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        病案信息管理與病案信息電子化

        2018-07-16 11:40:10姚鳳婷宋祥琴馬琳趙霞
        健康大視野 2018年5期
        關(guān)鍵詞:途徑

        姚鳳婷 宋祥琴 馬琳 趙霞

        【摘 要】隨著我國信息技術(shù)的快速發(fā)展,當(dāng)前信息技術(shù)在醫(yī)院病案管理中的應(yīng)用也變得越來越普遍,立足于技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀,首先分析了病案信息管理的價(jià)值與作用,其次對病案信息管理的電子化途徑進(jìn)行了分析和判斷,也希望可以為我國病案信息管理工作的順利開展創(chuàng)造新的條件。

        【關(guān)鍵詞】病案信息管理;病案信息電子化;途徑

        【中圖分類號】R197.324

        【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A

        【文章編號】1005-0019(2018)05-269-01

        一、引言

        病案作為醫(yī)院開展各項(xiàng)診斷、護(hù)理以及預(yù)后處理的詳細(xì)記錄,不但是臨床治療與統(tǒng)計(jì)的主要信息來源,同時(shí)也是現(xiàn)代醫(yī)學(xué)法定文件類型之一。隨著我國信息化社會的不斷發(fā)展,目前醫(yī)院作為一種提供特殊醫(yī)療服務(wù)的單位,其信息的電子化處理水平也逐漸成為人們密切關(guān)注的焦點(diǎn)。完整的病案不但可以提供豐富的醫(yī)療信息,同時(shí)對于更為合理的安排治療方案,選擇科學(xué)的決策都具有重要的作用。為了進(jìn)一步介紹病案信息管理電子化途徑,本文就病案信息管理的作用簡要分析如下。

        二、病案信息的作用

        1.病案信息在醫(yī)院經(jīng)營中的作用

        在醫(yī)院經(jīng)營管理過程中,病案信息起著十分重要的作用,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        1.1 臨床實(shí)踐的原始記錄 作為臨床實(shí)踐的原始記錄,病案具有永久保存的效果,這對于提升醫(yī)院信息管理的連續(xù)性與規(guī)范性都具有重要的意義,另外,一些特殊的病癥需要結(jié)合過去的治療情況進(jìn)行分析后才能夠?qū)ΠY下藥。

        1.2 診斷教學(xué)價(jià)值 完整的病案不但可以幫助醫(yī)生更為有效的開展治療,對于學(xué)習(xí)者而言也是良好的診斷教學(xué)工具,可以有效提升臨床醫(yī)學(xué)的教育推廣效果。

        1.3 科學(xué)研究價(jià)值 病案信息的管理可以為科學(xué)研究提供第一手的依據(jù),許多新的治療方案都是建立在大量信息管理與病案研究的基礎(chǔ)上得來的。

        1.4 醫(yī)院優(yōu)化管理的價(jià)值 醫(yī)院優(yōu)化管理是病案信息管理的主要途徑,兩者相輔相成,而病案信息管理的效果也將表現(xiàn)在醫(yī)院更高的工作效率與執(zhí)行力上。

        2.病案信息在社會中的作用

        從社會發(fā)展角度上來看,完善的病案信息管理體系不但可以保護(hù)患者本人,在患者赴外就醫(yī)時(shí)提供第一手的治療依據(jù),同時(shí)還可以作為法律證據(jù),具有一定的法律作用,無論是在交通肇事、事故鑒定還是一些特殊的刑事案件中都可以直接作為證據(jù),保護(hù)受害人的合法權(quán)益。

        三、病案信息管理電子化的途徑

        1.重視信息技術(shù)的推廣

        信息技術(shù)的推廣是病案信息管理電子化的主要途徑之一。結(jié)合目前我國大多數(shù)醫(yī)院的病案信息管理的電子化推廣水平來看,發(fā)展速度快但是均衡性不足的問題十分突出,特別是一些經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū),由于設(shè)備以及人員等方面存在一定的問題,再加上資金投入力度不高,依然還在使用傳統(tǒng)的病案信息管理模式,這樣一來不但影響信息管理效果,同時(shí)也不利于提升管理水平。為了解決該問題,就必須重視信息技術(shù)的推廣,著重加強(qiáng)基層的技術(shù)培訓(xùn)與宣傳,可以通過政府部門委派專業(yè)技術(shù)人才在各大醫(yī)院中進(jìn)行宣傳、培訓(xùn)等方式來提升信息技術(shù)的應(yīng)用和覆蓋面,當(dāng)?shù)厣鐣M織也可以通過籌集社會資金的方式來為醫(yī)院的信息化建設(shè)做出積極有效的貢獻(xiàn)。

