衣偉
(延壽縣水務局水利基層管理總站,黑龍江 哈爾濱 150700)
從工程項目建設會計管理目標來看,會計監(jiān)督是保障會計管理科學、合理、有序?qū)嵤┑闹匾獥l件,而對于會計監(jiān)督本身,其內(nèi)涵包括兩點。一點是通過會計監(jiān)督,來規(guī)范行業(yè)從業(yè)人員合規(guī)的經(jīng)濟活動;另一點是依托會計行業(yè)法律法規(guī)要求,對會計工作進行審查監(jiān)督,提升會計管理效率。水利工程建設中,作為國家基礎性工程,投資規(guī)模相對更大,施工周期更長,而受到諸多市場因素的影響更多。因此,從加強會計監(jiān)督的方法和途徑上,就現(xiàn)存的會計監(jiān)督問題進行梳理,創(chuàng)新會計監(jiān)督方式,融入事前、事中、事后全程控制,來提升水利工程會計監(jiān)督管理水平。
水利建設是關系民生,促進國家和社會發(fā)展的重要基礎性工程,在對水利工程建設施工中,資金的運轉(zhuǎn)效率成為關注的重點。會計監(jiān)督的實施,從保障水利工程資金合理、高效使用上,依據(jù)國家的財務會計相關法律法規(guī)及制度要求,對水利工程項目中的經(jīng)濟活動、會計行為進行監(jiān)督和規(guī)范。事實上,會計監(jiān)督是水利建設內(nèi)部管理的重要部分,其工作包含對會計人員、經(jīng)濟活動相關聯(lián)財務信息的核算、審核、監(jiān)督等內(nèi)容。因此,強化水利工程會計監(jiān)督管理,有助于保障水利建設項目財務信息的完整性、準確性和規(guī)范性,通過會計監(jiān)督管理,來完善水利建設單位內(nèi)部會計管理體系,更好的監(jiān)管好水利項目資金使用,具有重要的現(xiàn)實意義。
水利工程項目投資大、施工周期長,項目資金在整個運轉(zhuǎn)過程中,雖然也引入了會計監(jiān)督職能,但從完善水利項目經(jīng)濟活動合法、合規(guī)、合理目標上,結(jié)合具體財務活動,仍存在一些新問題、新情況。
會計監(jiān)督的主要職責是對水利工程相關聯(lián)的各類財務活動、會計信息憑證進行監(jiān)督、審核,而在一些單位、一些項目財務會計信息管理過程中,信息憑證失真問題依然存在。誘發(fā)該類問題的原因很多,歸納來看表現(xiàn)為兩種情況。一種情況是水利單位自身期望從一些財務工作中獲取非法牟利,對一些原始憑證進行篡改,如修改經(jīng)濟內(nèi)容修改信息,還有就是對不符合法規(guī)的經(jīng)濟活動進行變更為合法的經(jīng)濟活動,掩蓋原來的真實內(nèi)容。另一種情況是造假信息憑證,對于一些不存在的經(jīng)濟活動,通過虛開發(fā)票來報銷,而這些發(fā)票,因會計人員無法進行全面檢查,一些單位憑發(fā)票報銷,導致會計憑證失真。
從一些水利建設單位內(nèi)部監(jiān)督制度建設來看,盡管也建立相應的內(nèi)部監(jiān)督機制,但會計監(jiān)督工作落實不到位,特別是在內(nèi)部監(jiān)督制度上,還存在不到位、不完善的地方,降低了內(nèi)部監(jiān)督的職責,使得內(nèi)部監(jiān)督難以發(fā)揮應有的監(jiān)督效用。這些制度建設方面的不完備,無形中給會計工作監(jiān)督帶來影響,也讓一些財務漏洞無法得到補救。
