán)境治理、鐵路工程以及生態(tài)保護(hù)等基礎(chǔ)性規(guī)劃建設(shè)的參考依據(jù)。

二、地質(zhì)檔案信息資源社會(huì)化服務(wù)能力的重要意義

在傳統(tǒng)地質(zhì)檔案信息資源管理中，地質(zhì)檔案部門(mén)也比較重視相關(guān)資料的收集與整理、存儲(chǔ)等，但是，在思想意識(shí)上會(huì)覺(jué)得只要檔案資料能夠不丟失、安全存放到位、能夠提供借閱、查看等服務(wù)就是完成任務(wù)。而且因?yàn)榈刭|(zhì)勘探行業(yè)受到傳統(tǒng)管理理念的制約，工作方式也相對(duì)比較固定，屬于條塊分割體制，導(dǎo)致之前所獲取到的地礦信息不能有效的得以開(kāi)發(fā)利用，導(dǎo)致我國(guó)地質(zhì)勘查行業(yè)工作成效不理想，而且耗資比較高的局面。要進(jìn)一步提升地勘工作成效，把當(dāng)前的地質(zhì)信息資源進(jìn)一步開(kāi)發(fā)利用，成為當(dāng)前地質(zhì)檔案工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

在西方發(fā)達(dá)資本主義國(guó)家，因?yàn)榈刭|(zhì)檔案資料的充分、合理利用，對(duì)地質(zhì)找礦信息進(jìn)行開(kāi)發(fā)，經(jīng)濟(jì)效益非常明顯。近年來(lái)，我國(guó)也開(kāi)始重視地質(zhì)檔案資料的整理與收集，特別是綜合開(kāi)發(fā)方面也下大了力度，建立在逐步減少探礦工程量的前提下，增強(qiáng)找礦的針對(duì)性，成效明顯。但是，總體來(lái)看，我國(guó)地勘行業(yè)仍舊處在相對(duì)比較落后的狀態(tài)下，加上科技檔案工作人員的綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提升，有針對(duì)性的強(qiáng)化地質(zhì)檔案資料的加工與整理成為當(dāng)前工作的重點(diǎn)。而開(kāi)發(fā)利用地質(zhì)檔案信息資源，不斷提升其社會(huì)化服務(wù)能力，運(yùn)用現(xiàn)代信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)體檔案向數(shù)字化存儲(chǔ)的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)管理方式的規(guī)范化發(fā)展，提高了地質(zhì)檔案管理的工作效率，從而為社會(huì)化服務(wù)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、提高地質(zhì)檔案信息資源社會(huì)化服務(wù)能力的途徑

（一）嚴(yán)把原始地質(zhì)資料歸檔質(zhì)量關(guān)

對(duì)于原始地質(zhì)檔案資料來(lái)說(shuō)，其貫穿整個(gè)地質(zhì)勘察工作全程，包括立項(xiàng)調(diào)查、設(shè)計(jì)、勘測(cè)、整理以及編寫(xiě)、驗(yàn)收等等，要確保各階段地質(zhì)文獻(xiàn)資料的完整與準(zhǔn)確，可以采取“四同步”的管理工作模式，包括下達(dá)任務(wù)計(jì)劃書(shū)跟文檔資料整理同步；野外勘測(cè)工作與科技文件資料形成同步；綜合整理與材料歸檔要求同步，質(zhì)量控制與報(bào)告驗(yàn)收同步。

（二）加快地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)

在互聯(lián)網(wǎng)背景下，地質(zhì)檔案管理要注重工作效率方面的提升，還要關(guān)注地質(zhì)相關(guān)信息數(shù)據(jù)的深入挖掘，確保檔案信息庫(kù)的有序性與科學(xué)性，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代進(jìn)行檔案信息化與數(shù)字化建設(shè)，用預(yù)先設(shè)定好的路徑，管理人員通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入信息系統(tǒng)入口就可以完成數(shù)據(jù)的記錄與傳遞，進(jìn)而對(duì)系統(tǒng)中各項(xiàng)目動(dòng)化的任務(wù)進(jìn)行分析，簡(jiǎn)化了檔案整理程序，提高了工作成效?？梢越⒌刭|(zhì)檔案目錄檢索庫(kù)，開(kāi)展相應(yīng)的信息檢索服務(wù)，結(jié)合國(guó)土資源局下發(fā)的《地質(zhì)資料檔案著錄細(xì)則》，對(duì)所有的自主檔案進(jìn)行編目整理，進(jìn)而建立相應(yīng)的數(shù)字資源庫(kù)，開(kāi)發(fā)合適的地質(zhì)檔案目錄檢索系統(tǒng)，通過(guò)屬于關(guān)鍵字就能查找出相應(yīng)的地質(zhì)檔案信息。總之，基于長(zhǎng)期保存需求需要把檔案信息轉(zhuǎn)為數(shù)字化的形式，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行聯(lián)結(jié)，組成系統(tǒng)化的地質(zhì)檔案信息庫(kù)，具有復(fù)制性、便利性以及穩(wěn)定性的特點(diǎn)，也減少了傳統(tǒng)地質(zhì)檔案管理中漏記、誤記等現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)精確查詢的目標(biāo)，增強(qiáng)檔案信息的共享性，確保了檔案信息共享與在線服務(wù)，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案資料信息資源無(wú)損利用，進(jìn)而提高管理和服務(wù)利用水平。

（三）主動(dòng)開(kāi)展多種形式的服務(wù)

通過(guò)對(duì)地質(zhì)檔案資料的二次開(kāi)發(fā)利用，能夠提供不同層次的信息資料，從而創(chuàng)造很大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。具體形式如下：首先，推薦服務(wù)。根據(jù)市場(chǎng)與專業(yè)需求等方面的差異，建立相應(yīng)的地質(zhì)礦產(chǎn)信息產(chǎn)品，運(yùn)用快報(bào)、展覽和信息發(fā)布等形式進(jìn)行推薦，讓用戶自己決定是否索取。其次，定題服務(wù)。對(duì)于地質(zhì)檔案管理部門(mén)來(lái)說(shuō)，在找準(zhǔn)社會(huì)上一些科研工作要求的前提下，結(jié)合用戶自身需求，通過(guò)對(duì)分散信息的二次加工，形成系統(tǒng)的地質(zhì)礦產(chǎn)信息，定時(shí)定量的把信息送到用戶那里讓他們選擇。再次，咨詢服務(wù)。結(jié)合用戶提出的問(wèn)題，通過(guò)個(gè)別解答等方式來(lái)提供數(shù)據(jù)信息的服務(wù)模式。咨詢服務(wù)可以是口頭解答形式，也可以是通過(guò)檢索工具查找原始檔案的形式，從而讓地質(zhì)檔案資源發(fā)揮其社會(huì)化服務(wù)的職能。

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