劉濤
【摘要】國家的管理離不開憲法制度,學(xué)校的管理離不開校園規(guī)章制度,同樣的,對于企業(yè)的發(fā)展來講,必不可少的就是企業(yè)管理制度。企業(yè)管理制度是企業(yè)核心一樣的存在,沒有了核心,企業(yè)談何正常運轉(zhuǎn)?因此,企業(yè)的發(fā)展離不開管理制度,完善的管理制度是企業(yè)發(fā)展必不可少的環(huán)節(jié)。本文通過對相關(guān)文獻的分析和相關(guān)案例的解析,研究企業(yè)管理制度對于企業(yè)發(fā)展的重要性。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理制度 企業(yè)發(fā)展 重要性
企業(yè)存在的目的是為了盈利,如何在競爭如此激烈的市場環(huán)境下使得自己企業(yè)的利益最大化,就是企業(yè)管理者的重要任務(wù)。想要企業(yè)得到可持續(xù)發(fā)展,獲得讓投資人和企業(yè)管理者滿意的利潤,最重要的一環(huán)就是樹立良好的企業(yè)管理制度。以此來提高企業(yè)的核心凝聚力和競爭力,形成良好的企業(yè)文化,降低企業(yè)不必要的成本和資源浪費,為企業(yè)的未來鋪墊一個良好的充滿希望的道路。
一、什么是企業(yè)管理制度
企業(yè)管理制度,顧名思義就是指企業(yè)的管理者為了管理公司的各項事宜而設(shè)置的制度,用以規(guī)范企業(yè)的發(fā)展,包括管理的形式和管理的理念和思想等等方面。企業(yè)的管理制度不是一成不變的,它是隨著社會的發(fā)展,和市場經(jīng)濟的變化而變化的,是與時俱進的。企業(yè)管理的特點是以科學(xué)的方式進行管理,是一種特殊的企業(yè)制度。企業(yè)管理制度可以從兩方面進行理解。
廣義上來講,企業(yè)的管理制度包含企業(yè)的大框架,比如企業(yè)發(fā)展的理念和觀點,企業(yè)構(gòu)成的組織形式,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)成,企業(yè)的精神文化建設(shè)等等,是大層面的概括,涵蓋的內(nèi)容豐富且廣。
狹義上來講,企業(yè)管理制度細分到了各項企業(yè)的制度之上,比如各部門的運營制度,員工的管理制度,激勵的條例明細等等,主要運用在生產(chǎn)上和人事部門的管理之上,制度并不僅僅是大的條例清晰的規(guī)章制度,也可以是小的規(guī)則,甚至是工作的細則和標(biāo)準(zhǔn)程度的劃分。
企業(yè)的管理者要想將企業(yè)發(fā)展的長遠,就必須建立一個完整的,完善的,健全的企業(yè)管理制度,要以科學(xué)的眼光和長遠的見識去構(gòu)建企業(yè)的管理制度。俗話說沒有規(guī)矩不成方圓,企業(yè)也是同樣的道理,如果沒有管理制度進行對人員和企業(yè)的管理,一旦企業(yè)出現(xiàn)任務(wù)和較為復(fù)雜的工作,那么員工就會在任務(wù)的分配上,甚至是彼此的協(xié)調(diào)上,產(chǎn)生分歧和矛盾,長此以來,企業(yè)就很難順利的發(fā)展下去,甚至?xí)庥龅骄薮蟮奈C。
二、企業(yè)管理制度的重要性
(一)良好的企業(yè)管理制度有利員工形成歸屬感和認同感
企業(yè)的管理制度中包含了對企業(yè)員工的工作要求,這就在無形中約束了員工工作時的效率和質(zhì)量。在企業(yè)之中,如果沒有完善的制度規(guī)定,員工工作時可能會出現(xiàn)散漫,懶惰,偷懶的狀態(tài),長此以往,影響工作態(tài)度,影響工作質(zhì)量,更會影響到周邊的同事,這對企業(yè)的發(fā)展也是巨大的隱患。為了提高企業(yè)員工的自覺性,讓員工把工作當(dāng)成是自己的任務(wù),從心底將企業(yè)當(dāng)成是自己,改變觀念才會讓他們在工作中不停的奮斗和努力。所以,企業(yè)管理者在建立管理制度的時候,要根據(jù)員工的實際情況,在符合企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)上,制定對于員工有利的條件,本著以員工為本的原則,充分考慮他們的作息時間,危害和利益,充分的尊重每個員工的意愿。這樣在員工履行自己職責(zé)的過程中,就不會有絲毫的心理壓力,反而會在內(nèi)心愿意去配合企業(yè)的工作,主動的提升速度和效率,積極主動的為企業(yè)奉獻自己的一切,長久下去,企業(yè)必然會得到良好的發(fā)展。
(二)完備的企業(yè)管理制度有助于精簡工作流程,提高工作效率
