劉鳳艷,王 昭,李 敏,豆夢(mèng)茹
(甘肅中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院皋蘭分院,甘肅 蘭州 730299)
我院成立于2014年12月,是甘肅中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院一所分院,醫(yī)院體現(xiàn)以中醫(yī)特色為主,是集醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防和健康咨詢?yōu)橐惑w的縣級(jí)中醫(yī)醫(yī)院。近兩年來(lái),隨著醫(yī)院的發(fā)展,日門診量逐步增加。門診是醫(yī)院的窗口單位,是患者接觸醫(yī)院的第一站,具有人流量大、病種復(fù)雜、就診時(shí)段性強(qiáng)、等候時(shí)間長(zhǎng)、安全隱患及突發(fā)事件多等特點(diǎn)。因此,在門診護(hù)理服務(wù)中注重細(xì)節(jié)管理意義重大[1]。其目的是在向患者提供更優(yōu)質(zhì)、安全、滿意的護(hù)理服務(wù)的同時(shí),且能更好地配合醫(yī)生的診療工作[2]。自從建院以來(lái),我院門診部依據(jù)院本部領(lǐng)導(dǎo)和護(hù)理部垂直管理模式,始終樹(shù)立以“患者為中心”的護(hù)理理念,在開(kāi)展門診優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步實(shí)施細(xì)節(jié)管理,取得了良好效果,現(xiàn)報(bào)道如下。
我院門診共有12個(gè)??疲?個(gè)醫(yī)技科室,5個(gè)輔助科室(門診大廳設(shè)有中藥房、西藥房、收費(fèi)掛號(hào)室、出入院辦理處)和醫(yī)保辦,15間診室。共有護(hù)士6名,高級(jí)職稱1名,初級(jí)職稱5名,本科學(xué)歷3名,大專學(xué)歷3名。最大年齡52歲,最小23歲,平均年齡30.8歲。運(yùn)行兩年多以來(lái),隨著業(yè)務(wù)量的增加,從2017年1月開(kāi)始,門診在開(kāi)展優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)的基礎(chǔ)上,強(qiáng)調(diào)細(xì)化管理,逐步推行細(xì)節(jié)護(hù)理。
(1)加強(qiáng)崗位管理、細(xì)化職責(zé)和工作流程:①按需定崗:根據(jù)崗位實(shí)際工作需求,設(shè)定門診護(hù)理崗位,如:咨詢崗、醫(yī)助崗、導(dǎo)診崗、治療崗等。其次,根據(jù)不同崗位工作特點(diǎn),將護(hù)士分為不同班次,細(xì)化各崗位職責(zé)和流程,每班次的工作時(shí)間、內(nèi)容、流程都具體量化,即每個(gè)班次各時(shí)間段具體工作流程一目了然,大到危重患者轉(zhuǎn)運(yùn)、搶救,都明確到每個(gè)班次分工合作,小到開(kāi)診室電腦、登錄專家工號(hào)、添加診臺(tái)用品、為醫(yī)生添加開(kāi)水、按形體大小配備工作服以及診室區(qū)域衛(wèi)生整理。②按崗定人:根據(jù)崗位的實(shí)際需求合理配置人力資源,科室管理者根據(jù)護(hù)士的年齡大小、性格特點(diǎn)、專業(yè)特長(zhǎng),以及個(gè)人實(shí)際工作能力等方面,并結(jié)合醫(yī)生、患者對(duì)護(hù)士工作滿意度,給予綜合評(píng)價(jià),作為崗位調(diào)整依據(jù),經(jīng)科室小組會(huì)討論定崗,試用期3個(gè)月后輪換崗位,保證每人熟悉每個(gè)崗工作性質(zhì),不至于遇有緊急意外情況因不熟悉崗位而延誤工作。(2)彈性服務(wù)時(shí)間:在不增加護(hù)士工作時(shí)間的情況下,彈性排班。導(dǎo)診、分診護(hù)士每班均提前和延遲半小時(shí)上、下班,為開(kāi)診前做準(zhǔn)備或接受患者咨詢工作做好各班次工作。采血室全天候開(kāi)放,治療室、換藥室8 h值班,下班后遇有診治未結(jié)束的患者和醫(yī)生直至完成診療任務(wù)后方可下班,以提高患者、醫(yī)生滿意度。(3)服務(wù)意識(shí)和專業(yè)知識(shí)培訓(xùn):門診部護(hù)理單元利用業(yè)余時(shí)間不定期開(kāi)展護(hù)理服務(wù)工作講座、急救技能、危重患者轉(zhuǎn)運(yùn)、基礎(chǔ)護(hù)理操作、突發(fā)應(yīng)急預(yù)案、常見(jiàn)病健康宣教等培訓(xùn),并進(jìn)行考核,將考核結(jié)果記錄在案。