王 婷
我國是一個人口大國,因此我國人民的需求也是較多的,在這種情況下,我國就必須大量的建設行政職能事業(yè)單位,才能夠讓人們的訴求一一地得以實現(xiàn)。但是我國大部分的行政職能事業(yè)單位在進行建設的時候,都存在一個嚴重的問題,就是這些行政職能事業(yè)單位過度重視行政職能的建設,從而導致了行政職能事業(yè)單位的財務問題非常嚴重。因此,我國提出了要在行政職能事業(yè)單位中實施內(nèi)部控制,以確保我國的行政職能事業(yè)單位能夠具備更好的財務管理能力。但是在我國實施行政職能事業(yè)單位內(nèi)部控制的過程中,還存在很多的問題,這些問題不能夠較好的解決,依舊會讓行政職能事業(yè)單位的財務部門不能較好的運行。
在我國的大部分行政職能事業(yè)單位中,都在積極的進行內(nèi)部控制的建設中,但是我國當前雖然提倡在行政職能事業(yè)單位中采用內(nèi)部控制,但是卻不能夠較好的提出內(nèi)部控制的具體內(nèi)容。從而導致我國行政職能事業(yè)單位內(nèi)部控制建設一直存在嚴重的問題。
行政職能事業(yè)單位的內(nèi)部控制執(zhí)行者一般應該是單位的財務管理人員,但是由于行政職能事業(yè)單位中的領導具有絕對的權(quán)威,因此這些財務人員很難做到對內(nèi)部控制的絕對執(zhí)行,尤其是領導臨時增加經(jīng)濟活動的時候,財務人員很難進行制止。
在很多的行政職能事業(yè)單位中,領導者都認為內(nèi)部控制就是簡單的經(jīng)濟管理,只要財務部門做好賬務工作就可以了,這樣就導致行政職能事業(yè)單位中的內(nèi)部控制工作難以進行。同時也有部分領導認為,行政職能事業(yè)單位的主要任務就是行使行政職能,而財務管理則是其附屬職能,只需要存在即可,而不需要重點建設。因此,我國大部分行政職能事業(yè)單位都沒有較好的財務部門。
行政職能事業(yè)單位的建設中,通常都會注重行政工作的人才招納,這就導致其他部門的人才都是較為缺乏。而人才缺乏的主要后果就是會導致我國行政職能事業(yè)單位的相關建設內(nèi)容出現(xiàn)巨大的問題。例如在內(nèi)部控制中,如果行政職能事業(yè)單位中沒有相關的人才,那么就會導致我國行政職能事業(yè)單位在內(nèi)部控制建設中存在一定的問題,無法更好的進行相關建設。
內(nèi)部控制政策是我國提出的一個理念,事業(yè)單位的主要內(nèi)容就是需要將這項政策付諸實踐,因此要根據(jù)行政職能事業(yè)單位的具體情況進行相關內(nèi)容的補充,才能夠保證行政職能事業(yè)單位的內(nèi)部控制能夠發(fā)揮具體的效能。其需要注意的有兩點:第一點就是要符合行政事業(yè)單位的情況。在很多的行政職能事業(yè)單位中,其進行的內(nèi)部控制都是按照其他單位或者企業(yè)進行照搬照抄,這樣的內(nèi)容不能夠符合行政職能事業(yè)單位的需求,起不到具體的效果,因此可以借鑒,但是不能夠抄襲。這對于行政職能事業(yè)單位內(nèi)部控制的建設有著很重要的作用。第二點就是要以行政職能事業(yè)單位的能力為基礎。在當前來看,國內(nèi)外有著非常多的行政職能事業(yè)單位內(nèi)部控制的優(yōu)秀理論,但是這些理論實施可能在一定的程度上具有難度,不是行政職能事業(yè)單位能夠做到的,因此就要杜絕這樣的理論,才能夠保證行政職能事業(yè)單位的內(nèi)部控制建設,是真正能夠完成的。
