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        高校財務(wù)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建方式

        2018-07-26 07:12:30謝素華劉俊民
        審計與理財 2018年7期
        關(guān)鍵詞:審計工作財務(wù)財務(wù)管理

        ■謝素華 黃 鸝 劉俊民

        在高校教育體系改革的背景下,學(xué)校教育模式逐漸創(chuàng)新,更多高校為了適應(yīng)現(xiàn)代化的社會發(fā)展,構(gòu)建了多元化的辦學(xué)模式,這種背景下,導(dǎo)致高校資金使用逐漸增多,直接影響了投融資渠道的擴(kuò)充,同時也為多元化辦學(xué)模式的構(gòu)建造成影響。因此,在現(xiàn)階段高校財務(wù)內(nèi)部控制的管理中,應(yīng)該針對高校財務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題,進(jìn)行管理方法的構(gòu)建,滿足現(xiàn)代教育體系的整合需求,促進(jìn)院校的穩(wěn)定發(fā)展。

        一、高校財務(wù)內(nèi)部控制的特點

        1.內(nèi)部控制范圍的廣泛性。

        通過對高校財務(wù)內(nèi)部控制工作的分析發(fā)現(xiàn),其內(nèi)容不僅包括財務(wù)工作,而且也融合了多種科研活動、國有資產(chǎn)、基建項目、附屬單位財務(wù)工作等。對國有資產(chǎn)而言一個有效的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)有健全的審批制度、合理的分工、完整的賬簿體系、定期盤點等;尤其在科研活動方面,因科研需要所購買的設(shè)備資產(chǎn)在管理上存在一定的疏漏,購買的設(shè)備未及時入庫容易造成國有資產(chǎn)流失。通過高校財務(wù)內(nèi)部控制策略的完善,可以拓寬內(nèi)部控制的范圍。而且,在內(nèi)部控制制度規(guī)范性項目的確定中,若存在內(nèi)部控制制度不完善,則會使高校腐敗問題頻發(fā)、國有資產(chǎn)流失等現(xiàn)象。所以,通過內(nèi)部控制工作的完善,可以結(jié)合高校財務(wù)特點進(jìn)行工作設(shè)計,以達(dá)到內(nèi)部控制范圍的廣泛性特點。

        2.內(nèi)部控制工作的復(fù)雜性。

        結(jié)合高校內(nèi)部財務(wù)經(jīng)濟(jì)管理狀態(tài),存在著經(jīng)濟(jì)實體多樣化的特點,導(dǎo)致高校經(jīng)營活動相對復(fù)雜。研究中發(fā)現(xiàn),高校的科研業(yè)務(wù)涉及到教學(xué)、基建等各項內(nèi)容,而且也會涉及到生產(chǎn)性質(zhì)的附屬單位,導(dǎo)致高校中的內(nèi)部控制工作相對復(fù)雜。在一些高校經(jīng)濟(jì)體系運行的背景下,由于高校內(nèi)部管理環(huán)境不佳制度不完善,導(dǎo)致財務(wù)工作呈現(xiàn)出復(fù)雜性的現(xiàn)象。所以,在高校內(nèi)部控制工作確定中,應(yīng)該認(rèn)識到這種工作的復(fù)雜性,結(jié)合高校財務(wù)管理狀況進(jìn)行內(nèi)控工作設(shè)計,展現(xiàn)內(nèi)控工作構(gòu)建的最終價值。

        3.資金來源多元化。

        在我國高校內(nèi)部財務(wù)管理工作設(shè)計的過程中,存在著高校資金來源多樣化的現(xiàn)象,對于單一性的財政管理方案,已經(jīng)無法滿足高校的發(fā)展需求,因此,高校內(nèi)部控制工作構(gòu)建中,應(yīng)該結(jié)合資源來源的特點,進(jìn)行工作管理方案的創(chuàng)新,充分保障各項經(jīng)費、貸款貼息和捐贈款項等工作管理的有效性,促進(jìn)高校的經(jīng)濟(jì)性發(fā)展。

        二、高校財務(wù)內(nèi)部控制的風(fēng)險

        1.制度機(jī)制風(fēng)險。

        通過對高校內(nèi)部財務(wù)控制狀況的分析,在高校運行中存在著一定的風(fēng)險因素,在高校內(nèi)部普遍存在著缺乏合理配置資源,建立可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略管理理念。對高校內(nèi)部控制制度的重要性和必要性認(rèn)識不足,認(rèn)為內(nèi)控可有可無,則導(dǎo)致高校在校辦產(chǎn)業(yè)發(fā)展、對外投資、后勤社會化改革以及重大項目支出安排中由于集體聯(lián)簽制度、可行性論證制度的缺失,造成損失浪費現(xiàn)象嚴(yán)重,直接影響了教育資源的合理配置。在高校財務(wù)內(nèi)部控制中,由于部門工作程序不足、制度體系不完善以及細(xì)化內(nèi)容不足等,會對監(jiān)督控制造成影響。同時,在廉政風(fēng)險體系構(gòu)建的過程中,若風(fēng)險問題不能得到及時性的控制,也會為制度體系的管理帶來限制,無法滿足高校日常工作需求。