分批次組織導(dǎo)診、分診護(hù)士和治療護(hù)士到院本部和省上幾家知名大醫(yī)院參觀學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),每月選1~2名代表采用PPT授課形式,與門診全體護(hù)士分享參觀學(xué)習(xí)內(nèi)容及心得。每季度末對(duì)全門診護(hù)士進(jìn)行基礎(chǔ)護(hù)理操作和理論考核一次,公布考核成績(jī),對(duì)考核成績(jī)欠缺者根據(jù)自身不足分析原因后護(hù)士長(zhǎng)予以現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和缺陷糾錯(cuò),并提出改進(jìn)意見(jiàn);對(duì)考核成績(jī)優(yōu)異者小組會(huì)予以通報(bào)表?yè)P(yáng)并與當(dāng)月績(jī)效工資掛鉤獎(jiǎng)勵(lì);護(hù)士長(zhǎng)勤檢查門診各班次護(hù)理工作,對(duì)檢查中有違犯規(guī)定者或有差錯(cuò)者依情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰,始終體現(xiàn)獎(jiǎng)罰分明、公平公正的原則。(4)開(kāi)展“醫(yī)生好助手”活動(dòng):導(dǎo)診護(hù)士每天提前30 min上班,除督促、配合衛(wèi)生員清理好各診室區(qū)域衛(wèi)生之外,提前打開(kāi)各診室電腦,登錄醫(yī)生工號(hào)、整理診臺(tái)、添加所需物品、為醫(yī)生倒杯熱茶、準(zhǔn)備好工作服等細(xì)節(jié)服務(wù),等待醫(yī)生開(kāi)診。呼吸內(nèi)科和心血管內(nèi)科患者在進(jìn)入診室前分別測(cè)量體溫、脈搏、血壓并登記于病歷本上。導(dǎo)診、分診的同時(shí)隨時(shí)巡視候診區(qū)域,維持候診區(qū)秩序安靜、無(wú)嘈雜,如發(fā)現(xiàn)患者病情有異常,立即通知醫(yī)生,協(xié)助就地?fù)尵然蜓杆俎D(zhuǎn)運(yùn)至急診科緊急處理。告知患者功能檢查、檢驗(yàn)流程、取藥地點(diǎn)以及服藥注意事項(xiàng)。分診服務(wù)中及時(shí)為醫(yī)生添加茶水,備消毒小巾,基本做到一診一擦手;并為中午不能按時(shí)下班的醫(yī)生聯(lián)系食堂備好午餐,導(dǎo)診護(hù)士直至送走診室最后一名醫(yī)生和患者方可下班。(5)有序開(kāi)展門診健康教育:采取單獨(dú)或集中健康宣教方式,向患者進(jìn)行??啤2〗】到逃?。門診各樓層健康教育宣傳欄中擺放專科常見(jiàn)病健康教育處方,分診護(hù)士引導(dǎo)患者根據(jù)需要自行取閱或分診護(hù)士針對(duì)性的發(fā)放、講解。根據(jù)我院專家集中門診日除周二外,每日8:30、10:30在候診區(qū)按病種為患者集中進(jìn)行健康教育,15~20 min/次,教育內(nèi)容為??瞥R?jiàn)病的治療配合、運(yùn)動(dòng)療法、飲食指導(dǎo)和服藥注意事項(xiàng)等。也可根據(jù)患者需求為其進(jìn)行一對(duì)一的健康宣教。(6)預(yù)約診療服務(wù):成立預(yù)約掛號(hào)服務(wù)中心,由1名導(dǎo)診護(hù)士、3名預(yù)約掛號(hào)員組成?,F(xiàn)場(chǎng)幫助患者開(kāi)通省衛(wèi)計(jì)委和甘肅愛(ài)城市網(wǎng)絡(luò)預(yù)約掛號(hào)系統(tǒng)、預(yù)約掛號(hào)診間、自助終端等多種預(yù)約方式,給患者講解預(yù)約掛號(hào)的方法,設(shè)立名中醫(yī)專家“預(yù)約優(yōu)先”掛號(hào)窗口,保證預(yù)約者在預(yù)約時(shí)段內(nèi)就診,若有醫(yī)生改診,提前電話或短信通知預(yù)約患者或家屬,減少患者的等候時(shí)間。(7)親情優(yōu)質(zhì)服務(wù):在門診導(dǎo)診臺(tái)均備有各種養(yǎng)生茶(二子茶、三花茶、枸杞紅棗茶、清肝明目茶等)和糖果,針對(duì)候診、排隊(duì)等候抽血、檢查時(shí)有饑餓感或有低血糖癥狀的患者,護(hù)士都會(huì)及時(shí)的送上一杯熱茶、一顆糖果,迅速緩解患者癥狀;另外門診各樓層備有輪椅、平車、雨傘和針線盒以方便患者使用。在兒科門診寬敞區(qū)域?yàn)榛純簜溆袃和婢邔9┗純汉蛟\時(shí)玩耍,以緩解患兒候診時(shí)緊張恐懼情緒;遇到行動(dòng)不便的患者或無(wú)陪護(hù)的老年患者,導(dǎo)診護(hù)士會(huì)主動(dòng)協(xié)助其交費(fèi)、陪做檢查、取藥等,讓患者感覺(jué)到親人般的溫暖。
