吳朝彬 張照陽
【摘要】企業(yè)內(nèi)部對(duì)于財(cái)務(wù)管理與控制是十分重要的,內(nèi)部財(cái)務(wù)管控是企業(yè)健康平穩(wěn)發(fā)展不可缺少的條件之一。并且企業(yè)財(cái)務(wù)的發(fā)展?fàn)顩r在一定程度上反映了一個(gè)公司的現(xiàn)狀是否處于平穩(wěn)上升的狀態(tài)。因此,企業(yè)應(yīng)該通過各種途徑與方式,讓財(cái)務(wù)收入與支出處于平衡狀態(tài),這樣企業(yè)才會(huì)不斷向前發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);內(nèi)部財(cái)務(wù);控制途徑與方法
財(cái)務(wù)管理是指為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益,通過對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)和處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一種預(yù)測(cè)、決策、控制與分析的一種多層次的工作,而財(cái)務(wù)控制是財(cái)務(wù)管理中一項(xiàng)重要環(huán)節(jié),是不可缺少的。財(cái)務(wù)控制不論是就社會(huì)、企業(yè)而言,都是一個(gè)較熱門的話題。本文通過對(duì)財(cái)務(wù)管控的含義、內(nèi)容等方面進(jìn)行羅列,總結(jié)出一般企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理與控制的方法與途徑,為其他企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管控方面作參考。
一、財(cái)務(wù)控制的含義與特征
財(cái)務(wù)控制是指對(duì)企業(yè)的資金投入與收益的結(jié)果做出一種分析與衡量,便于企業(yè)在制定一些目標(biāo)或者實(shí)現(xiàn)一些目標(biāo)時(shí)能夠及時(shí)去做出正確的決策,以獲得目標(biāo)的達(dá)成。財(cái)務(wù)控制是財(cái)務(wù)管理中一項(xiàng)重要的環(huán)節(jié),是企業(yè)不可忽視的一項(xiàng)環(huán)節(jié)。
財(cái)務(wù)控制具有以下特征:
(一)以價(jià)格控制為手段
為什么要進(jìn)行財(cái)務(wù)控制呢?只有對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)加以控制,財(cái)務(wù)支出處于一個(gè)平衡狀態(tài),才能對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行預(yù)算,財(cái)務(wù)預(yù)算一般包括現(xiàn)今預(yù)算、預(yù)計(jì)利潤(rùn)表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表等,這些都是通過價(jià)值的形式來表現(xiàn)的,所以要通過對(duì)價(jià)值進(jìn)行控制才能不斷實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)的控制,才能不斷降低財(cái)務(wù)預(yù)算。
(二)以綜合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為控制對(duì)象
則務(wù)控制可以以企業(yè)內(nèi)部不同層次、不同工作、不同部門的員工作為控制對(duì)象,然后通過控制價(jià)格來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)方面的控制。
(三)以現(xiàn)金流量控制為日??刂苾?nèi)容
一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)活動(dòng)一般表現(xiàn)為現(xiàn)金在各部門之間或者企業(yè)之間的流動(dòng),想要進(jìn)行財(cái)務(wù)控制,其主要就是要控制企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)金流。
二、財(cái)務(wù)控制的方法和途徑
企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制不是由市場(chǎng)決定就可以實(shí)現(xiàn)的,而是要對(duì)自己企業(yè)內(nèi)部的充分認(rèn)知,通過一定的方式和手段達(dá)到財(cái)務(wù)控制的目的。從企業(yè)結(jié)構(gòu)、企業(yè)內(nèi)部制度、企業(yè)內(nèi)部環(huán)境到外部環(huán)境、企業(yè)內(nèi)部技術(shù)建設(shè),相互制約,相互發(fā)展。那么怎樣才能做好企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制?主要包括以下幾個(gè)方面:
(一)建立有效的組織機(jī)構(gòu)。
一個(gè)企業(yè)是否擁有一個(gè)有效的組織機(jī)構(gòu),決定了財(cái)務(wù)方面是否能夠得到有效的控制。財(cái)務(wù)如果能得到更好的管理與控制,與其他部門能夠更好的協(xié)調(diào),那么企業(yè)的發(fā)展就會(huì)更加便捷。
對(duì)于被控主體而言,財(cái)務(wù)管控是一個(gè)相當(dāng)復(fù)雜的工作,如果財(cái)務(wù)管控需要內(nèi)部結(jié)算久就建立結(jié)算部門,需要考評(píng)預(yù)算就建立預(yù)算部門,那么企業(yè)內(nèi)部部門就會(huì)變的多而雜亂,在一定程度上很難把控。就這個(gè)問題而言,可以根據(jù)任務(wù)大小、部門多少、以及各部門間職能相近的部門進(jìn)行合并,這樣在一定程度上更加容易管控。
