于璘文
1.李克強總理在2015年3月第十二屆人大會議政府報告中首次提及“互聯(lián)網(wǎng)+”這個概念?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”符合時代的特征,被各行各業(yè)廣泛傳播和使用?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”這一概念的本意是將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和傳統(tǒng)的行業(yè)相結(jié)合,做到傳統(tǒng)行業(yè)信息化。但是,在企業(yè)實踐中,互聯(lián)網(wǎng)+絕不僅僅是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和傳統(tǒng)行業(yè)之間的簡單加總,還包含了互聯(lián)網(wǎng)對傳統(tǒng)行業(yè)深刻的影響和廣泛的改變,使得傳統(tǒng)行業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的促進(jìn)下實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)升級轉(zhuǎn)型,在新的時代下迸發(fā)出新活力。
2.國內(nèi)經(jīng)濟迅猛發(fā)展,公司所處行業(yè)的競爭力度越來越大,為了應(yīng)對這種競爭并保持在市場中的持續(xù)競爭力,做好公司的財務(wù)管理工作具有重要的意義。公司的財務(wù)管理工作質(zhì)量決定著公司整體運營的效率,決定著企業(yè)未來經(jīng)營發(fā)展的潛力。在互聯(lián)網(wǎng)+時代和激烈行業(yè)競爭雙重背景下,企業(yè)必須要思考“互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)管理”的新工作路徑,通過對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的調(diào)整升級來提高企業(yè)經(jīng)營績效。
3.互聯(lián)網(wǎng)時代提高了對企業(yè)財務(wù)管理的工作要求,互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)管理模式創(chuàng)新成為提高公司財務(wù)管理水平的
必由之路?;ヂ?lián)網(wǎng)時代下,對企業(yè)的柔性要求越來越高,企業(yè)在動態(tài)經(jīng)營過程中不斷的調(diào)整其企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)的商業(yè)模式和盈利模式。其財務(wù)管理方案也需要不斷地進(jìn)行調(diào)整,對財務(wù)管理工作提出了巨大的挑戰(zhàn)。因此,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)改善財務(wù)管理環(huán)節(jié)中低效率的節(jié)點,提高財務(wù)管理準(zhǔn)確度,對于企業(yè)財務(wù)和稅務(wù)規(guī)范化運營具有重要的意義。
1.財務(wù)管理工作的把控點前移。以往財務(wù)管理工作主要是通過事后應(yīng)對的方式實現(xiàn),主要的財務(wù)風(fēng)險和財務(wù)工作的控制點放在了運營程序后面。但是在互聯(lián)網(wǎng)+的背景下,財務(wù)管理工作的控制點需要前移,由事后應(yīng)對變成了事前預(yù)控和事前管理。在現(xiàn)代化計算機軟件的支持下,將財務(wù)管理與信息處理技術(shù)相結(jié)合,可以做到對財務(wù)和運營信息流的追蹤和檢測,任何環(huán)節(jié)的信息出現(xiàn)異常都可以做到隨時報錯、隨時解決?;ヂ?lián)網(wǎng)+要求財務(wù)管理工作前移不僅僅是對技術(shù)的要求,而且是對財務(wù)工作理念的要求。
2.互聯(lián)網(wǎng)+要求財務(wù)管理工作由靜態(tài)的內(nèi)部財務(wù)工作轉(zhuǎn)向動態(tài)的財務(wù)控制工作。在互聯(lián)網(wǎng)+背景下,財務(wù)管理和控制工作變成了對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)環(huán)境的動態(tài)監(jiān)控和動態(tài)處理。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的使用下,公司內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)及時的匯總和處理,對數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的分析和學(xué)習(xí),以往的靜態(tài)工作程序變成了對每一個利潤點的動態(tài)精準(zhǔn)追蹤。在實際操作過程中,財務(wù)工作人員也應(yīng)該加強這種瞬時響應(yīng)能力,加強對時間的把握,使得財務(wù)管理工作更好的服務(wù)于公司的運營。
