劉偉

摘要：大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，給人們的生活方式與工作方式帶來(lái)了新的變化。大數(shù)據(jù)技術(shù)給檔案管理部門(mén)也帶來(lái)了巨大的沖擊，其管理模式發(fā)生巨大轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，對(duì)于檔案管理模式的探索與研究，有利于對(duì)于文檔信息的保護(hù)，優(yōu)化文檔管理流程，提高文檔管理水平，最終促進(jìn)文檔事業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案管理模式；完善策略

“大數(shù)據(jù)”近些年來(lái)廣泛地被提及，其通常被用來(lái)指與信息技術(shù)的快速發(fā)展與創(chuàng)新有關(guān)的大量數(shù)據(jù)。在這樣一個(gè)知識(shí)爆炸和擁有海量信息存儲(chǔ)的時(shí)代，檔案的管理模式也發(fā)生了非常重大的變化。大數(shù)據(jù)時(shí)代，對(duì)于檔案管理模式的探索與研究，有利于對(duì)于文檔信息的保護(hù)，優(yōu)化文檔管理流程，提高文檔管理水平，最終促進(jìn)文檔事業(yè)的發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式的特征

我們通常所說(shuō)的大數(shù)據(jù)，就是指通過(guò)一些軟件等來(lái)獲取和處理數(shù)據(jù)信息所消耗時(shí)間的數(shù)據(jù)集。大數(shù)據(jù)主要有三種數(shù)據(jù)類型：結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以及非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)有四個(gè)基本特征，數(shù)據(jù)規(guī)模大，種類多，價(jià)值密度低，處理速度快。大數(shù)據(jù)時(shí)代的關(guān)鍵技術(shù)就是指從大量的數(shù)據(jù)信息中，快速有效的獲得有價(jià)值的信息的技術(shù)。其發(fā)展過(guò)程大致可分為大數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、挖掘以及分析四個(gè)階段。大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理模式呈現(xiàn)全新特征：

1.更加復(fù)雜，更加多樣化。大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式的特征是檔案數(shù)據(jù)資源的種類繁多、業(yè)務(wù)量巨大，但是必須要進(jìn)行科學(xué)管理。第一，各個(gè)檔案管理部門(mén)需要把過(guò)去眾多的紙質(zhì)檔案運(yùn)用計(jì)算機(jī)全部的轉(zhuǎn)換為現(xiàn)在的大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)檔案，其業(yè)務(wù)量非常的巨大。第二，隨著這種大數(shù)據(jù)的管理模式，檔案的數(shù)據(jù)資源量會(huì)呈現(xiàn)出幾何式的增長(zhǎng)速度，需要對(duì)它們進(jìn)行科學(xué)數(shù)據(jù)管理會(huì)花費(fèi)掉大量的時(shí)間與精力的，體現(xiàn)了這種新形勢(shì)下檔案管理工作的復(fù)雜性和持久性。此外，有識(shí)之士認(rèn)為，網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，信息記錄就是檔案，生成的數(shù)字化的記錄就是不可刪改的檔案。任何一條信息的記錄都有可能產(chǎn)生巨大的價(jià)值，在一些單位中，有一些信息價(jià)值偏低而不能被保存下來(lái)加入到檔案當(dāng)中。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，保留了信息的完整性，把信息作為一種不可分割的整體，在這一方面發(fā)揮了巨大的價(jià)值。與此同時(shí)，多樣化的檔案形式，要求檔案工作者有更高的檔案管理水平，明白檔案的使用情況才是的真正價(jià)值，能夠在大數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)價(jià)值，挖掘有用的檔案數(shù)據(jù)。

2.檔案資源利用效率更高。大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式的特征是檔案資源利用效率的提高。在大數(shù)據(jù)時(shí)代運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)科技的技術(shù)特點(diǎn)下，通過(guò)歸納、分析、整理、總結(jié)等方式，檔案管理的利用效率會(huì)得到明顯的提高。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō)，這種新型檔案管理模式的建立對(duì)于人們?cè)谖磥?lái)的生活與工作中更好地利用檔案打下了一個(gè)良好的基礎(chǔ)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代完善檔案管理模式的方法

從總體而言，在大數(shù)據(jù)時(shí)代進(jìn)行檔案的管理工作需要我們運(yùn)用發(fā)展的眼光來(lái)進(jìn)行管理理念與工作流程的突破與創(chuàng)新，形成一種科學(xué)、高效、便捷、安全、充滿活力的新型檔案管理機(jī)制。具體來(lái)說(shuō)可分為四個(gè)方面：

