唐懷麗

摘 要：新媒體信息技術(shù)自出現(xiàn)的短短數(shù)年，便已經(jīng)成為了深受社會公眾歡迎的現(xiàn)代化技術(shù)，近幾年更是在檔案管理及檔案宣傳工作當中，得到了廣泛的應(yīng)用?；诖税l(fā)展背景，本文首先簡單分析在當前的新媒體視域下，強化檔案宣傳工作的社會價值，接著立足于此深入分析借助新媒體技術(shù)，大力推進檔案管理方式轉(zhuǎn)型升級的有效策略，希望能夠為檔案文件的管理、宣傳以及服務(wù)模式，在新時期的創(chuàng)新提供借鑒。

關(guān)鍵詞：新媒體；檔案宣傳；門戶網(wǎng)站

在信息化趨勢不斷強化的背景下，新媒體信息技術(shù)應(yīng)勢而生，逐漸革新了了各大行業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式，最重要應(yīng)當屬于促進諸多行業(yè)的發(fā)展理念實現(xiàn)了適時的轉(zhuǎn)變。自然而然，新媒體技術(shù)滲透到了檔案管理工作當中，延伸了檔案文件的社會價值，同時暴露出傳統(tǒng)檔案管理模式的弊病，使得社會公眾越來越關(guān)注檔案文件所含的實際價值，要求實現(xiàn)新媒體技術(shù)的滲透式應(yīng)用，促進檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。

一、淺析新媒體視域下檔案宣傳的社會價值

（一）服務(wù)于社會的發(fā)展

雖然社會已經(jīng)進入到了信息化時代，各行各業(yè)都已經(jīng)實現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和新媒體信息技術(shù)的覆蓋式使用，前所未有的革新了生產(chǎn)經(jīng)營模式，但是檔案文件固有的價值依然不能為任何力量所泯滅。因為當前檔案文件最主要的社會價值在于為大局的發(fā)展服務(wù)，無論是在傳統(tǒng)媒體的宣傳環(huán)境下，還是在新媒體的傳播視域下，都需要牢牢圍繞黨委政府中心的各項工作，體現(xiàn)檔案文件服務(wù)于社會發(fā)展大局的價值。就像武威市檔案局的日常工作，便是為市委市政府的發(fā)展大局提供檔案信息服務(wù)，從而為政府在生態(tài)環(huán)境保護、治理等方面各項工作的落實提供保障，真正體現(xiàn)檔案文件服務(wù)于社會發(fā)展大局的價值[1]。

（二）凝聚社會發(fā)展力量

新媒體技術(shù)的飛速發(fā)展雖然為社會生產(chǎn)生活帶來了極大的便利，但同時加速了不良信息的廣泛傳播，社會公眾在瀏覽各項資料的時候常常難以直接界定信息的真?zhèn)?，但是檔案文件的真實性卻幾乎不容置喙，故能夠起到凝聚社會發(fā)展力量的傳播價值。像是蘇州工商檔案管理中心在新媒體平臺上發(fā)表了紀念周恩來總理的文章，其中穿插了一些客觀真實的歷史性檔案資料，進一步印證了周恩來同志作為杰出楷模的偉大歷史貢獻，再一次深化了世人對于這位無私奉獻偉大總理的尊重，宣傳效果要遠遠勝于天花亂墜宣傳文章的鋪排，可見真實的檔案信息自能產(chǎn)生雷霆萬鈞之力。

（三）保障歷史研究工作

檔案信息連接著過去與未來，是記載歷史和傳承文化的重要物質(zhì)載體，對于歷史研究工作的開展具有舉足輕重的價值，因此還是要注意利用新媒體技術(shù)開展各項宣傳活動，促進歷史性、國家性、地區(qū)性、民族性檔案資料的有效傳承。正如名為“南京檔案”的微信公眾平臺的流行，正是因為在宣傳鏈接里設(shè)計了以“書說南京”、“影像南京”為主的多項功能模塊，其中不時的展現(xiàn)了《全面抗戰(zhàn)中的南京記憶》、《雙城記憶》等，記錄著南京發(fā)展歷史的檔案資料，具有彌足珍貴的歷史研究價值。