(1)調(diào)查問(wèn)卷:為客觀了解門診護(hù)理工作的實(shí)際情況,自制門診醫(yī)生、患者對(duì)分診護(hù)士的滿意度調(diào)查表進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查。醫(yī)生對(duì)分診護(hù)士的滿意度調(diào)查表,從護(hù)士的工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、溝通能力、配合治療4個(gè)方面進(jìn)行評(píng)估;患者對(duì)分診護(hù)士滿意度從就醫(yī)秩序、服務(wù)態(tài)度、健康教育3個(gè)方面進(jìn)行評(píng)估。以上兩表均采用5級(jí)計(jì)分法:很滿意100分,比較滿意80分,滿意60分,比較不滿意30分,很不滿意0分,分?jǐn)?shù)越高滿意程度越高。(2)調(diào)查方法:分別于2017年5月及2017年8月,指定經(jīng)過(guò)統(tǒng)一培訓(xùn)的人員,對(duì)門診不同??频尼t(yī)生及患者進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查。醫(yī)生組之間年齡、職稱、性別相差均無(wú)統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。患者組之間年齡、性別、學(xué)歷、病情狀況差別均無(wú)統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。2017年5月細(xì)節(jié)護(hù)理實(shí)施前調(diào)查醫(yī)生問(wèn)卷155份、患者問(wèn)卷310份,2017年8月細(xì)節(jié)護(hù)理實(shí)施后調(diào)查醫(yī)生問(wèn)卷150份、患者問(wèn)卷300份。
采用SPSS統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,計(jì)量資料采用t檢驗(yàn),計(jì)數(shù)資料以百分?jǐn)?shù)(%)表示,采用x2檢驗(yàn)。以P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
表1 細(xì)節(jié)護(hù)理實(shí)施前、后醫(yī)生對(duì)護(hù)士滿意度比較(±s,分)
表1 細(xì)節(jié)護(hù)理實(shí)施前、后醫(yī)生對(duì)護(hù)士滿意度比較(±s,分)
注:細(xì)節(jié)護(hù)理實(shí)施前、后對(duì)比,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。
調(diào)查內(nèi)容 實(shí)施前 實(shí)施后 t P工作態(tài)度 69.23±8.23 81.66±9.33 17.50 <0.05業(yè)務(wù)能力 72.38±11.26 85.22±6.89 17.00 <0.05溝通能力 69.88±12.44 81.25±9.94 12.50 <0.05配合治療 72.51±9.25 85.10±6.88 18.94 <0.05
表2 細(xì)節(jié)護(hù)理實(shí)施前、后患者對(duì)護(hù)士滿意率比較
隨著人們物質(zhì)生活和文化水平的不斷提高,對(duì)于醫(yī)療服務(wù)的需求也不斷提高,這就要求我們醫(yī)務(wù)人員要不斷的強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),改善服務(wù)質(zhì)量,提高醫(yī)護(hù)水平,才能滿足醫(yī)院生存和發(fā)展的需要,這也是必然趨勢(shì)[3]。根據(jù)醫(yī)院發(fā)展要求,在護(hù)理部領(lǐng)導(dǎo)下,我院門診在開(kāi)展優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)基礎(chǔ)上,進(jìn)一步細(xì)化優(yōu)質(zhì)護(hù)理的實(shí)施細(xì)則。從2017年5月推行細(xì)節(jié)護(hù)理,實(shí)施效果從表1與表2中看出,醫(yī)生從工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、溝通能力、配合治療4個(gè)方面對(duì)護(hù)士的滿意度都有明顯提高,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05);患者從就診秩序、服務(wù)態(tài)度、健康教育三個(gè)方面對(duì)護(hù)士的滿意率有明顯提高,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),這與加強(qiáng)崗位管理及強(qiáng)化護(hù)士培訓(xùn)有很大關(guān)系,細(xì)化工作職責(zé)和服務(wù)流程更具有積極地意義[4]。