        2.崗位職責(zé)風(fēng)險。

        在高校財務(wù)工作創(chuàng)設(shè)的過程中,崗位職責(zé)風(fēng)險作為內(nèi)部風(fēng)險出現(xiàn)的主要原因,若不能得到控制,會降低高校財務(wù)功能的管理效率,限制高校的穩(wěn)定發(fā)展。而且,在社會經(jīng)濟(jì)運行的背景下,雖然很多高校創(chuàng)設(shè)了資金使用渠道,但是,在新制度背景下,缺少配套性的管理機(jī)制,很多院校在財務(wù)管理中仍然使用傳統(tǒng)的方法,降低工作的執(zhí)行效率,仍然會導(dǎo)致高校腐敗案件的頻發(fā)。

        3.思想道德風(fēng)險。

        在高校財務(wù)內(nèi)部風(fēng)險控制的過程中,思想道德風(fēng)險作為較為重要的風(fēng)險模式,會降低高校工作的執(zhí)行效率,降低工作的穩(wěn)定創(chuàng)新。而且,對于高校中的道德風(fēng)險而言,其作為高校廉潔政策建設(shè)中較難問題,若不能得到及時性的處理,會影響高校的穩(wěn)定運行。因此,在高校財務(wù)工作構(gòu)建的過程中,應(yīng)該針對高校思想道德建設(shè)狀況,進(jìn)行財務(wù)管理工作創(chuàng)新,保障功能執(zhí)行的穩(wěn)定性。

        三、高校財務(wù)內(nèi)部控制體系的優(yōu)化策略

        1.高校內(nèi)部體系的預(yù)算控制。

        針對高校財務(wù)管理狀況,在財務(wù)預(yù)算工作構(gòu)建中,若缺少完善性的預(yù)算控制制度,會影響管理執(zhí)行的穩(wěn)定性,因此,高校財務(wù)預(yù)算工作設(shè)計中,應(yīng)該做到:第一,提高對預(yù)算管理工作的認(rèn)識。在預(yù)算管理工作執(zhí)行中,應(yīng)該構(gòu)建全面性的預(yù)算管理方案,結(jié)合工作項目設(shè)計的重點,進(jìn)行預(yù)算工作的整合,保障工作執(zhí)行的價值性。第二,實現(xiàn)執(zhí)行工作與預(yù)算工作的統(tǒng)一性。在高校財務(wù)工作構(gòu)建中,應(yīng)該結(jié)合預(yù)算內(nèi)容,進(jìn)行財務(wù)項目的穩(wěn)定支出,提高財務(wù)工作執(zhí)行的有效性,促進(jìn)高校財務(wù)管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。

        2.明確資金管理及控制系統(tǒng)。

        通過高校財務(wù)管理狀況的分析發(fā)現(xiàn),在工作確定中,應(yīng)該將資金管理作為重點,結(jié)合管理工作內(nèi)容,進(jìn)行管理工作的完善,提高財務(wù)管理工作執(zhí)行的有效性。對于財務(wù)工作而言,相關(guān)管理者應(yīng)該結(jié)合高校資金使用狀況,提高安全的管理工作的價值性。同時,也應(yīng)該將財務(wù)管理工作作為重點,針對工作管理執(zhí)行的特點,進(jìn)行管理完善,促進(jìn)高校財務(wù)管理工作的價值性。

        3.優(yōu)化會計核算內(nèi)容。

        通過對高校財務(wù)內(nèi)部管理工作的分析,在會計核算的過程中,應(yīng)該積極強(qiáng)調(diào)會計核算工作的重要性,結(jié)合綜合性的核算方案,進(jìn)行會計工作的管理,保證內(nèi)部財務(wù)管理工作構(gòu)建的有效性。通常狀況下,在財務(wù)核算中,應(yīng)該結(jié)合財務(wù)內(nèi)部控制體系以及高校管理現(xiàn)狀,進(jìn)行會計核算工作的處理,提高會計人員的工作效率,避免高校財務(wù)管理中出現(xiàn)的風(fēng)險因素,實現(xiàn)高校的經(jīng)濟(jì)化發(fā)展。

