孫軍
【摘要】成本管理應(yīng)該貫穿于企業(yè)發(fā)展和項(xiàng)目進(jìn)度的各個階段。現(xiàn)代社會競爭日趨激烈,只有不斷優(yōu)化成本管理程序,加強(qiáng)過程控制才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。成本管理通常要進(jìn)行成本分析、成本核算和成本控制。只有把這三個工作細(xì)化到組,實(shí)現(xiàn)權(quán)、責(zé)、利的統(tǒng)一,才能實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置和成本決策的實(shí)施。
【關(guān)鍵詞】深化;成本管理
改革開放四十年,我國取得了舉世矚目的成績。面對新時代、新思想、新作為的要求,企業(yè)要繼續(xù)弘揚(yáng)以改革創(chuàng)新為核心的時代精神和以愛國主義為核心的時代精神。抓住歷史發(fā)展機(jī)遇,不斷開拓進(jìn)取,爭取實(shí)現(xiàn)新的突破。隨著國家的進(jìn)步,社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?,F(xiàn)代很多企業(yè)面臨產(chǎn)業(yè)升級和創(chuàng)新,在新一輪的企業(yè)轉(zhuǎn)型升級中如何建立自己的成本管理體系成了企業(yè)研究的一個課題。面對經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)一步加強(qiáng)的趨勢,企業(yè)面對的競爭日趨激烈,企業(yè)在不斷完善內(nèi)部管理體系改革的同時,還有緊跟時代步伐。企業(yè)作為自負(fù)經(jīng)營的實(shí)體經(jīng)濟(jì),面臨的形式更加嚴(yán)峻。要深化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)改革,相應(yīng)的產(chǎn)品、服務(wù)在質(zhì)量、成本上要加強(qiáng)控制。企業(yè)要真正貫徹“以人為本”的理念,實(shí)行全員成本管理,增強(qiáng)全體員工的成本觀念。建立并且完善成本控制系統(tǒng),結(jié)合市場行情分析人工、材料、運(yùn)輸、租賃、技術(shù)服務(wù)、安全生產(chǎn)費(fèi)計(jì)提、外包等費(fèi)用,把成本控制理念落實(shí)到每個細(xì)節(jié)。
一、全員成本管理的概念
企業(yè)要真正貫徹“以人為本”的理念,實(shí)行全員成本管理,增強(qiáng)全體員工的成本觀念。建立并且完善成本控制系統(tǒng),結(jié)合市場行情分析人工、材料、運(yùn)輸、租賃、技術(shù)服務(wù),把成本控制理念落實(shí)到每個細(xì)節(jié)。企業(yè)要制定科學(xué)、高效的成本管理系統(tǒng),充分運(yùn)用現(xiàn)代企業(yè)管理知識。傳統(tǒng)的成本管理只注重人工費(fèi)和設(shè)備折舊費(fèi),其過程控制不被注意,這是不利于公司長遠(yuǎn)發(fā)展。隨著現(xiàn)代社會競爭越加強(qiáng)烈,這就顯得成本管理非常重要。尤其在今天這個互聯(lián)網(wǎng)時代,很多傳統(tǒng)企業(yè)結(jié)構(gòu)需要調(diào)整和優(yōu)化,其設(shè)備更新和材料改進(jìn)等都需要重新整合資源進(jìn)行再次生產(chǎn)。企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格控制其材料采購,提高資源利用率,真正貫徹、落實(shí)綠色發(fā)展的理念。一個項(xiàng)目的成本控制應(yīng)該從項(xiàng)目預(yù)算開始,按照預(yù)算來分配支出,在其過程中充分提高員工工作效率,堅(jiān)持效率就是節(jié)約成本的經(jīng)營理念。
二、如何深化全員成本管理
(一)增強(qiáng)全體員工的成本意識
企業(yè)要建立現(xiàn)代企業(yè)制度,運(yùn)用現(xiàn)代企業(yè)管理的方法管理企業(yè),成本管理應(yīng)該貫穿于人工、材料、運(yùn)輸、租賃、技術(shù)服務(wù)等各個環(huán)節(jié),才能提高綜合管理水平。成本管理的前提是成本分析,要把材料、租賃、技術(shù)服務(wù)的每個環(huán)節(jié)所需成本研究透徹,然后制定成本管理方案,最后選出一套科學(xué)、高效的成本管理方案。企業(yè)有義務(wù)加大成本管理的宣傳力度,讓每個員工意識到成本管理的重要性,從而使企業(yè)鼓足干勁、力爭上游。提高全員的成本意識,是組織成本管理的重要基礎(chǔ)工作,是組織加強(qiáng)成本管理的重要內(nèi)容,是組織降低、控制或保持成本水平的有力保證。提高全員的成本意識是組織較長時期的工作任務(wù)。全員的成本意識與管理者的意識相關(guān),提高全員的成本意識除管理者有較高的成本意識外,管理者還應(yīng)營造一個有利于提高成本意識的氛圍和推動成本意識的管理。組織可通過以下工作或活動來提高全員的成本意識:
1、在培訓(xùn)計(jì)劃中強(qiáng)調(diào)成本的重要性和控制成本的必要性。
2、對員工不斷進(jìn)行成本意識方面的教育,通過培訓(xùn)和教育來提高全員的成本意識。向員工宣貫組織的成本理念,使每個員工都能理解組織的命運(yùn)和自己的命運(yùn)是相互聯(lián)系的。
3、建立激勵機(jī)制,運(yùn)用成本考核手段從嚴(yán)管理,使員工意識到組織控制成本的嚴(yán)肅性。
4、積極倡導(dǎo)成本是企業(yè)的核心競爭力,同時也是員工的核心競爭力。
(二)完善企業(yè)成本管理系統(tǒng)
長久以來,數(shù)據(jù)的歸集都倚靠手工操作進(jìn)行,部門之間成本數(shù)據(jù)的交互倚靠紙介質(zhì)進(jìn)行,無法進(jìn)行成本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、查詢、分析,而成本管理系統(tǒng)的應(yīng)用可以方便的進(jìn)行某一方面的成本數(shù)據(jù)的歸集、分析、查詢。成本管理系統(tǒng)將各種與成本相關(guān)的數(shù)據(jù)如消耗材料的進(jìn)庫、出庫、退庫、報(bào)損;周轉(zhuǎn)材料的進(jìn)場、出場、報(bào)損等等都以一定的數(shù)據(jù)格式錄人到計(jì)算機(jī)里,以數(shù)字的形式保存起來,可以隨時進(jìn)行成本的歸集、查詢、分析。此外,各相關(guān)部門的成本數(shù)據(jù)通過成本管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的共享,從而實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的信息化。目前,成本管理工作中面臨的一個普遍現(xiàn)象是操作流程不規(guī)范,造成了成本浪費(fèi)的隱患、成本管理的低效及管理漏洞。成本管理系統(tǒng)作為一種管理手段,比如日事清的制造業(yè)生產(chǎn)模塊可以輔助企業(yè)的管理制度,將企業(yè)已經(jīng)規(guī)范的一些科學(xué)的成本管理流程以軟件程序的方式固化下來,使得流程所涉及崗位員工的工作更加規(guī)范高效,加強(qiáng)了成本管理中的約束,減少人為控制和非科學(xué)決策,同時堵塞了管理上的漏洞。
(三)提高決策的科學(xué)性
以前成本管理手段缺乏對成本對象的“定量”分析,使得決策往往依靠管理者的個人積累的經(jīng)驗(yàn)。而且管理者要等每個月報(bào)表出來后才知道哪兒超了、哪兒省了,若要等此時才決策,恐怕早已為時已晚了,這種憑經(jīng)驗(yàn)決策及事后決策的方法與市場經(jīng)濟(jì)是極其不相適應(yīng)的,也根本無法控制住成本?,F(xiàn)代型的成本管理以獲得經(jīng)濟(jì)效益取得持續(xù)性的競爭優(yōu)勢為主要目標(biāo),以一種新的認(rèn)識觀——成本效益觀念看待成本及其控制問題。企業(yè)的一切成本管理活動應(yīng)以成本效益觀念作為支配思想,從“投入”與“產(chǎn)出”的對比分析來看待“投入”(成本)的必要性、合理性,即努力以盡可能少的成本付出,創(chuàng)造盡可能多的使用價(jià)值,為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。
三、結(jié)語
全員成本管理需要每個員工都參與進(jìn)來,增強(qiáng)其成本意識。只有把每個工作崗位工作積極性調(diào)動起來,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利模式的創(chuàng)新。本文以成本管理的概念作為出發(fā)點(diǎn),分析了現(xiàn)代企業(yè)面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn),就深化全員成本管理提出了三個建議,第一、增強(qiáng)全體員工的成本意識,第二、完善企業(yè)成本管理系統(tǒng),第三、提高決策的科學(xué)性。
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