對(duì)于被控對(duì)象而言,可以通過建立責(zé)任制來加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的管控,把財(cái)務(wù)預(yù)算的內(nèi)容根據(jù)每個(gè)部門的職能以及部門的能力,來分配每個(gè)部門所應(yīng)承擔(dān)的則務(wù)預(yù)算,這樣每個(gè)部門能清楚知道自己所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,能夠在一定程度上加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)控制。
(二)健全和完善內(nèi)部控制制度
內(nèi)部制度在財(cái)務(wù)管控方面具有一定的控制作用。這樣就避免了一些公司職員自己的主觀意識(shí)對(duì)財(cái)務(wù)的把控,每個(gè)人對(duì)財(cái)務(wù)控制的標(biāo)準(zhǔn)是不一樣的,會(huì)造成財(cái)務(wù)管控方面更加困難的狀況。通過財(cái)務(wù)控制制度的頒布,就給了工司員工一個(gè)合理的標(biāo)準(zhǔn)去控制。
(三)創(chuàng)造良好的內(nèi)控環(huán)境
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制能夠合理進(jìn)行,與企業(yè)每一個(gè)員工的覺悟是分不開的,應(yīng)該為企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)造一個(gè)良好的財(cái)務(wù)控制氛圍,讓每一個(gè)員工都能充分意識(shí)到財(cái)務(wù)控制對(duì)公司以及每個(gè)員工意義和作用,這樣,員工就能主動(dòng)去協(xié)助公司的財(cái)務(wù)控制,在一定程度上推動(dòng)了財(cái)務(wù)控制的發(fā)展。
(四)建立反應(yīng)靈敏的信息反饋系統(tǒng)
企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制是一個(gè)不斷變化的過程,要保障財(cái)務(wù)預(yù)算方面良好的對(duì)接,所以要對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算信息方面進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,這樣能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決問題。因此,想要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)的管控,在信息技術(shù)方面也得有很大的提升。
(五)制定獎(jiǎng)罰制度并嚴(yán)格執(zhí)行
任何公司獎(jiǎng)罰分明都是一個(gè)良好的決策,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部員工也有絕對(duì)的公平,能夠?qū)ω?cái)務(wù)方面有良好的控制,就可以進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)員工能夠做的更好,對(duì)財(cái)務(wù)方面沒有良好的控制,就要進(jìn)行懲罰,能讓員工認(rèn)識(shí)到自己的不足,不斷去完善自己的認(rèn)知。公司的懲罰制度必須充分體現(xiàn)公平、公正的原則,要不然懲罰制度是沒有任何意義的。而懲罰制度是為了推進(jìn)財(cái)務(wù)管控,懲罰制度在一定程度上沒有意義,那么公司財(cái)務(wù)也不能得到良好的管控。
(六)控制必須嚴(yán)格按照步驟進(jìn)行。
財(cái)務(wù)控制方面的每一個(gè)步驟都有每個(gè)步驟的作用,并巨每個(gè)步驟的先后順序也有一定的作用。因此,要嚴(yán)格按照則務(wù)控制的步驟進(jìn)行,不至于造成混亂的局面。財(cái)務(wù)控制一般包括三個(gè)步驟:
1.合理制定控制標(biāo)準(zhǔn),分配到各個(gè)部門,落實(shí)相關(guān)部門責(zé)任。
2.對(duì)于控制預(yù)算要進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤,確保信息的對(duì)稱性。
3.根據(jù)懲罰制度,分析員工實(shí)施情況,進(jìn)行對(duì)應(yīng)懲罰。
(七)正確處理好各責(zé)任中心之間的關(guān)系
財(cái)務(wù)的合理管控不僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作,對(duì)于每一個(gè)部門來說豆油其應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,不同的部門,責(zé)任是不同的,各部門的義務(wù)也有一定的差異,因此,在涉及到一些具體的責(zé)任的時(shí)候,各部門之間容易發(fā)生一些矛盾,而這些矛盾對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)現(xiàn)具有一定的影響。在企業(yè)內(nèi)部各部門之間發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)盡可能站在道理的制高點(diǎn),對(duì)各部門的職責(zé)進(jìn)行分析,盡自己最大努力去降低各部門之間的不平衡。因此協(xié)調(diào)好各責(zé)任之間的關(guān)系是不可忽視的。
三、總結(jié)
財(cái)務(wù)管控的方式有很多,但每個(gè)公司的財(cái)務(wù)管控是不同的,應(yīng)該具體分析本公司的發(fā)展現(xiàn)狀,采取適合本公司發(fā)展的方式,不斷貫徹和實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算,達(dá)到既定的財(cái)務(wù)目標(biāo)。
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