3.在互聯(lián)網(wǎng)+背景下,企業(yè)的財務(wù)工作必須要從部分控制工作轉(zhuǎn)為全面的控制工作?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)可以使得財務(wù)管理工作的各個環(huán)節(jié)連接在一起,將企業(yè)整個運營過程都納入到財務(wù)管理工作的范疇內(nèi)。在實際工作場所中,企業(yè)中不同部門之間可以通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)信息的準(zhǔn)確和高效傳遞,員工之間可以順利的溝通。財務(wù)部門員工和其它員工之間強化聯(lián)系有助于業(yè)務(wù)的動態(tài)管理,有助于經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
1.建立大財務(wù)思維。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下,管理數(shù)據(jù)和管理技術(shù)容易實現(xiàn)規(guī)?;?,所以,企業(yè)必須要先培養(yǎng)自身的大財務(wù)思維。對于企業(yè)而言,企業(yè)的信息數(shù)據(jù)時企業(yè)運營中產(chǎn)生的可溝通的通用語言系統(tǒng),對于企業(yè)的供應(yīng)鏈、生產(chǎn)活動、營銷活動、產(chǎn)品開發(fā)有著重要的意義,甚至可以影響一起企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。企業(yè)的資金是企業(yè)賴以生存的血液,資金在企業(yè)內(nèi)部流通和運轉(zhuǎn)速度表明了企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)是否健康。將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融入到財務(wù)管理工作可以幫助企業(yè)處理信息資源和資金流,對財務(wù)管理進(jìn)行全過程和全面的管理,實現(xiàn)大財務(wù)思維。
2.將核算型財務(wù)管理轉(zhuǎn)化成管理型財務(wù)管理。以記賬和報告為主要工作的財務(wù)管理工作可以總結(jié)為核算型的財務(wù)管理,這類財務(wù)管理針對的是事后的檢查和總結(jié),并不能實現(xiàn)隨時控制和管理。但是這類財務(wù)管理已經(jīng)明顯不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的要求,需要在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的輔助下快速轉(zhuǎn)向管理型的財務(wù)管理工作。管理型的財務(wù)管理工作是以利潤預(yù)測和風(fēng)險控制為主要指導(dǎo)思想,從資本的運作和戰(zhàn)略規(guī)劃層面上發(fā)揮戰(zhàn)略作用。財務(wù)管理不再僅作為公司的賬房工作,而且會開始重視財務(wù)分析、資金管理和預(yù)算管理工作,并且高度重視財務(wù)管理在引領(lǐng)戰(zhàn)略方面的科學(xué)預(yù)測作用,是公司治理和資本投資的重要戰(zhàn)略助手。
3.強化財務(wù)工作的創(chuàng)造價值功能?;ヂ?lián)網(wǎng)+背景下的財務(wù)管理工作要突出其主體的價值,不再僅僅是作為企業(yè)運營和管理的助手作用,其自身也要在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)造額外價值。從信息管理的角度來說,互聯(lián)網(wǎng)+背景下的財務(wù)管理需要對財務(wù)信息實時報告、實時分析和及時預(yù)測。從資金流動來說,互聯(lián)網(wǎng)+背景下的財務(wù)管理力求突破原本的貨幣收支管理,實現(xiàn)對資金的循環(huán)追蹤管理。在利潤管理方面,互聯(lián)網(wǎng)+背景下的財務(wù)管理是通過成本的全面控制管理實現(xiàn)利潤管控,不再僅僅是記錄公司產(chǎn)生的生產(chǎn)成本、期間費用等信息,重點將各方面信息進(jìn)行融合進(jìn)行全面管理。在預(yù)算管理方面,互聯(lián)網(wǎng)+背景下的財務(wù)管理是對整個公司集團的資金整體全面的預(yù)算管理,以保證公司內(nèi)部治理制度的完善。
1.優(yōu)化和整合公司內(nèi)部的財務(wù)管理流程。將互聯(lián)網(wǎng)思維融入到財務(wù)管理工作中的第一步就是對財務(wù)管理流程重新整合。已有的研究已經(jīng)強調(diào)了財務(wù)工作流程與資金成本之間的關(guān)系,并使用了資本結(jié)構(gòu)理論和資本組合理論進(jìn)行了充分的論證,因此,公司有必要改善和提升財務(wù)工作的管理流程。資本結(jié)構(gòu)理論明確指出了公司不同資本結(jié)構(gòu)和資本成本之間存在著相關(guān)的關(guān)系,通過流程優(yōu)化可以更好的協(xié)調(diào)公司的組織架構(gòu)和企業(yè)經(jīng)濟成本關(guān)系。而資本組合理論指出,公司優(yōu)化其財務(wù)管理的流程可以實現(xiàn)公司資本的利潤最大化組合,公司的利潤會增強而企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險將減小。
