張瑜

【摘要】隨著我國(guó)電力建設(shè)事業(yè)的不斷穩(wěn)步發(fā)展，對(duì)電力建設(shè)的物資管理也提出了更高的要求。本文介紹了企業(yè)物資集約化管理內(nèi)容，闡述了火電建設(shè)企業(yè)物資集約化管理特征，并分析了火電建設(shè)企業(yè)物資集約化實(shí)施的具體方法。

【關(guān)鍵詞】火電建設(shè)企業(yè) 物資管理 集約化

火電企業(yè)是一類比較特殊的工程類企業(yè)，在建設(shè)過程中，企業(yè)在物資管理方面的工作比較繁重，稍有不慎就有可能出現(xiàn)問題，影響火電項(xiàng)目建設(shè)。為此，目前一些火電企業(yè)在物資管理方面，開始運(yùn)用集約化管理的方法，提高物資管理水平。此外，作為企業(yè)的核心資源之一，物資集約化管理工作將進(jìn)一步深化和完善，目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)公司物資管理集約化、手段現(xiàn)代化、配置最優(yōu)化、效益最大化。

一、企業(yè)物資集約化管理內(nèi)容

（1）物資計(jì)劃管理。市級(jí)供電企業(yè)物資需求部門提出需求計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目管理部門審核后提交市級(jí)物流服務(wù)分中心；市級(jí)物流服務(wù)分中心收集、匯總物資需求上報(bào)到省公司物資部。物資部按照國(guó)網(wǎng)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（2）物資采購(gòu)管理。市級(jí)供電企業(yè)物資采購(gòu)納入國(guó)網(wǎng)公司和公司兩級(jí)招標(biāo)采購(gòu)管理體系。對(duì)列入國(guó)網(wǎng)公司集中規(guī)模招標(biāo)采購(gòu)范圍內(nèi)的物資，由國(guó)網(wǎng)公司物資部實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)；對(duì)國(guó)網(wǎng)公司集中規(guī)模招標(biāo)采購(gòu)范圍外的物資，由公司物資管理部門組織實(shí)施采購(gòu)。兩級(jí)招標(biāo)未覆蓋部分的物資，由地市供電公司組織集中采購(gòu)，部分零星物資由地市供電公司委托縣公司自行組織采購(gòu)。

（3）物資合同的簽約履約管理。按照法人關(guān)系進(jìn)行管理，公司直接投資項(xiàng)目的物資簽約履約，并按公司的統(tǒng)一管理要求執(zhí)行；具有獨(dú)立法人資格的市級(jí)供電企業(yè)由市級(jí)物流服務(wù)分中心，根據(jù)兩級(jí)招標(biāo)采購(gòu)結(jié)果簽訂和履行物資供貨合同。市級(jí)供電企業(yè)的合同簽訂由各市供電局物流服務(wù)分中心統(tǒng)一組織；公司物資管理部門、經(jīng)濟(jì)法律事務(wù)部對(duì)市級(jí)供電企業(yè)簽訂的物資供貨合同進(jìn)行監(jiān)督管理。

（4）監(jiān)造管理。市級(jí)供電企業(yè)的主要設(shè)備和材料納入公司統(tǒng)一監(jiān)造管理體系，由公司實(shí)施統(tǒng)一管理。

（5）配送及倉(cāng)儲(chǔ)管理。公司統(tǒng)籌規(guī)劃，建立物流配送網(wǎng)絡(luò)，優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)資源；市級(jí)供電企業(yè)根據(jù)公司統(tǒng)一部署，負(fù)責(zé)或配合本區(qū)域的物資配送、倉(cāng)儲(chǔ)工作。

（6）物資采購(gòu)資金管理。按照獨(dú)立法人關(guān)系進(jìn)行管理，公司直接投資項(xiàng)目的采購(gòu)資金，并按公司的統(tǒng)一管理要求執(zhí)行；具有獨(dú)立法人資格的市級(jí)供電企業(yè)由各單位根據(jù)合同和履約情況進(jìn)行采購(gòu)資金的支付和結(jié)算。公司財(cái)務(wù)部門對(duì)市級(jí)供電企業(yè)的物資采購(gòu)資金進(jìn)行監(jiān)督和管理。

（7）應(yīng)急物資管理。應(yīng)急物資納入公司統(tǒng)一應(yīng)急物資管理體系，由公司統(tǒng)籌安排市級(jí)供電企業(yè)的應(yīng)急物資日常儲(chǔ)備和統(tǒng)一調(diào)配、處置。

（8）廢舊物資處置。按照公司統(tǒng)一的廢舊物資處置管理要求執(zhí)行。

二、火電建設(shè)企業(yè)物資集約化管理特征

針對(duì)火電建設(shè)企業(yè)的特點(diǎn)，如何才能實(shí)現(xiàn)物資管理的科學(xué)化和信息化，提高企業(yè)的效率，降低企業(yè)成本，因此，引入“集約化管理”的方法，來對(duì)火電建設(shè)企業(yè)的物資管理再造，所謂物資集約化管理指的是集中企業(yè)所有資源，統(tǒng)一調(diào)配和高效組合，目的在于實(shí)現(xiàn)物資管理效益最大化，效率最優(yōu)化，企業(yè)通過集約化來獲得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。