1.完善檔案資源管理體系。因?yàn)榫哂型晟乒芾眢w系的檔案管理部門(mén)可以使檔案的管理工作呈現(xiàn)出標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，保障存儲(chǔ)檔案資源信息的完整與安全，使這些檔案的所有者可以放心地把檔案放在現(xiàn)有的儲(chǔ)存地點(diǎn)。想要完成這一目標(biāo)，我們可以從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行工作。第一，在檔案管理部門(mén)內(nèi)建立一個(gè)統(tǒng)一的檔案管理信息中心，對(duì)于所管理的檔案進(jìn)行集中的信息登記。第二，按類別對(duì)所管的檔案進(jìn)行不同類別與地點(diǎn)的保存。第三，運(yùn)用遠(yuǎn)程連接系統(tǒng)把檔案管理信息中心與各個(gè)類別的檔案室進(jìn)行有效的信息鏈接。第四，加強(qiáng)對(duì)于檔案管理部門(mén)業(yè)務(wù)人員的技術(shù)培訓(xùn)工作，使他們具有良好的素養(yǎng)進(jìn)行大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的操作。第五，加強(qiáng)對(duì)于檔案管理人員的職業(yè)道德與精神品質(zhì)的培訓(xùn)工作，使他們能夠熱愛(ài)自己的崗位、并且遵守崗位的職業(yè)道德和行為準(zhǔn)則。第六，建立起檔案管理工作的嚴(yán)格獎(jiǎng)懲辦法，對(duì)于在管理工作中出現(xiàn)的嚴(yán)重瀆職和泄密行為進(jìn)行嚴(yán)肅的查處，并且進(jìn)行點(diǎn)名的通報(bào)。通過(guò)這種方式可以更好地對(duì)檔案管理人員進(jìn)行教育，使其守法認(rèn)真的進(jìn)行工作。

2.加強(qiáng)檔案資源防護(hù)力度。因?yàn)?，網(wǎng)絡(luò)科技的飛速發(fā)展為檔案管理工作既帶來(lái)非常大的便利，同時(shí)也帶來(lái)了非常大的挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)黑客的盛行導(dǎo)致資源信息的攻擊問(wèn)題與竊取問(wèn)題越來(lái)越嚴(yán)重，已經(jīng)成為一個(gè)世界性的難題。所以，在大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式的建立需要運(yùn)用專業(yè)的防護(hù)軟件對(duì)這些檔案資源進(jìn)行保護(hù)。其具體由以下幾種措施。第一，對(duì)于負(fù)責(zé)具體檔案管理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要多設(shè)立幾道防火墻有效地對(duì)于干擾行為進(jìn)行攔截。第二，我們也可以通過(guò)設(shè)立出多個(gè)虛假檔案信息資源管理中心，并且對(duì)于真實(shí)的檔案信息資源中心采用網(wǎng)絡(luò)隱藏的方式躲避網(wǎng)絡(luò)攻擊。第三，對(duì)于保存的檔案信息進(jìn)行數(shù)據(jù)資料的多種備份工作，保證存儲(chǔ)的檔案信息不會(huì)因?yàn)楦鞣N意外情況而導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息丟失。

3.進(jìn)行檔案管理服務(wù)創(chuàng)新。雖然，檔案管理具有明顯的社會(huì)性，尤其是一些政府部門(mén)的專業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)在這一點(diǎn)上表現(xiàn)的最為明顯。但是，從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的角度來(lái)分析，檔案管理機(jī)構(gòu)也是一個(gè)市場(chǎng)主體，想要進(jìn)行更好的生存和發(fā)展需要有良好的服務(wù)作為保障。比如：進(jìn)行良好的本人信息查詢與檔案電子周轉(zhuǎn)工作，防止檔案遺失或者是部分內(nèi)容在進(jìn)行電子傳遞時(shí)因?yàn)楦鞣N情況導(dǎo)致部分檔案信息丟失情況的發(fā)生。

4.進(jìn)行檔案資源管理法律法規(guī)的建設(shè)。進(jìn)行檔案資源管理法律法規(guī)的建設(shè)工作，能夠從法律法規(guī)上對(duì)檔案資源管理工作進(jìn)行保障。比如：建立專業(yè)的檔案信息資源管理法來(lái)對(duì)檔案資源管理工作的方方面面進(jìn)行詳細(xì)的法律條文列舉。同時(shí)各個(gè)地方還要出臺(tái)檔案管理的相關(guān)規(guī)定細(xì)則條例，嚴(yán)格約束工作人員的行為。除此之外，這些法律與具體檔案管理的條文需要在實(shí)踐運(yùn)用中針對(duì)出現(xiàn)的新情況和產(chǎn)生的新問(wèn)題不斷地進(jìn)行修正與完善，全面地保障我國(guó)的檔案管理工作在大數(shù)據(jù)時(shí)代可以得到有序的發(fā)展。

四、結(jié)論

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，給檔案管理部門(mén)帶來(lái)了巨大的沖擊，對(duì)于檔案管理部門(mén)來(lái)說(shuō)，這既是一種機(jī)遇，也是一種挑戰(zhàn)。我們應(yīng)當(dāng)積極迎接挑戰(zhàn)，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，不斷完善管理模式，為民眾提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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