王春艷

摘 要：油田企業(yè)倉庫管理中物資儲(chǔ)備不合理還體現(xiàn)在企業(yè)生產(chǎn)所需要的物資資源要多于倉庫中的物資儲(chǔ)存量，導(dǎo)致企業(yè)在生產(chǎn)過程中由于缺少物資而造成生產(chǎn)成本的增加。

關(guān)鍵詞：油田企業(yè)；倉庫管理；工作；認(rèn)識(shí)

油田企業(yè)倉庫管理工作就是對(duì)倉庫內(nèi)的物資所進(jìn)行的管理，是倉儲(chǔ)機(jī)構(gòu)為了充分利用所具有的倉儲(chǔ)資源，提供高效的倉儲(chǔ)服務(wù)所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過程。

一、油田企業(yè)倉庫管理中存在的問題

油田作為國家能源生產(chǎn)企業(yè)，可以稱為國家經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)，油田企業(yè)在生產(chǎn)過程中物資的消耗量大、種類多，導(dǎo)致企業(yè)在倉庫管理中存在著一定的困難。

1、油田企業(yè)倉庫管理中物資儲(chǔ)備不合理

在油田企業(yè)中，通常在物資存儲(chǔ)過程中需要經(jīng)過物資的購買、發(fā)貨、搬運(yùn)、驗(yàn)收、盤點(diǎn)等多個(gè)環(huán)節(jié)，而各個(gè)環(huán)節(jié)所需的人力、物力以財(cái)力需要進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)劃，而油田企業(yè)倉庫管理不合理是指由于生產(chǎn)過程中所需的物資量很難計(jì)劃與預(yù)測，導(dǎo)致物資的儲(chǔ)備量往往要比實(shí)際生產(chǎn)需求量要多出很多，增加了生產(chǎn)成本，也增加了物資管理所需的費(fèi)用。油田企業(yè)倉庫管理中物資儲(chǔ)備不合理還體現(xiàn)在企業(yè)生產(chǎn)所需要的物資資源要多于倉庫中的物資儲(chǔ)存量，導(dǎo)致企業(yè)在生產(chǎn)過程中由于缺少物資而造成生產(chǎn)成本的增加。因此，在物資存儲(chǔ)成本增加的問題上，其主要原因是由于物資在存儲(chǔ)過程中，存在著物資的積壓與損壞問題，造成物資在生產(chǎn)應(yīng)用中不符合生產(chǎn)需求，在增加了物資存儲(chǔ)成本的同時(shí)，也增大了工作人員對(duì)物資的對(duì)賬、盤點(diǎn)等工作內(nèi)容。

2、倉庫管理軟件信息技術(shù)管理知識(shí)缺乏

隨著信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用，促進(jìn)了企業(yè)的現(xiàn)代化管理。而油田企業(yè)由于倉庫管理的環(huán)節(jié)多、資源信息量大、種類多等特點(diǎn)，為了有效降低工作壓力，有的單位引進(jìn)庫存軟件進(jìn)行倉庫管理工作。但由于工作人員教育程度低，信息技術(shù)水平參差不齊，許多庫管員、材料員、保管員等缺乏相應(yīng)的信息技術(shù)軟件方面的知識(shí)，不能熟練掌握與運(yùn)用物資管理軟件。

3、油田企業(yè)對(duì)市場預(yù)見性不夠

在大多數(shù)油田企業(yè)中，對(duì)市場預(yù)見性不夠是企業(yè)普遍存在的問題。由于油田企業(yè)的市場預(yù)見性不夠，導(dǎo)致油田企業(yè)物資庫存量存在不合理現(xiàn)象。由于市場預(yù)見性包含多個(gè)方面難以把握，而油田物資從開始采購到物資的倉庫儲(chǔ)存的過程中也需要經(jīng)過多個(gè)環(huán)節(jié)，且每個(gè)環(huán)節(jié)的工作都十分的繁瑣，很難做到對(duì)市場的及時(shí)把握。油田企業(yè)的物資采購量是根據(jù)市場的預(yù)見性而得出的，而物資采購量的多少直接影響著物資倉庫儲(chǔ)存量與企業(yè)的生產(chǎn)。如果油田企業(yè)在做市場預(yù)算時(shí)，沒有進(jìn)行詳細(xì)而周密的計(jì)劃或者是單純從某一方面考慮，會(huì)造成以下兩種情況：

一是物資庫存量大于生產(chǎn)物資消耗量，增加物資存儲(chǔ)成本；二是物資庫存量小于生產(chǎn)物資消耗量，這時(shí)導(dǎo)致生產(chǎn)物資缺少，增加了生產(chǎn)成本。無論是哪一種情況，都在不同程度上增加了油田企業(yè)生產(chǎn)成本。

二、提高油田企業(yè)倉庫管理的有效對(duì)策

1、提高相關(guān)員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)

在現(xiàn)代油田企業(yè)倉庫管理過程中，對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)物資進(jìn)行信息的標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化管理已成為時(shí)代發(fā)展的必然趨勢。由于油田企業(yè)倉庫管理工作中，主要涉及一些復(fù)雜的數(shù)據(jù)與流程，采用現(xiàn)代化信息化倉庫管理，可以有效提高員工的工作效率，在一定程度上，也可以減輕員工的工作負(fù)擔(dān)。由于信息技術(shù)的應(yīng)用，要求員工具有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，不僅體現(xiàn)在軟件的應(yīng)用方面，還體現(xiàn)在計(jì)算機(jī)的硬件方面，因此提高倉庫管理方面人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與相關(guān)技能是十分必要的。