在日常工作中,各級(jí)護(hù)理人員都能各就各位,各負(fù)其責(zé),通過(guò)服務(wù)意識(shí)和專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),護(hù)理人員對(duì)制度的執(zhí)行力、職責(zé)的履行程度都得到了進(jìn)一步提升,理論知識(shí)和臨床操作技能也得到了極大提高,也加強(qiáng)了醫(yī)護(hù)之間的密切配合[5]。首先“醫(yī)生好助手”活動(dòng)的開(kāi)展,護(hù)士為醫(yī)生提供細(xì)節(jié)服務(wù),免去瑣碎事情對(duì)醫(yī)生工作的影響,讓其有更多時(shí)間專心于患者的診治。患者就診滿意度的提升與預(yù)約診療服務(wù)的開(kāi)展有關(guān),每天無(wú)論預(yù)約多少患者都能按預(yù)約時(shí)段進(jìn)行有序就診,相應(yīng)減少了這部分患者在醫(yī)院停留的時(shí)間,同時(shí)也緩解了門診大廳及候診區(qū)擁擠現(xiàn)象;其次也與分診護(hù)士職責(zé)落實(shí)到位有關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行分診流程,保持分診秩序良好,彈性服務(wù)時(shí)間為患者提供了便利性“親情服務(wù)”,也讓患者感受到了親人般的溫暖,總體提高了醫(yī)院的聲譽(yù)和門診護(hù)理服務(wù)的滿意度,同時(shí)對(duì)中醫(yī)業(yè)務(wù)診療范圍的對(duì)外宣傳也起到了積極的影響作用。
在門診工作中我們也發(fā)現(xiàn),在健康教育方面,患者滿意度的提升卻相對(duì)較低。其一,門診健康教育場(chǎng)所大部分都在候診區(qū),無(wú)專設(shè)健康教育場(chǎng)所或宣教獨(dú)立空間,經(jīng)與醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商暫騰出僅有一間面積相對(duì)較大的房間作為健康宣教場(chǎng)所,且門又與候診過(guò)道互通,人流量大,聲音嘈雜,患者很難達(dá)到滿意的收聽(tīng)效果;其二,我院門診護(hù)士相對(duì)年輕,雖有工作熱情,但工作經(jīng)驗(yàn)明顯不足,處理個(gè)別突發(fā)事情方法盲目或冒失,再加之大部分患者為皋蘭縣當(dāng)?shù)鼐用?,語(yǔ)言溝通大部分以地方語(yǔ)為主或部分患者為皋蘭縣當(dāng)?shù)剞r(nóng)民,文化程度相對(duì)較低,致部分分診護(hù)士聽(tīng)不懂患者的表達(dá)或患者聽(tīng)不懂分診、導(dǎo)診護(hù)士的表達(dá),或護(hù)士過(guò)度運(yùn)用醫(yī)學(xué)術(shù)語(yǔ)進(jìn)行宣教等。因此,因語(yǔ)言溝通障礙產(chǎn)生誤會(huì)或糾紛相對(duì)較多;其三,個(gè)別年輕護(hù)士學(xué)習(xí)積極性不高,健康教育知識(shí)掌握不夠,未按病種進(jìn)行宣教,致使患者真正未掌握“未病先防,己病防變”的原則。如何進(jìn)一步規(guī)范門診護(hù)理管理、改善門診護(hù)理工作模式、發(fā)揮門診護(hù)士主觀能動(dòng)性、激發(fā)門診護(hù)士工作積極性及學(xué)習(xí)熱情,提高門診護(hù)士工作效率,將是我們縣級(jí)醫(yī)院護(hù)理管理者必須思考和研究的問(wèn)題,門診分診、導(dǎo)診程序化、規(guī)范化發(fā)展有待進(jìn)一步提高。
總之,門診開(kāi)展細(xì)節(jié)護(hù)理服務(wù),不但滿足了患者就診和醫(yī)生診療的工作需求,也滿足了醫(yī)院整體服務(wù)質(zhì)量提升的要求。樹(shù)立良好的醫(yī)院窗口護(hù)理服務(wù)形象,進(jìn)一步在縣級(jí)醫(yī)院全面推行門診優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù),能更好地促進(jìn)門診護(hù)理人員整體素質(zhì)的提升[6],有利于改善醫(yī)護(hù)工作配合,最大程度當(dāng)好門診醫(yī)生的“好助手”,讓醫(yī)生有更多的時(shí)間為患者提供診療服務(wù),且能更加和諧醫(yī)、護(hù)、患關(guān)系,減少矛盾和糾紛的發(fā)生。為此,門診護(hù)理服務(wù)中必須注重“細(xì)節(jié)護(hù)理”,對(duì)提高門診護(hù)理服務(wù)滿意度起著至關(guān)重要的作用。