（四）記錄城市發(fā)展歷程

檔案資料具有跨時空、跨地域的宣傳價值，其中記載的一些資料信息甚至已經(jīng)成為了一座城市發(fā)展的印記，是為在當?shù)赝辽灵L的老一代人的共同記憶，一定程度上已經(jīng)成為了文化符號。積極構(gòu)建檔案資料的新媒體宣傳平臺，有利于廣泛搜集承載著城市發(fā)展記憶的物質(zhì)載體以及文化符號，實現(xiàn)地區(qū)獨特文化的整合與歸納，因此說城市檔案信息從傳承不僅對于一座城的發(fā)展具有厚重的意義，同時體現(xiàn)著城市乃至國家文化認同感的發(fā)展和凝聚，能夠通過宣傳和推廣，激發(fā)后代傳人發(fā)揚檔案文化的自覺性，從而積極參與到城市的建設(shè)環(huán)節(jié)當中。

二、淺析新媒體視域下檔案宣傳的發(fā)展對策

（一）檔案和新媒體聯(lián)合宣傳

就目前的發(fā)展現(xiàn)狀來看，檔案宣傳工作的信息化特征并不明顯，新媒體技術(shù)尚未在檔案宣傳環(huán)節(jié)得到有效的應(yīng)用，這主要源于很多專家學者依然習慣于運用從期刊、廣播或者展覽等傳統(tǒng)傳播方式剝離出來的檔案資料，繼續(xù)個人的學術(shù)研究。同時，這也證明了傳統(tǒng)的媒體依然有著不可忽視的宣傳價值，并不會完全被新媒體技術(shù)所取代，因此加快實現(xiàn)檔案宣傳新媒體和傳統(tǒng)媒體的聯(lián)合才是王道。例如，早在2010年的時候，作為當時最權(quán)威的檔案行業(yè)報紙《中國檔案報》，創(chuàng)設(shè)性的與北京衛(wèi)視建立了合作關(guān)系，后續(xù)就是觀眾耳熟能詳?shù)摹稒n案》節(jié)目的播出，一時間引領(lǐng)了挖掘并宣傳歷史性檔案資料的熱潮，正是自那時之后，社會公眾進一步了解到現(xiàn)存歷史檔案文件所固有的宣傳價值[2]。因此，檔案管理部門可以積極舉報檔案宣傳研討大會，征集國內(nèi)外專家學者對于新媒體融入檔案宣傳的看法和建議，構(gòu)建符合我國國情的新媒體檔案宣傳模式，一方面改善傳統(tǒng)媒體宣傳檔案的傳播范圍受限、時效性不足等問題，另一方面利用受眾對傳統(tǒng)媒體天然的親切感，逐漸在全社會范圍內(nèi)提高檔案宣傳的效果。

（二）拓寬檔案宣傳群體范圍

若是從傳播學的角度來看，受眾的性格特征雖然千差萬別，卻往往能夠在認知能力或者信仰方面形成某種趨同性，由此構(gòu)成不同的社會類型。對于這一點，帶給檔案宣傳工作的啟迪，應(yīng)當是立足于新媒體技術(shù)視域，明確檔案宣傳的主要群體目標，以便采取有針對性的宣傳措施，逐漸擴散傳播的覆蓋范圍。例如，可以在記錄著海量檔案文件信息的門戶網(wǎng)站，構(gòu)建“群眾準入檔案庫”模塊，相應(yīng)的設(shè)計備注、轉(zhuǎn)錄、編輯、傳送、分享這五個操作模塊分支，其中像是備注操作模塊，主要是讓社會公眾針對檔案資料的內(nèi)容，構(gòu)建個性化的標簽或者注釋；而上傳、分享等操作模塊主要是方便公眾將所需的檔案文件傳輸?shù)綆焱?，當然門戶網(wǎng)站可轉(zhuǎn)錄的檔案權(quán)限應(yīng)當具有限制性，避免珍貴的檔案資料文件被大量下載用作非法途徑。如此一來，既可以幫助社會公眾實現(xiàn)瀏覽和分享檔案資料的合法權(quán)益，又能夠拓寬檔案文件的宣傳群體范圍，利于大幅提升檔案文化在全社會范圍內(nèi)的宣傳影響力，逐步督促檔案管理部門實現(xiàn)檔案文件的精細化管理與多元化宣傳，做好新媒體時代的檔案宣傳工作。