通過調(diào)查顯示,越是大型的企業(yè)工作流程越是復(fù)雜,在公司運營的過程中,因為沒有明確的工作流程制度,導(dǎo)致時間成本上的浪費和人力資源上的浪費。比如在審批文件的時候,明明可以花費很少的時間,走很少的流程就可以將工作做完,但是,就是因為公司沒有完備的、具體的、明確的工作流程,明確的責(zé)任負責(zé)人,就導(dǎo)致員工在向上審批文件的時候,要走很多不同的部門,而每一個部門只是負責(zé)文件上的很小一部分。這樣下來完成一整套復(fù)雜的文件審核,就需要花費半天甚至一天的時間,才能將文件全都審核完畢。如此下來,奔波審批的員工身心俱疲,工作效率低下,不僅浪費時間,更是浪費人力。
因此,企業(yè)管理者在制定管理制度的時候,要對員工審批文件的流程以及其他相關(guān)的工作流程進行簡化,優(yōu)化各部門的職責(zé)和任務(wù),精簡不必要存在的部門,將其合二為一,這樣不僅僅為公司節(jié)省了一部分的人力,更是將工作的時間大部分節(jié)省了下來,有助于提升員工的工作效率,減少不必要的員工勞動,為公司節(jié)省了大部分的成本,也促進企業(yè)的長久發(fā)展。
(三)明確的企業(yè)管理制度把握公司發(fā)展大方向,有助于提升公司利潤
大型企業(yè)之中,部門數(shù)量和員工數(shù)量數(shù)不勝數(shù),人員繁雜,部門眾多,所以在工作的時候,就必須要有詳細而明確的規(guī)章制度,就把握公司的大方向。讓員工乃至于領(lǐng)導(dǎo)在工作知識,有依據(jù)的去設(shè)置自己的任務(wù)目標(biāo),有計劃的實現(xiàn)自己的目標(biāo)。明確的企業(yè)管理制度會將企業(yè)的各個時期的目標(biāo)都會詳盡的體現(xiàn)出來,短期目標(biāo),季度目標(biāo)以及年度目標(biāo)都會有所體現(xiàn),不至于讓員工工作之時偏離企業(yè)發(fā)展的大方向。
并且,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者也根據(jù)企業(yè)的管理制度去檢查下屬員工的工作完成程度,一旦發(fā)現(xiàn)有員工違背了企業(yè)的發(fā)展原則和規(guī)章制度,就要及時的做出懲罰和警告,對于工作完成良好,且積極響應(yīng)企業(yè)管理制度的員工,企業(yè)可以適當(dāng)?shù)倪M行獎勵和激勵,以此來敦促企業(yè)的員工按照企業(yè)管理的制度去完成自己的工作,促進公司朝著正確的方向邁步,提升公司的整體利潤。
三、建立健全企業(yè)管理制度的對策
(一)制定科學(xué)合理的激勵措施,創(chuàng)新管理制度
隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部的管理制度也在隨之不斷的更新?lián)Q代,想要跟上時代進步的步伐,企業(yè)的管理制度也應(yīng)該永不止步的發(fā)展更新下去。企業(yè)的管理者應(yīng)該有著察覺市場變化敏銳的眼睛,即使發(fā)現(xiàn)制度中不合理的地方進行改進,深入的分析制度的利弊,抓住改革的機會,在制度的設(shè)定中也應(yīng)該堅定不移的保持公平公正,科學(xué)嚴謹?shù)膽B(tài)度,避免出現(xiàn)獨裁政策。
企業(yè)的發(fā)展離不開員工的努力,如何讓優(yōu)秀的員工留下,努力的付出自己的汗水,就是企業(yè)管理者必須要學(xué)會的。在企業(yè)的管理制度中,應(yīng)該制定合理的激勵制度,對優(yōu)秀的員工進行激勵,有助于提高員工對于工作的熱情和對企業(yè)的歸屬感,便于提高工作效率,為企業(yè)發(fā)展做出貢獻。
(二)優(yōu)化企業(yè)部門組成結(jié)構(gòu)和管理模式
現(xiàn)今的大型企業(yè)中,部門構(gòu)成復(fù)雜,人員的組成混亂,造成了很多不必要的資金浪費和成本浪費。企業(yè)的管理者應(yīng)該善于觀察我國的市場形勢,根據(jù)市場的需求不斷的優(yōu)化和管理企業(yè)的部門,對于不必要甚至是工作內(nèi)容交叉重疊的部門,進行果斷的精簡。
在企業(yè)內(nèi)部建立起相互督促,相互制約的管理模式,有助于企業(yè)的良好發(fā)展和良性的監(jiān)督。在制定的過程中要堅持以人為本的管理理念,切記不要獨斷專行,才能夠公正公平,科學(xué)合理的考慮到企業(yè)的各種因素,使制度形成之后有可操作性,能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展起到促進的作用。
四、結(jié)語
在當(dāng)今市場競爭如此激烈的環(huán)境下,企業(yè)若想在眾多的企業(yè)中脫穎而出,就必須要在企業(yè)的內(nèi)部建立起完善的,科學(xué)的,明確的企業(yè)管理制度,并且企業(yè)的管理者要具有長遠的眼光,敏銳的觀察力,對于制度要不斷的進行修改和完善,使之與時俱進,達到促進企業(yè)長遠,可持續(xù)發(fā)展的目的。
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