尹清善
(河南送變電建設(shè)有限公司,河南 鄭州 450052)
審計(jì)是現(xiàn)代企業(yè)非常重要的一項(xiàng)工作。隨著改革進(jìn)入深水區(qū),審計(jì)工作也變得越加復(fù)雜起來(lái),而面對(duì)新的形勢(shì),送變電企業(yè)必須對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,使其具有更強(qiáng)的穩(wěn)健性,能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理和和諧開(kāi)展。
改革開(kāi)放四十年,中國(guó)的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、市場(chǎng)形勢(shì)發(fā)生了日新月異的變化,這種變化給中國(guó)的經(jīng)濟(jì)開(kāi)展帶來(lái)了機(jī)遇,但同時(shí)也給企業(yè)帶來(lái)了挑戰(zhàn)。在2017年召開(kāi)的中共十九大,中國(guó)共產(chǎn)黨不僅回顧了中國(guó)的開(kāi)展歷史,還提出了中國(guó)的開(kāi)展方向,包括經(jīng)濟(jì)、政治、思想等方面。而加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作也是開(kāi)展的一個(gè)維度。一方面,審計(jì)工作是企業(yè)內(nèi)部的基本需求,這是因?yàn)樵谛聲r(shí)代背景下,審計(jì)工作性質(zhì)也發(fā)生了一些不可忽視的變化。另一方面,審計(jì)工作對(duì)中國(guó)復(fù)興宏圖具有非常重要的促進(jìn)意義。
開(kāi)展審計(jì)工作并不是盲目的,需要結(jié)合時(shí)代的特點(diǎn)與中共十九大提出的時(shí)代需求,在開(kāi)展送變電企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作時(shí),相關(guān)人員需要注重以下幾個(gè)方面:第一,結(jié)合時(shí)代的特點(diǎn)。結(jié)合時(shí)代的特點(diǎn)要求企業(yè)內(nèi)部掌握“新常態(tài)”,契合“中共十九大”提煉出的時(shí)代特點(diǎn)。第二,對(duì)以前的審計(jì)工作做出總結(jié)。在開(kāi)展審計(jì)工作之前,相關(guān)人員一定要對(duì)之前的審計(jì)工作做出總結(jié),清楚前一階段審計(jì)工作中的不足之處和值得發(fā)揚(yáng)的地方。在這個(gè)過(guò)程中,相關(guān)人員可以對(duì)以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行有效的凝練,為下一階段的審計(jì)工作做出指導(dǎo)。第三,掌握開(kāi)展審計(jì)工作的核心關(guān)鍵點(diǎn)。在開(kāi)展審計(jì)工作的過(guò)程中,相關(guān)人員需要對(duì)重點(diǎn)地方重點(diǎn)開(kāi)展,這要求企業(yè)內(nèi)部掌握審計(jì)工作的特點(diǎn),為審計(jì)工作建立更好的機(jī)制。
通過(guò)對(duì)現(xiàn)階段的審計(jì)工作進(jìn)行評(píng)估,結(jié)合新時(shí)代的審計(jì)工作需求,筆者歸納總結(jié)了如下建議。
審計(jì)工作對(duì)送變電企業(yè)的重要性不言而喻。而實(shí)際的企業(yè)運(yùn)行中,很多審計(jì)部門并沒(méi)有完全發(fā)揮其職責(zé)。這也是說(shuō),很多企業(yè)的審計(jì)工作僅僅發(fā)揮了其基本職責(zé)。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,明確審計(jì)工作的職責(zé)范圍,基本的審計(jì)工作需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,而進(jìn)一步的審計(jì)工作需要及時(shí)搜索審計(jì)信息,對(duì)此提出有效的建議?;镜膶徲?jì)工作僅需要維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)行,而進(jìn)一步的審計(jì)工作要能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)一步的開(kāi)展。對(duì)送變電企業(yè)而言,審計(jì)需要僅僅了解其生產(chǎn)模式,找到生產(chǎn)模式中的關(guān)鍵點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié)。除此之外,審計(jì)工作還需要為送變電企業(yè)定制獨(dú)一無(wú)二的管理目標(biāo),對(duì)企業(yè)運(yùn)行的效果進(jìn)行正確的評(píng)估。值得注意的是,送變電企業(yè)是一個(gè)內(nèi)部復(fù)雜度較高的企業(yè),因此審計(jì)需要對(duì)其內(nèi)部層層分解,從人、財(cái)、物等各個(gè)方面對(duì)企業(yè)做出嚴(yán)格的保護(hù)。
