陳立芳

【摘要】社會(huì)科技的快速發(fā)展為企業(yè)的全面發(fā)展創(chuàng)造良好的條件，在此情況下，人們對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的各方面要求不斷提高。因此，相關(guān)人員必須要樹立全新的財(cái)務(wù)共享服務(wù)觀念，然后對(duì)傳統(tǒng)的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)形勢(shì)，以及管理方式進(jìn)行全面的研究分析。在此基礎(chǔ)上不斷的引進(jìn)全新的信息技術(shù)和先進(jìn)管理模式，用各種有效的方法和手段全面的加強(qiáng)全新財(cái)務(wù)共享平臺(tái)和系統(tǒng)的有效建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】優(yōu)化；財(cái)務(wù)共享服務(wù)；實(shí)現(xiàn)；途徑

財(cái)務(wù)管理工作不僅是企業(yè)發(fā)展當(dāng)中的重要組成部分，同時(shí)也是全面提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵所在。因此，相關(guān)工作人員必須要把握市場(chǎng)發(fā)展的方向，并結(jié)合全球經(jīng)濟(jì)一體化的形式來進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)新和改革。相關(guān)工作人員必須要明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)過程當(dāng)中的各種問題，然后再根據(jù)企業(yè)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際需求，對(duì)財(cái)務(wù)服務(wù)共享工作進(jìn)行全面而深入的優(yōu)化調(diào)整。這樣能夠有效的解決各種財(cái)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理問題。

一、優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)過程中存在的主要問題

（一）人員問題

在全面開展財(cái)務(wù)共享服務(wù)的過程當(dāng)中，大部分的工作人員不能夠樹立全新的觀念，因此，無法快速的適應(yīng)集中式的財(cái)務(wù)管理模式，往往也很難根據(jù)相關(guān)的要求完成具體的工作。另外，利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理和處理之后，企業(yè)原本的分散財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的工作人員將會(huì)面臨轉(zhuǎn)型問題，如果不能夠妥善地對(duì)閑置人員進(jìn)行安排。不僅會(huì)影響整體工作的那個(gè)工作進(jìn)行，還會(huì)使部分的工作人員產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面情緒，這將會(huì)對(duì)企業(yè)的全面發(fā)展和財(cái)務(wù)共享服務(wù)優(yōu)化造成一定程度的阻礙。另外，大部分工作人員的專業(yè)能力、學(xué)習(xí)能力、基礎(chǔ)素質(zhì)都存在一定的差異，這也就意味著不并不是每個(gè)人員都能夠更好地適應(yīng)轉(zhuǎn)型后的崗位工作要求。

（二）技術(shù)問題

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理過程當(dāng)中，大部分的企業(yè)都是以人力為主來開展相關(guān)的管理工作，而在全面的構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系之后，企業(yè)需要全民的引進(jìn)全新的信息技術(shù)和系統(tǒng)來進(jìn)行共享服務(wù)中心的構(gòu)建。這也就導(dǎo)致了如果不能夠采取正確有效的技術(shù)來進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)優(yōu)化，將會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的整體運(yùn)行效果和工作效率造成嚴(yán)重的影響。另外，相關(guān)工作人員還需要將原有的分散自動(dòng)化信息孤島進(jìn)行整理，然后在利用先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備對(duì)其進(jìn)行集成，這樣才能夠滿足財(cái)務(wù)共享的各種需求。但是，在集成接人過程中將會(huì)遇到相對(duì)較多的接口問題，如果不能夠深入而全面的了解各孤島的內(nèi)部機(jī)制，并根據(jù)技術(shù)要求和流程來進(jìn)行處理，將會(huì)嚴(yán)重的影響財(cái)務(wù)共享服務(wù)的全面實(shí)現(xiàn)。

二、優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)的有效實(shí)現(xiàn)途徑

（一）樹立全新管理服務(wù)觀念

企業(yè)必須要引導(dǎo)相關(guān)工作人員樹立全新的服務(wù)理念，不僅要建立較為完善的集約化和一體化的管理制度，同時(shí)也需要全面加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的各種信息的流通和傳遞，這樣才能夠使整體的財(cái)務(wù)共享服務(wù)下面能夠得到較為顯著提升。此外，相關(guān)人員還必須要充分的把握財(cái)務(wù)共享服務(wù)的重復(fù)性和同質(zhì)化的特點(diǎn)，并在全新管理思路的指導(dǎo)之下，建立較為完善的一體化管控財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系。這樣能夠最大限度的簡化相關(guān)財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容和工作流程，同時(shí)也能有效地促進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)決策向共享服務(wù)的轉(zhuǎn)變進(jìn)程。