        四、構(gòu)建完善性的內(nèi)部審計工作

        在高校財務(wù)內(nèi)部審計功能構(gòu)建的過程中,應(yīng)該結(jié)合財務(wù)工作的狀況,進(jìn)行內(nèi)部審計工作方法的完善,并在整個過程中做到以下內(nèi)容:第一,構(gòu)建完善性的財務(wù)內(nèi)部審計制度。對于高校而言,在財務(wù)管理工作設(shè)計中,應(yīng)該結(jié)合院校財務(wù)功能的基本特點,拓寬活動審計范圍,并結(jié)合審計工作程序,進(jìn)行內(nèi)部審計方法的完善。例如,在高?;üぷ髟O(shè)計的過程中,相關(guān)審計人員應(yīng)該結(jié)合財務(wù)管理工作的特點,進(jìn)行審計程序的確定,并通過前期考察、招標(biāo)議標(biāo)、合同簽訂、施工管理、規(guī)劃進(jìn)程、變更簽證等,進(jìn)行審計工作的完善,并結(jié)合預(yù)審、主審、復(fù)審、終審制度,提高審計活動的價值性、質(zhì)量性,提高高校財務(wù)內(nèi)部審計的風(fēng)險機(jī)制,滿足高校財務(wù)管理工作的經(jīng)濟(jì)化發(fā)展。第二,及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的審計管理方法。在高校傳統(tǒng)財務(wù)管理工作中,一些管理者只是注重經(jīng)濟(jì)活動的審查合法性,但是這些核算內(nèi)容無法滿足現(xiàn)代化的財務(wù)管理需求。所以,在內(nèi)部控制工作確定中,應(yīng)該結(jié)合多元化、多層次以及全面化的管理方案,進(jìn)行財務(wù)管理指標(biāo)的確定,同時,在整個過程中也應(yīng)該進(jìn)行事前、事中以及事后財務(wù)控制,展現(xiàn)出財務(wù)管理工作的價值。第三,在高校財務(wù)內(nèi)部控制審查中,應(yīng)該結(jié)合工作執(zhí)行狀況,進(jìn)行財務(wù)收支執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的確定,按照高校的財務(wù)收支情況、規(guī)定資產(chǎn)增減情況等進(jìn)行財務(wù)工作的整合設(shè)計,并優(yōu)化審計工作的相關(guān)環(huán)節(jié)。而且,在財務(wù)審計中,也應(yīng)該結(jié)合報告內(nèi)容形成文件,及時解決高校財務(wù)工作中存在的限制性問題,充分發(fā)揮高校內(nèi)部審計工作的整體作用。

        1.創(chuàng)設(shè)信息溝通平臺。

        高校在內(nèi)部控制財務(wù)體系構(gòu)建的過程中,應(yīng)該結(jié)合信息化的技術(shù)形式,進(jìn)行高校財務(wù)內(nèi)部管理工作的創(chuàng)新。在信息技術(shù)平臺構(gòu)建中,需要針對財務(wù)部門的運行、特點以及業(yè)務(wù)流程等,構(gòu)建財務(wù)信息管理平臺,通過對財務(wù)預(yù)算工作的有效控制,降低院校運行成本,提高財務(wù)信息管理功能的價值性。同時,在財務(wù)管理工作整合中,應(yīng)該逐漸提高管理策略,加強(qiáng)專業(yè)性的財務(wù)人員培養(yǎng),強(qiáng)調(diào)高校復(fù)合型人才的培養(yǎng),并促進(jìn)各個部門之間的信息交流,展現(xiàn)財務(wù)管理工作構(gòu)建的價值性,滿足網(wǎng)絡(luò)化的信息溝通機(jī)制,增強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部管理工作構(gòu)建的時效性、針對性。

        2.強(qiáng)調(diào)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。

        在高校財務(wù)管理工作構(gòu)建中,應(yīng)該積極強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計工作的獨立性,成立專門性的主管、高級審計價值,強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計工作的價值,展現(xiàn)財務(wù)管理工作控制的價值,為現(xiàn)代高校財務(wù)工作的確定提供參考。高校在內(nèi)部審計中,應(yīng)該構(gòu)建動態(tài)化的項目整合策略,結(jié)合控制工作,提高審計工作的執(zhí)行效率,實現(xiàn)高校經(jīng)濟(jì)管理體系的穩(wěn)定發(fā)展。

        綜上所述,在現(xiàn)階段高校財務(wù)管理工作構(gòu)建中,應(yīng)該將財務(wù)內(nèi)部控制的管理作為重點,結(jié)合財務(wù)管理中存在的限制性問題,進(jìn)行工作管理方法的完善,提高工作執(zhí)行的有效性,并促進(jìn)高校財務(wù)管理工作的穩(wěn)定創(chuàng)新。通常狀況下,在財務(wù)管理中應(yīng)該通過內(nèi)部控制預(yù)算、資金管理途徑、會計核算以及資金投入等,進(jìn)行財務(wù)管理工作的設(shè)計,保障工作執(zhí)行的有效性,滿足現(xiàn)代高校財務(wù)管理的價值性。

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