送變電企業(yè)內(nèi)部審計(jì)需要財(cái)務(wù)部門的配合,因此其應(yīng)與財(cái)務(wù)部門建立較好的聯(lián)系。而在另一方面,內(nèi)部審計(jì)部門和財(cái)務(wù)部門是兩個(gè)獨(dú)立的個(gè)體,為了送變電企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)安全,企業(yè)需要積極避免內(nèi)部審計(jì)和財(cái)務(wù)部門結(jié)黨營(yíng)私的事情發(fā)生。因此建立適當(dāng)?shù)膬?nèi)部審計(jì)與財(cái)務(wù)部門的關(guān)系是企業(yè)需要重點(diǎn)對(duì)待的一方面。為了建立合適的關(guān)系,企業(yè)可以參考以下幾個(gè)建議:第一,降低財(cái)務(wù)部門和內(nèi)部審計(jì)工作的耦合度?,F(xiàn)代企業(yè)運(yùn)行的一大特征是結(jié)構(gòu)化。而降低財(cái)務(wù)部門和內(nèi)部審計(jì)工作的耦合度就是結(jié)構(gòu)化企業(yè)工作的一種途徑。這種方法可以讓企業(yè)的工作得到更為高效的處理,同時(shí)也降低了工作交接過(guò)程中的麻煩程度,可以讓內(nèi)部審計(jì)人員和財(cái)務(wù)人員建立更好的人際聯(lián)系。第二,同時(shí)對(duì)審計(jì)工作和財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)工作進(jìn)行監(jiān)督是防止審計(jì)部門和財(cái)務(wù)部門結(jié)黨營(yíng)私的最有效途徑之一。為了更好地開(kāi)展監(jiān)督工作,企業(yè)需要明確監(jiān)督人員的職責(zé),它需要讓監(jiān)督人員明白監(jiān)督不利所應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。第三,形成較好的企業(yè)內(nèi)部人際氛圍。企業(yè)內(nèi)部人際氛圍對(duì)審計(jì)和財(cái)務(wù)這就兩個(gè)部門的關(guān)系具有影響。為了讓兩者的交接工作能夠更高效地進(jìn)行,企業(yè)需要注重其內(nèi)部的人文建設(shè)。第四,注重審計(jì)工作和財(cái)務(wù)工作的工作細(xì)節(jié)。在企業(yè)運(yùn)行的過(guò)程中,其需要處理很多細(xì)枝末節(jié)的小事,而這些小事對(duì)企業(yè)內(nèi)部的工作能否更好地開(kāi)展具有重要的意義。因此企業(yè)相關(guān)管理者需要注重財(cái)務(wù)工作和審計(jì)工作中的細(xì)枝末節(jié),例如:可以在一定的周期內(nèi)讓財(cái)務(wù)內(nèi)部的人員輔助審計(jì)工作,由此可以對(duì)審計(jì)工作的工作效率進(jìn)行評(píng)價(jià)、指出審計(jì)工作中的不合理之處。除此之外,審計(jì)工作還具有很多工作細(xì)節(jié),這需要管理者應(yīng)用一些固有經(jīng)驗(yàn),加上自己的見(jiàn)解來(lái)積極完善細(xì)節(jié)。
“國(guó)家富強(qiáng)、人民富裕、民族復(fù)興”是黨的十九大核心議題之一,也是國(guó)家的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。因此送變電企業(yè)應(yīng)該將提升送變電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益放在首位。為了提升送變電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,審計(jì)可以從如下方面入手:第一,進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部全方面管理。審計(jì)應(yīng)該對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理有一個(gè)總體的認(rèn)識(shí),了解自己審計(jì)工作的范圍,與此同時(shí),審計(jì)工作也需要重點(diǎn)把握部分工作,讓這部分工作為企業(yè)帶來(lái)極大的經(jīng)濟(jì)效益。第二,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益進(jìn)行評(píng)價(jià)。對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評(píng)價(jià)有利于企業(yè)更好地了解自己、了解市場(chǎng)。值得注意的是,在評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益時(shí),相關(guān)人員不僅要對(duì)企業(yè)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)效益和過(guò)去的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行比較。
提升審計(jì)人員的工作素質(zhì)是更好地開(kāi)展審計(jì)工作的一個(gè)方面。工作素質(zhì)是一個(gè)很籠統(tǒng)的方面,其包括人員的學(xué)習(xí)能力、操作的熟練程度、知識(shí)的掌握能力、對(duì)工具的運(yùn)用能力、人際交往能力等方面。因此考核應(yīng)聘者的能力、積極提升固有成員的能力是非常重要的。企業(yè)要積極地開(kāi)展人員素質(zhì)培養(yǎng)工作?,F(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)分工的社會(huì),因此并不是每個(gè)人都需要同一種能力,提高合適的能力才是最重要的,因此企業(yè)內(nèi)部管理人員一定要對(duì)能力進(jìn)行分類,為員工定制合理的能力培養(yǎng)計(jì)劃,不斷提升審計(jì)工作者的素質(zhì)。
時(shí)代在變化,針對(duì)變化調(diào)整企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作具有必要性。企業(yè)要在發(fā)揮審計(jì)工作的職責(zé)、與財(cái)務(wù)部門建立合適的關(guān)系、努力提升送變電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益、提升審計(jì)人員的工作素質(zhì)這四個(gè)方面做好工作,當(dāng)然這些方案大都停留在理論層次,在開(kāi)展企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),管理者需要采用一定的手段將這些做法融入到實(shí)際的工作中去。