（1）精簡(jiǎn)和規(guī)范的企業(yè)物資管理結(jié)構(gòu)。物資集約化管理實(shí)際上是要求企業(yè)與物資管理有關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)層和管理層都組合起來，形成高效的管理結(jié)構(gòu)，這是實(shí)現(xiàn)物資集約化管理的重要特征，因?yàn)閺墓?yīng)鏈角度來看，物資管理特別是物資供應(yīng)環(huán)節(jié)不是企業(yè)成本來源而是利潤(rùn)來源，物資管理工作是決定企業(yè)利潤(rùn)的重要方面。而要實(shí)現(xiàn)對(duì)物資管理的充分重視，給予物資管理一個(gè)良好的平臺(tái)。建立精簡(jiǎn)和規(guī)范的機(jī)構(gòu)和組織是實(shí)現(xiàn)物資有效管理的的重要前提。物資管理機(jī)構(gòu)的建設(shè)要考慮到企業(yè)的實(shí)際情況，特別是橫向管理職能部門的協(xié)調(diào)和參與，對(duì)物資管理工作效率有著很大的影響，例如：財(cái)務(wù)部門給予資金方面的支持，對(duì)于物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本下降是有一定好處的，工程部門的優(yōu)化技術(shù)方案對(duì)物資管理的效率有著密切的聯(lián)系等。

（2）重視集團(tuán)軍作戰(zhàn)，規(guī)模產(chǎn)生效應(yīng)。規(guī)模效應(yīng)是指企業(yè)由于生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大，而使單位產(chǎn)品所需的生產(chǎn)成本降低。同樣，在火電建設(shè)的物資管理中，可以引進(jìn)這樣一個(gè)經(jīng)濟(jì)專業(yè)的詞匯，規(guī)模效益。我們看到，在麥當(dāng)勞之所以能持續(xù)幾十年盈利，來源于其強(qiáng)大的管理手段，一方面通過是大規(guī)模的采購(gòu)來降低成本，以全球供應(yīng)鏈調(diào)配來實(shí)現(xiàn)大量的物資采購(gòu)，提高自己的議價(jià)能力，有效降低企業(yè)采購(gòu)成本；另一方面，通過工作細(xì)分，使每一個(gè)崗位工作職責(zé)簡(jiǎn)單明確，易于培訓(xùn)和管理，降低管理成本。

三、火電建設(shè)企業(yè)物資集約化實(shí)施的具體方法

（1）建立有效的物資管理機(jī)構(gòu)。物資管理機(jī)構(gòu)的健全是集約化管理的前提條件，該物資管理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)為總公司直接領(lǐng)導(dǎo)的職能部門，指導(dǎo)協(xié)調(diào)各火電建設(shè)企業(yè)項(xiàng)目部工作，匯總其資源，執(zhí)行統(tǒng)一招標(biāo)，并且項(xiàng)目完工后，統(tǒng)一調(diào)配剩余物資，真正做到集中所有資源，節(jié)約使用所有資源，提高物資管理的效率。

（2）建立綜合資源匯總平臺(tái)。作為火電建設(shè)企業(yè)的物資集約化管理的前提，就是有效匯集所有需求的資源。這就需要建立一個(gè)資源數(shù)據(jù)庫(kù)，這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)有統(tǒng)計(jì)的接口，每個(gè)項(xiàng)目成立后，都會(huì)要求按照統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)輸入的接口和格式，申報(bào)資源的需求類型、數(shù)量和需求時(shí)間，數(shù)據(jù)庫(kù)可采用基于SQL編寫的數(shù)據(jù)庫(kù)，可遠(yuǎn)程鏈接，每個(gè)項(xiàng)目部不論國(guó)內(nèi)還是國(guó)外，只要聯(lián)網(wǎng)就可以完成對(duì)這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)的輸入，這樣一來，總部可以了解到總的需求資源，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一調(diào)配，或從別的項(xiàng)目臨時(shí)借用，是從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用，還是納入招標(biāo)流程，都能通過數(shù)據(jù)庫(kù)來實(shí)現(xiàn)調(diào)配，發(fā)揮總公司協(xié)調(diào)作用，從公司戰(zhàn)略層面，最大程度的減少浪費(fèi)。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力不斷增強(qiáng)，對(duì)電力的需求也不斷增長(zhǎng)，相應(yīng)的電力建設(shè)事業(yè)也不斷穩(wěn)定發(fā)展，同時(shí)對(duì)電力事業(yè)的物資管理提出了更高的要求。因此，加強(qiáng)管理效率，實(shí)現(xiàn)集約化物資管理已勢(shì)在必行。另外，集約化管理可以實(shí)現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化，有助于加強(qiáng)成本的管理與控制，對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益具有重要意義。

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