想要保證行政職能事業(yè)單位內(nèi)部控制的執(zhí)行力度,就需要從兩個方面做起:第一個方面就是行政職能事業(yè)單位中要按照工作職能分配權(quán)利。行政職能事業(yè)單位中最大的問題就是領導高高在上,導致很多的行政職能事業(yè)單位中,領導的指示就能夠代表一切。這樣會導致財務部門的效能大大的降低,這是一定要杜絕的。因此要按照其不同的職能分配不同的權(quán)利,財務部門的工作,就應該是財務部門的人員說了算,因此領導出現(xiàn)了不符合財務部門內(nèi)部控制建設的指示,就需要據(jù)理力爭,才能夠確保行政職能事業(yè)單位內(nèi)部控制的建設。第二個方面就是行政職能事業(yè)單位中要按照指定相關標準,這個標準是對任何人都有效的,這樣可以保證行政職能事業(yè)單位中的每一個人都在標準的約束之下,這樣才能夠確保行政職能事業(yè)單位內(nèi)部控制的建設是全公司工作人員共同努力的結(jié)果,能夠代表行政職能事業(yè)單位的整體利益。
想要更好的管理內(nèi)部控制的相關理念,就需要從兩個方面入手:第一個方面就是能夠最大程度的保證內(nèi)部控制不等于財務管理。這是一個固有的觀念,很多行政職能事業(yè)單位的領導都不是財務部門出身的,因此對于財務的觀念不是很了解,這樣就會導致這些領導固執(zhí)的認為,內(nèi)部控制就是財務管理,只要財務管理能夠正常進行,就是完成了內(nèi)部控制建設。這樣會影響內(nèi)部控制發(fā)揮其應有的效能。第二個方面就是要積極的引入先進的理念。內(nèi)部控制不是我國的首創(chuàng),因此我國應該積極的在全世界的范圍內(nèi)引入先進的理念,這些先進的理念能夠在一定的程度上保證內(nèi)部控制建設的完成,也是當前行政職能事業(yè)單位最迫切的需求。
在當前來看,人才招納的主要方法應該分為三種:第一種就是行政職能事業(yè)單位工作人員的培訓。行政職能事業(yè)單位固有人員的培訓是非常重要的。因此這些固有的人員是行政職能事業(yè)單位的基石,只有這些人都能夠較好的具備內(nèi)部控制相關才能,才能夠保證行政職能事業(yè)單位的內(nèi)部控制完成。第二種是對外招聘,行政職能事業(yè)單位對外招聘是有著非常大吸引力的,因此能夠在一定的范圍內(nèi)招納到很多的優(yōu)秀人才,這些優(yōu)秀的人才能夠最大程度的保證行政職能事業(yè)單位的內(nèi)部控制建設完成,也能夠讓行政職能事業(yè)單位財務方面的工作做得更好。第三種就是高薪獵頭。在行政職能事業(yè)單位人才招納中,高薪獵頭也是較為重要的一種手段,因為這樣能夠讓行政職能事業(yè)單位招收到極為優(yōu)秀的人才,可以讓這樣的人才領導行政職能事業(yè)單位內(nèi)部控制的建設,這對于行政職能事業(yè)單位而言至關重要。
在當前來看,我國的行政職能事業(yè)單位財務部門都不能夠較好的履行職責,因此我國提出了要在行政職能事業(yè)單位進行內(nèi)部控制,希望能夠更好的對行政職能事業(yè)單位進行財務管理,降低行政職能事業(yè)單位活動中的經(jīng)濟風險。但是在目前來看,我國行政職能事業(yè)單位內(nèi)部控制建設存在的問題還是較多的,針對這些存在的問題,本文提出了行政職能事業(yè)單位內(nèi)部控制建設問題的解決對策,包含四項內(nèi)容:行政職能事業(yè)單位應該合理調(diào)整內(nèi)部控制政策、加強內(nèi)部控制執(zhí)行力度、改變內(nèi)部控制相關理念、招納內(nèi)部控制相關人才。