（三）借新媒體平臺宣傳檔案

新媒體技術(shù)的優(yōu)越性不僅體現(xiàn)在技術(shù)層面，而且更多的體現(xiàn)在對于社會生產(chǎn)方式轉(zhuǎn)變的影響力方面，可以說新媒體的發(fā)展引發(fā)了龐大的信息流，使得檔案文件逐漸成為了流動式的檔案資源，真正給予了普羅大眾更多的檔案瀏覽選擇權(quán)。因此，當前要立足于新媒體發(fā)展帶來的信息資源，積極促進多重資源的整合，有效延伸檔案資源的宣傳渠道，借助上海、北京等城市構(gòu)建的“智慧檔案”新媒體管理模式，更多的為社會公眾提供便利[3]。首先，可以利用新媒體技術(shù)圖文并茂的傳播方式，豐富檔案信息門戶網(wǎng)站頁面的展現(xiàn)形式，將檔案館的館藏檔案信息展示在主頁面上，同時設(shè)置可直通該類型檔案文件的功能按鈕，便于受眾根據(jù)分類或者專欄信息，及時點進瀏覽檔案文件，迅速查找到最新的檔案宣傳信息。其次，還可以充分利用微博平臺的宣傳效果，創(chuàng)設(shè)性應(yīng)用微博平臺里的微群、微話題等模塊，展示檔案文件的更新信息，平時還可以選取一些館藏的珍貴檔案文件，適當展示其中最有價值的部分，輔以注釋性的圖文備注，增進社會公眾對于館藏檔案文件的了解程度，促進檔案宣傳模式向現(xiàn)代化發(fā)展演進，凸顯新媒體技術(shù)應(yīng)用于檔案宣傳環(huán)節(jié)的社會傳播價值。

（四）促進部門之間協(xié)同合作

檔案部門在開展檔案宣傳工作的時候，要注意履行好作為宣傳主體的本職工作，積極協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，督促各部門全力調(diào)配工作人員做好新媒體平臺宣傳檔案文件的各項工作，以此為檔案宣傳工作的開展奠定信息基礎(chǔ)。首先，各部門之間可以先建立協(xié)同合作關(guān)系，逐一開始精細化的分工，各部門可以分別指派專門的宣傳人員構(gòu)建檔案宣傳的微信公眾號，相應(yīng)的搭建“珍貴檔案文件解密”、“檔案文化”等檔案宣傳板塊，還可以適當增加一些時政熱點信息，側(cè)面反映檔案宣傳的重要價值。其次，各部門還可以督促研發(fā)人員不斷研究具有檔案查詢功能的APP軟件，以便逐漸和各地的檔案館構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)共享關(guān)系，加快進度健全智能手機檔案查詢類APP軟件的各項功能，比如檔案文件上新、檔案文件查詢權(quán)限預(yù)約提醒或者續(xù)租提醒等功能模塊，從而促進檔案宣傳工作和新媒體技術(shù)的深度融合，滿足社會公眾對于檔案信息的使用需求，隨時隨地為公眾提供檔案信息的智能化服務(wù)，以此深化檔案的社會傳播價值。

三、結(jié)束語

綜上所述，創(chuàng)新是時代發(fā)展和社會進步的動力和源泉，只有不斷認識到新媒體信息技術(shù)發(fā)展所提供的新機遇，才能不斷實現(xiàn)新媒體技術(shù)的創(chuàng)設(shè)性運用，推動檔案宣傳管理工作的深化發(fā)展。在這一階段當中，應(yīng)當重點利用新媒體技術(shù)來挖掘檔案文件背后蘊含的實用價值，以便為檔案宣傳方式的創(chuàng)新，打開嶄新的工作思路，以此體現(xiàn)檔案文化宣傳的有效性，使其能夠輻射帶動更多行業(yè)發(fā)展思維方式的轉(zhuǎn)型。

參考文獻：

[1]連貴琦，蔡生菊.新媒體下檔案宣傳的社會價值、存在問題與對策[J].檔案，2018（03）：59-62.

[2]劉振華.新媒體環(huán)境下檔案宣傳工作的現(xiàn)狀現(xiàn)狀、問題與對策探析[J].檔案時空，2017（02）：20-22.

[3]謝賢，謝虹.新媒體技術(shù)背景下我國檔案宣傳工作策略探究[J].蘭臺世界，2015（02）：125-126.