首先應(yīng)加強(qiáng)倉庫管理人員的培訓(xùn)，提高倉庫管理人員的工作積極性與業(yè)務(wù)素質(zhì)，讓倉庫管理人員熟練掌握與應(yīng)用現(xiàn)代化倉庫管理流程與操作流程，從而提高倉庫管理人員的實(shí)踐應(yīng)用能力。其次要明確倉庫管理工作中的崗位責(zé)任，合理分工。最后應(yīng)建立相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)制度，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，提高員工的工作效率，從而有效降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2、實(shí)現(xiàn)倉庫物資的合理化儲(chǔ)備

在實(shí)現(xiàn)油田企業(yè)倉庫物資的合理化儲(chǔ)備過程中，應(yīng)建立科學(xué)、規(guī)范、合理的物資儲(chǔ)備調(diào)整結(jié)構(gòu)。在油田企業(yè)倉庫管理過程中，物資的合理化儲(chǔ)備是一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié)，物資的合理化儲(chǔ)備可以有效降低企業(yè)生產(chǎn)成本，從而有效提高物資利用率，提高企業(yè)經(jīng)營效益。油田企業(yè)倉庫物資沒有進(jìn)行合理化的儲(chǔ)備，常常會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在生產(chǎn)時(shí)物資的過多或者短缺問題，當(dāng)生產(chǎn)物資過多時(shí)，導(dǎo)致物資在庫存中積壓，增加了庫存壓力，也給企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)帶來一定的影響。當(dāng)生產(chǎn)物資短缺時(shí)，由于物資供給不及時(shí)，導(dǎo)致生產(chǎn)受阻，嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)?？梢哉f，油田企業(yè)倉庫物資的合理化儲(chǔ)備，可以有效降低生產(chǎn)成本，提高物資利用率，從而可以有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3、提高倉庫計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃的準(zhǔn)確性

想要確保油田企業(yè)倉庫計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃的準(zhǔn)確性，就必須對(duì)物資倉庫中的各個(gè)環(huán)節(jié)與企業(yè)生產(chǎn)中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)而周密的計(jì)劃。在任何企業(yè)中，單位與單位之間都是相互關(guān)聯(lián)的。油田企業(yè)也是如此，在倉庫管理的過程中，需要企業(yè)的倉庫管理部門與相關(guān)聯(lián)的其他部門進(jìn)行一定的溝通，例如生產(chǎn)部門與采購部門的相互溝通，可以了解物資的采購量，而倉庫管理部門則充當(dāng)生產(chǎn)部門與采購部門的連接中樞，需要對(duì)兩個(gè)部門進(jìn)行相互協(xié)調(diào)。計(jì)劃的準(zhǔn)確性，可以有效提高物資采購效率，降低生產(chǎn)成本。因此，在進(jìn)行物資采購前，倉庫管理部門需要對(duì)各個(gè)部門對(duì)物資的需求與使用情況進(jìn)行匯總，制定出詳細(xì)而周密的計(jì)劃。

為了有效解決前面所涉及到的問題，倉庫管理應(yīng)協(xié)調(diào)各個(gè)部門相互溝通、配合，提高物資采購效率，而物資采購部門在接收到物資申請(qǐng)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)進(jìn)行核實(shí)與確定，然后根據(jù)物資申請(qǐng)需求尋找貨源，組織物資采購簽訂合同并提交相關(guān)的審批部門，審批部門審批后的物資采購合理即時(shí)生效，并由法律保護(hù)。

對(duì)于物資采購合同中沒有的物資編號(hào)，采購部門應(yīng)及時(shí)上報(bào)申請(qǐng)編號(hào)。倉庫管理各個(gè)部門應(yīng)相互配合，確保物資到貨時(shí)間與票據(jù)到達(dá)時(shí)間一致，從而有效提高員工工作效率。

三、小結(jié)

在油田企業(yè)中，物資供應(yīng)管理是個(gè)系統(tǒng)工程，而倉庫管理是供應(yīng)鏈管理的一個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，要實(shí)現(xiàn)規(guī)范倉庫管理，就要加強(qiáng)企業(yè)各部門協(xié)調(diào)溝通，才能保證生產(chǎn)正常有序的進(jìn)行。搞好倉儲(chǔ)經(jīng)營管理，是提高倉儲(chǔ)能力、加快資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約費(fèi)用、降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑，要搞好倉儲(chǔ)經(jīng)營活動(dòng)，必須要充分利用倉儲(chǔ)設(shè)施和資源，提高倉儲(chǔ)服務(wù)能力，提升倉儲(chǔ)經(jīng)營的層次，提高倉儲(chǔ)服務(wù)的附加值，提高倉儲(chǔ)企業(yè)的收益。通過倉儲(chǔ)經(jīng)營管理減少物資資產(chǎn)在倉儲(chǔ)過程中的沉淀，盤活資金，增加收益，減少物質(zhì)耗損和勞動(dòng)消耗。從而可以加速物資和資金的周轉(zhuǎn)，節(jié)省費(fèi)用支出、降低物流成本，開發(fā)“第三利潤源泉”，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

[1]撒幫文；淺談如何做好石油化工企業(yè)倉儲(chǔ)管理工作[J]；化工管理；2016年14期

[2]劉和平；倉庫管理中存在的問題及改進(jìn)措施[J]；管理學(xué)家，2013年第18期

（作者單位：中國石化中原油田分公司物資供應(yīng)處）