        2.提升人才的專業(yè)素質(zhì)水平

        人才專業(yè)素質(zhì)往往是信息化管理的主要影響因素。結(jié)合國內(nèi)各大醫(yī)院的人才建設(shè)情況來看,由于長時(shí)間采用傳統(tǒng)的病案信息管理辦法,一時(shí)間無法適應(yīng)信息化管理以及電子化管理的人員較多,這樣一來不但降低了技術(shù)應(yīng)用水平,可能還會對實(shí)際的管理工作產(chǎn)生較大的阻礙作用。在人才專業(yè)素養(yǎng)的提升過程中,筆者建議可以通過兩個(gè)方面陸續(xù)開展。一方面,可以通過招聘復(fù)合性專業(yè)人才的方式來加強(qiáng)病案管理信息化建設(shè)工作,招聘一些具有信息管理技術(shù)以及專業(yè)背景的學(xué)生可以有效提升醫(yī)院的電子化管理效率,同時(shí)也可以更好的解決信息管控過程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)與問題;另外一個(gè)方面,通過加強(qiáng)在職培訓(xùn)的方式也可以提升在職人員的信息技術(shù)應(yīng)用水平,通過加強(qiáng)績效考核制度的優(yōu)化與引導(dǎo),有效提升人才的專業(yè)素質(zhì)水平,提升核心競爭力,從而為其個(gè)人職業(yè)規(guī)劃也提供良好的基礎(chǔ)與保障。

        3.選擇合理的建設(shè)途徑與方法

        選擇合理的建設(shè)途徑與方法也是醫(yī)院病案信息管理與信息電子化的必經(jīng)之路。在大多數(shù)醫(yī)院實(shí)施病案信息化管理過程中,往往都會出現(xiàn)“胡子眉毛一把抓”的情況,由于缺乏建設(shè)的重點(diǎn),前期可能會導(dǎo)致管理混亂的問題,嚴(yán)重影響電子信息化的建設(shè)水平。隨著技術(shù)應(yīng)用能力的不斷提升,作為醫(yī)院也要關(guān)注信息化建設(shè)的途徑與特色,結(jié)合自身的病案信息管理模式,嘗試摸索一套更加適合自己醫(yī)院的電子化管理模式,這樣一來不但可以避免照搬其他醫(yī)院病案管理體系所帶來的不適應(yīng)的問題,同樣也可以提升信息化管理的針對性,這也是目前病案信息化管理中必須要重視的問題。

        4.做好傳統(tǒng)管理與電子化管理的協(xié)調(diào)工作

        信息化管理雖然可以提升效率,但是其并不能夠完全取代傳統(tǒng)的病案管理模式,特別是基層的數(shù)據(jù)樹立與記錄工作,依然需要由護(hù)理人員和醫(yī)生填寫完善,否則就會影響病案管理的價(jià)值。在發(fā)展和建設(shè)病案管理信息化的過程中,也需要給予電子化管理更多的重視,完善其與傳統(tǒng)的管理模式之間的適應(yīng)性,從而實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)病案管理向著混合管理的方向轉(zhuǎn)變,這不但可以提升管理效果,對于提升制度改革的風(fēng)險(xiǎn)抵御能力同樣具有良好的作用。

        總結(jié)

        綜上所述,病案信息管理實(shí)現(xiàn)電子化不但是社會發(fā)展階段的要求,更是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)低成本管理,提升信息管理的效率與作用的主要途徑。為了進(jìn)一步提升病案信息管理的電子化水平,除了重視信息技術(shù)的推廣之外,還需要進(jìn)一步提升人才的專業(yè)素質(zhì)水平,選擇合理科學(xué)的建設(shè)途徑與方法并做好傳統(tǒng)管理與電子化管理的協(xié)調(diào)工作,確保病案信息管理電子化工作的順利開展。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 鄭潔. 電子化病案管理與病案信息再開發(fā)利用[A]. 中國醫(yī)院管理學(xué)會病案管理專業(yè)委員會.第一屆亞太地區(qū)國際病案信息管理學(xué)術(shù)會議暨中華醫(yī)院管理學(xué)會病案管理專業(yè)委員會第14屆學(xué)術(shù)會議論文集[C].中國醫(yī)院管理學(xué)會病案管理專業(yè)委員會:,2005:4.

        [2] 李欣.病案信息管理與病案信息電子化[J].中國病案,2005(01):25-26.

        [3] 朱愛菊. 實(shí)施病案信息電子化管理的可行方案[A]. 中國醫(yī)院協(xié)會病案管理專業(yè)委員會.中華醫(yī)院管理學(xué)會病案管理專業(yè)委員會第12屆全國病案管理學(xué)術(shù)會議論文集[C].中國醫(yī)院協(xié)會病案管理專業(yè)委員會:,2003:3.

        [4] 呂杭.病案信息的電子化管理[J].中國病案,2002(01):22.

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