從財務管理體系建設來看,會計監(jiān)督應該是獨立的部門、獨立的崗位,而對于一些水利建設單位,對財務會計及會計監(jiān)督概念存在模糊性,并未對會計監(jiān)督崗位進行明確。如一些水利單位,會計是財務管理的重要人員,同時還承擔了會計監(jiān)督職責。在經(jīng)濟活動中,會計人員的角色感模糊,一方面,要對日常財務部門的各類財務活動進行管理,另一方面還要承擔更多的事務性內(nèi)容,而對于財務決策活動則參與很少,甚至是直接服從領導的安排。如此一來,對于財務管理中的會計監(jiān)督崗位的作用就無法發(fā)揮。另外,水利單位對會計監(jiān)督工作重視不足,也造成財務經(jīng)濟活動中監(jiān)督工作被弱化。
重視會計監(jiān)督在水利工程建設中的獨特地位,就要從制定完善的會計監(jiān)督制度,明確會計監(jiān)督職責,強化會計監(jiān)督角色定位等方面,落實好會計監(jiān)督的崗位要求,促進水利工程財務工作科學、有效管理。
針對水利工程會計監(jiān)督職責被弱化的問題,需要從國家法律法規(guī)層面,以《會計法》為基本準則,進一步完善水利工程會計監(jiān)督制度體系。如明確會計活動中違法處罰的定量、定性標準,突出會計監(jiān)督崗位的“剛性”地位,明確會計監(jiān)督、會計審計監(jiān)督的職責范圍與權(quán)限,提升會計監(jiān)督的權(quán)威性。同時,注重水利項目會計監(jiān)督模式創(chuàng)新,特別是結(jié)合水利工程財務管理實際,制定會計監(jiān)督制度,讓會計監(jiān)督工作有法可循,有章可依,對徇私枉法、逃避財務制度的人員進行嚴肅懲罰。再者,明確水利工程會計監(jiān)督懲罰與執(zhí)行機制,特別是對于水利項目會計監(jiān)督中存在的漏洞和問題,要加強對會計信息憑證準確性的監(jiān)督。另外,加強財務監(jiān)督宣傳與普法工作,讓各財務人員及水利建設單位負責人了解和學習相關法規(guī),營造遵紀守法的制度氛圍,來提升會計工作質(zhì)量。
從會計監(jiān)督中,會計信息失真問題突出而普遍,也是會計監(jiān)督的重點內(nèi)容。如何防范會計信息失真,提高會計信息的準確性、真實性、有效性,需要三方面來改進。一是加大會計核算。立足水利行業(yè)法律法規(guī),引入會計核算監(jiān)督模式,從憑證、表、賬的處理,以及會計檔案的管理各個環(huán)節(jié),確立規(guī)范;二是加強成本核算。結(jié)合財務部門各項經(jīng)濟活動,引入會計準則,以施工合同為基礎,對各類損益情況進行科學評估和配比。三是加強財務人員專業(yè)素能培訓。注重企業(yè)文化建設,引入財務會計崗位培訓體系,切實提升會計人員專業(yè)素能,強化職業(yè)道德教育,維護好財務信息的公平、公正。
會計監(jiān)督包括會計人員監(jiān)督、內(nèi)部審計人員監(jiān)督及外部監(jiān)督等。要依據(jù)會計監(jiān)督崗位,設置相應的職責,更好的發(fā)揮各自的監(jiān)督作用。一方面,會計監(jiān)督人員要參與財務經(jīng)濟問題管理,對各項經(jīng)濟活動、資金流的合法性、合理性、有效性進行監(jiān)督;另一方面,鼓勵會計監(jiān)督人員積極學習新技能、專業(yè)知識,履行好自身崗位職責,提高會計監(jiān)督的業(yè)務水平,對各類會計資料進行快速、準確分析,達到監(jiān)督效果。
在新的經(jīng)濟環(huán)境下,圍繞水利工程建設,完善會計監(jiān)督體系,推進內(nèi)部監(jiān)督、外部監(jiān)督的有效融合,形成有效的監(jiān)管合力,來促進水利建設單位財務管理的規(guī)范化發(fā)展。