2.公司必須在全面預(yù)算管理工作中投入必要的資金和人力資源?;ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境對傳統(tǒng)財務(wù)工作最大的改變之一就是搭建了可以實現(xiàn)全面財務(wù)管理的環(huán)境,通過這種全新的財務(wù)管理模式,公司可以創(chuàng)新原本的成本管理,為公司的長期發(fā)展打下堅定基礎(chǔ)。在全面預(yù)算管理中投入必要的資源,可以使得公司的事前管理、事中控制和事后控制有機結(jié)合,提高其預(yù)算管理水平。事前管理主要是通過行業(yè)調(diào)查和產(chǎn)品市場調(diào)研了解產(chǎn)品的價格,并根據(jù)之前的財務(wù)數(shù)據(jù)分析獲悉公司營銷、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的成本。將公司的成本指標(biāo)和成本管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,需要和公司的主營業(yè)務(wù)結(jié)合。
3.建立健全公司內(nèi)部財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)。互聯(lián)網(wǎng)+背景下的財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型是依托健全的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)實現(xiàn)的。公司在動態(tài)環(huán)境中進(jìn)行經(jīng)營,很多行業(yè)和市場信息都是不斷變化的,財務(wù)工作成本企業(yè)制定戰(zhàn)略的重要支撐。企業(yè)的財務(wù)管理工作不再僅僅局限于公司內(nèi)部的運營管理,甚至可以融合到外部的客戶關(guān)系管理中,財務(wù)管理工作范圍的擴大必然會引起財務(wù)管理風(fēng)險的增加,企業(yè)的經(jīng)營效率降低的可能性也變大。所以建立和健全一體化的系統(tǒng)是一項必要的工作。公司在運營的過程中要以互聯(lián)網(wǎng)思維作為最基本的指導(dǎo)思想,梳理全面財務(wù)管理的意識,不能從事后進(jìn)行財務(wù)管理,而是從源頭對財務(wù)管理的風(fēng)險進(jìn)行排查,并減小其風(fēng)險隱患。同時,公司的財務(wù)管理工作和各項業(yè)務(wù)應(yīng)該是可以同時展開的,使得財務(wù)管理系統(tǒng)和公司運營平行執(zhí)行,減小公司中途出問題而不能被發(fā)現(xiàn)的可能。
4.加快公司信息化建設(shè)的步伐。公司在互聯(lián)網(wǎng)+背景下實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型,必要條件就是信息技術(shù),沒有信息技術(shù)作為工作平臺,信息化建設(shè)無法實現(xiàn)。對于企業(yè)而言,信息化建設(shè)的第一步就是要實現(xiàn)會計核算自動化,這是提高公司財務(wù)管理效率的根本。實現(xiàn)會計核算電算化的過程中,需要在頂層設(shè)計支撐下進(jìn)行,建立提高財務(wù)管理效率的工作流程是第一項工作,其次是生成會計核算信息所需要的報表。這些在信息化系統(tǒng)中必須要涉及。然后需要對不同的報表設(shè)置不同的權(quán)限和時間限制,提高財務(wù)報表信息的準(zhǔn)確性,為不同財務(wù)報表信息設(shè)定規(guī)范化的分析工作,自動生成最基本的分析和預(yù)測信息。最后,在工作中融入集約化的思維,簡化財務(wù)管理工作的流程,不僅僅有助于本公司工作效率提高,而且可以實現(xiàn)與別的公司信息統(tǒng)一化。
5.強化公司財務(wù)人員培訓(xùn)。很多公司的財務(wù)管理還停留在傳統(tǒng)管理模式下,公司的員工在這種工作模式下久了,一下實施新的財務(wù)管理工作模式,員工不管從思想還是從技能上都無法接受。不管財務(wù)管理模式和財務(wù)管理理念有多先進(jìn),最后都是由公司中的具體員工來實現(xiàn)的。因此,對員工培訓(xùn)方面加大投入是必須的工作。對員工的培育主要分為思想觀念和實際操作兩個部分。就思想觀念方面,其主要的實現(xiàn)手段是通過講座的形式,或者是去相關(guān)的企業(yè)進(jìn)行實地參觀和考察。員工在理論和實踐感受中可以漸漸改變之前的想法。對于公司員工工作技能的培訓(xùn)主要是通過員工參加技能培訓(xùn)班和考試的形式實現(xiàn)的,同時要注意工作時間和培訓(xùn)時間的協(xié)調(diào),在不破壞生產(chǎn)力的情況下,對員工進(jìn)行長期有效的培訓(xùn)是最佳的手段。
互聯(lián)網(wǎng)時代下,經(jīng)濟市場不斷發(fā)展,給財務(wù)管理工作提出挑戰(zhàn)的同時也帶來了機遇。財務(wù)管理作為推動公司長遠(yuǎn)發(fā)展的治理工具,在企業(yè)的經(jīng)營中發(fā)揮著重要的作用。但是傳統(tǒng)的核算型財務(wù)管理工作已經(jīng)無法滿足現(xiàn)有企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)需要從內(nèi)部流程、人員培訓(xùn)、建立財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)、加快信息化建設(shè)等方面積極的對財務(wù)管理進(jìn)行轉(zhuǎn)型。希望互聯(lián)網(wǎng)+時代背景下的管理型財務(wù)管理工作可以為企業(yè)帶來新的活力和競爭力。