（二）全面提升人員綜合能力

在傳統(tǒng)的企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中，企業(yè)當(dāng)中的核算人員在財(cái)務(wù)人員當(dāng)中占據(jù)相對(duì)較多的比例，而企業(yè)內(nèi)部嚴(yán)重的缺乏具有較高專業(yè)水平的會(huì)計(jì)管理人員，這將會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)工作的實(shí)際開展造成一定程度的影響。而在全面的推行和應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)之后，企業(yè)可以有效的縮減核算會(huì)計(jì)人員的人數(shù)，只需要安排相應(yīng)的會(huì)計(jì)管理人員和利用先進(jìn)的設(shè)備儀器，就能夠?qū)崿F(xiàn)全公司財(cái)務(wù)信息的收集、核算、管理，如，應(yīng)付、應(yīng)收、員工報(bào)銷等相關(guān)工作。因此，為了使企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠與時(shí)俱進(jìn)的或者發(fā)展，企業(yè)就必須要全面地提高對(duì)管理會(huì)計(jì)人才的需求，并妥善地對(duì)傳統(tǒng)分散管理的閑置人員進(jìn)行安排。不僅要從選聘階段人手提高對(duì)相關(guān)專業(yè)人員的要求，同時(shí)也需要通過日常教育和培訓(xùn)提升會(huì)計(jì)管理人員的專業(yè)能力、工作水平、信息技術(shù)能力。

（三）全面引入先進(jìn)信息技術(shù)

企業(yè)還必須要引進(jìn)全新的人工智能技術(shù)，根據(jù)企業(yè)的具體需求構(gòu)建全新的財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)，然后利用集中處理方式來進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的拓展、延伸、模擬、處理等得具體判斷和操作。相關(guān)人員不僅要引進(jìn)全新的管理系統(tǒng)和信息技術(shù)，同時(shí)也需要對(duì)人工智能技術(shù)進(jìn)行有效的更新和升級(jí)。在有效的縮減中間環(huán)節(jié)的流程和管理時(shí)間的同時(shí)，利用扁平化的管理模式和財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)全公司財(cái)務(wù)的管理，能夠最大限度地減少各種財(cái)務(wù)人員的數(shù)量和各種設(shè)備的配置。企業(yè)還可以根據(jù)具體的需求利用先進(jìn)信息技術(shù)有效搭建企業(yè)云端商城，通過網(wǎng)絡(luò)上具有較高信譽(yù)的電商化平臺(tái)與客戶、供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的溝通和無縫鏈接。為了能夠有效的將稅務(wù)數(shù)據(jù)和各種財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效的關(guān)聯(lián)，還可以全面加強(qiáng)電子發(fā)票的應(yīng)用，這以便于能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)參與服務(wù)、員工日常消費(fèi)、低值易耗品、大宗材料的在線選購、下單、支付。不僅能夠有效的節(jié)省財(cái)務(wù)支出管理的時(shí)間，同時(shí)也能夠利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的統(tǒng)一核算和結(jié)算，從而使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和交易能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)真實(shí)化、流程自動(dòng)化、交易透明化。

三、結(jié)束語

企業(yè)工作人員不僅要結(jié)合本企業(yè)的具體情況來進(jìn)行先進(jìn)服務(wù)方法和科學(xué)技術(shù)的引進(jìn)，同時(shí)也需要引導(dǎo)全體員工樹立正確的財(cái)務(wù)共享服務(wù)觀念。要以前瞻性和長遠(yuǎn)性的眼光來看待和分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)問題，并通過不斷的探索和實(shí)踐構(gòu)建全新的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系。這樣不僅能夠最大限度的解決財(cái)務(wù)共享服務(wù)過程當(dāng)中存在的技術(shù)、人員管理、等多方面的問題，同時(shí)也能為優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)的全面實(shí)現(xiàn)奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]張慶龍.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心現(xiàn)實(shí)問題與未來何去何從[J].商業(yè)會(huì)計(jì)，2017（19）：6-9.

[2]李聞一，朱媛媛，劉梅玲.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心服務(wù)質(zhì)量研究[J].會(huì)計(jì)研究，2017（04）：59-65+96.

[3]孫輝，侯春曉.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理模式優(yōu)化[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2017（01）：23-24.

[4]劉燕.油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)中的問題與對(duì)策[J].經(jīng)濟(jì)師，2015（06）：294-295.